覃藝芳
摘 要 隨著醫(yī)療體制改革和醫(yī)療保險制度改革的推行和深入,醫(yī)院經(jīng)濟運行正面臨著日益嚴峻的挑戰(zhàn)。實行成本核算是加強醫(yī)院經(jīng)濟管理的重要手段。因此,醫(yī)院成本核算應(yīng)當從建立成本核算管理體制、完善基礎(chǔ)設(shè)置,強化醫(yī)院管理信息系統(tǒng)建設(shè)等方面入手。
關(guān)鍵詞 成本核算;意義;含義;實施步驟
一、醫(yī)院實施成本核算的意義
目前,我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深化,醫(yī)院經(jīng)濟運行呈現(xiàn)多元化、經(jīng)濟業(yè)務(wù)日趨復雜,根據(jù)醫(yī)改實施方案中關(guān)于公立醫(yī)院改革的相關(guān)要求,2012年執(zhí)行的新《醫(yī)院財務(wù)制度》中提出:成本核算的目的是全面、真實、準確反映醫(yī)院成本信息,強化成本意識,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院績效,增強醫(yī)院在醫(yī)療市場中的競爭力。通過實施醫(yī)院成本核算,精細的數(shù)據(jù)分析,可有的放矢的制定降低醫(yī)院運行成本的措施,對提高醫(yī)院經(jīng)營效益具有重要的現(xiàn)實意義。
(一)醫(yī)院實施成本核算是醫(yī)院進行成本控制的有效方式,可提高醫(yī)院自身的經(jīng)濟管理水平,是適應(yīng)當前醫(yī)院競爭發(fā)展的一種有效手段
醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)行業(yè)是高科技、高難度、高風險行業(yè),其服務(wù)對象的特殊性決定了醫(yī)療機構(gòu)將面臨更大的社會責任和運營風險。新醫(yī)院財務(wù)制度對醫(yī)院成本核算有具體要求和統(tǒng)一規(guī)定,細化了醫(yī)療成本歸集體系,為醫(yī)療成本的分攤與核算提供了口徑一致、可供參考和驗證的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。有利于同行業(yè)成本數(shù)據(jù)對比,反映行業(yè)平均水平;有利于合理降低成本;有利于醫(yī)療機構(gòu)的經(jīng)濟運行良性循環(huán),提升醫(yī)院競爭力。
(二)為政府對醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)收費合理定價提供有力的數(shù)據(jù)支持。
通過醫(yī)院成本核算,為政府研究制定醫(yī)療機構(gòu)財政政策、安排財政補助以及制定科學合理的醫(yī)療服務(wù)價格提供數(shù)據(jù)依據(jù)。由于醫(yī)療服務(wù)是由政府定價,近幾年醫(yī)療服務(wù)價格已經(jīng)背離醫(yī)療服務(wù)的價值,而政府補償機制尚未完善,實施成本核算有利于政府制定合理的醫(yī)療服務(wù)價格,提供適當?shù)恼a助。
二、醫(yī)院成本核算的含義
醫(yī)院成本核算是指醫(yī)院將其業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的各種耗費按照核算對象進行歸集和分配,計算出總成本和單位成本的過程[1]。通過對醫(yī)療服務(wù)過程中的勞動消耗和勞動成果進行記錄、計算、對比、分析,實行全過程的考察、控制,制定合理的消耗指標和經(jīng)濟指標,借以進行事前預測、事中控制和事后分析,從而實現(xiàn)核算單位或核算項目經(jīng)濟效益最大化的過程。
按照現(xiàn)代醫(yī)院管理要求和醫(yī)院財務(wù)制度的規(guī)定,根據(jù)核算對象的不同,成本核算主要包括:科室成本核算、診次成本或床日成本核算。三級醫(yī)院及其他有條件的醫(yī)院還應(yīng)以醫(yī)療服務(wù)項目、病種等為核算對象進行成本核算。
三、醫(yī)院成本核算遵循的原則
根據(jù)《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定,結(jié)合成本核算特點,醫(yī)院成本核算應(yīng)遵循的原則。一是合法性原則:必須以醫(yī)院實際發(fā)生事項及證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑證為依據(jù);二是可靠性原則:要求所提供的成本核算信息具有可驗證性及真實性;三是相關(guān)性原則:要求提供的信息應(yīng)反映醫(yī)院情況,滿足使用者要求;四是分期核算原則:成本核算的分期要與會計核算分期一致;五是權(quán)責發(fā)生制原則:當期收入或費用不論款項是否收付,均計入當期;反之則不計入;六是實際成本計價原則:對醫(yī)院的各項資產(chǎn)按取得時的實際成本計量;七是收支配比原則:醫(yī)院成本應(yīng)按受益期分配確認,一定時期的收入與支持成本相配比。八是一致性原則:成本核算的處理方法和要求前后應(yīng)保持一致。九是重要性:原則是對成本中影響醫(yī)院作出重要決策的內(nèi)容應(yīng)進行單獨立項反映。
四、醫(yī)院開展成本核算的基礎(chǔ)工作
成本核算貫穿于醫(yī)療服務(wù)活動的全過程,要開展成本核算與成本精細化的控制,必須做好成本核算控制的基礎(chǔ)工作。
(一)爭取醫(yī)院領(lǐng)導支持與理解,增強職工成本意識
與院領(lǐng)導溝通,爭取院領(lǐng)導支持。在人力、制度上保證工作成本核算工作的開展。提高醫(yī)院職工參與率,讓職工從思想上接受加強成本管理是醫(yī)院進行經(jīng)濟管理的重要手段。明確規(guī)定成本核算的職責范圍,各部門應(yīng)按規(guī)定履行成本費用歸集的職責,要按時按量地完成工作,全力協(xié)助、配合財務(wù)部門報送收集有關(guān)成本核算的數(shù)據(jù),確保成本核算工作有條不紊地進行。
(二)做好資產(chǎn)清查工作,摸清家底
所謂“磨刀不誤砍柴工”,應(yīng)全面掌握各責任中心的房屋面積、設(shè)備擁有數(shù)量、價值的確認、水電計量方式等基本數(shù)字信息;以合理確定責任中心,按權(quán)責發(fā)生制的原則分攤、歸集成本,真實反映責任中心的成本控制結(jié)果。
(三)充分利用醫(yī)院基礎(chǔ)信息系統(tǒng),建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫
完善醫(yī)院信息系統(tǒng)中成本核算功能模塊,由醫(yī)院成本核算的特點(成本核算項目眾多,核算難度比較大)可知,醫(yī)院成本核算過程繁多,手工操作不可能進行的。對于醫(yī)院的內(nèi)部管理,如藥品、醫(yī)療設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)采購、提供內(nèi)部服務(wù),醫(yī)院及科室的醫(yī)用耗材庫存管理等,這些信息在成本核算中都是必不可少的。因此,必須合理設(shè)置,最大程度地使各項資源共享、完善醫(yī)院信息系統(tǒng)中有關(guān)成本核算的基礎(chǔ)功能設(shè)置,減少人為因素影響,使成本核算更加科學、規(guī)范。
(四)制定合理的內(nèi)部服務(wù)結(jié)算價格
由于醫(yī)院內(nèi)部輔助科室提供的服務(wù)具有特殊性,所以并無市場價可參考,需要事前通過合理的測算,對醫(yī)療輔助科室為臨床及醫(yī)技科室提供的服務(wù)制定內(nèi)部結(jié)算價格,才能夠明確各責任中心應(yīng)當承擔的服務(wù)費用,以利于成本的合理歸集和分攤,明確經(jīng)濟責任。
(五)按照醫(yī)院會計制度規(guī)定,劃分成本核算單元,確定成本核算的對象
劃分成本核算單元是科室成本核算的起點,也是成本能否正確歸集分攤的前提。確定核算科室類別??剖曳诸愂强剖页杀竞怂愕牡谝徊?,其分類的合理性將直接影響成本核算的結(jié)果。醫(yī)院科室成本核算應(yīng)堅持重要性原則、規(guī)范性原則和前瞻性原則進行核算單元劃分。新《醫(yī)院財務(wù)制度》將科室區(qū)分為臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類、醫(yī)療輔助類和行政后勤類,臨床服務(wù)類指直接為病人提供醫(yī)療服務(wù),并能體現(xiàn)最終醫(yī)療結(jié)果、完整反映醫(yī)療成本的科室;醫(yī)療技術(shù)類指為臨床服務(wù)類科室及病人提供醫(yī)療技術(shù)服務(wù)的科室,如放射科,檢驗科,藥劑科等;醫(yī)療輔助類科室是服務(wù)于臨床服務(wù)類和醫(yī)療技術(shù)類科室,為其提供動力、生產(chǎn)、加工等輔助服務(wù)的科室,如供應(yīng)室、病案室,導醫(yī)咨詢室等;行政后勤類指除臨床服務(wù)、醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療輔助科室之外的從事院內(nèi)行政后勤業(yè)務(wù)工作的科室,如醫(yī)務(wù)部、護理部、財務(wù)部等。在臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類、醫(yī)療輔助類和行政后勤類一級分類科室下還需設(shè)置相應(yīng)的二級、三級核算科室為成本核算單元。如臨床服務(wù)類科室設(shè)門診、住院為核算單元;醫(yī)療技術(shù)部門有下屬科室的以下屬科室作為核算單元。
(六)按照《醫(yī)院會計制度》的規(guī)定統(tǒng)一設(shè)置成本核算項目
從成本核算內(nèi)容來分,成本項目主要包括:人員經(jīng)費:包括職工的工資工資福利支出(基本工資、津貼、補貼、獎金、社保費)對個人和家庭補助支出(醫(yī)療費、住房公積金、住房補貼);藥品費:包括根據(jù)處方、醫(yī)囑給患者消耗的藥品和科室自身領(lǐng)用的消耗的公共藥品;衛(wèi)生材料費:包括一次性無菌材料、醫(yī)用耗材費、日常消耗的百貨物品費用;固定資產(chǎn)折舊及無形資產(chǎn)攤銷:包括房屋、設(shè)備、家具等各種固定資產(chǎn);醫(yī)療風險基金;其他費用(維護醫(yī)院正常業(yè)務(wù)所消耗的費用,包括水、電、油、洗滌費等)
(七)成本的歸集
直接成本直接計入或采用按內(nèi)部服務(wù)量、內(nèi)部服務(wù)價格等方法計算后計入科室成本;間接成本按照一定原則和標準分配后計入科室成本。人員經(jīng)費根據(jù)科室員工情況,直接歸集;藥品費可根據(jù)處方、醫(yī)囑和科室領(lǐng)用的公共消耗藥品按進價直接計入科室成本;衛(wèi)生材料費、包括一次性無菌材料、醫(yī)用耗材費日常消耗的百貨物品費用按實際使用量記錄科室成本,固定資產(chǎn)折舊及無形資產(chǎn)攤銷按科室實際使用或受益情況確認;房屋折舊按科室占用面積歸集;醫(yī)療風險基金,醫(yī)療風險基金按科室醫(yī)療收入和規(guī)定的計提比率歸集;其他費用如房屋、設(shè)備維修費按實際發(fā)生維修費用歸集,水電費物業(yè)費按面積收入等參數(shù)直接計入。
(八)確定分攤參數(shù),按分攤次級分攤成本
將間接成本分攤各類科室應(yīng)本著相關(guān)性、成本效益關(guān)系及重要性等原則,按照分項逐級分步結(jié)轉(zhuǎn)的方式進行分攤。最終將所有成本轉(zhuǎn)移到臨床服務(wù)類科室。第一級公用成本費用分攤。將無法直接歸集計入到某個科室的費用根據(jù)不同的成本項目使用不同的分攤系數(shù)分攤。如按人員成本分攤,按房屋使用面積分攤,按設(shè)備擁有比例分攤等。第二級將行政后勤類科室的成本向臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類、醫(yī)療輔助類科室分攤。可以按人員比例、工作量分攤。也可以按上年度各科室的純收人占全院總純收人的比例進行分攤。其分配的數(shù)額作為各科室的定額來管理,用結(jié)余所占比率而不是按人員數(shù)或工作量分配科室的定額,減少和消除科室之間因不同政策性傾斜而造成的差距,使科室的經(jīng)濟核算處在相同的起跑線上,保證科室核算的公平性。注意,對后勤部門成本費用的分攤,應(yīng)根據(jù)不同類別的間接費用實行不同的分攤標準。例如:后勤維修兩部門的費用分攤,先將維修部門的費用分為日常維護和實際維修兩部分,日常維修按照科室人數(shù)進行分攤,實際維修按照維修工時進行分攤。以此均衡日常維護、零星維修與實際維修設(shè)備之間攤得的間接費用所引起的不合理現(xiàn)象。第三級醫(yī)療輔助成本分攤。把醫(yī)輔科室分為3種,一是醫(yī)輔服務(wù)職能科室、(供應(yīng)科室、洗衣房等)根據(jù)內(nèi)部服務(wù)價格參數(shù),根據(jù)誰受益誰擔負的原則進行分配;二是門診醫(yī)輔、住院醫(yī)輔按照臨床科室床/工作日數(shù)量分攤;三是沒有工作量的醫(yī)輔科室按照醫(yī)技科室、直接醫(yī)療科室的人數(shù)向下分攤。第四級醫(yī)技科室成本分攤。將醫(yī)療技術(shù)類科室成本進行分攤。分攤系數(shù)主要采用工作量和收入權(quán)重,各醫(yī)療技術(shù)科室根據(jù)其提供服務(wù)的對象將其成本按工作量或收入權(quán)重分攤到臨床服務(wù)類科室。
(九)完善成本核算分析體系,進行成本分析,研究成本變動規(guī)律,掌控成本
醫(yī)院成本分析是指醫(yī)院應(yīng)根據(jù)成本核算結(jié)果對照目標成本或標準成本,采用分析方法分析成本變動的原因。由于醫(yī)院各核算單元本身具有的專業(yè)差異會使其成本結(jié)構(gòu)有不同體現(xiàn),分析時結(jié)合各核算單元專業(yè)特點找出成本控制點,成本核算分析可采用的方法有:比率分析法、趨勢分析法、因素分析法、量本利分析法等,通過分析醫(yī)院成本的構(gòu)成及變化的規(guī)律,尋求降低成本的途徑,提高成本控制的管理水平。
(十)不應(yīng)記入成本范圍的費用
為正確反映醫(yī)院正常業(yè)務(wù)活動的成本和管理水平,醫(yī)院財務(wù)制度規(guī)定,以下支出應(yīng)單獨設(shè)立明細科目進行會計核算。這些支出為:為購置和建造固定資產(chǎn)、購入無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的資本性支出;對外投資的支出;各種罰款、贊助和捐贈支出;有經(jīng)費來源的科研、教學等項目開支;在各類基金中列支的費用;國家規(guī)定不得列入成本的其他支出。財務(wù)科應(yīng)在以上支出發(fā)生時要注意區(qū)分列支。
五、開展成本核算存在的問題
(一)醫(yī)院領(lǐng)導及職工成本核算認識不足,存在誤區(qū),工作難以開展
成本核算是涉及醫(yī)院管理全方位和全過程的工作,為了做好這一工作,應(yīng)建立由院長負責協(xié)調(diào),設(shè)置合理的成本核算組織機構(gòu)。財務(wù)部門負責實施核算,其他相關(guān)部門提供核算數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)。公立醫(yī)院長期以來成本意識淡薄,成本核算基礎(chǔ)薄弱。為了很好地開展這項工作,應(yīng)該大力營造成本核算氛圍,讓全體員工認識成本核算的意義和內(nèi)容,接受“醫(yī)院既是政府實行一定福利政策的社會公益性事業(yè)單位,也是一個經(jīng)營實體”的事實,積極參與到這項工作中。[2]由于醫(yī)院管理者缺乏對成本理論的認識,理解產(chǎn)生偏差,有的甚至只是為了“摸清家底”,有的是為了調(diào)節(jié)獎金分配,沒有從成本核算的總體功能出發(fā)開展工作,導致醫(yī)院成本核算工作走入誤區(qū)。
(二)醫(yī)院的信息化系統(tǒng)欠完善,成本核算分析滯后
大部分醫(yī)院的成本核算工作僅停留在事后反饋,成本核算時間與成本形成時間脫節(jié),不能及時揭示成本差異。事后反映的結(jié)果雖然可以讓醫(yī)院領(lǐng)導了解成本耗費的情況,但對于評價耗費的合理性,以及在成本耗費發(fā)生時或者尚未發(fā)生時就對成本費用采取控制缺少相應(yīng)的措施和手段。為解決這些問題,需要有強大的計算機軟件支持,才能及時收集分析數(shù)據(jù),實行成本預防性管理。
(三)內(nèi)部科室提供服務(wù)定價無標準
目前醫(yī)院內(nèi)部為臨床提供服務(wù)尚未有一個統(tǒng)一的定價標準,由于醫(yī)院內(nèi)部服務(wù)的特殊性,能夠參照市場價格來制定內(nèi)部價格的不多,往往依靠醫(yī)院財務(wù)人員自行測算,測算組成項目有可能考慮不全,致使所定價格不能體現(xiàn)服務(wù)的價值,成本核算的正確性受到影響。
醫(yī)院的成本核算是醫(yī)院管理者維護醫(yī)院經(jīng)營活動良性運行的重要手段之一,是醫(yī)院經(jīng)營管理的基本內(nèi)容,也是提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營管理水平的有效方法。新醫(yī)院財務(wù)制度對醫(yī)院全成本核算有具體要求和統(tǒng)一規(guī)定,細化了醫(yī)療成本歸集體系,為醫(yī)療成本的分攤與核算提供了口徑一致可供參考和驗證的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這是醫(yī)院會計制度和財務(wù)制度的創(chuàng)新。醫(yī)院作為一個相對獨立的經(jīng)濟實體,其經(jīng)營運作不僅需要人、財、物等物質(zhì)和技術(shù)的保障,同時還需要與之相適應(yīng)的科學經(jīng)營制度和管理手段。積極做好成本核算基礎(chǔ)工作,分析醫(yī)院成本核算環(huán)節(jié)存在的問題,探索改善我國醫(yī)院成本核算的方法,以利于醫(yī)療機構(gòu)的經(jīng)濟運行良性循環(huán)。
參考文獻:
[1] 王振宇,樊俊芝,劉輝 .新醫(yī)院財務(wù)會計制度詳解與實務(wù)操作[M] 北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2011.8,297-300頁
[2] 耿紅霞.醫(yī)院內(nèi)部成本核算中存在的問題及對策[J].當代經(jīng)濟.2009(8):138—139