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        零售企業(yè)預(yù)算管理存在的問題及對策

        2015-07-13 03:03:16高雪松
        財經(jīng)界·下旬刊 2015年15期
        關(guān)鍵詞:零售企業(yè)問題及對策預(yù)算管理

        高雪松

        摘要:在現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理中,預(yù)算管理是非常重要的一環(huán),本文主要討論了我國零售行業(yè)的現(xiàn)狀,闡述了現(xiàn)今零售企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題,并依據(jù)其管理模式、重點以及特性進行了探究,并提出了優(yōu)化的措施,有效的進行零售企業(yè)預(yù)算管理能夠保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。在應(yīng)用的過程中,要正確認識到零售企業(yè)預(yù)算管理的意義和要求,進行不斷的嘗試,以求真正實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:零售企業(yè) 預(yù)算管理 預(yù)算編制 問題及對策

        現(xiàn)代的企業(yè)管理模式完成了管理模式的創(chuàng)新發(fā)展,正式步入到企業(yè)職能集成化管理,這種新型的管理模式能夠促進企業(yè)的向心力,將企業(yè)融合成一個整體。在業(yè)績評論系統(tǒng)以及目標(biāo)戰(zhàn)略的指引下,實現(xiàn)了科學(xué)有效的管理框架,保證了企業(yè)團隊的協(xié)調(diào)性,并使管理以及企業(yè)行為達成一致,以上目標(biāo)的有效實施最為依賴的一點就是現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理。信息時代讓企業(yè)的發(fā)展環(huán)境充滿了挑戰(zhàn)和機遇,經(jīng)營較為復(fù)雜,這樣的情況下,就要運用到預(yù)算管理,才能保證其有效的經(jīng)營。

        一、我國零售行業(yè)現(xiàn)狀及進行預(yù)算管理的意義

        近年來,我國部分零售企業(yè)為了順應(yīng)新時代的發(fā)展,改變了原有以產(chǎn)權(quán)制度作為核心的經(jīng)營方式,通過多種方式完成了企業(yè)的合并,共同組建起大型的零售企業(yè)集團,轉(zhuǎn)換為股份制企業(yè)。為促進零售銷售,各零售企業(yè)采取物流配送上門;以珠寶行業(yè)為例,為展現(xiàn)更多商品款式,在零售店面增加現(xiàn)場體驗流程,引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為意向客戶提供熒屏模擬佩戴,從而增強了客戶體驗和消費的趣味性;引入大數(shù)據(jù)技術(shù)進行客戶關(guān)系管理,銷售回訪、生日問候、消費積分換禮品等等,這些創(chuàng)新手段都有效地促進了零售商品的成交率。

        但是準確來說,我國的零售企業(yè)并未成熟,現(xiàn)正處于發(fā)展期向成熟期過渡的階段,為了穩(wěn)妥起見,應(yīng)選擇一個具有多元化特征以及風(fēng)險收益能夠達成平衡的預(yù)算體系,并將收益增長同時風(fēng)險可控作為其預(yù)算的最終目標(biāo),在這個過程中,任何因素都不能忽視。

        預(yù)算管理是體現(xiàn)企業(yè)總體管理水平重要標(biāo)志,更是一門零售企業(yè)必須要擁有的重要技術(shù)。其中預(yù)算管理的定義如下:在進行零售企業(yè)管理時,要從整體出發(fā),對于眾多的需要管理的事物,要進行科學(xué)的預(yù)測,將財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果變得明確化,有效的進行控制以及規(guī)劃,從而實現(xiàn)其持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

        一般來說,預(yù)算管理有四點較為顯著的特征:其一是具有綜合性,很多西方較為先進的企業(yè)都在淡化公司內(nèi)部職能的界限,將企業(yè)各個部門有機的結(jié)合到一起,能夠有效的保證企業(yè)整體協(xié)調(diào)性,并減少企業(yè)在運行時產(chǎn)生的資源閑置現(xiàn)象;其二,則是其具有一定的戰(zhàn)略性,法律、經(jīng)濟以及國際等性質(zhì)都考慮全面,并將其與零售企業(yè)的市場相融合;其三,就是其具有一定的機制性,因其具有一定的程序性,需要進行不斷的審批、監(jiān)督,可以說其預(yù)算管理的本身就是一個機制化的過程;其四,即為市場性,預(yù)算管理要將市場作為其導(dǎo)向,將企業(yè)的經(jīng)濟效益作為其管理的出發(fā)點,并將零售企業(yè)的財務(wù)體系作為及運行的保障,達成對于零售企業(yè)的運行以及經(jīng)營互動的全面控制,全面運行具有市場化特性的管理模式。

        二、零售行業(yè)存在的問題

        總體來說,零售商單筆銷售額度較小,這與制造商是無法比擬的,例如在超市賣場等地方,很少有顧客的單筆消費能夠超過300元。因交易額度較低,工作瑣碎,零售企業(yè)就需要嚴格控制在進行交易過程中所產(chǎn)生的附帶消費,想方設(shè)法去增加顧客的流量。除此之外,大量的小額度交易也讓管理工作變得難以展開,更難以達到完善。

        (一)零售企業(yè)的預(yù)算模式

        零售企業(yè)的預(yù)算模式中,大致分為以下兩點:其一為財務(wù)預(yù)算,其二為業(yè)務(wù)預(yù)算,在預(yù)算管理中,一些對較為現(xiàn)今前沿的理論模式和思想并沒有在零售企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。超越預(yù)算模式就是其中之一,正常來說預(yù)算能發(fā)揮最大的效用就是對企業(yè)的績效記錄和控制,其實,這項環(huán)節(jié)在財務(wù)預(yù)算或是業(yè)務(wù)預(yù)算中就足以達成。想要預(yù)算管理在企業(yè)中發(fā)揮出更大的作用,例如對運營管理的規(guī)范作用,或是對于績效的推動作用,這就需要我們?nèi)フJ真研究,應(yīng)該如何才能將科學(xué)有效的預(yù)算管理引入到現(xiàn)今的零售行業(yè)中。

        (二)零售企業(yè)的管理重點

        在我國,銷售、控制成本以及顧客的需求是零售企業(yè)預(yù)算管理的核心重點,同時也是三者的結(jié)合體??傮w來說,零售行業(yè)是一個擁有著現(xiàn)代特性的傳統(tǒng)行業(yè),傳統(tǒng)是因為這一個行業(yè)已經(jīng)擁有個成熟的管理模式,說其擁有現(xiàn)代特性,是因為隨著時代的發(fā)展以及創(chuàng)新,越加顯現(xiàn)出具有活力的一面。現(xiàn)今的零售行業(yè)正處于成長期以及成熟期之間,在這個階段,其管理的重要不但要包括市場份額,還包括著對于成本的控制,因此,競爭分外激烈。

        (三)零售企業(yè)的多元化

        在我國零售企業(yè)的預(yù)算管理中,確立正確的目標(biāo)體系需要綜合考慮多種因素,其中對于競爭環(huán)境因素的考慮尤為重要。經(jīng)過調(diào)查,我們能夠發(fā)現(xiàn)預(yù)算產(chǎn)生差異最重要的因素就是競爭因素。因我國市場正在逐步步入到多元化,這使得國內(nèi)外的零售商瘋狂的搶占市場份額,也就導(dǎo)致了經(jīng)常會產(chǎn)生正面的沖突,這種因素嚴重了影響了預(yù)算的準確性。因此,在預(yù)算管理中將競爭對手納入考慮條件是十分必要的。例如預(yù)測某檔海報的效果,是不能夠僅僅單純的計算自身降低多少就能夠增加多少的銷售額,降低了多少毛利等,零售企業(yè)的競爭對手經(jīng)常會迅速的找到對策,這也就導(dǎo)致了預(yù)測目標(biāo)無法達到。

        三、零售企業(yè)預(yù)算管理的解決措施

        預(yù)算管理的實施體系分為三部分,分別為預(yù)算內(nèi)容、管理流程和機構(gòu)以及預(yù)算編制。零售企業(yè)的預(yù)算管理是一項實用性很強的課題,關(guān)鍵是要提高預(yù)算編制精度,使預(yù)算偏差盡量小,合理整合企業(yè)資源。

        零售的盈利渠道以及商務(wù)互動是由家庭、居民以及個人所構(gòu)成的,同時零售企業(yè)處于分銷過程的終端,現(xiàn)今的零售行業(yè)正處于一個岔路口:其一,我國零售業(yè)的發(fā)展已經(jīng)處于歷史的最高點;其二,零售業(yè)若想實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,將要面臨的挑戰(zhàn)也是極大的。隨著零售商之間競爭的加劇以及顧客越來越高的品質(zhì)需求,再加上網(wǎng)絡(luò)零售購物的沖擊,零售業(yè)的發(fā)展也受到了相應(yīng)的阻礙。

        (一)保證預(yù)算目標(biāo)具有科學(xué)性

        制定預(yù)算目標(biāo)是保證預(yù)算目標(biāo)的首要條件,并且在進行預(yù)算之前要將能夠影響預(yù)算結(jié)果的原因充分的考慮清楚。影響預(yù)算結(jié)果的原因呈現(xiàn)出多元化的狀態(tài),唯有充分的考慮到所有的因素,才能夠在因素產(chǎn)生影響之前能夠靈活的開展具有科學(xué)性以及針對性的應(yīng)對方式。同時,還要注意保持預(yù)算目標(biāo)擁有著靈活的彈性。其中最為關(guān)鍵的一部分,就是將目標(biāo)的靈活性以及預(yù)算整體的嚴肅性達成相應(yīng)的平衡,將競爭環(huán)境看成一個可以跨越的挑戰(zhàn)方式,預(yù)算具有著競爭博弈性,唯有提升整體的預(yù)算體系,并將其與目標(biāo)相結(jié)合,才能夠保證預(yù)算出的結(jié)果具有科學(xué)性和準確性。

        (二)處理好業(yè)績壓力以及供應(yīng)商之間的平衡

        進行零售企業(yè)預(yù)算管理的過程中,很多管理人員都會碰到這個問題,當(dāng)企業(yè)管理人員無法達到預(yù)算目標(biāo)時,就會想方設(shè)法在供應(yīng)商身上壓縮利益,畢竟市場的消費能力以及售價是無法改變的。若想擠壓出績效,就唯有在供貨商身上得取費用補償。這也是近年來時常發(fā)生供貨商與零售企業(yè)糾紛的基本原因,本應(yīng)是合作良好的戰(zhàn)略伙伴,卻為了利益變?yōu)榱藢κ株P(guān)系。在這樣的情況下,是無法使零售企業(yè)得到持續(xù)發(fā)展,因此,零售企業(yè)唯有尋求全新的模式或與供貨商建立起合理科學(xué)的合作模式。例如考慮和主要供應(yīng)商進行上下游并購;考慮和資源互補性較強的同行實現(xiàn)橫行并購,總之要變革,不能只盯住成本領(lǐng)先這一個獨木橋。

        (三)科學(xué)的預(yù)算管理能夠有效促進商品品類管理

        一般來講,零售企業(yè)的核心就是商品的品類,在表面上來看,品類管理與預(yù)算管理并沒有太大的聯(lián)系,但是在實際的操作中,我們可以發(fā)展,科學(xué)的優(yōu)化預(yù)算管理能夠有效的提升商品的品類結(jié)構(gòu),而商品品類結(jié)構(gòu)的細化,能更明顯的區(qū)別出各類商品毛利率差異,毛利率高的大力推廣,毛利率太低的商品限制上柜或直接淘汰。另外品類結(jié)構(gòu)的細化在大數(shù)據(jù)時代還能輕而易舉的得到暢銷商品排名,這樣預(yù)算分析的結(jié)果對進一步優(yōu)化零售企業(yè)上柜商品的品類是非常有益處的。零售企業(yè)的預(yù)算起著一個推動的作用,當(dāng)把合理的預(yù)算細化到所有部門,適當(dāng)?shù)氖┯璨糠謮毫Γ軌蛴行У膶⑸唐返慕Y(jié)構(gòu)進行優(yōu)化。

        四、結(jié)束語

        正常來說,各維度的創(chuàng)新和降低成本費用是預(yù)算目標(biāo)正確的實現(xiàn)方式,但是我國目前的大多零售企業(yè)中,卻只盯住成本領(lǐng)先,而且無法科學(xué)的降低成本費,所得來的利潤大多是擠壓供應(yīng)商的利潤所得來的,這種管理方式是無法實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的。預(yù)算應(yīng)用在零售企業(yè)中,能夠有效的推動績效實施以及對于運營模式的規(guī)范,雖然現(xiàn)今我國零售企業(yè)預(yù)算模式還未能達到完善的狀態(tài),但經(jīng)過研究,未來我國零售企業(yè)定能將全新的預(yù)算理念應(yīng)用到實踐中去,完成飛躍式的發(fā)展目標(biāo)。

        參考文獻:

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        [2]薛緋.基于財務(wù)風(fēng)險防范的戰(zhàn)略預(yù)算管理評價與優(yōu)化研究——中國農(nóng)業(yè)會計[D].東華大學(xué),2013

        [3]陳秀利.我國企業(yè)集團預(yù)算管理引入平衡計分卡的應(yīng)用研究——企業(yè)財務(wù)控制方式的國際比較與借鑒[D].西南財經(jīng)大學(xué),2012,09:139-140+142

        [4]江文毅.基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的企業(yè)全面預(yù)算管理研究——預(yù)算管理與績效考核集成系統(tǒng)設(shè)計[D].西南財經(jīng)大學(xué),2012,01:26-27

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