王磊
供電企業(yè)工程項目內(nèi)部控制措施探討
王磊
摘要:隨著我國電力事業(yè)不斷發(fā)展,供電企業(yè)工程項目數(shù)量日漸增加,內(nèi)部控制作為工程項目管理工作的重要組成部分,在保證工程項目質(zhì)量、控制項目成本等方面發(fā)揮著積極作用,但是,受到各類因素的影響,供電企業(yè)工程項目內(nèi)控工作仍然存在一些不足之處,如何調(diào)整和改進內(nèi)控工作受到越來越多的關(guān)注。本文將從內(nèi)部控制概念入手,對供電企業(yè)工程項目內(nèi)部控制存在的不足之處進行分析和研究,并提出供電企業(yè)工程項目內(nèi)部控制有效措施,從而促進電力工程健康、有序開展。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);工程項目;內(nèi)部控制
近年來,市場經(jīng)濟迅速發(fā)展背景下,電力工程迎來了更多挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇,但是,供電企業(yè)工程項目自身具有投資大、回報期長等特點,對內(nèi)部控制工作提出了更高要求,供電企業(yè)需要調(diào)整和改進內(nèi)部控制工作,才能夠滿足實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化目標(biāo),因此,加強對供電企業(yè)工程項目內(nèi)部控制措施的研究具有重要意義。
內(nèi)部控制主要是指企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、監(jiān)督人員利用科學(xué)的控制理論及方法,規(guī)范地評價及約束企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,最大程度上避免企業(yè)財務(wù)問題的出現(xiàn),以此來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化目標(biāo)。供電企業(yè)工程項目施工過程中,內(nèi)部控制工作的順利開展,能夠幫助協(xié)調(diào)工程項目各方面工作,保障施工各項活動有序進行,另外,有效的內(nèi)部控制,能夠促使企業(yè)充分利用現(xiàn)有資源,實現(xiàn)資源優(yōu)化重組,減少施工成本,最大程度上提高資金利用率,進而為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟收益,不僅如此,開展該項工作,還能夠規(guī)范工程施工流程,協(xié)調(diào)工程項目施工各方面工作,提高項目工程質(zhì)量,促進供電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(一)控制環(huán)境較為薄弱
環(huán)境作為企業(yè)開展內(nèi)控工作的重要基礎(chǔ),主要包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置等多個方面,且電力工程項目投資期較長、涉及資金量較大,在很大程度上增加了內(nèi)部控制難度。如果在內(nèi)部控制過程中,環(huán)境薄弱會直接影響控制實施有效性,這也充分證明了控制環(huán)境的重要性。例如:企業(yè)文化中的內(nèi)控思想、理念如果無法扎根,使得企業(yè)組織機構(gòu)權(quán)責(zé)難以實現(xiàn)對等,員工無法真正接受和認(rèn)可,最終制度在工程項目中難以發(fā)揮有效作用。
(二)缺乏監(jiān)督依據(jù)
監(jiān)督作為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,與工程財務(wù)實現(xiàn)管理目標(biāo)息息相關(guān),財務(wù)管理人員要了解和掌握工程項目相關(guān)信息,才能夠立足于實際需求,并為企業(yè)發(fā)展提供相應(yīng)的監(jiān)督和指導(dǎo),但是,在我國供電企業(yè)工程項目施工中,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機制,無法為各項工作提供有力支持,使得內(nèi)部控制工作難以在財務(wù)管理工作中發(fā)揮積極作用。
(三)缺少客觀自我評價
隨著供電企業(yè)工程數(shù)量日漸增加,在很大程度上增加了內(nèi)部控制負(fù)擔(dān),同時,給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了一定風(fēng)險,即便部分供電企業(yè)能夠開展內(nèi)控工作,但是,由于缺少客觀的自我評價,內(nèi)部控制效果并不理想,使得供電企業(yè)在財務(wù)管理過程中,難以及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,長此以往,對工程項目施工順利進行構(gòu)成不良影響。
(一)強化內(nèi)控意識,創(chuàng)建控制環(huán)境
供電企業(yè)管理者要明確認(rèn)識到內(nèi)控工作的重要性,樹立并強化內(nèi)控意識,為規(guī)范工程財務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ),首先,明確管理目標(biāo),并要求各個部門全面實行內(nèi)部控制,采取高效內(nèi)控方式和方法,參與到工程財務(wù)管理工作當(dāng)中;其次,將管理人員績效與工程財務(wù)管理整合到一起,提高管理人員對內(nèi)控的重視程度,將內(nèi)控工作納入到日常管理工作當(dāng)中;最后,加大在企業(yè)內(nèi)部內(nèi)控價值的宣傳力度,促使員工能夠接受和認(rèn)可內(nèi)部控制工作,并積極配合工作。另外,控制環(huán)境作為內(nèi)部控制有效落實的重中之重,企業(yè)要從人員管理等多個角度構(gòu)建良好的控制環(huán)境,為內(nèi)部工作順利開展提供幫助。
(二)建立內(nèi)控監(jiān)督體系,提高內(nèi)控水平
供電企業(yè)要積極完善內(nèi)部控制監(jiān)督體系,為工程財務(wù)提供動態(tài)化管理和指導(dǎo),特別要加強對項目涉及的人、財及物等活動相關(guān)人員監(jiān)督和制約,有效規(guī)避利用職務(wù)為自己謀私,并將現(xiàn)有資源進行有效整合,構(gòu)建防腐思想道德防線,提高項目管理水平。通過建立內(nèi)部監(jiān)督體系,能夠及時了解和掌握工程項目各方面信息,在實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的同時,輔助財務(wù)審計工作,提高工程財務(wù)控制水平,為供電企業(yè)工程項目施工順利進行保駕護航,提供充足的資金支持。
(三)完善管理制度,加大自我評價力度
供電企業(yè)要明確劃分各個部門及人員身上的職責(zé),并在合理范圍內(nèi)實施獎懲分明的制度,提高工程施工質(zhì)量。不僅如此,還需要為員工提供較好的待遇,避免員工徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),降低內(nèi)控工作難度,為電力工程項目管理流程完善和實施提供支持。自我評價是建立在會計核算基礎(chǔ)之上的,內(nèi)控通過會計途徑實現(xiàn)自我評價,規(guī)范財務(wù)管理工作。供電工程在內(nèi)部控制過程中,要加大自我評價力度,評估財務(wù)管理實際價值,提高工程投資效益。
(四)落實預(yù)算工作,提高控制力度
預(yù)算作為供電企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,通過工程各個環(huán)節(jié)進行科學(xué)、合理預(yù)算,并加大落實力度,構(gòu)建全面預(yù)算責(zé)任體系,能夠增強內(nèi)部控制力度。至此,供電企業(yè)要加強預(yù)算落實全過程的監(jiān)督和控制,避免預(yù)算外支出,嚴(yán)格按照相關(guān)制度開展工作。綜上,內(nèi)部控制工作的順利開展,不僅是一個部門的工作,需要企業(yè)內(nèi)部各個部門給予一定支持。
綜上所述,內(nèi)部控制作為供電企業(yè)工程項目管理的重要組成部分,在提高工程項目質(zhì)量、提高財務(wù)管理水平等方面占據(jù)舉足輕重的位置。因此,供電企業(yè)在發(fā)展過程中,要樹立現(xiàn)代管理理念,明確認(rèn)識到內(nèi)部控制重要性,將內(nèi)部控制納入到日常管理工作當(dāng)中,了解和掌握內(nèi)部控制存在的不足之處,采取針對性措施,創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,建立內(nèi)控監(jiān)督體系,完善管理制度,加大自我評價力度,提高內(nèi)控水平,進而為供電企業(yè)工程建設(shè)保駕護航。
參考文獻:
[1]張洪烈.復(fù)雜工程項目內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)整合管理[J].項目管理技術(shù),2010,18(03):259-261.
[2]吳艷.工程項目內(nèi)部控制在實踐中的運用——以某科技公司山東投資項目為例[J].經(jīng)濟師,2012,20(05):12-14.
[3]宋軍軍.建筑施工企業(yè)工程項目內(nèi)部控制存在的問題及策略[J].中國對外貿(mào)易(英文版),2011,10(8):158-159.
(作者單位:國家電網(wǎng)敖漢旗供電公司財務(wù)資產(chǎn)部)