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        新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

        2015-08-19 08:17:31黃曼
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年12期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理

        黃曼

        【摘 要】隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,在各行各業(yè)發(fā)展中都加快了信息化技術(shù)的應(yīng)用。在醫(yī)院會(huì)計(jì)工作中也加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程。特別是在當(dāng)前新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度和新會(huì)計(jì)制度下,更對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了更高的要求。文中分析了新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義,并進(jìn)一步對(duì)新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要舉措進(jìn)行了具體的闡述。

        【關(guān)鍵詞】新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度;會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

        新的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度頒布實(shí)施后,進(jìn)一步對(duì)醫(yī)院的預(yù)算管理和成本核算進(jìn)行了強(qiáng)化,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)科目、財(cái)務(wù)報(bào)告體系及醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行了創(chuàng)新。在新的醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下,加快推動(dòng)了醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,有利于醫(yī)院的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

        一、新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

        1.有利于加快推動(dòng)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展步伐

        目前我國(guó)醫(yī)院管理工作中已全面應(yīng)用信息化技術(shù),現(xiàn)代醫(yī)院管理系統(tǒng)更注重綜合效能,因此需要網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院信息的高度集成和會(huì)計(jì)信息的共享,從而加快推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和信息一體化的實(shí)現(xiàn),為醫(yī)院體制、技術(shù)和管理上的創(chuàng)新提供充足的動(dòng)力支撐,更好的推動(dòng)醫(yī)院健康、持續(xù)發(fā)展的步伐。

        2.加快了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理向管理型的方向發(fā)展

        我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化多用于會(huì)計(jì)核算上,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中各子系統(tǒng)具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,各系統(tǒng)之間缺乏整體性,這就導(dǎo)致在各核算單元軟件配置上存在著較大的重復(fù)性,資源浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重。這種核算型的財(cái)務(wù)管理模式在當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深入的新形勢(shì)下已越來越無法滿足醫(yī)院發(fā)展的要求,所以需要加快推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作加快向管理型進(jìn)行轉(zhuǎn)變,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的提升。

        3.能夠更好的與當(dāng)前醫(yī)改及新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的要求相適應(yīng)

        新的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度實(shí)施后,其對(duì)會(huì)計(jì)答題卡分類進(jìn)一步進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表體系進(jìn)行了完善,強(qiáng)化了預(yù)算管理與成本核算。因此在新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度實(shí)施后,醫(yī)院需要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的水準(zhǔn),通過對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行不斷的調(diào)整和改時(shí),使其能夠與當(dāng)前新制度具有良好的契合性,確保更好的推動(dòng)醫(yī)院健康的發(fā)展。

        二、新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要舉措

        1.建立醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

        在當(dāng)前新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度頒布實(shí)施后,醫(yī)院需要抓住這個(gè)良好的契機(jī),將醫(yī)院原有各系統(tǒng)有效的銜接起來,并建立起以會(huì)計(jì)為核心,運(yùn)用信息技術(shù)手段來將醫(yī)院內(nèi)各類數(shù)據(jù)信息整體在一起的綜合性的一體化的醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),使其成為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的重要信息平臺(tái)。

        2.做好系統(tǒng)維護(hù),搭建好醫(yī)院綜合運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)

        在進(jìn)行醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中,由于這是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)的工程,所以需要與醫(yī)院的實(shí)際情況有效的結(jié)合,同時(shí)還要做好系統(tǒng)的整理和維護(hù)工作,使其成為醫(yī)院綜合運(yùn)營(yíng)的管理平臺(tái),將所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)都進(jìn)行規(guī)范和,確保實(shí)現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過程中的各數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)流程的整合。確保其數(shù)據(jù)的安全性、保密性和時(shí)效性,同時(shí)采取多種方法來對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全進(jìn)行控制,防范病毒,確保網(wǎng)絡(luò)安全,做好硬件和軟件運(yùn)行的安全防控,由專人負(fù)責(zé)管理電子信息檔案,嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度,做好文件的備份和保管工作。

        3.開發(fā)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)軟件新功能

        (1) 設(shè)置“科室標(biāo)注”功能,由于新制度強(qiáng)調(diào)了醫(yī)院科室的成本核算,使支出和費(fèi)用類科目具體核算到科室,通過設(shè)置科室一級(jí)的核算,通過設(shè)置這個(gè)功能可以提供具體的、明細(xì)數(shù)據(jù)為科學(xué)進(jìn)行成本核算所用。

        (2) 還要增加現(xiàn)金流量標(biāo)注功能,并進(jìn)一步生成現(xiàn)金流量明細(xì)和現(xiàn)金流量報(bào)表,從而更好的與醫(yī)院現(xiàn)金流量核算的要求相符合。

        (3) 財(cái)務(wù)軟件需要具有期末財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)功能,這是設(shè)計(jì)時(shí)需要特別注意的問題,對(duì)于各種較為復(fù)雜的各項(xiàng)收支都可以通過操作軟件來進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)處理。

        (4) 在軟件功能上還需要增加科教項(xiàng)目管理內(nèi)容,這也是新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度中強(qiáng)調(diào)的一項(xiàng)內(nèi)容,這樣就可以對(duì)科教項(xiàng)目資金的使用和結(jié)余情況進(jìn)行隨時(shí)查詢。

        (5) 在新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度中更強(qiáng)調(diào)資金來源,所以在軟件上需要對(duì)資金來源進(jìn)行區(qū)分和標(biāo)注,按醫(yī)院自有資金、財(cái)政補(bǔ)助資金和科教項(xiàng)目收入等來進(jìn)行不同的財(cái)務(wù)處理。

        (6) 目前醫(yī)院信息化建設(shè)速度較快,所以財(cái)務(wù)軟件在設(shè)計(jì)時(shí)需要具有較好的兼容性,這樣可以與醫(yī)院內(nèi)的多個(gè)系統(tǒng)有效的聯(lián)結(jié)起來。在進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理時(shí),不需要重新再進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,只需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)入就可完成會(huì)計(jì)分錄的生成,實(shí)現(xiàn)了資源的共享,有效的提高了會(huì)計(jì)工作的效率。

        4.落實(shí)崗位責(zé)任制,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

        在醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程,運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)后,財(cái)務(wù)人員的工作效率有了較大程度的提升,但會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)用也在一定程度上增加了醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的難度。在這種情況下,可以通過完善醫(yī)院會(huì)計(jì)信息管理制度,制定崗位責(zé)任制,并將各項(xiàng)制度進(jìn)行具體貫徹落實(shí),從而進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,確保會(huì)計(jì)行為的規(guī)范性,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。另外,在醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,還需要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和再教育,努力提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì)。醫(yī)院財(cái)會(huì)人員還要充分的發(fā)揮監(jiān)督職能,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范,有效的提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

        三、結(jié)束語

        在當(dāng)前醫(yī)改不斷深入的新形勢(shì)下,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅是當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的方向,而且還是現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢(shì)。所以醫(yī)院需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),使其與新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的要求能夠更好的適應(yīng),確保其更好促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程,使新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度更好的在醫(yī)院的發(fā)展中發(fā)揮出其真正的實(shí)效,推動(dòng)醫(yī)院健康、持續(xù)的發(fā)展。endprint

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