馮艷
摘要:為了使企業(yè)財務(wù)部門的資金集中化管理能力和企業(yè)內(nèi)部融資能力得以最大限度地強化,給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的資金保障,很多企業(yè)都做了多方面的嘗試。本文將對現(xiàn)代企業(yè)制度下施行資金集中管理模式的目的,以及資金集中管理模式的優(yōu)勢和劣勢進行分析,提出加強企業(yè)資金集中管理的對策。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)制度 資金集中管理 目的 利弊 對策
企業(yè)要保持良性的發(fā)展離不開企業(yè)管理者在資金方面的大力投入,尤其是在經(jīng)濟全球化的今天,企業(yè)需要的資金投入項目更加多樣化,財務(wù)方面的有力支持成為了企業(yè)在面對波譎云詭的市場動向時最強勁的保障。同時,加強資金的集中化管理為企業(yè)的進一步地整合優(yōu)化自身所具備的財力資源,實現(xiàn)資源的共享化和價值的最大化奠定了堅實的基礎(chǔ)。
一、現(xiàn)代企業(yè)制度下加強資金集中管理的目的
現(xiàn)代企業(yè)制度的定義是建立在完全由自由調(diào)控的市場經(jīng)濟體制下的,現(xiàn)代企業(yè)的管理體制經(jīng)過細致的權(quán)利劃分,然后對其進行科學化的層層分級,使企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)不斷趨于整體化,實現(xiàn)資源的及時共享和信息有序的上傳下達,從而實現(xiàn)整個企業(yè)在各個部門的協(xié)同合作下順利的運轉(zhuǎn)起來。而使企業(yè)能夠順利運營起來的唯一因素則是資金,企業(yè)從創(chuàng)辦到發(fā)展一刻也不能離開資金的支持,為了保證企業(yè)擁有足夠的資金進行正常的運營和產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新,擁有科學化的財務(wù)管理為面臨諸多市場風險的企業(yè)的再發(fā)展保駕護航,加強資金的集中管理的手段成為越來越多現(xiàn)代企業(yè)凝聚力量以實現(xiàn)大發(fā)展的慣用方式。
(一)實現(xiàn)企業(yè)管理層對企業(yè)整體財務(wù)明細狀況的掌控
對于大型的現(xiàn)代化企業(yè)而言,為了擴大企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍以及提高對多個地域資源的整合度,設(shè)立分公司和子公司已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)爭奪資源、提高企業(yè)融資能力的一個有力方式,然而隨著分公司和子公司數(shù)量的增多,也為企業(yè)的統(tǒng)籌管理、齊頭并進提升了一定的難度。為了實現(xiàn)企業(yè)對分公司和子公司的有效管理,加強對其資金的集中管理,企業(yè)必須對它們的財務(wù)運轉(zhuǎn)境況有充分的了解,才能根據(jù)它們各自的優(yōu)勢和劣勢取長補短,進行資金的大融合,使企業(yè)的再發(fā)展有足夠的資金支持,同時也達到了對分公司和子公司有效掌控的目的。
(二)實現(xiàn)企業(yè)管理層對企業(yè)各個部門財務(wù)輸出的統(tǒng)一調(diào)配
任何一個企業(yè)要實現(xiàn)正常的運營,都會產(chǎn)生管理部門的采購費用、生產(chǎn)部門的生產(chǎn)費用、工程部門的研發(fā)費用、品質(zhì)部門的審查費用和業(yè)務(wù)部門輸送費用等部門資金的聯(lián)合消耗,因為企業(yè)價值創(chuàng)造鏈的成功搭建離不開對資金的消耗。如何降低資金的消耗、提高價值的產(chǎn)出成為了企業(yè)管理層提高利潤的重點。其中較為可行的辦法就是立足全局,加強對企業(yè)資金的統(tǒng)籌管理,在完整的財務(wù)規(guī)劃下再進行各個部門的預(yù)算增加或減少的調(diào)節(jié)。只有提高企業(yè)管理者對公司資金的集中掌控能力,才能大大提高企業(yè)的資金使用率,縮減各個部門之間不必要的資金消耗。
(三)實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的融資成本大幅降低
現(xiàn)代企業(yè)制度注重企業(yè)部門的嚴格分權(quán),同時更注重企業(yè)的全體意識。企業(yè)是一個整體,各部門之間的分權(quán)分責是為了企業(yè)這個整體能夠更加合理有序地運轉(zhuǎn)起來。加強企業(yè)資金的集中管理,可以保證資金能夠在企業(yè)管理層的授意下靈活迅速地調(diào)配到各個部門,將某些部門、分公司或子公司的盈余資金向資金有所虧空的部門、公司和項目上進行合理地補貼,使企業(yè)的每一個部門、子公司、分公司和進行中的項目都有足夠的資金進行運轉(zhuǎn),實現(xiàn)資金在企業(yè)內(nèi)部消化利用的價值最大化,降低彼此之間的融資成本,優(yōu)化了向銀行或是外部機構(gòu)貸款的融資渠道,提高了資金運轉(zhuǎn)的效率。
二、現(xiàn)代企業(yè)制度下加強資金集中管理的優(yōu)勢與劣勢
加強資金的集中管理只是現(xiàn)代企業(yè)制度下財務(wù)管理手段中的一種,我們同樣要使用辯證的觀點來看待這一手段。
(一)現(xiàn)代企業(yè)制度下加強資金集中管理的優(yōu)勢
加強資金的集中管理主要有以下兩點優(yōu)勢:
1、縮減融資成本,提高企業(yè)利潤
在傳統(tǒng)的企業(yè)的管理機制中,企業(yè)各個部門之間聯(lián)系僅僅是簡單的業(yè)務(wù)往來,資金的流動是單一的、固定的,一旦出現(xiàn)虧空只能靠該部門的內(nèi)部消化和全責承擔。而現(xiàn)代企業(yè)的管理層對于財力資源的全權(quán)掌控可以真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金運轉(zhuǎn)的開源節(jié)流,將運轉(zhuǎn)高效、利潤盈余的部門的資金進行合理地調(diào)劑,為虧損部門的融資提供一種新的途徑,減少其再融資過程中不必要的資金消耗,同時這樣的資金集中調(diào)劑可以大大提高資金的使用率,實現(xiàn)企業(yè)各個部門的均衡、高效的運轉(zhuǎn)。
2、加強資金的集中管理,提高財務(wù)狀況的透明度
企業(yè)進行資金高度聚攏最根本的目的在于方便各部門之間的資金流轉(zhuǎn)、取長補短,實現(xiàn)財力資源的優(yōu)化整合,減少不必要的融資成本,而在資金這一流通過程中會被財務(wù)部門詳細地統(tǒng)計下來,以便對資金的流轉(zhuǎn)量和產(chǎn)生的附加價值進行準確完整的統(tǒng)計,為日后的資金調(diào)配改動提供數(shù)據(jù)依據(jù)。這些詳細的數(shù)據(jù)統(tǒng)計經(jīng)過財務(wù)部門的分類和歸納被公示于各個部門之中,可以提高整個企業(yè)的財務(wù)明細情況的透明度,從而使企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫更加完整,可以對企業(yè)的內(nèi)部調(diào)整決策產(chǎn)生巨大的影響力。
(二)現(xiàn)代企業(yè)制度下加強資金集中管理的劣勢
加強資金的集中管理主要有以下兩點劣勢:
1、資金的高度集中促成了營業(yè)稅和印花稅的提高
加強企業(yè)的資金集中管理可以促進企業(yè)的部門間、子公司和分公司間資金的運轉(zhuǎn)調(diào)劑,減少了企業(yè)向外部機構(gòu)或是銀行進行貸款的數(shù)額,然而部門間從資金池提取貸款次數(shù)的增加,會使企業(yè)的營業(yè)稅以每次百分之五的利息率不斷升高,尤其是企業(yè)部門之間的資金調(diào)配,會在交易過程中被收取兩次的稅值,因此企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模越大,企業(yè)的資金管理越集中,部門間的資金流轉(zhuǎn)次數(shù)越多以及數(shù)額的升高都會使這個企業(yè)的營業(yè)稅提高,從而使利息成本增加。
根據(jù)我國的稅務(wù)法的規(guī)定,企業(yè)部門間、子公司和分公司之間的借貸合同和財產(chǎn)租賃合同的交易時,需要向我國的稅務(wù)部門交付相應(yīng)借款數(shù)額的0.05%到1%的印花稅。因此,隨著企業(yè)部門的逐漸增加和部門間借貸次數(shù)的日益頻繁,印花稅就會根據(jù)交易資金總額不斷增加。
綜合以上兩點可見,現(xiàn)代企業(yè)制度下加強資金的集中度,提高企業(yè)各個部門之間的資金交易次數(shù)和數(shù)額,都會給企業(yè)的原本的營業(yè)稅和印花稅成本帶來了一定的壓力。
2、資金的高度集中在一定程度上提高了企業(yè)的稅務(wù)風險
為了使企業(yè)資金內(nèi)部流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生更高的使用價值,使每一個部門都能實現(xiàn)資金成本的最大化,現(xiàn)代企業(yè)往往采取加強資金的集中管理的方式。企業(yè)資金在高度集中的過程中會使企業(yè)的資金池不斷擴大,而我國對于企業(yè)的資金池利率設(shè)定并無可參照的明文規(guī)定,因此大多數(shù)企業(yè)采用與銀行同步的貸款利率。然而銀行的貸款利率常常在短期內(nèi)進行多次的大小變動,因此企業(yè)的資金池利率很容易與企業(yè)自身的實際合適利率產(chǎn)生偏差,從而給內(nèi)部部門之間的相互資金調(diào)配產(chǎn)生較嚴重的稅務(wù)風險,一旦這種偏差逐漸拉大且未及時改正,那么將會對企業(yè)日后接受稅務(wù)局的稅率合理性的核對造成很多的麻煩,企業(yè)不僅需要向稅務(wù)部門進行缺失稅額的補足,還要接受一定金額的罰款。
三、加強企業(yè)資金集中管理的對策
企業(yè)要進行資金的集中管理并不只是簡單的資金聚攏,還需要革新原本的財務(wù)管理體制以及完善企業(yè)內(nèi)部的資金核算機制。
在財務(wù)管理機制方面的革新,首先需要對各部門之間的財務(wù)明細情況做完整科學化的歸納整理,對各個部門的財務(wù)情況和業(yè)務(wù)情況進行專業(yè)化的評估,為資金的進一步集中和日后的靈活調(diào)劑建立一個完善的管理和評估機制,同時,企業(yè)的財務(wù)部門還要對企業(yè)的資金收支狀況的預(yù)算和調(diào)劑評估建立一套完整分析管理制度框架,使資金的收支更加的規(guī)范化。
由于在傳統(tǒng)的企業(yè)管理機制中,部門、子公司和分公司的借貸多來自外部機構(gòu)和銀行,而在現(xiàn)代企業(yè)的管理機制中則啟用了資金池的方式幫助企業(yè)內(nèi)部之間的資金流轉(zhuǎn)借貸,因此在加強資金集中管理之前,企業(yè)需要對以往的借貸鏈進行整合,并對即將實行的新體制進行規(guī)范化結(jié)算機制的整合,以免日后進行資金調(diào)劑時產(chǎn)生不必要的麻煩。
四、結(jié)束語
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)對市場風險的抵抗能力和對企業(yè)資金的調(diào)控能力越來越被重視起來。尤其是在全球金融危機的重創(chuàng)下,許多企業(yè)開始思考如何有效地提高自身的抗風險能力,而加強資金的集中管理,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的集中、良性循環(huán)和企業(yè)外部消耗使用的相互有機結(jié)合。
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