王鈺
摘 要:互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,使云計算技術(shù)不斷興起,成為了我國政府和企業(yè)密切關(guān)注的新領(lǐng)域。會計云計算的出現(xiàn),被視為能夠推動中小企業(yè)會計信息化的新興力量,然而會計云計算在中小企業(yè)的應(yīng)用還不夠普及。本文分析了中小企業(yè)應(yīng)用會計云計算所面臨的問題,并對這些問題提出意見,希望廣大中小企業(yè)在信息技術(shù)不斷發(fā)展完善的今天能夠盡快實現(xiàn)會計信息化,實現(xiàn)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:云計算;會計信息化;中小企業(yè);調(diào)研
一、會計云計算的引入
1.云計算的定義
美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院(NIST)將云計算定義為:云計算是一種按使用量付費(fèi)的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問, 進(jìn)入可配置的計算資源共享池,這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互(秦榮生,2013)。云計算的核心思想,是將大量用網(wǎng)絡(luò)連接的計算資源同意管理和調(diào)度,構(gòu)成一個計算資源池向用戶按需分配(Luis M V,2009)。
2.會計云計算的概述
會計云計算指的是云計算服務(wù)與會計的融合。許多的云計算開發(fā)者將云計算用于提供不同層次的服務(wù),具體包括基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù),平臺即服務(wù)和軟件即服務(wù)。
會計云計算主要應(yīng)用了軟件即服務(wù),企業(yè)通過服務(wù)供應(yīng)商購買會計軟件的使用權(quán)而非所有權(quán)。云技術(shù)供應(yīng)商向企業(yè)提供在線會計計量、會計核算、財務(wù)管理及決策等服務(wù),企業(yè)可以將會計信息通過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)器中。
二、中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)需求分析
隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場的不斷開放,我國中小企業(yè)數(shù)量迅猛擴(kuò)大。截至2013年底,全國各類企業(yè)中,小微企業(yè)約1170萬,占到企業(yè)總數(shù)的76.57%。為了適應(yīng)新時期的市場環(huán)境,中小企業(yè)必須將加速信息化作為重中之重,而會計流程作為貫穿企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程的紐帶,必須首先實現(xiàn)信息化。
傳統(tǒng)的會計信息化,需要企業(yè)購置高配置的計算機(jī),還需要配備安裝價格不配的會計軟件。同時,會計信息系統(tǒng)需要投入相對昂貴的間接維護(hù)費(fèi)和人員培訓(xùn)費(fèi)用,對中小企業(yè)來說代價較大。中小企業(yè)應(yīng)用會計云計算,可以在很大程度上降低企業(yè)構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的成本,僅需要付出相對較少的對價,就可以享受到與購買會計軟件相同的相關(guān)服務(wù),企業(yè)的運(yùn)營資金會變得相對充足,融資的壓力得到了緩解。
三、中小企業(yè)應(yīng)用會計云計算所面臨的問題
相對于會計云計算應(yīng)用的優(yōu)勢,會計云計算在中小企業(yè)的應(yīng)用也面臨著問題。
1.信息安全性問題
用戶將會計信息傳輸給云技術(shù)供應(yīng)商時,信息可能被第三方截取、篡改、破壞。而會計信息是企業(yè)的重要機(jī)密,其安全性關(guān)系著企業(yè)的聲譽(yù)、發(fā)展前景等許多方面。
2.推廣中的阻力問題
中小企業(yè)的傳統(tǒng)觀念是會計云計算推廣過程中的一個強(qiáng)力阻礙。很多的中小企業(yè)管理者不知道會計云計算是如何實現(xiàn)的,以及會計云計算的應(yīng)用究竟存在哪些優(yōu)勢,會對企業(yè)的發(fā)展帶來怎樣的深遠(yuǎn)影響。
3.信息延遲的問題
會計信息的傳輸受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、服務(wù)器狀態(tài)等因素的影響,云服務(wù)供應(yīng)商在處理多個企業(yè)用戶數(shù)據(jù)的過程中,勢必面臨著數(shù)據(jù)存儲和讀取頻繁、信息傳輸擁堵的問題,會造成企業(yè)獲取數(shù)據(jù)的延遲,這對供應(yīng)商的服務(wù)硬件和服務(wù)專業(yè)化來說是一個很大的挑戰(zhàn)。
四、應(yīng)對中小企業(yè)會計應(yīng)用云計算應(yīng)用存在問題的對策
會計云計算作為一項新興的應(yīng)用,在今后必將對中小企業(yè)的會計信息化的發(fā)展起到強(qiáng)大的推動作用,但將會計信息化廣泛運(yùn)用于中小企業(yè)還不現(xiàn)實。所以為了加快在中小企業(yè)中普及應(yīng)用會計云計算技術(shù),云服務(wù)供應(yīng)商、政府、以及中小企業(yè)自身都應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的措施。
1.國內(nèi)的個人用戶的付費(fèi)意識普遍不強(qiáng),一般都是在免費(fèi)空間的范圍內(nèi)進(jìn)行使用,服務(wù)商很難從這方面獲益,而企業(yè)用戶則普遍認(rèn)同按需付費(fèi)的模式。所以云技術(shù)服務(wù)商應(yīng)當(dāng)把經(jīng)營的中心向企業(yè)用戶方面進(jìn)行轉(zhuǎn)移,著力于開發(fā)適應(yīng)企業(yè)用戶需求的多元化服務(wù),同時將自己的產(chǎn)品服務(wù)通過廣告、提供免費(fèi)試用的機(jī)會向廣大中小企業(yè)普及相關(guān)服務(wù),讓更多企業(yè)了解到云計算的優(yōu)勢。此外,針對很多中小型企業(yè)顧慮的會計云計算安全問題,云服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對企業(yè)會計信息的保護(hù)。
2.為了加速中小企業(yè)的會計信息化進(jìn)程,政府應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步推廣中小企業(yè)會計信息化的教育宣傳,讓更多的中小企業(yè)認(rèn)識到傳統(tǒng)的會計核算的弊端以及會計信息化的優(yōu)勢所在。政府應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其職能,盡快完善互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的法律政策,針對信息安全問題制定管理條例或者專門立法,以打擊信息犯罪,保護(hù)廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶的合法權(quán)益。另一方面,政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對云技術(shù)供應(yīng)商的監(jiān)管力度,制定云數(shù)據(jù)信息安全的指標(biāo),對不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的處罰或制裁。此外,國家還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步投入資金扶持云計算產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展,提高行業(yè)水平,降低運(yùn)營成本,可以使會計云計算更好更快地在中小企業(yè)中普及。
3.中小企業(yè)的投資者和管理層應(yīng)當(dāng)適時轉(zhuǎn)變思想觀念,明白要想在當(dāng)前市場的激烈競爭中站住腳,就應(yīng)當(dāng)不滿足于現(xiàn)狀,增強(qiáng)自主學(xué)習(xí)的能力,與時俱進(jìn),觀察行業(yè)的發(fā)展動向,努力改變企業(yè)的盈利方式和運(yùn)營效率,把企業(yè)做大做強(qiáng)。因此在利用會計云計算的問題上,不應(yīng)僅僅由于成本的問題而放棄對企業(yè)實行信息化改造。
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