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        高校實(shí)行校院兩級(jí)管理模式的研究與思考

        2015-07-14 16:07:28劉元林石善革吳新文吳衛(wèi)東
        關(guān)鍵詞:高等學(xué)校管理模式

        劉元林+石善革+吳新文+吳衛(wèi)東

        摘要:實(shí)行校院兩級(jí)管理模式是高等教育大眾化、國(guó)際化的必然趨勢(shì)。文章在分析實(shí)施校院兩級(jí)管理模式必要性的基礎(chǔ)上,提出了實(shí)施校院兩級(jí)管理須堅(jiān)持的三條原則和須研究、思考的三個(gè)問(wèn)題,推進(jìn)了二級(jí)管理模式的改革。

        關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;二級(jí)管理,管理模式

        隨著我國(guó)高等教育宏觀(guān)環(huán)境的變化,高等教育的大眾化、國(guó)際化,高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,如今往往一個(gè)學(xué)院的學(xué)生規(guī)模達(dá)到千余人左右,可以和20世紀(jì)90年代初一所大學(xué)的規(guī)模相當(dāng)。高校的組織、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、功能出現(xiàn)了這些新的變化,迫切要求高校內(nèi)部管理模式要隨之改革,原有的垂直式的集權(quán)管理模式已不合時(shí)宜,高校管理體制的改革勢(shì)在必行,要逐步改變過(guò)去一直沿用的校級(jí)集中統(tǒng)一管理所導(dǎo)致的決策層次過(guò)多、反應(yīng)過(guò)慢、管理效率不高的弊病。如何選擇一種合理高效、符合實(shí)際的大學(xué)校管理模式,是高校管理者必須面對(duì)的一個(gè)重要的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

        一、實(shí)施校院兩級(jí)管理模式的必要性

        實(shí)施校院兩級(jí)管理,可以提高學(xué)校、學(xué)院的管理效率。從管理學(xué)角度來(lái)看,各層次或各級(jí)別管理部門(mén)的管理幅度與層次必須相互適應(yīng),才能使各部門(mén)、各管理層面能高效管理相關(guān)工作,使所屬的各項(xiàng)工作都能管得過(guò)來(lái),管得高效。實(shí)施校院兩級(jí)管理可將學(xué)校從煩瑣的事務(wù)性、具體的工作中解放出來(lái),使學(xué)校工作重心轉(zhuǎn)移到影響學(xué)校整體事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,制訂學(xué)校的階段性事業(yè)計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)并監(jiān)督實(shí)施,制訂和頒布學(xué)校的各項(xiàng)宏觀(guān)政策與規(guī)定。同時(shí)逐步下放學(xué)校管理權(quán)力,降低管理重心,促使二級(jí)學(xué)院逐漸變?yōu)檗k學(xué)主體,提高其自主辦學(xué)的積極性和主動(dòng)性。學(xué)院在學(xué)校的宏觀(guān)管理與調(diào)控下,履行相應(yīng)職能,具有相應(yīng)職權(quán),就學(xué)院的各方面工作對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)。這樣可以實(shí)行科學(xué)的能級(jí)管理,增強(qiáng)教育資源的優(yōu)化配置和高效利用,增強(qiáng)學(xué)校服務(wù)社會(huì)的功能,更有利于提高辦學(xué)效益和學(xué)校整體管理水平。

        實(shí)施校院兩級(jí)管理,可以打破傳統(tǒng)分配方式,調(diào)動(dòng)每一名教職工的積極性。傳統(tǒng)的分配方式是以教職工的職稱(chēng)或職級(jí)作為分配的基準(zhǔn),很難體現(xiàn)多勞多得和優(yōu)勞優(yōu)酬財(cái)務(wù)分配制度。通過(guò)學(xué)校將財(cái)務(wù)、人事、教學(xué)等關(guān)鍵性權(quán)力下放,各二級(jí)院系能自主進(jìn)行財(cái)務(wù)支配,自主制定津貼分配標(biāo)準(zhǔn),真正建立多勞多得、少勞少得、不勞不得的分配制度。同時(shí)可根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況,自主統(tǒng)籌人力、財(cái)力、物力等資源管理,更大程度地調(diào)動(dòng)教職員工的工作積極性和主動(dòng)性。

        實(shí)施校院兩級(jí)管理,可以促進(jìn)各學(xué)科之間的交叉、融合,促進(jìn)各學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院之間,各學(xué)科、各專(zhuān)業(yè)間交流。使各學(xué)院更好地適應(yīng)新辦專(zhuān)業(yè)、尤其是交叉專(zhuān)業(yè)發(fā)展的需要,使二級(jí)學(xué)院更好地成為學(xué)校教育資源的組合實(shí)體,從而有效、合理、充分地使用教育資源。形成、鞏固和突出學(xué)院的學(xué)科優(yōu)勢(shì)和特色,促使教學(xué)、科研水平的提高,增強(qiáng)學(xué)院綜合實(shí)力。

        二、實(shí)施校院兩級(jí)管理模式需堅(jiān)持的原則

        堅(jiān)持適度集中與分權(quán)管理相統(tǒng)一原則。通過(guò)科學(xué)確定學(xué)校的管理權(quán)限,使學(xué)校層面盡量減少一些事務(wù)性工作,將工作和管理重點(diǎn)放在研究和規(guī)劃學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重大事項(xiàng)上來(lái);通過(guò)適當(dāng)下放管理權(quán)限,降低管理重心,使二級(jí)學(xué)院獲得充分的辦學(xué)自主權(quán),并強(qiáng)化獨(dú)立辦學(xué)意識(shí),最大限度地調(diào)動(dòng)二級(jí)學(xué)院的積極性和創(chuàng)造性,讓二級(jí)學(xué)院切實(shí)成為集教育教學(xué)、科學(xué)研究、人事管理、財(cái)務(wù)管理等適度權(quán)力于一體的實(shí)體。

        堅(jiān)持指導(dǎo)監(jiān)督與自主辦學(xué)相結(jié)合原則。在實(shí)施校院兩級(jí)管理模式中,學(xué)校按照職責(zé)范圍對(duì)二級(jí)學(xué)院行使相應(yīng)教育管理、指導(dǎo)監(jiān)督和考核評(píng)價(jià)等權(quán)力,二級(jí)學(xué)院則針對(duì)教學(xué)、科研、學(xué)生管理、就業(yè)、社會(huì)服務(wù)等某項(xiàng)具體工作接受相關(guān)職能部門(mén)的指導(dǎo)與監(jiān)督,貫徹落實(shí)職能部門(mén)下發(fā)的文件精神,同時(shí)重視發(fā)揮學(xué)院在推進(jìn)落實(shí)相關(guān)工作中的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

        堅(jiān)持機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)與效率優(yōu)先相促進(jìn)原則。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)宏觀(guān)調(diào)控,精簡(jiǎn)、合并機(jī)構(gòu),理順關(guān)系,縮減管理層次。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)學(xué)校職能部門(mén)、二級(jí)學(xué)院的管理干部進(jìn)行管理和培訓(xùn),強(qiáng)化干部隊(duì)伍素質(zhì),樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高辦事效率。二級(jí)學(xué)院是校院兩級(jí)管理中的辦學(xué)主體和活力所在,對(duì)二級(jí)學(xué)院的管理要實(shí)施激勵(lì)為主、壓力為輔的方式。

        三、實(shí)施校院兩級(jí)管理模式的思考

        建章立制,促進(jìn)依法治校。按學(xué)校和二級(jí)學(xué)院的責(zé)權(quán)利的分配,修訂和完善相互配套的各項(xiàng)規(guī)章制度。如校院兩級(jí)管理辦法、校院兩級(jí)管理實(shí)施細(xì)則、校院人事定編方案、校院工資津貼(含學(xué)科、專(zhuān)業(yè)課程建設(shè)津貼及辦學(xué)經(jīng)費(fèi))管理辦法、校院教學(xué)管理辦法、二級(jí)學(xué)院綜合考核評(píng)估辦法和指標(biāo)體系等。學(xué)校建立學(xué)院工作監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)學(xué)院實(shí)行行政監(jiān)察、財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,對(duì)學(xué)院工作進(jìn)行全面的監(jiān)督評(píng)價(jià)。學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)制定教學(xué)、科研、學(xué)科、人事、學(xué)生、財(cái)務(wù)、黨建等方面的監(jiān)督實(shí)施辦法。學(xué)校對(duì)學(xué)院實(shí)行目標(biāo)管理,學(xué)院的一切活動(dòng)必須在國(guó)家和學(xué)校法規(guī)政策范圍內(nèi)進(jìn)行,必須有利于學(xué)校整體辦學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和辦學(xué)質(zhì)量與辦學(xué)效益的提高。學(xué)院應(yīng)重新完善并規(guī)范學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議、學(xué)院院長(zhǎng)辦公會(huì)議、學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)、學(xué)院教職工代表大會(huì)制度等。學(xué)院建設(shè)發(fā)展的重大事宜均由黨政聯(lián)席會(huì)議研究確定。同時(shí)制定與學(xué)院發(fā)展實(shí)際相適應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理制度,并做到嚴(yán)格按章辦事。

        完善學(xué)校綜合考核評(píng)價(jià)體系,強(qiáng)化學(xué)校的監(jiān)督和管理職能。首先,完善教學(xué)質(zhì)量保障和評(píng)價(jià)體系。對(duì)學(xué)院的評(píng)價(jià)包括常規(guī)教學(xué)評(píng)價(jià)與專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估兩種形式。常規(guī)教學(xué)評(píng)價(jià)包括日常教學(xué)督導(dǎo)、教學(xué)檢查和教學(xué)規(guī)章制度執(zhí)行效果評(píng)估等工作;專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估包括畢業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、試卷、學(xué)科專(zhuān)業(yè)課程評(píng)估等。其次,建立合理、科學(xué)、有效的預(yù)算監(jiān)督體系。該體系包括強(qiáng)化分項(xiàng)目支出的預(yù)算編制與嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行兩個(gè)環(huán)節(jié)。學(xué)院在學(xué)校下?lián)苣甓蓉?cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃制訂各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,強(qiáng)化約束力,努力提高辦學(xué)資金使用效率。學(xué)校財(cái)務(wù)處根據(jù)國(guó)家、省級(jí)財(cái)政方針政策,嚴(yán)格監(jiān)督學(xué)院執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,促使學(xué)院建立科學(xué)的、合理的內(nèi)部民主理財(cái)、用財(cái)機(jī)制,確保學(xué)校預(yù)算有序、規(guī)范、高校運(yùn)行。再次,建立二級(jí)學(xué)院班子任期目標(biāo)考核體系。學(xué)院班子的任期目標(biāo)包括總體目標(biāo)、師資隊(duì)伍方面、教學(xué)方面、科學(xué)研究方面、學(xué)生工作方面等,通過(guò)相應(yīng)的指標(biāo)體系和考核機(jī)制進(jìn)行屆末考核。

        建立學(xué)院自我發(fā)展、自我約束機(jī)制,促進(jìn)學(xué)院持續(xù)發(fā)展。首先,健全二級(jí)學(xué)院管理組織機(jī)構(gòu),建立“黨委領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)負(fù)責(zé)、教職工代表大會(huì)民主管理”的高效決策系統(tǒng)與決策反饋系統(tǒng)。其次,健全二級(jí)學(xué)院學(xué)術(shù)權(quán)力組織,推行教授委員會(huì)制度,教授委員會(huì)負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)管理,明確學(xué)術(shù)權(quán)力組織職權(quán)范圍,充分發(fā)揮其在教學(xué)、科研等方面的咨詢(xún)職能,并對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和教師業(yè)務(wù)進(jìn)行考核。試行學(xué)院院長(zhǎng)不再擔(dān)任教授委員會(huì)主任,保證學(xué)術(shù)權(quán)力與行政權(quán)力的適度分離。學(xué)院黨委發(fā)揮政治保障作用,院長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)行政工作。再次,健全二級(jí)學(xué)院教職工大會(huì)制度,建立有效的民主管理和監(jiān)督機(jī)制。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]吳福環(huán),周耀治.綜合性大學(xué)實(shí)行校、院二級(jí)管理體制的認(rèn)識(shí)與思考[J].陜西師范大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2000,(5):57-58.

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