■徐國(guó)亮

我們黨在長(zhǎng)期的組織人事工作實(shí)踐中，一直把干部人事檔案作為正確選拔使用人才的重要依據(jù)，把查閱人事檔案作為了解干部的必要手段。干部檔案工作人員是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠人事信息的重任。

目前，一些縣（市）級(jí)的干部人事檔案隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀不盡如人意，干部人事檔案管理亟須進(jìn)一步加強(qiáng)。首先，組織架構(gòu)不夠合理，這是受重視程度、人事制度改革以及人員要求等多方面因素影響而形成的。其次，由于一些地方人事檔案管理人員的崗位不固定、調(diào)動(dòng)頻繁，且管理人員的工作時(shí)常缺乏計(jì)劃性、規(guī)劃性和目的性，從而直接造成干部人事檔案管理無法合理進(jìn)行。再次，由于干部人事檔案管理人員專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平的欠缺以及自身對(duì)本職工作的懈怠，造成了在干部人事檔案管理方面的疏漏和弊端。加強(qiáng)干部人事檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著眼。

一、提高檔案的整合能力

檔案是組織人事工作以及其他有關(guān)工作為了研究和解決某方面的問題，按照有關(guān)規(guī)定和程序，從人事檔案中獲取有關(guān)信息作為參考或依據(jù)的工作。因此，作為檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)合理整合檔案資源，并對(duì)檔案內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)。應(yīng)當(dāng)對(duì)基本資料進(jìn)行嚴(yán)格審查，在辦理手續(xù)時(shí)還要仔細(xì)審核，避免弄虛作假。只有管理人員本著負(fù)責(zé)任的心態(tài)，不斷完善自身的業(yè)務(wù)水平，才可以在整合檔案的過程中不造成用人失察或埋沒人才的現(xiàn)象出現(xiàn)。

二、提高管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)

人事檔案不僅具有很重要的作用，而且是國(guó)家檔案的重要組成部分，因此作為干部人事檔案管理人員，需要提高綜合素質(zhì)。

提高管理隊(duì)伍的思想政治覺悟。人事檔案管理是與黨政工作緊密相關(guān)的工作，因此管理隊(duì)伍必須堅(jiān)守黨的原則，有較高的政治覺悟和思想高度。應(yīng)注重提高管理隊(duì)伍的法律素養(yǎng)，因?yàn)槿耸鹿芾砉ぷ魇且豁?xiàng)需要嚴(yán)格依法執(zhí)行并具有高度保密性的工作，只有不斷提高管理隊(duì)伍的法律意識(shí)，加強(qiáng)管理隊(duì)伍的辦事原則，才能對(duì)檔案起到嚴(yán)格把關(guān)的作用。

加強(qiáng)管理隊(duì)伍自身的道德修養(yǎng)，尤其是在工作中要遵守職業(yè)道德。嚴(yán)于律己，做好本職工作，要對(duì)組織和自己負(fù)責(zé)，公私分明。加強(qiáng)管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。干部人事檔案管理是一份專業(yè)性較強(qiáng)的工作，需要較強(qiáng)的理論知識(shí)。因此管理隊(duì)伍不僅需要有一定的文化底蘊(yùn)，還需要有專業(yè)的理論知識(shí)并掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用技術(shù)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。提高思想意識(shí)。由于部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，導(dǎo)致一些問題的出現(xiàn)。因此亟須提高思想意識(shí)，重視干部人事檔案管理工作，并對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。增強(qiáng)工作責(zé)任感。責(zé)任感是衡量能否出色完成工作的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是做好管理工作的基本要求。因此需要增強(qiáng)人事檔案管理人員的責(zé)任感。只有在檔案管理工作中培養(yǎng)工作人員增強(qiáng)工作責(zé)任感，才能讓干部人事檔案發(fā)揮其最大效用。

三、實(shí)施相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施

合理的獎(jiǎng)懲措施可以調(diào)動(dòng)管理隊(duì)伍的積極性。對(duì)于人事檔案管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲措施應(yīng)與其他工作崗位區(qū)別開來，制定適合隊(duì)伍建設(shè)發(fā)展的管理辦法。應(yīng)當(dāng)提高對(duì)干部人事檔案工作的重視，不斷改善工作環(huán)境，并可根據(jù)績(jī)效對(duì)檔案管理人員進(jìn)行一定獎(jiǎng)懲等。這樣一方面調(diào)動(dòng)了隊(duì)伍的積極性，另一方面還可以讓隊(duì)伍具有危機(jī)意識(shí)，讓隊(duì)伍建設(shè)不斷進(jìn)步、不斷完善。