戰(zhàn)丹

【摘 要】本文主要從六個(gè)方面來對(duì)項(xiàng)目管理的進(jìn)度問題進(jìn)行了探討，希望為我國(guó)的項(xiàng)目進(jìn)度管理提供幫助。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理；進(jìn)度問題

項(xiàng)目進(jìn)度管理主要分為六個(gè)環(huán)節(jié)，分別為明確各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)排序、項(xiàng)目活動(dòng)資源估算、項(xiàng)目活動(dòng)資源使用時(shí)間的估算等，這五個(gè)環(huán)節(jié)互相遞進(jìn)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了誤差，都會(huì)影響后續(xù)的環(huán)節(jié)，因此有關(guān)單位必須聘請(qǐng)專門的人員來負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度管理。

一、明確各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)

進(jìn)度問題是項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)問題，而其進(jìn)度管理的關(guān)鍵就是明確各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)，由哪些活動(dòng)對(duì)時(shí)間要求比較緊迫，而有哪些項(xiàng)目活動(dòng)需要必須算進(jìn)項(xiàng)目管理中等等，項(xiàng)目管理人員只有清楚的掌握了各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)，才能進(jìn)行統(tǒng)籌安排，為后續(xù)的進(jìn)度管理做鋪墊。有關(guān)人員可以將各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)列成一個(gè)清單，哪些活動(dòng)可以分解成更小的活動(dòng)，哪些活動(dòng)可以組合起來進(jìn)行統(tǒng)一管理等，這都需要項(xiàng)目管理者進(jìn)行安排，以便后續(xù)工作能夠按時(shí)完成。通常而言，清單越詳盡，其進(jìn)度控制的效果也就越好，但是清單中要有一定的條理，否則難以作為指導(dǎo)性材料。

二、項(xiàng)目活動(dòng)排序

清單編制完成之后，進(jìn)度管理人員還需要將清單中各項(xiàng)活動(dòng)按照時(shí)間的先后順序或者是輕重緩急來進(jìn)行排序。之所以對(duì)清單中的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行排序，主要是需要進(jìn)度管理人員理清各個(gè)活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系，以此進(jìn)行適當(dāng)?shù)臅r(shí)間安排，為進(jìn)度表的制定提供依據(jù)。各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系，管理人員很難自身力量來完成，這時(shí)可以借助先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，這樣既能夠在很短的時(shí)間內(nèi)理清各個(gè)活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系，同時(shí)還能夠確保質(zhì)量。進(jìn)度管理還需要以清單為標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還需要靠考慮本企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素，并且利用有關(guān)軟件繪制出管理網(wǎng)路圖，使其形成一個(gè)圖形文件，以便為活動(dòng)時(shí)間進(jìn)行計(jì)算提供參考依據(jù)。管理網(wǎng)路圖的繪制有很多方法，比如計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)樣板法以及軟邏輯以及硬邏輯法等，為了確保結(jié)果的正確性，有關(guān)人員可以選擇使用多種方法同時(shí)進(jìn)行繪制，以便選擇出更加優(yōu)良的網(wǎng)路圖。

三、項(xiàng)目活動(dòng)資源估算

上述兩個(gè)環(huán)節(jié)完成之后，相關(guān)人員已經(jīng)掌握了各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系，而之后就需要對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)資源進(jìn)行有效的估算。之所以要對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)資源進(jìn)行估算，主要是為了明確項(xiàng)目管理的各個(gè)階段所要使用的各個(gè)資源以及資源用量等，同時(shí)也明確了資源的投入使用的時(shí)間，在整個(gè)項(xiàng)目管理中，如何來進(jìn)行具體的分配等。項(xiàng)目活動(dòng)資源估算需要注重成本，不僅要達(dá)到項(xiàng)目需求，同時(shí)還要盡量的節(jié)約成本。項(xiàng)目活動(dòng)資源的評(píng)估主要是按照企業(yè)資源的擁有情況以及與之相關(guān)的外部資源情況，同時(shí)還需要以專家判斷為參考依據(jù)，只要與項(xiàng)目相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)都可以拿來借鑒，另外，相關(guān)人員要制定出多個(gè)方案，通過論證之后，選擇出最佳的方案，適合本項(xiàng)目活動(dòng)。

四、項(xiàng)目活動(dòng)資源使用時(shí)間的估算

上述三個(gè)步驟是項(xiàng)目進(jìn)度管理的重點(diǎn)步驟，相關(guān)人員完成上述工作之后，還需要對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)資源使用時(shí)間進(jìn)行估算，所謂項(xiàng)目活動(dòng)資源使用時(shí)間，實(shí)際上就是活動(dòng)資源持續(xù)時(shí)間。其估算的依據(jù)是項(xiàng)目管理成員對(duì)項(xiàng)目的了解程度以及對(duì)從事該項(xiàng)目的各個(gè)成員了解的程度。項(xiàng)目活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算比較繁復(fù)，不僅需要不斷地細(xì)化，還需要進(jìn)行不斷的完善，盡管是估算，但是也要注重精確性，不能差距過大，這就需要有關(guān)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，以確保其準(zhǔn)確性，尤其是原始數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)精度度不能保證，其估算的準(zhǔn)確性也難以保證。其估算的方法有很多比如專家判斷、參數(shù)估算等，其最終是以持續(xù)估算表的形式呈現(xiàn)。需要注意的是估算表需要限定在一個(gè)范圍內(nèi)，只有如此才能確保估算時(shí)間相對(duì)準(zhǔn)確。

五、制定項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度表

在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中，有了前四個(gè)過程管理的成果，第五步就是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理進(jìn)度表，值得注意的是，制定項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃表是一個(gè)重復(fù)的過程，沒有一個(gè)項(xiàng)目管理的進(jìn)度計(jì)劃表是一成不變的，這一過程主要來確定某個(gè)計(jì)劃活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間，這個(gè)成果是作為項(xiàng)目經(jīng)理或其他的管理層最關(guān)系的問題和希望了解的信息，利用上面四個(gè)管理過程中的成果，我們運(yùn)用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)、關(guān)鍵線路法、進(jìn)度壓縮技術(shù)、假設(shè)情景分析技術(shù)、資源平衡技術(shù)、關(guān)鍵鏈技術(shù)，得到一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度表。

六、項(xiàng)目進(jìn)度的控制

在項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法中，通過以上五個(gè)過程管理組，得到了項(xiàng)目進(jìn)度表，最后的第六步就是項(xiàng)目進(jìn)度管理中項(xiàng)目進(jìn)度的控制，值得注意的是，進(jìn)度控制不單單依靠進(jìn)度表，因?yàn)檫M(jìn)度超前或之后，有可能是前面五個(gè)過程組中的那個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，比如說你的活動(dòng)資源估算不準(zhǔn)確，資源的持續(xù)時(shí)間估算不準(zhǔn)確、活動(dòng)的邏輯在那排上存在錯(cuò)誤，活動(dòng)分解的不夠詳細(xì)等等一系列問題，所以，對(duì)進(jìn)度的控制，要從前面所討論的幾個(gè)方面進(jìn)行綜合的評(píng)估，往往要將以上的各個(gè)過程組進(jìn)行相互的交疊，才能判斷出那個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，。

七、結(jié)語

綜上所述，可知對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)度問題進(jìn)行探討十分必要，因?yàn)槲覈?guó)現(xiàn)階段項(xiàng)目施工中，進(jìn)度管理常常會(huì)出現(xiàn)各種問題，尤其是項(xiàng)目不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，這對(duì)建設(shè)單位來說，既增加了成本，也影響了投入使用的時(shí)間，非常容易引起業(yè)主的不滿，為此，項(xiàng)目管理進(jìn)度十分必要，而筆者主要是介紹了介紹進(jìn)度管理的方法，只要有關(guān)人員加以采取，會(huì)有比較好的效果。

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