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        企業(yè)財務(wù)管理在優(yōu)化成本控制中的作用分析

        2015-07-24 20:12:36甘岱琳徐嶸
        中國經(jīng)貿(mào) 2015年10期
        關(guān)鍵詞:作用分析成本控制財務(wù)管理

        甘岱琳 徐嶸

        【摘 要】在成本控制中普遍存在的信息不對稱和信息不完美現(xiàn)象,則是導(dǎo)致成本控制缺失的重要誘因。通過對企業(yè)成本控制中所面臨的挑戰(zhàn)進行梳理,財務(wù)管理的作用包括:建立剛性機制資金預(yù)算約束、建立激勵兼容下的激勵機制、執(zhí)行滾動計劃下的資金配置。

        【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;成本控制;企業(yè);作用分析

        在當(dāng)前宏觀經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)需要不斷提升成本控制績效,而這又因諸多因素的干擾而顯得較為困難。就其原因是多方面的,而在成本控制中普遍存在的信息不對稱和信息不完美現(xiàn)象,則是導(dǎo)致成本控制缺失的重要誘因。盡管各類型企業(yè)都試圖通過完善制度安排來強化成本控制活動,但在職能型組織結(jié)構(gòu)下卻存在著監(jiān)管上的難度。因此,借助企業(yè)財務(wù)管理的功能優(yōu)勢來彌補目前成本控制中的不足,便成為筆者感興趣的問題。

        從信息不對稱和信息不完美現(xiàn)象的影響因素出發(fā)可知,建立在價值層面的財務(wù)管理活動或許能抽去成本控制中的理化形式,而只是單純從全面預(yù)算管理的途徑中發(fā)揮其成本控制的職能。這樣一來,就能避免企業(yè)管理者因復(fù)雜的生產(chǎn)形態(tài)使然,而導(dǎo)致在成本控制中出現(xiàn)非主觀的疏漏。

        基于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。

        一、企業(yè)成本控制中所面臨的挑戰(zhàn)

        以下就信息不對稱和信息不完美等兩個現(xiàn)象為代表,闡述企業(yè)在成本控制中所面臨的挑戰(zhàn)。

        1.因信息不對稱所面臨的挑戰(zhàn)

        團隊作業(yè)模式構(gòu)成了現(xiàn)階段企業(yè)生產(chǎn)的主要形式,因團隊成員之間的利益使然將可能出現(xiàn)團隊主動實施機會主義行為,即團隊成員隱藏自己的成本控制努力程度信息,并因生產(chǎn)技術(shù)流的不可分性而又強化了這種隱蔽行動。這就意味著,企業(yè)管理層將無法切確掌握團隊成員的成本控制情況。事實表明,在大型資源型企業(yè)中這種情況較為普遍。

        2.因信息不完美所面臨的挑戰(zhàn)

        在優(yōu)化產(chǎn)能結(jié)構(gòu)的內(nèi)在要求下,企業(yè)不僅需要有序提高自身的資本有機構(gòu)成,還需要在技術(shù)研發(fā)上增強內(nèi)驅(qū)動力。然而,技術(shù)創(chuàng)新活動存在著兩大風(fēng)險:(1)技術(shù)創(chuàng)新本身能否成功;(2)技術(shù)創(chuàng)新成功后的商業(yè)應(yīng)用前景;并且,這兩大風(fēng)險難以在即期準(zhǔn)確預(yù)測。因此,這種信息不完美現(xiàn)象的存在將影響到企業(yè)的成本控制績效。

        以上兩個方面的挑戰(zhàn)構(gòu)成了當(dāng)前企業(yè)成本控制中的難點和重點,也是發(fā)揮財務(wù)管理作用的切入點。

        二、應(yīng)對挑戰(zhàn)下財務(wù)管理作用分析

        根據(jù)上文所述,應(yīng)對挑戰(zhàn)下的財務(wù)管理作用分析如下:

        1.建立剛性機制資金預(yù)算約束

        團隊成員因具有相似的利益訴求,從而將導(dǎo)致他們采取隱蔽行動來實施機會主義行為,從而將造成成本控制監(jiān)管上的缺失。然而這屬于事中控制問題,而我們可以建立起前置性約束機制,即根據(jù)項目制實施原則額定好該生產(chǎn)任務(wù)的總預(yù)算,并在引入企業(yè)內(nèi)部合約的基礎(chǔ)上將成本控制的壓力轉(zhuǎn)嫁給團隊負責(zé)人。這樣一來,就能有效降低信息不對稱所帶來的干擾。若要使剛性約束能夠成立,在項目資金預(yù)算上應(yīng)引入第三方專家制度,來合理測算出該項目的資金使用量。

        2.建立激勵兼容下的激勵機制

        仍然圍繞著應(yīng)對信息不對稱這個問題來討論,財務(wù)管理部門可以在授權(quán)的情況下對團隊成員實施激勵。該激勵機制的作用原則應(yīng)是“激勵兼容”,具體為:團隊成員按合約完成項目任務(wù)后,所結(jié)余的資金可以按比例用于團隊成員的績效獎金發(fā)放。這樣一來,便能在滿足團隊成員合理利益訴求的同時,強化了他們實施成本控制的意愿。事實表明,財務(wù)管理所發(fā)揮的這類作用,將從團隊成員內(nèi)部較好的解決信息不對稱問題。

        3.執(zhí)行滾動計劃下的資金配置

        面對信息不完美現(xiàn)象的困擾,財務(wù)管理則可以通過執(zhí)行滾動計劃下的資金配置職能來給予解決。因此,這一作用不容忽視。具體的作用機制為,近期計劃做詳案、遠期計劃給出指導(dǎo)原則,這樣便能在資金的彈性預(yù)算管理下,降低未來風(fēng)險所帶來的損失。

        綜上所述,以上便構(gòu)成筆者對文章主題的討論。當(dāng)然,今后還需要不斷深化對財務(wù)管理作用的分析。

        三、實證討論

        下面以資源型企業(yè)為例,來進行實證討論:

        1.內(nèi)控指標(biāo)體系的建立

        (1)理順管理流程。確定企業(yè)財務(wù)預(yù)警體系及指標(biāo)構(gòu)成,明確預(yù)警指標(biāo)的收集渠道、方法和口徑,分析警報原因,建立決策反應(yīng)機制,制定財務(wù)預(yù)警對策。

        (2)納入績效管理,用制度保障實施。將財務(wù)風(fēng)險防控指標(biāo)的測評結(jié)果作為考核指標(biāo)納入企業(yè)的績效管理體系,沿著財務(wù)風(fēng)險防控指標(biāo)預(yù)警出現(xiàn)直至風(fēng)險最終解決的過程定位責(zé)任,進行績效考核。

        2.內(nèi)控指標(biāo)體系的實施

        企業(yè)董事會下屬審計委員會委托審計室等部門以半年度、年度周期按照財務(wù)預(yù)警信號消除率,財務(wù)預(yù)警信號關(guān)閉率,財務(wù)預(yù)警信號消除及時性等評測指標(biāo)對以上預(yù)警指標(biāo)及其處理結(jié)果進行評測,評測結(jié)果計入相關(guān)責(zé)任人績效考核。

        3.內(nèi)控指標(biāo)體系的特點

        在體系建立上,企業(yè)認(rèn)為企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)是各子系統(tǒng)資金流動情況的綜合反映,建立指標(biāo)防控體系不僅要關(guān)注其資金流動效果上(幾個能力),更重要的是要關(guān)注其流動過程的各個環(huán)節(jié)。在方法應(yīng)用上,大量采用了經(jīng)驗取值法、調(diào)查法、趨勢分析法、比較分析法等,同時理的目的、主體、手段、結(jié)果等四個方面來進行現(xiàn)狀分析。

        四、小結(jié)

        本文通過對企業(yè)成本控制中所面臨的挑戰(zhàn)進行梳理認(rèn)為,財務(wù)管理的作用包括:建立剛性機制資金預(yù)算約束、建立激勵兼容下的激勵機制、執(zhí)行滾動計劃下的資金配置。

        參考文獻:

        [1]李春燕.集團公司全面預(yù)算管理的若干實務(wù)性問題探討[J].時代經(jīng)貿(mào),2010(22).

        [2]鄧平.集團公司預(yù)算編制的博弈分析[J].財會月刊:理論版(下),2008(5).

        [3]屈琳.國有集團公司預(yù)算編制準(zhǔn)確性研究 [J].中小企業(yè)管理與科技,2011(33).

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