馬林

摘 要：隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展，建筑施工企業(yè)如何能夠充分實現(xiàn)利益最大化已經(jīng)成為管理部門的一項重要工作。物資管理作為建筑施工企業(yè)管理的一個重要組成部分，不僅能夠促進消費運營活動的有效開展，而且還能夠使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益，給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的推動。本文通過對施工建筑企業(yè)物資管理的相關(guān)問題進行探討，并在此基礎(chǔ)上論述企業(yè)應(yīng)該如何實現(xiàn)物資的有效管理，以期為今后企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供一定的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；物資管理；完善對策

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，物資管理作用的重要性日趨顯現(xiàn)，對物資管理工作所提出的要求也越來越高。在建筑行業(yè)飛速發(fā)展的今天，如何對企業(yè)物資實施科學(xué)化管理也成為了建筑施工企業(yè)所面臨的一項重大課題。為了確保管理工作開展的科學(xué)性和有效性，管理人員首要任務(wù)就是對當(dāng)前物資管理中存在的問題進行分析，并結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展的實際情況，利用先進的設(shè)備和技術(shù)，對物資管理工作進行進一步完善，以此來促進我國建筑施工行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 我國目前物資管理中存在的問題

建筑施工企業(yè)物資管理對企業(yè)的發(fā)展有重要的意義，受到了企業(yè)管理人員的高度重視。盡管如此，就我國目前企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀來看，卻仍然存在著一定有待改進的問題，這些問題的存在嚴重的制約了企業(yè)物資管理目標的實現(xiàn)，同時也影響了建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.1 物資采購環(huán)節(jié)中存在的問題

采購環(huán)節(jié)是物資管理工作的一個重要組成部分，對物資管理工作效率的提升具有重要意義。就目前建筑施工企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)中存在的問題來看，大致包括以下幾個方面：首先，由于社會主義市場經(jīng)濟尚不完善以及買方市場的形成，使物資供應(yīng)市場的競爭異常激烈，隨之出現(xiàn)了各種手段的公關(guān)行為和舞弊行為，滋生了采購環(huán)節(jié)的腐敗。比如說在采購過程中出現(xiàn)了所謂的“人情價”、“關(guān)系價”等，這種情況下所購買的產(chǎn)品幾乎質(zhì)量都得不到保證而且價格也普遍偏高，給企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的損失。其次，物資推銷人員往往用賄賂的辦法“擺平”與購貨方的關(guān)系。有的銷售人員主要的推銷手段就是找熟人拉關(guān)系，采用好處費作為推銷產(chǎn)品的“敲門磚”，利用購貨方人員手中的審批權(quán)、采購權(quán)控制物資購銷環(huán)節(jié)。在一個市場銷售單一的產(chǎn)品，往往相關(guān)的決策人只有兩三個，廠商銷售的工作也是常年圍繞這兩三個人來做。權(quán)力的相對集中，直接導(dǎo)致了職務(wù)犯罪的多發(fā)和易發(fā)。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)受到不良影響的現(xiàn)象也很多，許多物資采購中出現(xiàn)的貪污受賄大案，大多出現(xiàn)在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層。不僅影響了企業(yè)的發(fā)展，而且還敗壞了社會風(fēng)氣。

1.2 物資管理信息化程度不高

首先，在企業(yè)物資管理的過程中，會產(chǎn)生大量的單據(jù)和文件，比如說合同、復(fù)驗單等。這些都是與企業(yè)質(zhì)量管理程序密切相關(guān)的，在質(zhì)量內(nèi)審、外審中為物資采購的控制提供了重要的依據(jù)。目前，企業(yè)運營中所涉及的這些質(zhì)量文件大部分都是手工編目歸檔。企業(yè)只是利用Excel表格將采購物資所對應(yīng)的一系列單據(jù)和文件的編號保存起來，需要時通過Excel的查詢功能找到編號，再從文件盒中找出歸檔的相應(yīng)文件。這樣就會在很大程度上影響到企業(yè)對文件的管理質(zhì)量。其次，缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件，加大了工作量，對于入庫單和發(fā)料單全部都是手工登錄，缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件，這樣不僅會給工作人員帶來龐大工作量，而且?guī)齑娴膶崟r性也得不到保證，從而導(dǎo)致實物會計手中的賬本庫存數(shù)和倉庫不一致，影響了庫存查詢的準確性。而且一年下來厚厚的幾十本，要查找憑證也很困難。特別是填報各種報表，常常需要幾天，費時費力不說，還容易出錯。最后，無法實現(xiàn)資源共享，造成了大量的重復(fù)勞動，由于無法實現(xiàn)資源共享，從而導(dǎo)致在工作過程中存在大量的重復(fù)勞動。比如采購申請，申請部門要填寫一份，采購員要在計算機中輸入一份以方便執(zhí)行，計劃管理人員也要在計算機中輸入一份以記錄計劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的質(zhì)量文件編號等信息。重復(fù)勞動的存在必然導(dǎo)致資源的浪費和效率的低下，對企業(yè)的發(fā)展造成了很大的影響。

1.3 企業(yè)物資存在超儲和積壓等現(xiàn)象

物資超儲和積壓嚴重也是當(dāng)前建筑施工企業(yè)物資管理中所面臨的一項主要問題，物資超儲或積壓，不僅會造成物資浪費，提高企業(yè)的經(jīng)營成本，而且對企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標也具有重要影響。就目前建筑施工企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀來看，能夠造成物資超儲和積壓的原因的有很多，歸納起來主要有以下幾個方面：

首先是設(shè)備更換速度過快，施工設(shè)備是工程建設(shè)過程中的一項重要組成部分，對工程質(zhì)量的提升具有重要意義。隨著我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展腳步的不斷加快，越來越多的先進設(shè)備被應(yīng)用到工程建設(shè)中，這些設(shè)備具有自動化、智能化等特點，同時更新速度也非?？?。面對這種情況，如果施工企業(yè)不能結(jié)合自身的發(fā)展需求對設(shè)備進行合理購置，那么勢必會在一定程度上導(dǎo)致購買的設(shè)備無法應(yīng)用到實際施工中，造成資源浪費。這樣一來，不僅會增加企業(yè)的運營成本，而且對企業(yè)的發(fā)展也會帶來一定的影響。

其次是對物資的采購存在盲目性，通常情況下，物資的采購應(yīng)該是由設(shè)計單位結(jié)合工程建設(shè)需求，列舉物資采購清單，然后由采購人員進行采購，最后交由物資管理人員進行檢驗、記錄。然而，就我國目前建筑施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，在物資采購方面，并沒有構(gòu)建一套科學(xué)完善的管理體系，設(shè)計部門、采購部門缺乏有效溝通，從而導(dǎo)致物資的采購沒有計劃性，工作人員采購存在盲目性，有的時候所采購的設(shè)備和物品在建筑施工過程中用處很少，甚至根本用不上。久而久之，就會造成物資大量積壓。

最后是訂貨在前，基建計劃在后，在建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中，采購部門對基建物資的采購，往往是在基建計劃還沒有充分確定之前就開始對物資進行采購。這種方法雖然能夠在一定程度上縮短任務(wù)的開展時間，但是卻很容易出現(xiàn)某些物資采購較多，某些物資采購不足的現(xiàn)象發(fā)生。這也是建筑施工企業(yè)物資管理過程中，能夠?qū)е挛镔Y超儲和積壓的重要原因之一。

2 完善物資管理工作的措施

2.1 重視物資采購審計以加強對物資采購的監(jiān)督

在我國目前市場經(jīng)濟體制下，價格已經(jīng)成為了市場的核心。目前在物資采購過程中出現(xiàn)的商業(yè)賄賂等損公肥私行為極為常見，主要是在物資采購的價格上做文章。因此，為了避免在物資采購過程中出現(xiàn)商業(yè)賄賂的行為，企業(yè)一定要加強對物資采購工作的監(jiān)督。科學(xué)合理的監(jiān)督工作不僅能夠促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高，而且對企業(yè)的健康發(fā)展也有很重要的作用。目前，對國有企業(yè)物資采購行為主體的監(jiān)督主要是物資采購價格的監(jiān)督，而開展有效的物資審計是監(jiān)督價格的主要形式。

健全的價格信息庫是開展物資采購審計的基礎(chǔ)。物資采購成本的審計方法主要是比質(zhì)比價，沒有可比的價格就無從審計，因此尋找合適的可比價格就成為制約審計的瓶頸，尋找可比價格就成為物資采購成本審計的重點和難點。要開展物資采購審計，就必須有一套合理、有效的價格審計標準，據(jù)此確定價格的取舍。因此，審計部門應(yīng)當(dāng)建立價格信息庫，通過網(wǎng)上查詢、電話詢價、招投標檔案、報刊雜志和企業(yè)內(nèi)部采購資料等渠道，經(jīng)過分析整理，并結(jié)合社會平均價格水平和行業(yè)采購間隔水平進行分析，建立企業(yè)常用物資采購價格指導(dǎo)信息庫，為物資采購審計提供比價的基礎(chǔ)。

在物資采購審計中，應(yīng)遵循“貨比三家、質(zhì)量選優(yōu)、性能選佳、費用選省、服務(wù)選好、信譽選高”的原則，相同的質(zhì)量比價格，相同的價格比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量和價格比服務(wù)，價格是選擇供方的重要因素而不是唯一條件。投標方的報價并非越低越好，如果一味的選擇低報價，將損害招投標雙方的利益。低報價難以確保高質(zhì)量，過低的報價只能使投標方偷工減料或粗制濫造，在這方面已被無數(shù)事實所證明。

2.2 實現(xiàn)物資管理信息化

企業(yè)如果想要使物資管理信息化充分實現(xiàn)，必須要從建立物資管理信息系統(tǒng)、充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實施信息化以及重點關(guān)注采購與庫存管理過程中的信息化三個方面著手，切實實現(xiàn)物資管理信息化。

2.2.1建立物資管理信息系統(tǒng)

建立物資管理信息系統(tǒng)是企業(yè)是實現(xiàn)物資管理信息化的一項基礎(chǔ)工作，物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強的物資品管理軟件，適用于各類企事業(yè)、機關(guān)、學(xué)校等單位。該系統(tǒng)主要是針對企業(yè)物資的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進行管理，完成企業(yè)對物資日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作，全面反映物資的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息，為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

2.2.2充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實施信息化

供應(yīng)部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況預(yù)測物資需求并對庫存進行調(diào)劑，通過在網(wǎng)上查詢庫存情況，實現(xiàn)庫存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲備定額化管理，以減少物資重復(fù)儲備，節(jié)約庫存物資資金，保證物資及時到位，確保運營的需要。同時，網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出，如在網(wǎng)上公布各種物資的市場價格，必要時進行網(wǎng)上限價，并依據(jù)市場變化，進行合理化調(diào)整，以達到控制成本的目的。對于管理、監(jiān)察部門可以隨時網(wǎng)上查詢物資供應(yīng)部門和使用部門所有物資的運作狀況，有利于及時、有效地監(jiān)督、控制?？傊?，利用網(wǎng)絡(luò)工具，可以有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。

2.2.3重點關(guān)注采購及庫存管理過程中的信息化

新的采購管理系統(tǒng)中，采購訂單處理實現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵。另外，采購環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財務(wù)管理系統(tǒng)集成，這樣就能隨時掌握各項采購業(yè)務(wù)的財務(wù)情況。通過采購管理系統(tǒng)，經(jīng)過對各種采購訂單、發(fā)票、結(jié)算單的統(tǒng)計與對比分析，以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務(wù)、透明簡短的過程等顯著優(yōu)勢，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)管理的事前預(yù)測、事中控制、事后分析，這樣就為企業(yè)內(nèi)部準時供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業(yè)務(wù)量較大的環(huán)節(jié)。實現(xiàn)物資出入庫管理信息化建設(shè)，可以保證在物資庫存數(shù)量隨物資入、出庫實時動態(tài)變化的情況下，庫存信息始終保持真實準確。

3 解決物資超儲和積壓的對策

通過上文對物資超儲和積壓產(chǎn)生的原因分析，根據(jù)建筑工程施工企業(yè)的實際情況，工作人員可以從以下幾個方面著手：

3.1 提高財務(wù)核算監(jiān)督在物資管理中的地位

建筑施工企業(yè)所需的物資采購如果想要做到科學(xué)合理，那么就必須重視財務(wù)核算部門的監(jiān)督。通常情況下，在物資采購過程中，需要相關(guān)工作人員對合同的簽訂進行審核會簽，目的是為了對合同中的采購金額、付款方式等條款進行審核，有效管控企業(yè)流動資金等，從而使物資進行合理儲備，做到科學(xué)、合理、節(jié)約使用資金。因此，提高財務(wù)核算監(jiān)督在物資管理中的地位也是煤礦企業(yè)物資超儲和積壓的解決辦法之一。

3.2 建立物資合同管理制度

從上文的分析我們能夠看出，我國當(dāng)前建筑施工企業(yè)物資管理工作所涉及的內(nèi)容是多個方面的，需要物資管理人員從多個角度出發(fā)，開展物資管理工作。因此，為了進一步確保物資管理的科學(xué)性和合理性，建立物資合同管理制度至關(guān)重要。首先，對于這些物資的采購，企業(yè)必須建立起統(tǒng)一的訂貨合同，并且要在采購之前對審計制度進行進一步審核，查看訂貨合同的各項條款是否正確。同時，還要對貨款的支付方式進行確定，確保物資的采購能夠順利完成。除此之外，還要從企業(yè)的實際情況出發(fā)，對進貨計劃進行合理調(diào)整，控制到貨時間，以此來控制資金數(shù)量，使儲備資金的可容量統(tǒng)一起來，并按照成本管理規(guī)定，按期計入成本，以此來降低庫存的儲備量。

3.3 加強物資采購計劃的管理

物資采購是物資管理中的一個重要環(huán)節(jié)，加強物資采購計劃的管理也是解決物資超儲和積壓的一個重要途徑，采購計劃是否科學(xué)也將直接影響到物資的管理效果。因此，相關(guān)部門的工作人員要做好對采購關(guān)進行嚴格把守，提高采購計劃的準確率。而在物資采購中，應(yīng)該科學(xué)應(yīng)用價值工程，盡可能做到比質(zhì)比價，比運雜費，比廠家信譽，努力降低進貨成本。這樣不僅能夠降低物資的采購成本，而且還能夠在很大程度上避免物資超儲和積壓，對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到了很大的促進作用。

3.4 對超儲積壓物資進行正確處理

建筑施工企業(yè)若想要將超儲積壓物資進行有效處理，采取正確的方法是非常重要的。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況以及未來時間發(fā)展的需求，對處理方法進行科學(xué)選擇。就目前對超儲積壓物資的處理方法來看，大致有兩種，即外平和內(nèi)消。其中，“外平”主要指的是對外施工企業(yè)和外單位進行走訪，以此來達到對物資的平衡使用，避免資源浪費的現(xiàn)象發(fā)生，從而最大程度的減少物資的庫存量。而所謂的“內(nèi)消”，主要指的是經(jīng)過修整或加工之后，來使超儲積壓物資能夠在企業(yè)生產(chǎn)中使用。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展腳步的不斷加快，建筑施工企業(yè)之間的競爭也必然會越來越激烈，企業(yè)如果想要在競爭如此激烈的市場中占有一席之地，就必須充分實現(xiàn)對物資的科學(xué)管理。隨著企業(yè)管理內(nèi)部科學(xué)技術(shù)的不斷引進，采取先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)物資管理信息化已經(jīng)成為了目前企業(yè)發(fā)展的一個必然趨勢，管理人員一定要將其充分重視起來，結(jié)合企業(yè)的具體情況制定科學(xué)合理的方法，來實現(xiàn)對物資的有效管理，以此來促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻

[1]田銀涼.淺析企業(yè)的物質(zhì)管理信息化[J].管理觀察，2012（27）.

[2]劉彬.施工企業(yè)項目物資管理信息化的探討與實施[J].鐵道建筑技術(shù)，2012（02）.

[3]何顯鋒.建筑工程物資信息化管理對策[J].城市建設(shè)理論研究，2012（08）.

[4]趙國清.淺談集中采購需要注意的幾個問題[J].全國商情：經(jīng)濟理論研究，2010（05）.

[5]崔保昌.淺析建筑施工企業(yè)物資管理中存在的問題及對策[J].財經(jīng)界，2011（02）.

[6]賀伯然，宗思鋒.施工企業(yè)物資管理存在的問題與對策[J].青春歲月，2013（18）.

[7]王利.對現(xiàn)代施工企業(yè)物資管理工作的探討[J].管理世界，2010（05）.