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        圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

        2015-08-19 23:50:30馬林元
        科技與創(chuàng)新 2015年16期
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館管理管理理念信息化建設(shè)

        摘 要:21世紀(jì)是信息化高速發(fā)展的時(shí)代,世界上各個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)都在緊跟著時(shí)代的步伐快速前進(jìn)。作為社會(huì)上一種重要的公益性行業(yè),圖書(shū)館管理的信息化建設(shè)不僅是社會(huì)發(fā)展的需要,也是圖書(shū)館管理發(fā)展的重要方向。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),圖書(shū)館各種傳統(tǒng)資源的信息化、數(shù)據(jù)化對(duì)圖書(shū)館管理的發(fā)展產(chǎn)生了越來(lái)越大的影響和作用。通過(guò)分析圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,找到了信息化建設(shè)的問(wèn)題和缺陷,并提出了相應(yīng)的解決方法和改進(jìn)措施,希望能夠?yàn)閳D書(shū)館管理信息化建設(shè)起到一定的參考和借鑒作用,推動(dòng)圖書(shū)館管理更好更快的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館管理;信息化建設(shè);人才培養(yǎng);管理理念

        中圖分類(lèi)號(hào):G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.16.046

        目前,我國(guó)大多數(shù)圖書(shū)館管理都實(shí)現(xiàn)了基本功能的信息化,形成了辦公自動(dòng)化系統(tǒng),并且還在不斷發(fā)展、完善,給圖書(shū)館管理提供了巨大的支持和幫助。但同時(shí)也要看到,圖書(shū)館管理信息化建設(shè)依然存在著信息資源不平衡、體制不穩(wěn)定、與社會(huì)化資源融合度不夠等許多問(wèn)題。在全面信息化發(fā)展的重要階段,如果想要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展,還需要進(jìn)行不斷的改進(jìn)與完善。

        1 圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

        隨著信息化建設(shè)的全面發(fā)展,圖書(shū)館管理信息化建設(shè)也取得了一定的成效。在信息化時(shí)代,多數(shù)圖書(shū)館引進(jìn)了信息化設(shè)備,連接了互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交互應(yīng)用。但在信息化管理的過(guò)程中,仍然存在著很多不足與缺陷,例如,圖書(shū)館管理信息化注重形式,有些圖書(shū)館看重圖書(shū)館與互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)聯(lián),引進(jìn)大量的外部書(shū)籍,卻忽視了圖書(shū)館自身的文化建設(shè)和服務(wù)理念;有些圖書(shū)館只注重物資的積累,大量購(gòu)進(jìn)資料文稿,使資源管理復(fù)雜化、困難化,無(wú)法根據(jù)環(huán)境變化快速作出有效調(diào)整,大大降低了圖書(shū)館管理的效率;圖書(shū)館缺乏專(zhuān)業(yè)的信息管理人才,這類(lèi)人才不但需要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)有一定的認(rèn)識(shí),還要有圖書(shū)館管理的專(zhuān)業(yè)技能,尤其是很多中小型圖書(shū)館,急需這類(lèi)復(fù)合型人才;地區(qū)差距大,貧窮落后的地區(qū)讀者多,但圖書(shū)館稀少,圖書(shū)館管理信息化建設(shè)參差不齊,缺少有針對(duì)性的服務(wù)等。

        2 圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的改進(jìn)措施

        2.1 加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的技術(shù)研究

        圖書(shū)館管理信息化建設(shè)一定要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的研究。技術(shù)創(chuàng)新是圖書(shū)館管理發(fā)展的保障,在信息化建設(shè)中,可以從內(nèi)、外兩方面進(jìn)行技術(shù)研究。從內(nèi)部方面來(lái)看,可以改革創(chuàng)新傳統(tǒng)的技術(shù),例如根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際特點(diǎn)研發(fā)有特色的自動(dòng)借閱設(shè)備、查找設(shè)備、信息綜合設(shè)備等。這些設(shè)備可以在節(jié)約人力的同時(shí),提升圖書(shū)館管理的工作效率,提高讀者的體驗(yàn)感受,推動(dòng)圖書(shū)館的個(gè)性化發(fā)展,進(jìn)而增強(qiáng)圖書(shū)館管理的信息化建設(shè)。從外部方面來(lái)看,可以通過(guò)與互聯(lián)網(wǎng)的連接與其他圖書(shū)館溝通,整合、共享內(nèi)容,開(kāi)發(fā)健全、完善的互聯(lián)網(wǎng)圖書(shū)館儲(chǔ)備,更好地推動(dòng)圖書(shū)館管理信息化的建設(shè)。

        2.2 加強(qiáng)圖書(shū)館的資源建設(shè)

        圖書(shū)館的資源儲(chǔ)備是衡量圖書(shū)館規(guī)模的重要因素,對(duì)圖書(shū)館管理產(chǎn)生著重要影響,因此,在圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,也應(yīng)不斷提高圖書(shū)館的資源建設(shè)。圖書(shū)館的資源有多種,包括內(nèi)部資源、外部資源、文化資源等。內(nèi)部資源的建設(shè)可以通過(guò)購(gòu)進(jìn)書(shū)籍、接受捐贈(zèng)舊版書(shū)籍、加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)資源管理、擴(kuò)大圖書(shū)館面積等手段來(lái)實(shí)現(xiàn);外部資源的建設(shè)可以通過(guò)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)資源,拓展圖書(shū)館之間的聯(lián)系形式,增強(qiáng)圖書(shū)館之間的交流合作,使資源能夠得到統(tǒng)一整合來(lái)實(shí)現(xiàn);文化資源的建設(shè)可以通過(guò)加強(qiáng)圖書(shū)館個(gè)性化設(shè)置、樹(shù)立獨(dú)特的圖書(shū)館內(nèi)部風(fēng)格等手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。不同地區(qū)的圖書(shū)館規(guī)模不盡相同,書(shū)籍儲(chǔ)備、管理人員素質(zhì)、讀者的閱讀需求都不相同,所以在圖書(shū)館的資源建設(shè)活動(dòng)中,應(yīng)該有系統(tǒng)的整合和全面的規(guī)劃。例如,偏遠(yuǎn)地區(qū)的學(xué)生圖書(shū)館館內(nèi)資源少、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施不健全、服務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平參差不齊,可以通過(guò)提供資金、捐贈(zèng)資源等渠道建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施,進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)資源交互,積極吸納專(zhuān)業(yè)型人才提升圖書(shū)館管理水平。

        2.3 提高圖書(shū)館管理信息化建設(shè)人員的素質(zhì)

        人才是加強(qiáng)圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的有力保障,圖書(shū)館管理信息化建設(shè)需要高品質(zhì)、高技術(shù)的復(fù)合型人才,因此,提高圖書(shū)館建設(shè)人員的素質(zhì)是非常必要的。圖書(shū)館需要根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn),有效地吸納和培養(yǎng)高素質(zhì)人才。通過(guò)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)信息化建設(shè)人才、加大對(duì)自身人才的培訓(xùn)管理,提高自身人才對(duì)新時(shí)代圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),從而從根本上提高人才素質(zhì)。館長(zhǎng)作為圖書(shū)館的管理者,一定要認(rèn)識(shí)到通過(guò)提高人員素質(zhì)來(lái)提高圖書(shū)館管理信息化建設(shè)水平的重要性。館長(zhǎng)應(yīng)以身作則,積極帶動(dòng)圖書(shū)館人員不斷學(xué)習(xí)、更新知識(shí),起到良好的引導(dǎo)作用。只有這樣,才能在圖書(shū)館管理信息化建設(shè)上取得成效。

        2.4 提高圖書(shū)館管理信息化建設(shè)觀念

        傳統(tǒng)時(shí)期的圖書(shū)館管理是以藏為主、以用為輔,而要做好新時(shí)代的圖書(shū)館管理信息建設(shè),首先就要打破傳統(tǒng)圖書(shū)館管理的舊觀念、舊思想,強(qiáng)化圖書(shū)館在信息時(shí)代的作用,使工作人員認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的重要性,樹(shù)立起“以人為本”的服務(wù)觀念,使圖書(shū)館能夠更好地為讀者服務(wù)。對(duì)于圖書(shū)館管理原有的理論基礎(chǔ),要實(shí)行有針對(duì)性的改進(jìn)與創(chuàng)新。在21世紀(jì)高速發(fā)展的信息時(shí)代,要充分發(fā)揮圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的作用,將原有的資源進(jìn)行信息化整合,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享信息,使圖書(shū)館資源與互聯(lián)網(wǎng)信息充分結(jié)合,為社會(huì)和讀者提供更全面的資源和更有效的服務(wù)。

        3 結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,在信息時(shí)代發(fā)展中,傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理信息化建設(shè)還有很多問(wèn)題。在圖書(shū)館管理信息化建設(shè)中,一定要結(jié)合我國(guó)國(guó)情,根據(jù)圖書(shū)館現(xiàn)狀和與互聯(lián)網(wǎng)之間的聯(lián)系,引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù),將信息化融入圖書(shū)館現(xiàn)有的管理流程中,加大技術(shù)開(kāi)發(fā);引進(jìn)和培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)復(fù)合型人才,更新圖書(shū)館的管理理念,創(chuàng)新對(duì)讀者的服務(wù),全面落實(shí)和改進(jìn)圖書(shū)館管理信息化管理。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張寧寧,聶明巖. 信息化背景下的高校圖書(shū)館管理的人本理念[J].北方經(jīng)貿(mào),2012(07):132-133.

        [2]彭丹.以人為本理念下高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新研究[D].重慶:西南大學(xué),2014.

        [3]林麗萍.圖書(shū)館管理信息化建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策分析[J].商,2014(25):164.

        [4]江立功.高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊,2010(03):62-63.

        作者簡(jiǎn)介:馬林元(1980—),男,山東濟(jì)南人,漢族,正科級(jí)干部,現(xiàn)職稱(chēng)為館員,本科,研究方向?yàn)閳D書(shū)館學(xué)理論和圖書(shū)館管理。

        〔編輯:王霞〕

        Abstract: The twenty-first Century is the eras of the rapid development of information technology, the information construction of various industries in the world are closely followed by the pace of the times. As a kind of important public welfare industry, the information construction of library management is not only the need of social development, but also the important direction of the development of library management. With the advent of the information age, the information and data of the traditional resources of the library have a growing influence on the development of library management. Through analysis of present situation of the construction of library management information, find the problems and defects in the informatization construction of, and the corresponding solving methods and improvement measures are put forward, hope to play a certain reference and reference for the construction of library management information and to promote library management better and faster development.

        Key words: library management; informatization construction; personnel training; management idea

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