馬 潔

關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率的提升策略淺談

馬 潔

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，我國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理體制以及提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率有了更為明確的目標(biāo)以及方向。本文以影響企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率的主要因素作為出發(fā)點(diǎn)，從明確財(cái)務(wù)工作職責(zé)、健全管理制度、提高財(cái)務(wù)工作人員自身素質(zhì)等方面探討了優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率的途徑，以期為提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率提供一些參考和意見(jiàn)。

企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);工作效率;提升策略

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)性和開(kāi)放向特征促使企業(yè)之間不斷競(jìng)爭(zhēng)。實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效率的最大化和可持續(xù)發(fā)展是21世紀(jì)對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)投資、經(jīng)營(yíng)管理、銷售服務(wù)等方面的最主要的要求和目標(biāo)，也是衡量一個(gè)企業(yè)在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中提升會(huì)計(jì)效率的重要標(biāo)準(zhǔn)。由此可見(jiàn)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率不僅可以提升企業(yè)資金的使用效率，還可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的順利開(kāi)展。

一、影響企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率的因素

(一)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)不明確

如何提高資金的有效性是提升會(huì)計(jì)效率的重要途徑。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中，在籌資、投資、經(jīng)營(yíng)管理和銷售等階段都需要合理分配資金比例，確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展。但是由于會(huì)計(jì)工作人員對(duì)資金使用范圍、資金比例分配工作不夠熟悉，造成企業(yè)內(nèi)部管理制度不能發(fā)揮其作用，嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率。

(二)財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)低下

現(xiàn)階段，由于會(huì)計(jì)專業(yè)的局限性，大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員鰻魚(yú)事務(wù)性工作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員在會(huì)計(jì)政策法規(guī)以及電算化知識(shí)方面花費(fèi)的時(shí)間不足，從而嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)工作效率。除此之外，我國(guó)會(huì)計(jì)工作人員由于自身素質(zhì)水平不高，從而造成會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作工程中由于工作的馬虎影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

(三)從業(yè)人員整體素質(zhì)不高

在實(shí)際操作中，企業(yè)的會(huì)計(jì)操作人員存在這樣一種普遍現(xiàn)象。一是對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的知識(shí)不夠熟悉，導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作不能夠獨(dú)立完成。二是財(cái)務(wù)管理人員和員工整體素質(zhì)水平不高，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息和稅務(wù)處理使出現(xiàn)信息摻假情況。三是企業(yè)的老員工太多，思想較為保守，不會(huì)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息造作，工作效率較低。四是老員工和新員工在工作中缺乏溝通，從而導(dǎo)致部分人員的責(zé)任意識(shí)不明確，責(zé)任心不夠強(qiáng)。雖然國(guó)家頒布了有關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)從業(yè)人員整體素質(zhì)和要求單位會(huì)計(jì)人員堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的法律法規(guī)，為企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面和完善會(huì)計(jì)知識(shí)框架提供了法律保障。但是，有些企業(yè)管理者缺乏管理意識(shí)，忽視了對(duì)企業(yè)從業(yè)人員的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和培養(yǎng)。

二、提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率的途徑

(一)明確財(cái)務(wù)工作職責(zé)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職權(quán)分工明確是影響企業(yè)財(cái)務(wù)效率的重要因素。明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職權(quán)可以降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率，將企業(yè)內(nèi)部管理工作進(jìn)行合理分工是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)效率提高的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

首先，企業(yè)管理者要根據(jù)單位自身的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置專門部門和人員進(jìn)行管理，不僅要熟悉會(huì)計(jì)知識(shí)和財(cái)經(jīng)法規(guī)，還需要掌握財(cái)務(wù)軟件的操作流程，為下屬員工起一個(gè)指導(dǎo)作用。

其次，企業(yè)要根據(jù)不同崗位的需求配備專人進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，根據(jù)各個(gè)崗位在企業(yè)中起到的不同作用對(duì)會(huì)計(jì)人員明確職權(quán)，避免出現(xiàn)“權(quán)權(quán)相衛(wèi)”現(xiàn)象。最好在每個(gè)崗位的主要部門下設(shè)置下屬部門，做到員工職權(quán)分明，管理者權(quán)利下放，讓下屬員工積極參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和生產(chǎn)管理中，充分發(fā)揮企業(yè)員工成本控制與參與單位經(jīng)濟(jì)決策職能的權(quán)利。

最后，國(guó)家要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的事前資金流入管理、事中成本控制、事后財(cái)務(wù)監(jiān)督的管理作用，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理逐步法制化、合理化。

(二)建立健全完善的管理制度

建立和完善健全的財(cái)務(wù)規(guī)章制度是保證其他構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)管理體系和提升會(huì)計(jì)效率的主要途徑之一。

首先，需要企業(yè)管理者構(gòu)建一套完整的財(cái)務(wù)管理體系。構(gòu)建一套高效的財(cái)務(wù)管理體系包括企業(yè)在資金投入方面的資金鏈專項(xiàng)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的現(xiàn)金流管理、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表制作流程、會(huì)計(jì)信息收集和記錄的真實(shí)性和完整性、企業(yè)人員財(cái)務(wù)核算和保障的準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員報(bào)賬程序的合法性等方面。與此同時(shí)，企業(yè)管理人員要根據(jù)自身的財(cái)務(wù)體系特征建立健全適合企業(yè)自身發(fā)展的監(jiān)測(cè)制度和獎(jiǎng)懲制度，一旦發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作人員在會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬、核算等部分中出現(xiàn)的問(wèn)題得以及時(shí)有效地處理，實(shí)行不同層次的處罰方法，追究會(huì)計(jì)人員的法律責(zé)任。

其次，國(guó)家要加大對(duì)企業(yè)的監(jiān)督力度，司法機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)存在的偷稅、漏稅、逃稅、會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)報(bào)表的虛假性進(jìn)行批判和懲罰。對(duì)企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人要進(jìn)行有關(guān)的刑事處罰，對(duì)企業(yè)的相關(guān)責(zé)任人根據(jù)法律法規(guī)進(jìn)行罰款處理。

最后，企業(yè)工作人員要明確職權(quán)，不同部門之間要加強(qiáng)考核力度，部門管理人員要定期舉行考核和獎(jiǎng)懲活動(dòng)，以期為企業(yè)提供一些合理合法的建議，為企業(yè)提升自身的會(huì)計(jì)效率提供群眾基礎(chǔ)。并針對(duì)工作者出現(xiàn)的違法亂紀(jì)的會(huì)計(jì)工作人員予以開(kāi)除或者辭退，基于在實(shí)際工作中表現(xiàn)較好的會(huì)計(jì)人員給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

(三)提升財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)

會(huì)計(jì)是現(xiàn)代社會(huì)專業(yè)性較強(qiáng)的工作之一，在企業(yè)實(shí)際操作過(guò)程中對(duì)員工的專業(yè)指示能力要求會(huì)更加明確。因此，企業(yè)要樹(shù)立正確的思想意識(shí)，不僅要加大對(duì)員工專業(yè)指示的資金投入力度，還要定期舉行有關(guān)于提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)活動(dòng)，為培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才提供理論和實(shí)踐基礎(chǔ)?，F(xiàn)階段的企業(yè)普遍存在這樣一種現(xiàn)象，即從事會(huì)計(jì)工作的人員專業(yè)水平呈現(xiàn)階梯狀，老員工的專業(yè)知識(shí)能力普遍較高，但是財(cái)務(wù)軟件操作能力欠缺。新員工的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)實(shí)踐能力低，財(cái)務(wù)軟件操作能力較高。由此可見(jiàn)，企業(yè)的老員工和新員工之間要加強(qiáng)溝通，提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)知識(shí)技術(shù)水平，從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率。

結(jié)束語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化與信息化腳步的加快，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有了很大的改善。但是在實(shí)際工作過(guò)程中，由于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職權(quán)、計(jì)崗位職責(zé)不夠明確，會(huì)計(jì)工作人員自身素質(zhì)整體水平不高不僅嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率，進(jìn)而降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。因此國(guó)家需要制定實(shí)施完善的會(huì)計(jì)管理制度，企業(yè)加大會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度，為提升企業(yè)會(huì)計(jì)效率提供保障。

(作者單位:遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院)

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［3］ 付亮.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)企業(yè)投資效率的作用機(jī)理綜述［J］.市場(chǎng)論壇，2015，02:54－56.

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馬潔 (1992－)，女，甘肅張掖市人，遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院財(cái)務(wù)管理專業(yè)。