衡陽師范學(xué)院計劃財務(wù)處 尹秀嬌
國庫集中支付制度也稱為國庫單一賬戶制度,是指政府將所有的政策性財政資金全部集中到國庫單一賬戶,規(guī)定收入直接繳入國庫或財政專庫,財政支出必須有國庫直接支付。國庫集中支付制度下,由相關(guān)用款單位事先編制用款計劃,細(xì)化各項開支的預(yù)算,然后經(jīng)過有關(guān)的財政部門審批,再劃撥資金。財政資金的使用由各部門根據(jù)細(xì)化的部門預(yù)算自主決定,再經(jīng)財政部門核定后從國庫單一賬戶直接撥付給商品和勞務(wù)的供應(yīng)者等用款單位。由此,促使用款單位嚴(yán)格按計劃使用和支付資金,從而也促使用款單位認(rèn)真進(jìn)行預(yù)算的制定,以保證其嚴(yán)謹(jǐn)性、計劃性;從而保證預(yù)算資金在使用過程中的規(guī)范性和科學(xué)性。
(一)有利于提高高校財務(wù)管理水平與財政資金使用的規(guī)范性 國庫集中支付改革后,高校的學(xué)費和住宿費等不能直接用于開支,高校所需要的經(jīng)費不是由財政部門直接劃撥資金到高校賬戶,而是要經(jīng)過嚴(yán)格審批、經(jīng)費劃撥等程序才能獲得。另外,高校賬戶也不能對本校其他賬戶及所屬院級單位直接撥付資金,而要根據(jù)詳細(xì)的預(yù)算對經(jīng)費進(jìn)行分配,直接將資金撥付給供應(yīng)商,減少資金中間環(huán)節(jié)流通、減少貪污腐敗的可能性,從而達(dá)到并提高高校財務(wù)管理水平;促進(jìn)高校資金使用規(guī)范的效果。
(二)有利于財政資金使用的科學(xué)性 實行國庫集中支付后,本年撥付的資金限制在本年度使用,一般情況下不能隨意結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度繼續(xù)使用。而且收繳的學(xué)費、住宿費等要先上繳財政專戶,然后再按規(guī)定的程序拔回,高校只能在審批后的預(yù)算范圍內(nèi)開支;且在做預(yù)算時每一筆資金都應(yīng)當(dāng)寫明資金的用途和相應(yīng)的金額,從而督促高校在資金使用過程中嚴(yán)格按照規(guī)定的要求開支,從源頭上降低高校資金管理過程中存在風(fēng)險的可能。
(三)有利于提高高校的預(yù)算管理水平 新制度下,要求高校必須完善預(yù)算指標(biāo)體系、細(xì)化預(yù)算;科學(xué)、合理地安排預(yù)算;嚴(yán)格、全面的編制預(yù)算;并報經(jīng)主管部門層層審批,來達(dá)到國庫集中支付制度的要求,使年度內(nèi)的全部支出都確保在預(yù)算的范圍之內(nèi)。因此,高校在資金使用的過程中一定要嚴(yán)格控制,相關(guān)的部門和負(fù)責(zé)人一定要嚴(yán)格把關(guān),按照審批后的預(yù)算報表開支。這不僅有利于預(yù)防和減少高校腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,也有利于進(jìn)一步提高高校的預(yù)算管理水平和國家對高校財務(wù)的監(jiān)督力度,從而有利于進(jìn)一步規(guī)范高校財務(wù)管理,有利于促進(jìn)高校的財務(wù)管理由以前的核算型逐步向現(xiàn)代化的管理型轉(zhuǎn)變。
(一)計算機網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)技術(shù)不完善,財政資金結(jié)算的安全性與可靠性有待加強 由于國庫集中支付的整個過程都依賴于網(wǎng)絡(luò),必須在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中完成,因此高校每一筆財政資金結(jié)算的完成必須有暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;還要求有安全、完善的財政信息管理系統(tǒng)、社保等管理系統(tǒng)以及良好的數(shù)據(jù)對接系統(tǒng)等計算機系統(tǒng)的技術(shù)保障。當(dāng)前,國庫集中支付體系中雖然必要的資金信息管理框架已經(jīng)建立,但不同職能部門間計算機聯(lián)網(wǎng)還有一定的難度,如國庫集中支付系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與其他相關(guān)職能部門在實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享、信息無縫隙對接、交換等方面還不完善;國庫集中支付的數(shù)據(jù)信息及處理依賴于計算機網(wǎng)絡(luò),即使設(shè)置了處理權(quán)限的認(rèn)證和加密措施,但其數(shù)據(jù)的安全性受人為因素和不可抗力因素的影響,難以避免如計算機系統(tǒng)癱瘓和數(shù)據(jù)丟失等意外情況的威脅。
(二)審批手續(xù)多,資金計劃批復(fù)緩慢,導(dǎo)致高校財政資金結(jié)算滯后與財政支出信息失真 首先,國庫集中支付制度實行后,資金使用計劃上報的程序以及審批手續(xù)繁雜,從上報到批復(fù)要經(jīng)歷多重環(huán)節(jié)的審批,耗時很長,容易造成高校財政資金結(jié)算滯后。其次,歸墊資金批復(fù)緩慢,這不僅會影響學(xué)校財務(wù)工作的正常開展,而且會導(dǎo)致財政支出信息失真現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)高校資金使用、籌資等條件受到限制,資金籌集與運作難度加大 以前,高校資金來源方式和途徑多樣,例如學(xué)費、財政補貼、銀行借款等,而且財政資金直接劃撥到高校賬戶,高??梢院侠碚{(diào)配使用;也可以通過銀行貸款來使自身為社會服務(wù)的能力得到加強。但國庫集中支付制度實行后,這些條件受到很大限制。第一,學(xué)費、住宿費等平時不能動用,而是全額上繳至國庫;也不能自由調(diào)度項目之間、預(yù)算內(nèi)預(yù)算外之間的資金,只能按照批準(zhǔn)的用款計劃和部門預(yù)算執(zhí)行。第二,只能在銀行開設(shè)零余額賬戶,財政經(jīng)費直接劃撥至該賬戶,高校的資金調(diào)配度權(quán)實質(zhì)上是由其主管部門在行使;因此,國庫集中支付制度實行后,高校在資金調(diào)度和使用上受到很大限制;這樣高校在銀行的存款資金會大量減少,如果高校在銀行沒有相應(yīng)的資金保證,也就不能承擔(dān)更多的風(fēng)險,導(dǎo)致銀行對高校的貸款額度也會大幅度降低。第三,銀行貸款不能直接從零余額賬戶中歸還,而是需要經(jīng)過申報、審批等程序,有時由于學(xué)校對相關(guān)報批程序不熟練而造成到期不能還款,從而影響學(xué)校的信譽度。因此,實行國庫集中支付制度后,高校的籌融資能力也受到很大限制,資金籌集和運作難度加大。
(四)支付程序更繁鎖,高校財務(wù)工作量與難度加大 國庫集中支付實行后,在計劃申報、款項支付等方面變化很大,財務(wù)工作難度和工作量也增加。例如,除要定期編制用款計劃外,在處理支付業(yè)務(wù)過程中,每一筆業(yè)務(wù)既要完成正常的支付步驟,還要在國庫支付系統(tǒng)中錄入支付申請,經(jīng)過審核再生成支付令等操作。有些業(yè)務(wù)還必須在國庫支付系統(tǒng)中填制授權(quán)支付憑證,再用手工填制現(xiàn)金支票等程序。另外,支付手續(xù)繁雜,每一筆開支都必須開具支付令。新制度實行后,零余額賬戶不能辦理托收承付,所以每個月還要逐筆辦理如水電費、電話費、保險費等項目的授權(quán)支付申請,工作量加大;再加上國庫集中支付與高校的會計核算系統(tǒng)沒有完全對接,同一筆支出業(yè)務(wù)要在國庫集中支付系統(tǒng)與預(yù)算單位的會計核算系統(tǒng)中分別進(jìn)行處理。這些繁鎖的支付程序不僅增加了財務(wù)工作量和財務(wù)工作的難度,更容易導(dǎo)致出錯。
(一)完善計算機網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)設(shè)施,提高財政資金結(jié)算效率 國庫集中支付實施后,其支付系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息與高校賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息并沒實現(xiàn)互通共享,財政信息管理系統(tǒng)、稅務(wù)、社保、銀行等管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能直接對接,這些條件的成熟都迫切需要有關(guān)部門進(jìn)一步完善計算機網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)技術(shù)設(shè)施,提供安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;并且在操作過程中盡量減少意外或人為因素的影響,以保證數(shù)據(jù)信息安全。因此,高校要提高網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平,及時更新過時的設(shè)備,購買先進(jìn)設(shè)施,提高會計電算化水平;同時,需要財政、教育管理、稅務(wù)、銀行和高校等相互合作,完善計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方面的數(shù)據(jù)對接工作,盡早形成安全可靠、數(shù)據(jù)互通、信息共享的平臺。
(二)簡化審批手續(xù),加快預(yù)算指標(biāo)下達(dá) 第一,上級財政部門要提高對預(yù)算指標(biāo)的審核與下達(dá)的速度;應(yīng)簡化審批手續(xù)和審核流程,以縮短審批時間,確保預(yù)算單位及時收到款項。第二,高校財務(wù)部門要積極與上級主管等相關(guān)部門的聯(lián)系。比如,對于代墊歸墊資金方面的問題,一旦發(fā)現(xiàn)可能因延誤而出現(xiàn)問題,就要及時與上級部門溝通,尋找和探索最好的解決辦法,盡量將問題消化在苗頭出現(xiàn)之前。第三,允許從零余額賬戶中支付到期貸款的本息。實行國庫集中支付制度后,高校財政預(yù)算外資金收入納入國庫集中支付范圍,針對這種情況,建議對那些負(fù)債較高(如資產(chǎn)負(fù)債率大于50%)的高校,如果經(jīng)審計確認(rèn)其負(fù)債所形成的資產(chǎn)負(fù)債率大于50%,經(jīng)高校預(yù)算申報,教育主管部門審核,經(jīng)財政廳批準(zhǔn)后,應(yīng)允許該高校用財政返還的預(yù)算外資金收入,從單位零余額賬戶支付到期的貸款本息。
(三)加強高校與政府、銀行等的合作,廣開渠道,增強籌融資能力 第一,高校要提高預(yù)算管理水平,確保預(yù)算數(shù)據(jù)真實、全面、準(zhǔn)確、無誤;強化預(yù)算管理,使預(yù)算管理在學(xué)校財務(wù)工作中真正起到“指揮棒”的作用。第二,加強與政府、財政和教育部門的溝通,積極爭取政府等部門的支持和配合。為緩解高校實施國庫集中支付后出現(xiàn)的融資貸款等困難,以及銀行貸款額高、還貸壓力大等實情,高校要積極主動地加強與政府、財政和上級教育主管部門的溝通,將問題和困難反映給有關(guān)部門,以爭取政府等部門對高校在資金使用權(quán)和貸款等政策上的支持,以提高高校籌資的積極性和主動性;加強與銀行的合作,與銀行建立良好的信譽關(guān)系,以尋找最適合的銀行和最好的合作方式爭取銀行貸款或融資,從而拓寬高校的融資渠道,提高高校籌資水平。另外,財政部門與教育部門也可以一方面對高校的財務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)研,認(rèn)真研究后根據(jù)實際情況對高校實行經(jīng)濟(jì)補貼,比如將部分存款利息收入用于還貸高峰時段的貸款貼息補助。另一方面允許學(xué)校將學(xué)費等學(xué)校收入的一定比例存入高校的銀行賬戶中,以備資金周轉(zhuǎn)不足時,報財政部門批準(zhǔn)暫時墊支使用,來保障高校資金不中斷,提高高校財務(wù)管理效率。
(四)加強財務(wù)人員培訓(xùn),更新知識體系,提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì) 第一,培養(yǎng)主動學(xué)習(xí)的意識。隨著國庫集中支付制度的實行,高校應(yīng)組織有關(guān)的財務(wù)人員和會計單位主管人員進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)和掌握新制度、新政策、新業(yè)務(wù)、新方法,促使其全面學(xué)習(xí)、交流并掌握國庫集中支付的有關(guān)規(guī)定及工作程序;第二,強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。上級財政部門和高校要對全體財務(wù)人員開展定期和不定期的培訓(xùn)工作,使國庫集中支付制度和有關(guān)程序及規(guī)定普及到各財務(wù)人員心中;第三,加強同行業(yè)間的學(xué)習(xí)與交流。實行國庫集中支付的不同單位間舉辦專門的交流會,以增加各單位間面對面的相互交流與學(xué)習(xí)的機會。第四,增強創(chuàng)新意識。要善于發(fā)現(xiàn)新舊財務(wù)管理制度之間的聯(lián)系與區(qū)別,探索和創(chuàng)新方法與途徑,促進(jìn)高校原有的財務(wù)管理要求與新生的國庫集中支付管理有效銜接,確保高校資金收付與用款的有序、高效運轉(zhuǎn)。
總之,國庫集中支付制度是目前我國財政體制改革的重要內(nèi)容,在實際工作中要積極發(fā)揮有利因素,克服不足之處,促進(jìn)高校通過國庫集中支付改革來提高高校財務(wù)管理水平和服務(wù)水平的。只有建立科學(xué)的財務(wù)管理體系,才能更好地全面貫徹落實中央和省財政部門關(guān)于加強教育經(jīng)費等管理的方針政策,堅持“勤儉辦學(xué)”的宗旨,突出促進(jìn)公平和提高辦學(xué)質(zhì)量,更好地管好、用好教育經(jīng)費,進(jìn)一步提高教育經(jīng)費使用效率和財務(wù)管理水平,從而達(dá)到提高辦學(xué)效益,促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)全面發(fā)展的目的。