岳牡丹
摘 要:本文主要在對內(nèi)部會計控制的重要性及控制原則分析的基礎(chǔ)上,從內(nèi)部會計控制的內(nèi)容及方法入手,探討相應(yīng)的內(nèi)部會計控制強化策略。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計控制;控制原則;強化策略
內(nèi)部會計控制對企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)有著重要的促進作用,但是當(dāng)前由于受到企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不完善、內(nèi)部會計控制體系漏洞、內(nèi)部會計控制重視程度不夠等因素的影響,可能會使內(nèi)部控制不能達(dá)到應(yīng)有效果,以下就此進行分析。
一、內(nèi)部會計控制的重要性及原則
1.內(nèi)部會計控制的重要性
進行內(nèi)部會計控制的主要目的是保證資產(chǎn)的安全及完整,通過會計信息質(zhì)量的提升,從而有效降低企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的各項風(fēng)險問題,最終提升經(jīng)營管理效率。特別是對于社會主義初級階段的我國來說,高質(zhì)量的財務(wù)信息在促進經(jīng)濟平穩(wěn)增長以及維護社會主義市場經(jīng)濟穩(wěn)定性方面,有著極為重要的意義。因此,內(nèi)部會計控制是為了有效實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期目標(biāo)所采取的控制方法和措施。
2.內(nèi)部會計控制的原則
(1)全員性原則
該原則是指內(nèi)部會計控制對內(nèi)部每一位成員都有效,所有人員無權(quán)凌駕于它之上,各管理層人員應(yīng)通過以身作則調(diào)動全員參與內(nèi)部會計控制建設(shè)的積極性。
(2)成本效益原則
從內(nèi)部會計控制的最終目的來看,其主要是力求通過有效的防范錯弊,從而產(chǎn)生相應(yīng)的企業(yè)效率和效益。因此內(nèi)部會計控制應(yīng)注重降低控制工作所造成的損害,減少不必要的程序及重復(fù)勞動。
(3)不相容職務(wù)分離原則
該原則是指與內(nèi)部控制相關(guān)聯(lián)的崗位和機構(gòu)在設(shè)置過程中進行合理的職責(zé)權(quán)限劃分,從而使不同機構(gòu)及崗位之間能夠責(zé)權(quán)分明、相互監(jiān)督和制約。
二、內(nèi)部會計控制的方法
內(nèi)部控制的方法是指在實施內(nèi)部會計控制過程中所采用的手段、措施及相應(yīng)程序等。如果按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)和控制內(nèi)容的差異,內(nèi)部控制的主要方法可分為會計系統(tǒng)控制、授權(quán)范圍控制、項目預(yù)算控制、財務(wù)風(fēng)險控制、會計信息控制、不相容職務(wù)控制等。在企業(yè)不同發(fā)展階段,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況及業(yè)務(wù)范圍的不同,選用合適的內(nèi)部會計控制方法。
三、內(nèi)部會計控制的強化策略
1.完善會計準(zhǔn)則,規(guī)范會計行為
首先,在進行會計準(zhǔn)則制定的過程中,需要在將整體與個體有效結(jié)合并進行適當(dāng)區(qū)分的基礎(chǔ)上,使制定的規(guī)則能夠細(xì)化到企業(yè)各個方面,比如對于企業(yè)收入費用的計量原則就應(yīng)根據(jù)不同企業(yè)的自身環(huán)境進行制定。換言之就是會計準(zhǔn)則的制定應(yīng)具有相應(yīng)的靈活性和適應(yīng)性,不能過分強調(diào)統(tǒng)一性而忽視個體性,同時會計準(zhǔn)則的制定在一定程度上決定了企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性,盲目生搬硬套制度及規(guī)則勢必會造成會計披露真實性的喪失。因此,應(yīng)通過會計準(zhǔn)則制定的適應(yīng)性和靈活化,實現(xiàn)其整體性和個體性的統(tǒng)一,最終起到良好的內(nèi)部會計控制效果。
其次,應(yīng)強化對企業(yè)內(nèi)部會計的控制管理,主要可以加強內(nèi)部會計控制制度重要性宣傳入手。會計信息的質(zhì)量以及內(nèi)部會計控制的有效性主要是取決于管理層人員的重視以及其對于內(nèi)部會計控制實施的管理,因此在該種情況下企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部會計控制作為重點關(guān)注對象并將其作為企業(yè)長期目標(biāo),加大對于《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的宣傳,從而提升企業(yè)全員對于內(nèi)部會計控制的重要性的認(rèn)識,并通過各層管理人員職業(yè)的明確,確保會計行為的規(guī)范化。
2.加強計算機技術(shù)在內(nèi)部會計控制中的應(yīng)用
在當(dāng)今計算機技術(shù)飛速發(fā)展的信息時代,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的廣泛性及先進性成功的在社會各行各業(yè)中得到了運用,其在會計管理工作中的應(yīng)用能夠?qū)⑤^為繁瑣的數(shù)據(jù)進行分析、傳輸和加工處理,從而使各項信息內(nèi)容更一目了然,在提升了會計信息透明度的同時,達(dá)到了會計內(nèi)部控制的目的。另一方面,通過計算技術(shù)的應(yīng)用,也有利于實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理及財務(wù)管理一體化,并且在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,也實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)信息的共享,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動更為高效化、規(guī)范化。
3.強化會計人員管理
作為內(nèi)部會計控制的實施者,在強化內(nèi)部會計控制建設(shè)的過程中,應(yīng)充分注重對會計人員的管理和控制,特別是在當(dāng)前市場經(jīng)濟環(huán)境下,會計人員的經(jīng)濟信息持有量,直接關(guān)系到了內(nèi)部會計控制的實施效果。在強化會計人員在單位管理工作中的核心地位的同時,應(yīng)充分注重會計人員的獨立性,特別是經(jīng)濟利益的獨立性。其次,加強會計人員自身知識水平的培養(yǎng),提升會計人員企業(yè)內(nèi)部需求的分析和判斷能力,并在加強會計人員思想意識培養(yǎng)的同時,培養(yǎng)會計人員預(yù)見性。
4.強化企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)
在內(nèi)部會計控制實施中,非常重要的一個基礎(chǔ)就是對內(nèi)部會計控制制度進行構(gòu)建和完善,以便得到更加真實可靠的會計信息。通過對內(nèi)部會計控制制度進行完善,可以對工作要求和部門職責(zé)進行明確,人為因素的影響得到降低,促使效率質(zhì)量得到提高。
四、結(jié)語
由于內(nèi)部會計控制存在著非故意性錯誤、串通舞弊、越權(quán)管理、環(huán)境變化等多種局限性因素,在進行內(nèi)部會計控制和管理的過程中應(yīng)充分注重會計內(nèi)部控制制度的靈活性和適應(yīng)性,從完善會計準(zhǔn)則、加強計算機技術(shù)應(yīng)用以及強化會計人員管理等多方面入手,達(dá)到內(nèi)部會計控制水平的有效提升。
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