馬蘭
摘要:財務系統(tǒng)的管理工作是每一個企業(yè)集團管理的重點、難點。如何才能實現(xiàn)有效的財務管控,幫助企業(yè)找到一條搞活經營,強化管理,提高企業(yè)經濟,實現(xiàn)企業(yè)長久穩(wěn)健的發(fā)展的路線,是一個值得思考的問題。本文基于報業(yè)集團的現(xiàn)狀對開展報業(yè)集團財務管理工作提出了相關討論。
關鍵詞:加強 報業(yè)集團 財務管理
隨著時代的發(fā)展,我國的各行各業(yè)都得到了相應的發(fā)展,以報紙為核心,以報業(yè)和帶有報業(yè)外延性質的報業(yè)集團亦不例外。報業(yè)集團的發(fā)展給企業(yè)自身帶來了利益,也給國家社會帶來了利益,然而對報業(yè)集團進行分析,卻不難發(fā)現(xiàn)報業(yè)集團不僅在外部機制運行上存在問題,內部管理上也存在問題。財務管理對于企業(yè)的發(fā)展至關重要,因此,不能對現(xiàn)存的問題“聽之任之”,采取相應的手段改變報業(yè)集團的管理現(xiàn)狀已經成為一項極其緊迫的任務。
一、現(xiàn)階段報業(yè)集團財務管理存在的問題
報業(yè)集團財務管理的問題主要包括如下七點:第一,很多企業(yè)跟不上時代的潮流,依舊使用比較傳統(tǒng)的收支記賬模式,嚴重影響財會管理工作的規(guī)范、準確和穩(wěn)定;第二,財會管理工作缺乏相應的規(guī)范措施,財務管理項目記錄相對隨意;第三,財務處理紊亂,很多管理項目與實際出入較大,嚴重影響報業(yè)企業(yè)對自身綜合實力的評估,繼而影響企業(yè)后期進行相關的經濟決策;第四,很多公司并沒有落實專用基金的“??顚S谩保铐検褂秒S意,嚴重影響企業(yè)利用資金實現(xiàn)最大化效益的目的;第五,財務管理工作中并沒有對固定資產進行體現(xiàn),固定資產流失現(xiàn)象頻發(fā);第六,內部監(jiān)控制度不健全,監(jiān)管流于形式,業(yè)務缺乏標準化控制,業(yè)務程序模糊;第七,從社會到行業(yè)內部,都沒有在思想上形成足夠的重視,財務管理人員不專業(yè),財務管理狀況處于混亂狀況。
二、加強報業(yè)集團的財務管理工作措施
(一)建立財務管控機構
想要通過財務管控機構的建立實現(xiàn)財務管理工作的有效落實,可以從以下幾個方面出發(fā):第一,施行機構管理。從財務管理涉及的幾個管控層面入手,通過集團領導管理確定集團財務總部的大框架發(fā)展方向,將大框架發(fā)展方向下達到分公司領導處,實現(xiàn)各個分公司分塊財務的有效管理落實。各個環(huán)節(jié)緊密配合,各個機構有效協(xié)作,加強了財務管理組織的體系化,使報業(yè)集團的管理組織形成一個科學合理的有機結構體系;第二,委派財務總監(jiān)。財務集權管理最基本的方式是財務總監(jiān)委派制。雖然現(xiàn)行的財務總監(jiān)委派制中還存在不少的問題,但是誰也不能否認財務總監(jiān)委派制對報業(yè)集團的財務管理工作有著極其重大的意義。財務總監(jiān)委派工作因具備事前控制、反饋及時、專業(yè)獨立、長效審計等性質,已經越來越受眾多企業(yè)集團的青睞;第三,加強對內部人員管理的力度。通過法人監(jiān)督建立集團相關的制度審核標準,做到管理實施“有據可依”;采取有效手段在各個組織間形成“牽連”,利用組織間的互相監(jiān)督,實現(xiàn)管理的有效落實;加大財務在崗人員的管控,尤其是關鍵崗位上的人員管控,定期不定期對其進行業(yè)務審核,嚴厲獎罰。
(二)構建財務管控方法
1、加大制度控制的力度
在相關法律法規(guī)的約束下,報業(yè)集團應以自身財務管理發(fā)展的具體情況為基礎,在結合了各個部門的管理特點和經營理念后,制定科學的、完整的、便于操作管理的財務管理制度,規(guī)范財務處理的各個程序,保證財務決策的效落實。
2、加大預算控制的力度
預算編制的科學合理是加大預算控制最基本的條件。預算控制可以實現(xiàn)企業(yè)管理的強化,企業(yè)風險的規(guī)避,以及企業(yè)經濟效益的最大化;預算手段還可以實現(xiàn)企業(yè)資源的有效分配,并對財務管理過程進行監(jiān)督,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的長治久安;將預算層層分解,以細節(jié)的形式落實到各個崗位;明確各個崗位的職責問題,將責任落實到個人。值得一提的是,預算編制一旦完成,除非出現(xiàn)重大事件,否則不能再進行調整。
3、嚴格進行授權控制
企業(yè)按照正常的步驟進行嚴格的授權,授權活動需保證合法合理。以書面的形式將授權管理相關的規(guī)定下發(fā)到相關部門,對授權活動以及資源的使用做出限定,以保證授權活動下的經濟活動靈活、自主。
4、加大資金控制的力度
強化企業(yè)資金管理,加強企業(yè)制度的建設,全面落實監(jiān)管的嚴厲獎罰措施。首先,通過現(xiàn)有的資料等對企業(yè)資金的流動進行預算,對可能存在的資金風險進行事先估計,對貸款及投資也進行相應的統(tǒng)計,以保證企業(yè)對自身的實際情況有相對更全面理性的認知,把握好銀行、資金庫存以及企業(yè)內部使用部門間的平衡,加強各個部門的有效溝通,以實現(xiàn)企業(yè)資金的最優(yōu)化利用,方便后期企業(yè)決策。其次,建立針對性的資金控制部門,實現(xiàn)資金預算的精細,會計報表的完整,對財務檔案進行分析保存,保證其能為企業(yè)未來的發(fā)展做出科學的指導。
當然,報業(yè)集團在做到上述的同時還應加大對員工財務管理意識的重點培養(yǎng),實現(xiàn)企業(yè)財務管理人員的專業(yè)化落實,相信會對報業(yè)集團的發(fā)展產生不可估量的影響。
三、結束語
報業(yè)集團的財務管理工作關系著報業(yè)集團的發(fā)展,只有更好的完善報業(yè)集團的財務管理體系,才能為報業(yè)集團的發(fā)展提供動力。將財務管理工作全面有效的落實下去,建立與財務管理工作相關的制度,加強財務管理方法的研究與財務管理工作的創(chuàng)新,規(guī)范健全管理體制,有效落實財務管理的監(jiān)督工作,保證財務管理規(guī)范合理,促進報業(yè)集團實現(xiàn)自身經濟利益的最大化。
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