馬寧
摘 要:本位圍繞企業(yè)全面信用體系的構建展開研究。在對企業(yè)全面信用管理體系的構建、運行條件進行簡單概述的基礎上,從優(yōu)化企業(yè)信用管理組織機構構建,改進回款、銷售流程,完善企業(yè)信用管理制度構建三個方面,對當前我國企業(yè)全面信用管理體系構建的主要環(huán)節(jié)進行了詳細的介紹。
關鍵詞:企業(yè);全面信用管理;條件;構建
隨著社會主義市場經濟的發(fā)展,我國經濟已經逐漸的進入到了以買方為主導的市場之中,在這一新的競爭格局當中,企業(yè)信用交易管理作為企業(yè)必要的經營管理方式,對企業(yè)市場競爭力的提升具有重要的影響。當前我國企業(yè)的信用管理存在一定的問題,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展,面對當前新的社會經濟形式,企業(yè)必須強化改革,建立全面的信用管理體系,來更好的為企業(yè)防范信用風險的發(fā)生,使企業(yè)逃脫被市場淘汰的厄運,保障企業(yè)的穩(wěn)固健康發(fā)展。
一、企業(yè)全面信用管理體系的構建條件
就當前我國企業(yè)的實際運行狀況來看,為更好的促進企業(yè)全面信用管理體系的構建和運行,企業(yè)需要調動各方力量來為全面信用管理體系的構建和運行創(chuàng)造一個良好的外部條件。首先,企業(yè)的領導層要加強對全面信用管理體系的重視和支持力度。在充分認識到開展企業(yè)全面信用管理工作重要意義的基礎上,將全面信用管理工作納入到企業(yè)的工作重點中去,并向企業(yè)的信用管理部門發(fā)放一定權限,提升信用管理部門在企業(yè)中的地位,促進信用管理工作的順利開展。其次,促進財務、銷售等與信用管理工作相關部門對信用管理部門的配合與支持。再次,提升信用管理人員的專業(yè)技能和知識水平。要求信用管理人員必須充分掌握公關、營銷、統計、法律、管理、財務、信息等與信用管理相關的多方面的知識,同時還要求其必須具備一定的實踐工作能力。為達到這一條件,不僅需要企業(yè)信用管理人員自身的努力,更需要企業(yè)的培養(yǎng)和培訓。最后,加強與第三方信用機構的合作聯系,保障信用數據的完整性、全面性,企業(yè)信用部門可以在對這些數據進行全面分析的基礎上對企業(yè)的運行發(fā)展提出建議、意見。
二、企業(yè)全面信用管理體系的構建環(huán)節(jié)
1.優(yōu)化企業(yè)信用管理組織機構的構建
由于企業(yè)信用管理組織機構設置的合理與否,將對企業(yè)信用管理目標的實現、信用管理業(yè)務的順利開展具有直接的影響。因此,要想構建全面的信用管理體系,必須首先從對企業(yè)信用管理組織機構的優(yōu)化入手,著手對企業(yè)當前面對的一系列與信用管理工作相關的問題進行解決,如管理層疏于對信用工作的控制、信用部門職責不清、專業(yè)分工不明確等問題。具體而言,企業(yè)信用管理組織機構的構建需做到以下幾點:(1)在企業(yè)中設立由董事長或是總經理直接領導的、獨立的信用管理部門,以對企業(yè)的整體銷售以及財務發(fā)展目標起到更好的協調作用。(2)在企業(yè)各部門之間,根據不同的部門管理特點和目標,對信用管理的相關職責進行合理劃分。(3)將企業(yè)設立的對賬務進行追討的機構,統一劃入信用管理部門進行管理。
2.改進回款、銷售流程
與以往相比較,現代的一些企業(yè)更加注重各部門之間相互協調、合作所起到的重要作用,以及對工作具體流程的設計。而在當前作為企業(yè)最重要的業(yè)務流程之一,回款、銷售業(yè)務已然成為了構建企業(yè)全面信用管理工作的重中之重。企業(yè)全面信用管理工作的開展,可以將企業(yè)回款、銷售業(yè)務活動的各個環(huán)節(jié)有效的結合在一起,通過科學設計流程內容的方式,更好的實現提升銷售額度、降低追賬風險的目的,進而使企業(yè)的利潤具有更好的上升空間。具體來說,回款、銷售業(yè)務流程的改進和建立主要應從企業(yè)債權處理、貸款回收、風險控制、訂單處理業(yè)務流程等其他幾個方面做起。
3.完善企業(yè)信用管理制度的構建
實踐表明,企業(yè)科學信用管理制度的缺乏,是制約企業(yè)相關信用管理措施順利實施的主要原因。因此,為促進全面信用管理體系在企業(yè)中的構建和實施運行,我們必須對企業(yè)信用管理制度的科學性、合理性、全面性進行完善。具體而言我們應做到以下幾個方面:(1)優(yōu)化客戶資信管理制度,做到事前控制,以在交易之前對客戶的相關資信情況做出全面的掌控和了解。就當前企業(yè)的信用管理情況來看,我們應注重在四個方面對企業(yè)的客戶資信管理制度進行優(yōu)化,即建立動態(tài)的客戶資源管理系統、分級對客戶信用實施管理、對客戶的資信情況開展全面的調查、建立客戶資信檔案管理制度。(2)規(guī)范客戶賒銷業(yè)務管理制度,做到事中控制,避免在交易的過程中出現由于向客戶發(fā)放過多的賒銷金額,而使企業(yè)處于交易的被動地位。為有效規(guī)范企業(yè)客戶賒銷業(yè)務管理制度,改變以往由銷售人員對客戶進行間接管理,實現企業(yè)對客戶的直接信用管理,我們應做到完善企業(yè)授信制度、調整企業(yè)信用政策,并對相關制度、政策進行科學、合理的運用。(3)針對企業(yè)應收賬款建立監(jiān)控制度,做到事后控制,避免交易完成之后賴賬、壞賬的產生,使企業(yè)的資金難以回收。這方面我們應做到以下幾點,對賒銷行為的發(fā)生進行監(jiān)控,財務部要對應收賬款加強分析和管理,銷售部以及信用部要對應收賬款進行跟蹤服務,同時企業(yè)還應通過對債權進行重組、出售、催討等方式來加強對應收賬款的管理和處置。
總之,企業(yè)需要在為全面信用管理體系創(chuàng)造良好、寬松構建環(huán)境的基礎上,才能從企業(yè)管理組織機構、信用工作流程、制度建設三個方面入手,來對當前企業(yè)的信用管理體系進行完善,以建立起一套相對全面的企業(yè)信用管理體系,保障企業(yè)在激烈的市場競爭中得以健康、穩(wěn)固發(fā)展。
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