白一彤
摘 要:新時期網(wǎng)絡信息技術的迅猛發(fā)展,和電子書的大量涌現(xiàn),使得圖書館的資源格局發(fā)生了巨大的變化,數(shù)字圖書館依然成為未來的發(fā)展趨勢。那么今后紙質(zhì)文獻資源是否會被數(shù)字資源所取代?面對豐富的館藏資源類型和虛實結(jié)合的館藏格局,今后的資源采訪工作又將如何開展呢?在本文以紙質(zhì)圖書和電子圖書為代表,重點分析了兩種資源的利弊,認為兩種資源不能偏頗,應均衡發(fā)展,互為補充,共同發(fā)展。采訪工作也要有新的變化,堅持四個原則不變,四種策略同步進行,才能更好地開展新時期的采訪工作。
關鍵詞:資源環(huán)境;紙質(zhì)文獻;電子文獻;采訪原則;采訪策略
隨著網(wǎng)絡化信息化的快速發(fā)展,信息通訊技術的日益成熟。各類型圖書館的館藏資源結(jié)構和館藏資源類型發(fā)生了巨大的變化,出現(xiàn)了文獻資源、電子信息資源和網(wǎng)絡信息資源等實體館藏和虛擬館藏并存的局面。截至發(fā)稿前,我館實體館藏圖書705122冊, 期刊1005種, 視聽文獻74345件,數(shù)據(jù)庫25個,電子期刊1509842冊,電子書11783冊。文獻資源數(shù)量劇增、載體形式復雜多樣,這為圖書館資源建設提供了更多的選擇機會,同時也給圖書館資源采訪工作帶來了新的挑戰(zhàn)。
1 資源現(xiàn)狀分析
現(xiàn)代圖書館的資源類型總體來說分為數(shù)字資源和非數(shù)字資源。數(shù)字資源,包括電子圖書、電子期刊、電子報紙、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫、光盤數(shù)據(jù)庫、數(shù)字光盤等。非數(shù)字資源也就是以傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻為載體的資源。圖書、期刊、報紙等紙質(zhì)文獻是其主要形式。是目前占據(jù)了圖書館館藏主要部分的載體形式,也是提供傳統(tǒng)讀者服務的主要載體。
圖書館數(shù)字化已然是今后發(fā)展的趨勢,數(shù)字資源的大量涌現(xiàn),勢必使得傳統(tǒng)文獻資源的地位受到了一定程度的挑戰(zhàn)。就有專家預言,信息技術的發(fā)展將使得人類走向無紙化社會。國內(nèi)學者,李民[1]也持相同觀點,認為紙質(zhì)信息載體已力不從心,未來所有的信息都將是數(shù)字化的。另一部分學者如許蕓潔[2]認為,單純使用電子圖書而舍棄紙質(zhì)圖書會淡化其文化內(nèi)涵的研究價值;此外紙質(zhì)圖書特有的質(zhì)感所帶來的藝術享受與情感體驗是電子書所不能代替的.在網(wǎng)絡化,信息化,技術化飛速發(fā)展的今天,電子書和紙質(zhì)文獻究竟熟重熟輕呢?我們又將如何處理好電子圖書和紙質(zhì)圖書這兩大資源的館藏呢?我們先來分析一下兩種資源的特點。
紙質(zhì)文獻。具有穩(wěn)定性、永久性,只要條件完好紙質(zhì)圖書可以永久保存下來;紙質(zhì)文獻出版更新快,便于瀏覽和借閱,符合大多數(shù)讀者的閱讀習慣;可隨身攜帶、直接閱讀、不受空間和時間限制、不依賴任何電子設備和電源;對眼睛傷害少;利于知識產(chǎn)權保護。同時,紙質(zhì)文獻在許多方面有著電子文獻不可替代的價值:歷史文化研究價值、藝術價值、收藏價值;更能給予讀者更好的藝術享受和豐富的閱讀體驗。缺點:保管存放不方便,占據(jù)館藏空間大;投入資源多,圖書要經(jīng)過采購、驗收、編目、加工、典藏、上架排列等過程,才能進入最后的流通環(huán)節(jié)與讀者見面。每一個環(huán)節(jié)都需要配備專業(yè)的管理人員操作;出版印刷發(fā)行程序復雜、成本高、時間長。
電子文獻。載體存儲量大,體積??;易檢索,能跨越時間和空間上的限制,給讀者提供精準、便捷的服務;內(nèi)容豐富,集靜態(tài)動態(tài)信息于一體,生動形象;信息具有開放性,能迅速大范圍的傳播,便于不同地區(qū)實現(xiàn)資源共享。與紙質(zhì)文獻相比電子書存在著許多弊端:依賴設備電源不便于閱讀;存儲安全性低、存儲時間短易造成信息丟失不穩(wěn)定;在知識產(chǎn)權和版權保護上存在巨大的法律漏洞,缺乏權威性,可信度與官方認可程度低。大多科研成果、論文依然青睞紙質(zhì)的期刊雜志,且其內(nèi)容想在網(wǎng)上公開需在相關報刊雜志發(fā)行3個月后;對檢索人的互聯(lián)網(wǎng)知識和計算機技術有一定要求;電子輻射,長時間閱讀對眼睛損害大;缺乏歷史性藝術性研究性收藏價值;快餐式瀏覽閱讀,帶有消遣休閑色彩,人們對于閱讀淺嘗輒止,思維趨于簡單。
看來紙質(zhì)圖書和電子圖書都有著對方不可替代的優(yōu)點和不可避免的缺陷。紙質(zhì)圖書與電子圖書不會是此消彼長的局面,更不存在誰能代替誰、誰能淘傳統(tǒng)汰誰的問題,而是長期共存,互為補充。紙質(zhì)文獻資源、數(shù)字資源和其他載體資源共同組成圖書館資源體系,采訪人員要充分認識到每種資源載體的特征和優(yōu)缺點,優(yōu)化采訪工作,促成各類資源優(yōu)勢互補,共同發(fā)展。形成形式多樣,內(nèi)容豐富,兼容并蓄的館藏資源格局。
2 優(yōu)化采訪工作
2.1 圍繞四個原則開展采訪工作
2.1.1以資源環(huán)境的發(fā)展方向為指引。
移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展推動著現(xiàn)代圖書館由實體圖書館向數(shù)字圖書館的方向發(fā)展,數(shù)字資源投入比重逐年上升,不少圖書館電子資源的采購經(jīng)費比例已經(jīng)超過紙質(zhì)文獻的采購經(jīng)費,占據(jù)采購經(jīng)費的大部分,有圖書館已經(jīng)占據(jù)將近 80%。圖書館應加快進行電子圖書等數(shù)字資源的建設。
2.1.2以讀者需求為導向。
滿足讀者需求是紙質(zhì)圖書和電子圖書協(xié)調(diào)采訪最根本的原則。以人為本,以讀者為中心是圖書館開展一切工作的最根本指導原則。要充分了解讀者需求,使有限的采購經(jīng)費能夠最大化利用,提高藏書質(zhì)量,提高文獻、資源的利用率,提高讀者的滿意度。
2.1.3以圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀為依據(jù)。
過去,圖書館在資源建設中不顧本館實際情況盲目調(diào)整資源結(jié)構比例,追求信息資源建設高投入、多品種的做法是不合適的。有的圖書館開展采購工作時不經(jīng)過詳細調(diào)查研究,不與讀者聯(lián)系溝通,脫離本館實際與所服務對象需求,造成經(jīng)費的巨大浪費。因此,在資源采購過程中,應不斷優(yōu)化采購策略,盡量避免紙質(zhì)文獻與電子文獻的重復購買,盲目、主觀地采購資源等問題發(fā)生。
2.1.4準確定位,完成新時代賦予的使命。
圖書館在概念上與20年前發(fā)生了根本性的變化。90年代圖書館只是提供信息檢索、文獻期刊管理、圖書借閱服務。如今,除了傳統(tǒng)的文獻管理,檢索借閱服務外,還肩負著管理數(shù)字資源,提供讀者服務,知識服務支撐的重任。未來圖書館將向多元、分布、開放的架構轉(zhuǎn)變。
2.2 四個采訪策略同步走
2.2.1 成本控制,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與優(yōu)質(zhì)服務的雙贏。
以盡可能小的成本,獲得盡可能大的效益,是圖書館開展工作的一項基本經(jīng)濟學法則。特別是采購經(jīng)費有限,物價上漲嚴重,導致圖書資源的價格也在上漲,圖書館采購經(jīng)費的上漲幅度卻遠跟不上圖書資源價格的上漲幅度。采訪人員在采購過程中,必須量入為出,精打細算,減少失誤,合理使用采購經(jīng)費。可以從以下幾方面入手。
1比較不同載體之間的價格差異。有多種載體形式的資源,可選擇更低成本的載體形式。比如,采購期刊,可選擇電子期刊數(shù)據(jù)庫代替訂購或減少紙質(zhì)期刊副本,以達到節(jié)省經(jīng)費的目的。
2比較不同版本間的價格差異。我國出版發(fā)行機構越來越多,同一種圖書,特別是經(jīng)典名著類圖書,有眾多版本,可選范圍廣泛。但是,出版機構不同、出版形式不一樣,價格上也有很大差異。采購人員應酌情選擇精裝本、平裝本,作為保存或流通。
3比較不同采購渠道之間的差異。不同書商的進貨渠道、運作成本、招標協(xié)議的差異,導致了不同書商提供給圖書館的圖書價格有很大差異。在我館實行政府采購的情況下,從中標的供貨商中,比較選擇低折扣、服務優(yōu)的書商購買。數(shù)字資源制造商提供的大多是特色化產(chǎn)品,但也有部分與其他公司產(chǎn)品重復,因而也要比較選擇。
2.2.2針對不同學科資源特點,確定紙質(zhì)圖書和電子圖書的采訪重點。
學科資源使用的時效性和目的性是選擇紙質(zhì)圖書和電子圖書的重要依據(jù)之一。從時效性上看,理工科類圖書如計算機、化工、機械制造,由于其知識更新速度快,圖書使用半衰期短,選擇電子圖書更為合適;而文科類圖書,尤其文史哲等基礎學科,圖書使用半衰期長,選擇紙質(zhì)圖書更為合適。從使用目的性來看,對于基礎研究型的圖書傾向于選擇紙質(zhì)圖書,而對于技術類、學習考試類、消遣娛樂類圖書更傾向于使用電子圖書。對于具有檢索性質(zhì)的工具圖書而言,因電子書具有方便、快捷的檢索功能,適于選擇電子書。
2.2.3立足本館實際,進行資源建設采集。
不同類型的圖書館,定位不同,目標不同,服務對象有差異,承擔的具體服務任務也是不同的。因此在資源建設和采購上也是有各自特點的,采購人員必須根據(jù)本單位的實際需要進行資源建設采集。大慶市圖書館作為地方大型綜合性公共圖書館,承擔著為政府決策和地方經(jīng)濟、科學、教育和文化發(fā)展服務的任務,這就決定了我們要系統(tǒng)地收集、保存各學科有價值的文獻,打造成地區(qū)性的綜合文獻信息中心。同時,還要為地方經(jīng)濟、文化發(fā)展提供信息知識服務。因此,要重點入藏符合地方經(jīng)濟和社會發(fā)展的有關科研、生產(chǎn)、管理等方面的文獻,廣泛地收集能滿足群眾學習科學文化知識的書刊資料,盡量系統(tǒng)或完整地收藏反映本地區(qū)歷史和現(xiàn)狀的地方特色文獻。而對于數(shù)字資源,應根據(jù)實際需要,采取經(jīng)濟、合理、靈活的方式進行采購,不可盲目攀比。
2.2.4讀者導向型策略
滿足讀者需求是圖書館工作永恒的主題,資源采訪工作也要緊緊圍繞滿足讀者需求這一核心來開展的。了解讀者需求,最為典型的模式就是通過讀者薦購獲得信息。目前我館讀者薦購的途徑主要分為兩種,一種是到館薦購,需要到各借閱室填寫讀者推薦書目單。這種薦購方式直接方便了對于互聯(lián)網(wǎng)和信息設備不太會操作的老年人。另一種是通過互聯(lián)網(wǎng)和信息設備的途徑反應需求信息,在圖書館網(wǎng)頁上發(fā)表推薦書目。雖然這兩種薦購途徑隨著技術的發(fā)展不斷進步,但這種讀者薦購模式零散、時效性差,不能充分調(diào)動讀者的積極性,所占采購的比重甚微。我們還要探索新的模式,讓更多的讀者直接參與到圖書的采訪工作中。
中國互聯(lián)網(wǎng)絡信息中心(CNNIC)2月3日發(fā)布第35次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》,《報告》顯示,截至2014年12月,我國網(wǎng)民規(guī)模達6.49億人,互聯(lián)網(wǎng)普及率為47.9%,較2013年底提升2.1%,手機網(wǎng)民規(guī)模達5.57億人,較2013年底增加5672萬人。中國已經(jīng)全面進入移動互聯(lián)網(wǎng)時代。移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來不僅改變了讀者的閱讀方式,也促使圖書館不斷創(chuàng)新讀者服務。新時期圖書館也要緊跟潮流利用移動互聯(lián)網(wǎng)這一新平臺拉近與讀者的距離,更快捷準確的為讀者服務。
我館正在加入圖創(chuàng)開放式采訪系統(tǒng)APP平臺,盡早使讀者成為圖書的直接采訪者。過去,圖書館80%的圖書未得到合理使用,圖書館又不知道讀者想看什么書; 讀者總抱怨新書太少,薦購的書目要過幾個月才能在圖書館見面。現(xiàn)在,這一平臺就可以解決這些問題。圖創(chuàng)開放式采訪系統(tǒng),除提供專家、名人的書單參考,全國在版書目參考,圖書詳情介紹,新書到館提醒和輸入書名自定義薦購圖書外,最大的亮點功能是,可以直接手機掃圖書ISBN碼薦購。圖書館與書店合作,讀者掃圖書ISBN碼查重,圖書館無館藏即薦購成功,讀者到收銀臺辦理借書手續(xù),由圖書館買單,并有短信提醒到期還書。讓讀者直接參與到圖書采訪的過程中,最終成為享用者。這一APP平臺服務擴展了讀者溝通渠道,大大提升了讀者服務體驗的滿意度 ,縮短了圖書與讀者見面的時間,提高了資源采訪的準確性。但想要開展好這一服務還有許多實際問題待解決,首先,選擇好一家有實力的書店是前提,還要保證能為讀者提供滿意的服務,否則讀者服務體驗將在最終端大打折扣。其次,讀者薦購的書目是否符合我館館藏標準,如何制定標準,讀者是否執(zhí)行此標準,都將是未來開展此項服務將要面臨的問題。
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