鮑春宇

前言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)很多企業(yè)的信息量也在隨之不斷的增加。檔案管理作為一個(gè)企業(yè)的重要部分，由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)檔案管理也在不斷的進(jìn)行著改革，而且我國(guó)很多企業(yè)在檔案管理發(fā)展方面取得了很大的成績(jī)。企業(yè)的發(fā)展離不開檔案管理，為了能夠增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新與改革是十分必要的，只有這樣才能不斷的完善企業(yè)的檔案管理工作。然而，做好檔案管理工作是一件難度相對(duì)較大的工作，它需要企業(yè)對(duì)其保持耐心，并且還要加強(qiáng)對(duì)其的投入，學(xué)習(xí)國(guó)外的企業(yè)檔案管理技術(shù)水平，在檔案管理的工作中，如果發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)的上報(bào)一件處理。在我國(guó)的很多企業(yè)中，檔案管理仍然存在著一些問題尚未解決。

1、檔案管理常見弊病

1.1 企業(yè)檔案管理意識(shí)較為薄弱

在我國(guó)的很多企業(yè)中，其檔案管理的經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較為缺乏，而且很多企業(yè)對(duì)檔案管理也不夠重視。因此，若要完善企業(yè)檔案管理工作是一件人責(zé)任道遠(yuǎn)的事，造成這種情況的原因有很多，其一，企業(yè)的相關(guān)管理人員對(duì)檔案的重視程度不夠，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往只關(guān)心企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)檔案管理工作所存在的意義認(rèn)識(shí)不到位企業(yè)以及相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理工作不夠重視，對(duì)企業(yè)檔案工作的開展造成了嚴(yán)重的阻礙。第二，企業(yè)檔案管理工作人員的檔案觀念相對(duì)較為薄弱。在我國(guó)的很多企業(yè)中，都缺少一個(gè)具有專業(yè)素質(zhì)非常強(qiáng)的檔案管理人才，很多的檔案管理工作人員往往都是身兼二職或數(shù)職，這也使得很多的企業(yè)檔案管理整個(gè)人員相對(duì)缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，工作經(jīng)驗(yàn)也相對(duì)的較為缺乏，對(duì)企業(yè)檔案工作今后的發(fā)展造成了很大的影響。

1.2 企業(yè)檔案整理不全

很對(duì)企業(yè)由于對(duì)檔案沒有足夠的重視，檔案管理意識(shí)相對(duì)較為缺乏，使得很多的企業(yè)檔案在后期進(jìn)行整理的時(shí)候，沒能及時(shí)的進(jìn)行整理，造成了有些檔案的內(nèi)容缺失，為檔案管理工作帶來了極大的阻礙，也浪費(fèi)了極大的物力和人力。

1.3 檔案管理人員的隊(duì)伍不穩(wěn)定

企業(yè)檔案管理工作其本身具有較強(qiáng)的專業(yè)性，檔案管理工作不僅僅需要其工作人員本身具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，還需要其具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)。但是，現(xiàn)階段我國(guó)很多企業(yè)的檔案管理工作都缺乏一個(gè)專業(yè)的檔案管理工作人才，造成很多企業(yè)的檔案管理工作人員變動(dòng)非常的大。檔案管理人在人員的專業(yè)素質(zhì)普遍較低，是，若想要完善企業(yè)檔案管理工作，就需要堅(jiān)持不斷的加強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)。很多的檔案管理工作人員在思想上都相對(duì)的較為落后，使得他們?cè)谌粘５墓ぷ髦?，缺乏主?dòng)性以及工作積極性，自然也缺乏創(chuàng)新意識(shí)，這對(duì)企業(yè)檔案管理的開展非常的不利。

1.4 檔案管理手段落后

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息化管理也是當(dāng)前較為先進(jìn)的管理工作方式，但是，在我國(guó)的很多企業(yè)中，檔案管理信息化往往只是一句口號(hào)，并沒有對(duì)其進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的改革，檔案管理工作仍然采用傳統(tǒng)的管理模式。這就使得很多的檔案以及重要文件很容易丟失，非常不利于今后的查找。雖然，有些企業(yè)的檔案管理相關(guān)部門也計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，但是，由于其工作人員相對(duì)缺乏專業(yè)知識(shí)，使得這些檔案管理設(shè)備并不能實(shí)現(xiàn)其本身的作用。

2、解決策略

2.1 加強(qiáng)管理意識(shí)，加大投入力度

有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往只看重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，往往對(duì)企業(yè)的檔案管理都相對(duì)的較為漠視。由于這種錯(cuò)誤觀念的存在，造成了很多的企業(yè)檔案管理所需的資金不足、工作含糊等現(xiàn)象。若想要改變這些現(xiàn)象，本文認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面入手:首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的管理工作要有足夠的重視，加強(qiáng)檔案管理工作的交流與合作，在檔案管理工作中，如果出現(xiàn)問題，要及時(shí)的對(duì)其進(jìn)行處理，并找到問題的原因，防治在次出現(xiàn)類似的問題。其次，加大檔案管理工作的資金投入?，F(xiàn)代化的檔案管理需要計(jì)算機(jī)等設(shè)備的輔助才能順利的開展，將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中來，其所需的檔案管理經(jīng)費(fèi)勢(shì)必會(huì)大大的增多，但這也是非常必要的。只有更新檔案管理工作所需的設(shè)備以及改善其工作環(huán)境，才能有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理信息化，對(duì)于企業(yè)未來的發(fā)展是十分有利的。

2.2 加大人才培養(yǎng)，優(yōu)化整體素質(zhì)

各個(gè)企業(yè)都需要樹立一個(gè)“檔案工作提高生產(chǎn)力，檔案管理科學(xué)講效率”的工作觀念，讓企業(yè)的每個(gè)工作人員都認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)企業(yè)的重要性，堅(jiān)持不斷的培養(yǎng)和招聘專業(yè)的檔案管理人才，從而建立一支專業(yè)化程度較深、具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新能力的現(xiàn)代化的檔案關(guān)注工作隊(duì)伍。除此之外，一大批具有專業(yè)知識(shí)和技能，能夠以科學(xué)的態(tài)度、方法和手段從事檔案工作的檔案人才也是檔案管理信息化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。這要求檔案管理部門要堅(jiān)持以人為本，加快培養(yǎng)復(fù)合型人才，使人員終身學(xué)習(xí)的積極性得到充分調(diào)動(dòng)。

2.3 加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)

2.3.1 建立健全檔案信息化管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

若要實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的信息化管理，第一，企業(yè)需要一個(gè)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)。先進(jìn)的信息技術(shù)、設(shè)備、以及分工等都是能否實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理的前提。在當(dāng)今信息化時(shí)代的背景下，檔案信息的管理與溝通更加的需要一個(gè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。比如:企業(yè)的各個(gè)檔案的共享、傳遞等，都需要一個(gè)檔案管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這也有助于企業(yè)能夠形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)檔案管理體系。進(jìn)而能夠確保檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn)，遵循標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。

2.3.2 營(yíng)造電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境

檔案作為一類重要信息，檔案需要利用信息技術(shù)使其得到準(zhǔn)確的收集、科學(xué)的管理和高效的利用。檔案信息十分重要，對(duì)于安全性和保密性的要求比較高。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在很多不安全的隱患，要想順利實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，就需要建立安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。一是，通過科學(xué)技術(shù)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備以及和軟件系統(tǒng)的防護(hù)措施，以有效阻止檔案系統(tǒng)受到網(wǎng)絡(luò)黑客或者病毒的侵害。二是，不斷地完善信息化檔案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，加強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)技術(shù)措施，進(jìn)而確保檔案的保密性，做好檔案管理。

總結(jié)

企業(yè)檔案作為一個(gè)企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)以及信息資源中的重要組成部分。企業(yè)檔案管理工作是保證企業(yè)能否進(jìn)行正常的研發(fā)、生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)。所以，做好企業(yè)的檔案管理工作對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展起到非常重要的作用。堅(jiān)持不斷的加強(qiáng)檔案管理制度的建設(shè)，提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)，建立一個(gè)穩(wěn)定的檔案管理隊(duì)伍，促進(jìn)檔案工作的快速發(fā)展。

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