趙鳳梅

【摘 要】煤炭企業(yè)降本增效的一個重要方面加強(qiáng)物資管理，物資管理成為企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證。煤炭企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)物資計劃、采購合同、物資使用、回收復(fù)用管理等手段，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；物資管理；問題

煤炭企業(yè)降本增效的一個重要方面加強(qiáng)物資管理，煤炭物資管理就是指煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、考核等行為進(jìn)行計劃、組織和控制。企業(yè)的物資管理，包括物資計劃、物資采購、物資使用和物資回收復(fù)用等幾個重要環(huán)節(jié)。在市場煤炭市場激烈競爭的今天，物資管理成為煤炭企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證。下面就筆者在煤炭企業(yè)物資管理實(shí)踐，介紹一下企業(yè)物資管理中應(yīng)關(guān)注的問題，以提高煤炭企業(yè)物資管理的質(zhì)量。

一、加強(qiáng)物資計劃管理

物資計劃的編制是煤炭企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，物資計劃是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。

1.編制物資計劃

各用料單位按照施工設(shè)計圖及設(shè)計，施工任務(wù)，編制物資申請計劃，并于當(dāng)月底前，通過物資信息化平臺，上傳給生產(chǎn)技術(shù)部門進(jìn)行審批，同時打印物資申請計劃。

2.物資計劃的會審

物管部門編制的月份物資需求計劃，要經(jīng)過分管經(jīng)理、物管科科長、主管科長、計劃員會審，會審要求物資需求的資金規(guī)模必須與月份預(yù)算指標(biāo)相閉合，根據(jù)輕重緩急進(jìn)行調(diào)整，即保證了物資供給，同時資金又得到控制。審核后的計劃，需經(jīng)物管科科長、經(jīng)營經(jīng)理簽字，方可實(shí)施采購。

3.物資計劃執(zhí)行

物管部門根據(jù)經(jīng)會審?fù)ㄟ^后的物資計劃，組織計劃執(zhí)行，掌握當(dāng)月計劃完成情況、到貨情況、支領(lǐng)情況，列出明細(xì)定期分析。

二、加強(qiáng)采購合同管理

物資采購是企業(yè)資金支出的關(guān)口，應(yīng)加強(qiáng)物資采購合同的管理，把好這個企業(yè)成本控制的關(guān)口。

1.價格比選

選擇至少三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行市場調(diào)查，按照議標(biāo)或競價方式確定供應(yīng)商，供應(yīng)商的選擇應(yīng)盡可能擴(kuò)大范圍，物管部門應(yīng)建立供應(yīng)商信息庫，要選擇實(shí)力強(qiáng)大、質(zhì)量合格、價格合理、信譽(yù)可靠的供應(yīng)商。

2.起草合同

根據(jù)合同范本起草合同，起草合同要逐項(xiàng)逐條逐句逐字查看，包括標(biāo)點(diǎn)符號也要重視，合同內(nèi)容要前后呼應(yīng)，不能前后矛盾。合同條款中對標(biāo)的質(zhì)量、期限、包裝、驗(yàn)收等項(xiàng)嚴(yán)格審查，避免出現(xiàn)仲裁條款，起訴地為企業(yè)方住所地人民法院。

3.合同內(nèi)部會審

由物資管理部門填寫合同內(nèi)部會審表，會審部門一般是財務(wù)、技術(shù)、分管經(jīng)理等人員。經(jīng)會審后的合同文本、市場調(diào)查表及內(nèi)部會審表以及必要的書面說明材料報經(jīng)營管理部門，由企業(yè)法律部門進(jìn)行最后法律風(fēng)險審核。

4.合同簽訂

根據(jù)會審意見修改合同后與供應(yīng)商簽訂合同。對方是單位的要求提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證等資料，并提供一份加蓋公章和法人代表簽字的授權(quán)委托書和授權(quán)人的身份證復(fù)印件。對方是個人的要求提供身份證復(fù)印件，原則上避免與個人簽訂合同，特殊情況的，要對該個人進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，注意防范風(fēng)險。

三、加強(qiáng)物資使用管理

生產(chǎn)過程中的物資消耗量是控制企業(yè)生產(chǎn)成本的決定因素，是企業(yè)物資管理控制的重點(diǎn)。

1.建立物質(zhì)支領(lǐng)預(yù)警機(jī)制

物管部門根據(jù)當(dāng)月的作業(yè)計劃給各個基層單位下?lián)懿牧腺M(fèi)預(yù)算指標(biāo)，當(dāng)材料支領(lǐng)金額達(dá)到月份預(yù)算指標(biāo)額度的80%時，物資管理系統(tǒng)會自動發(fā)出報警，變成紅色，并顯示在大屏幕上。對該單位提出預(yù)警，大額材料停止簽料；當(dāng)單位材料支領(lǐng)金額達(dá)分解指標(biāo)額度100%時，停止簽料。通過預(yù)警機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了材料費(fèi)的過程控制，有效地控制了材料費(fèi)用的支出。

2.做好材料費(fèi)用的量化分解

材料費(fèi)用分解要延伸到點(diǎn)班層面，區(qū)隊(duì)將材料費(fèi)用量化分解點(diǎn)班，而且把價值量還原為實(shí)物量，比如這一班使用幾片網(wǎng)、多少根藥等等，讓井下員工感覺很直觀，可控性強(qiáng)。

3.建立材料消耗兩清制度

要求區(qū)隊(duì)的點(diǎn)班對材料消耗做到班清班結(jié)，即每個點(diǎn)班在開工前和收工后及時清點(diǎn)材料數(shù)量，及時掌握當(dāng)班材料消耗，為成本核算、考核提供翔實(shí)數(shù)據(jù)。

4.及時公布物資管理獎罰信息

利用計算機(jī)系統(tǒng)對物資消耗做到日清日結(jié)，針對重點(diǎn)物料使用情況，依據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行考核，并做到當(dāng)班公布獎罰信息。

四、加強(qiáng)物資回收與復(fù)用管理

加強(qiáng)工程、任務(wù)收尾后物資的回收管理，杜絕物資的丟失、浪費(fèi)和積壓、閑置現(xiàn)象，加大物資的回收和舊品復(fù)用率，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

1.回收原則

要堅持所有物資全部回收的原則；堅持誰主管、誰使用、誰回收的原則；堅持正常回收與專項(xiàng)回收相結(jié)合的原則。由物管部門、生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)物資回收的安排、督導(dǎo)、驗(yàn)收和考核。

2.建立回收復(fù)用制度

要堅持有舊不用新的原則，構(gòu)建組織領(lǐng)導(dǎo)、檔案化管理和管理考核物資回收復(fù)用長效機(jī)制，持續(xù)加大井下物資回收復(fù)用管理力度，最大限度地減少新品投入，著力提升物資利用率。

3.建立內(nèi)部物資供需協(xié)調(diào)制度

通過公司內(nèi)部供需雙方通報供需信息，需方公布加工制修要求、對替代品的需求及工藝改進(jìn)等對物資的需求；協(xié)調(diào)解決需方反映的已使用物資和修理物資在質(zhì)量方面存在的問題；建立存量物資盤活使用激勵機(jī)制。在保證安全生產(chǎn)的前提下，合理調(diào)劑使用舊品及閑置物資，降低材料成本和資金占用。

總之，物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)踐中，應(yīng)通過對物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。endprint