洪倩倩

摘 要：圖書采購是高校圖書管理中的一個重要環(huán)節(jié)，圖書館是高校文獻資源的核心。圖書館作為全校師生獲取學習資源的重要機構(gòu)，理所應該的承擔著重要的責任和任務，因此高校的圖書館在高校當中有著舉足輕重的地位。在圖書館的管理中，需要源源不斷有新的圖書進行資源的補充，因此就需要對圖書進行采購，圖數(shù)采購是最基本的一個工作，保證圖書館文獻的更新和保證相應資料的充足，對圖書館文獻的好壞起著決定性作用。在圖書采購中，有一個重要的內(nèi)容，即圖書采購的賬務處理，本篇文章主要是在圖書館進行采購的同時，以實際發(fā)生額作為計量的唯一依據(jù)，進而得出正確圖書采購賬務處理方法，能夠最大限度的防止圖書采購過程中出現(xiàn)種種問題。

關鍵詞：圖書采購；賬務處理；研究分析

圖書采購是圖書館的一項重要工作環(huán)節(jié)，是一項采購業(yè)務，因此在在這過程中會用到大量的資金。隨著近些年國家對高校辦學的標準放寬，很多高校都在進行擴招，進而擴大學校的規(guī)模，眾多的學生和教師都需要進行資料文獻的查詢，因此，高校為了滿足學校的科研的需要和學生對圖書資源的需要，高校對圖書館的建設投入了巨大的人力財力。圖書采購中需要的大量資金，就需要對這些資金進行財務管理，因此正確的處理圖書采購的賬務尤為重要。

一、正確處理圖書采購賬務的意義

1.有利于減少因圖書采購而產(chǎn)生的腐敗。隨著學校人流量的增大，學生和教師對圖書的需要，就需要大量的增加圖書的采購量，因此在這過程中難免會發(fā)生吃回扣、開虛假發(fā)票的情況發(fā)生，使采購人員從中漁利，但是只要對圖書采購的賬務進行正確處理，就能夠有效的杜絕這些不好的現(xiàn)象，從而杜絕腐敗問題的不斷產(chǎn)生。

2.有利于提高圖書的采購質(zhì)量。圖書采購就會牽扯到書商的利益，近年來，隨著各大高校對圖書的需求量增加，書商之間的競爭日益激烈，每年高校圖書館對圖書的采購數(shù)目有非常大，因此，書商為了得到高校圖書館的供貨權，因此給圖書采購員很大的折扣，甚至有些盜版圖書的折扣達到了百分之三十。如果沒有采取正確的賬務手段進行處理，在采購員進行圖書采購時就會考慮到折扣這一因素，進而采購盜版的圖書，導致圖書的質(zhì)量下講。因此，使用正確的賬務處理手段，能夠有效的提高圖書的質(zhì)量。

3.有利于準確計量庫存圖書的真實價格。由于在圖書采購的時候大多有折扣的形式存在，因此正確的賬務處理，會避免庫存圖書價格的虛報，圖書的賬面價格和實際價格有出入，不能夠真實的記錄，違背了真實性的原則。

二、目前處理圖書采購賬務存在的問提

圖書屬于學校的固定資產(chǎn)，因此，在針對圖書進行管理的時候，毫無疑問，要按照各個高校固定資產(chǎn)的賬務方法進行處理。由于圖書在采購的過程當中存在著折扣的普遍現(xiàn)象，所以對圖書的財務更應該謹慎。但是在實際的操作過程當中，圖書館會將圖書采購的折扣去除上交學校財務，將折扣的部分作為為圖書館的收入，這種情況很容導致圖書館私設小金庫，從而造成腐敗的現(xiàn)象。同時，圖書館在財務處理上沒有按照相關的規(guī)定制度對圖書進行真實的計價，嚴重的違背了會計核算的真實性，從而導致了圖書賬務處理的漏洞。除此之外，因為對折扣記賬不嚴謹，導致圖書館折扣被圖書館的人員中飽私囊，導致貪污犯罪。

三、正確處理圖書采購賬務的方法措施

針對上述在圖書采購中出現(xiàn)的種種問題，導致了圖書采購的賬務出現(xiàn)一系列問題，故此要針對實際情況，采取有效的措施，杜絕上訴問題的再次出現(xiàn)。

1.加強對書商的教育

書商是圖書館的圖書供應者，圖書的供應商沒有按照圖書實際的價格開具發(fā)票，是導致圖書采購部門不能夠進行正常規(guī)范賬務處理的首要原因。按照原則，圖書供應商應該按照圖書的實際價格開發(fā)票，但是，實際情況則反應出圖書供應商不會按照原價開發(fā)篇，這就導致提高價格的一部分按照比例進行返還，在實際的發(fā)票上是體現(xiàn)不出來的，這就導致賬務處理出現(xiàn)了漏洞。對于這樣的情況，書商的各個主管部門應該對書商進行持續(xù)有效的思想素質(zhì)教育，嚴厲懲處不按照實際價格開發(fā)票的行為。

2.加強圖書采購人員的思想素質(zhì)教育

圖書采購人員是采購圖書的直接參與者，他們對圖書的價格和折扣都比較清楚，很多圖書采購員經(jīng)不住金錢的誘惑，常常會出現(xiàn)把用于購書的公款據(jù)為己有的現(xiàn)象。所以，對圖書采購人員的思想素質(zhì)教育也是必不可少的，一反面，在選用圖書采購人員時，一定要對采購員的個人信息進行仔細的甄別，確保之前沒有過中飽私囊的現(xiàn)象出現(xiàn)，對采購員進行仔細的觀察，確保采購員能夠勝任圖書采購工作。另一方面，加強對圖書采購人員的素質(zhì)教育，讓圖書員能夠清楚的明白，圖書采購的重要意義的，以及真實價格重要性，從而杜絕此類情況發(fā)生。

3.加強財務部門的業(yè)務素質(zhì)教育

財務部門對于圖書采購的賬務處理有一定的作用，因此，加強圖書館財務部門的素質(zhì)教育，讓財務部門的工作人員充分的了解圖書折扣的真實情況，把圖書的折扣不計入圖書館的收入范圍，進而提供真實的圖書館收入情況，不僅有利于圖書館的發(fā)展，同時也有利于圖書采購的賬務處理。同時，對財務部門的業(yè)務人員強調(diào)會計核算真實的重要性，從而更加本分的從事財務部門的相關工作。

四、結(jié)語

高校的圖書采購關系著每一位師生的切身利益，是保證師生有充足的文獻資源的前提。同時圖書采購賬務處理方法對圖書館管理有意義重大，正確的處理方法能夠使圖書館擁有高質(zhì)量和較為充足的文獻資源，能夠避免書商之間不正當競爭，從而形成圖書供給之間的良性循環(huán)，讓高校師生能夠享有更多高質(zhì)量的圖書資源。

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