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        高校圖書采購的賬務處理問題的研究與分析

        2015-07-09 08:57:48洪倩倩
        商場現(xiàn)代化 2015年13期
        關鍵詞:賬務處理研究分析

        洪倩倩

        摘 要:圖書采購是高校圖書管理中的一個重要環(huán)節(jié),圖書館是高校文獻資源的核心。圖書館作為全校師生獲取學習資源的重要機構,理所應該的承擔著重要的責任和任務,因此高校的圖書館在高校當中有著舉足輕重的地位。在圖書館的管理中,需要源源不斷有新的圖書進行資源的補充,因此就需要對圖書進行采購,圖數(shù)采購是最基本的一個工作,保證圖書館文獻的更新和保證相應資料的充足,對圖書館文獻的好壞起著決定性作用。在圖書采購中,有一個重要的內容,即圖書采購的賬務處理,本篇文章主要是在圖書館進行采購的同時,以實際發(fā)生額作為計量的唯一依據(jù),進而得出正確圖書采購賬務處理方法,能夠最大限度的防止圖書采購過程中出現(xiàn)種種問題。

        關鍵詞:圖書采購;賬務處理;研究分析

        圖書采購是圖書館的一項重要工作環(huán)節(jié),是一項采購業(yè)務,因此在在這過程中會用到大量的資金。隨著近些年國家對高校辦學的標準放寬,很多高校都在進行擴招,進而擴大學校的規(guī)模,眾多的學生和教師都需要進行資料文獻的查詢,因此,高校為了滿足學校的科研的需要和學生對圖書資源的需要,高校對圖書館的建設投入了巨大的人力財力。圖書采購中需要的大量資金,就需要對這些資金進行財務管理,因此正確的處理圖書采購的賬務尤為重要。

        一、正確處理圖書采購賬務的意義

        1.有利于減少因圖書采購而產生的腐敗。隨著學校人流量的增大,學生和教師對圖書的需要,就需要大量的增加圖書的采購量,因此在這過程中難免會發(fā)生吃回扣、開虛假發(fā)票的情況發(fā)生,使采購人員從中漁利,但是只要對圖書采購的賬務進行正確處理,就能夠有效的杜絕這些不好的現(xiàn)象,從而杜絕腐敗問題的不斷產生。

        2.有利于提高圖書的采購質量。圖書采購就會牽扯到書商的利益,近年來,隨著各大高校對圖書的需求量增加,書商之間的競爭日益激烈,每年高校圖書館對圖書的采購數(shù)目有非常大,因此,書商為了得到高校圖書館的供貨權,因此給圖書采購員很大的折扣,甚至有些盜版圖書的折扣達到了百分之三十。如果沒有采取正確的賬務手段進行處理,在采購員進行圖書采購時就會考慮到折扣這一因素,進而采購盜版的圖書,導致圖書的質量下講。因此,使用正確的賬務處理手段,能夠有效的提高圖書的質量。

        3.有利于準確計量庫存圖書的真實價格。由于在圖書采購的時候大多有折扣的形式存在,因此正確的賬務處理,會避免庫存圖書價格的虛報,圖書的賬面價格和實際價格有出入,不能夠真實的記錄,違背了真實性的原則。

        二、目前處理圖書采購賬務存在的問提

        圖書屬于學校的固定資產,因此,在針對圖書進行管理的時候,毫無疑問,要按照各個高校固定資產的賬務方法進行處理。由于圖書在采購的過程當中存在著折扣的普遍現(xiàn)象,所以對圖書的財務更應該謹慎。但是在實際的操作過程當中,圖書館會將圖書采購的折扣去除上交學校財務,將折扣的部分作為為圖書館的收入,這種情況很容導致圖書館私設小金庫,從而造成腐敗的現(xiàn)象。同時,圖書館在財務處理上沒有按照相關的規(guī)定制度對圖書進行真實的計價,嚴重的違背了會計核算的真實性,從而導致了圖書賬務處理的漏洞。除此之外,因為對折扣記賬不嚴謹,導致圖書館折扣被圖書館的人員中飽私囊,導致貪污犯罪。

        三、正確處理圖書采購賬務的方法措施

        針對上述在圖書采購中出現(xiàn)的種種問題,導致了圖書采購的賬務出現(xiàn)一系列問題,故此要針對實際情況,采取有效的措施,杜絕上訴問題的再次出現(xiàn)。

        1.加強對書商的教育

        書商是圖書館的圖書供應者,圖書的供應商沒有按照圖書實際的價格開具發(fā)票,是導致圖書采購部門不能夠進行正常規(guī)范賬務處理的首要原因。按照原則,圖書供應商應該按照圖書的實際價格開發(fā)票,但是,實際情況則反應出圖書供應商不會按照原價開發(fā)篇,這就導致提高價格的一部分按照比例進行返還,在實際的發(fā)票上是體現(xiàn)不出來的,這就導致賬務處理出現(xiàn)了漏洞。對于這樣的情況,書商的各個主管部門應該對書商進行持續(xù)有效的思想素質教育,嚴厲懲處不按照實際價格開發(fā)票的行為。

        2.加強圖書采購人員的思想素質教育

        圖書采購人員是采購圖書的直接參與者,他們對圖書的價格和折扣都比較清楚,很多圖書采購員經不住金錢的誘惑,常常會出現(xiàn)把用于購書的公款據(jù)為己有的現(xiàn)象。所以,對圖書采購人員的思想素質教育也是必不可少的,一反面,在選用圖書采購人員時,一定要對采購員的個人信息進行仔細的甄別,確保之前沒有過中飽私囊的現(xiàn)象出現(xiàn),對采購員進行仔細的觀察,確保采購員能夠勝任圖書采購工作。另一方面,加強對圖書采購人員的素質教育,讓圖書員能夠清楚的明白,圖書采購的重要意義的,以及真實價格重要性,從而杜絕此類情況發(fā)生。

        3.加強財務部門的業(yè)務素質教育

        財務部門對于圖書采購的賬務處理有一定的作用,因此,加強圖書館財務部門的素質教育,讓財務部門的工作人員充分的了解圖書折扣的真實情況,把圖書的折扣不計入圖書館的收入范圍,進而提供真實的圖書館收入情況,不僅有利于圖書館的發(fā)展,同時也有利于圖書采購的賬務處理。同時,對財務部門的業(yè)務人員強調會計核算真實的重要性,從而更加本分的從事財務部門的相關工作。

        四、結語

        高校的圖書采購關系著每一位師生的切身利益,是保證師生有充足的文獻資源的前提。同時圖書采購賬務處理方法對圖書館管理有意義重大,正確的處理方法能夠使圖書館擁有高質量和較為充足的文獻資源,能夠避免書商之間不正當競爭,從而形成圖書供給之間的良性循環(huán),讓高校師生能夠享有更多高質量的圖書資源。

        參考文獻:

        [1]卜榮珍.高校圖書采購的賬務處理問題及對策[J].河南圖書館學刊,2014,05:75-76.

        [2]曹智賢.基于模糊模型下的高校圖書采購研究[J].中國輕工教育,2014,04:61-64.

        [3]顧正蘭.高校圖書采購決策系統(tǒng)的需求分析[J].科技信息,2009,32:117-120.

        [4]周坪梅.高校圖書采購的質量問題及其對策[J].深圳職業(yè)技術學院學報,2012,02:67-70.

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