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        淺析現(xiàn)代企業(yè)制度下完善企業(yè)內(nèi)部審計措施

        2015-07-09 16:25:58諶愛國
        商場現(xiàn)代化 2015年13期
        關(guān)鍵詞:管理方式優(yōu)勢

        摘 要:隨著中國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,其中在企業(yè)管理方式上有著至關(guān)重要的決定因素。與傳統(tǒng)管理模式相比,現(xiàn)代信息管理模式利用計算機(jī)管理模式標(biāo)準(zhǔn),這種高速信息化通道傳遞速度快,對企業(yè)儲存空間的用量都能夠滿足需求,筆者對傳統(tǒng)管理模式中存在的問題,及現(xiàn)代信息管理模式優(yōu)勢進(jìn)行分析,以期讓企業(yè)能夠?qū)ΜF(xiàn)代管理模式有著更為深入的認(rèn)識。

        關(guān)鍵詞:管理方式;傳統(tǒng)管理模式;現(xiàn)代信息管理模式;高速信息化;優(yōu)勢

        一、國內(nèi)傳統(tǒng)管理模式

        1.管理化效率低。在國內(nèi)仍有一部分小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的管理模式,尤其在數(shù)據(jù)管理方面。由于現(xiàn)代高科技術(shù)逐漸變化,信息數(shù)據(jù)的掌握能力不斷加深,與傳統(tǒng)的報表數(shù)據(jù)相比,現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)的復(fù)雜性進(jìn)一步加強(qiáng)。并且現(xiàn)代企業(yè)大部分都是利用先進(jìn)設(shè)備,對設(shè)備的操作參數(shù)的統(tǒng)計成為了傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中遇到的重要難題,其次缺乏相應(yīng)的管理人員,對設(shè)備的運(yùn)行能夠準(zhǔn)確的掌握。現(xiàn)在國內(nèi)許多企業(yè)發(fā)展比較緩慢,一些知名性的合資企業(yè)主要也是采用了國外的管理信息模式,依靠其他企業(yè)內(nèi)部的信息資源管理水準(zhǔn),沒有根據(jù)自身的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定專門的人信息管理方案,致使國內(nèi)大型企業(yè)與國外一些合資企業(yè)在管理水平上存在一定的差距,使得以后慢慢地在國內(nèi)逐步建立起來,縮短這種管理模式上的差距,這個轉(zhuǎn)變的過程期限要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際的管理模式而定,但經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)化之后,這種模式住了逐步的改善。而與傳統(tǒng)企業(yè)相比,傳統(tǒng)企業(yè)在對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理上還是利用的是用筆登記的形式,并且采用人工計算的方式,對于關(guān)鍵性的圖紙描繪時,依舊用傳統(tǒng)繪畫模式,人員的手繪操作很容易造成細(xì)節(jié)性的誤差。但是針對于一些小型企業(yè)中,本身由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益較低,因此對于設(shè)備和經(jīng)濟(jì)的管理上并不重視科學(xué)管理模式,只是保證在程序上無誤便算即可。

        2.傳統(tǒng)管理流程不健全。針對現(xiàn)代企業(yè)從加工、運(yùn)輸,最后到客戶手中這一管理體系,傳統(tǒng)模式的加工由于人員所具備的能力低,對設(shè)備的掌握能力有限,有時在加工流程中出現(xiàn)一些錯誤,造成產(chǎn)品在質(zhì)量存在一定的問題,使其企業(yè)在今后的發(fā)展道路上受到嚴(yán)重的制約,由于當(dāng)前質(zhì)檢觀念還沒深入人們的思想,因此經(jīng)常會導(dǎo)致產(chǎn)品在途中出現(xiàn)破損,降低了客戶對企業(yè)的好感,降低了企業(yè)的外在形象,在客戶中的口碑逐漸下滑,對其信任度持懷疑態(tài)度,并且傳統(tǒng)物流產(chǎn)業(yè)相對滯后,企業(yè)將產(chǎn)品送至客戶的運(yùn)輸途中的成本甚至都會高于產(chǎn)品價格。部分企業(yè)為了保全自己的利益,有時便丟掉客戶群,就這樣慢慢的市場的范圍就會縮小。沒有產(chǎn)生經(jīng)競爭的意識,沒有與其他物流運(yùn)輸?shù)膱F(tuán)隊組成戰(zhàn)略合作聯(lián)盟,使其業(yè)務(wù)量不斷減少,并且一些企業(yè)在運(yùn)輸產(chǎn)品途中延期情況出現(xiàn)后,便推卸各自的責(zé)任,失去誠信價值,究其原因,是由于傳統(tǒng)管理模式中的細(xì)節(jié)并沒有及時追蹤、記錄,呈現(xiàn)出管理模式的弊端,但是針對于目前的物流行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),這種的管理方式仍然存在。其次在電子商務(wù)中也凸顯這種嚴(yán)重的錯誤,主要是因?yàn)闆]有采用合理的科學(xué)管理模式,導(dǎo)致最后出現(xiàn)大的漏洞,對客戶收到所預(yù)定的產(chǎn)品后,要進(jìn)行調(diào)研回訪,查看客戶對企業(yè)的服務(wù)力度是否符合需求。

        二、現(xiàn)代信息管理模式優(yōu)勢及應(yīng)用

        1.高速信息化的管理方式。隨著當(dāng)代社會對計算機(jī)知識的普及力度,以及應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)客戶人群的逐漸增多,使得企業(yè)認(rèn)識到計算機(jī)信息化的管理模式對企業(yè)未來發(fā)展的重要性。并且諸多開發(fā)應(yīng)用的辦公軟件的信息產(chǎn)業(yè)公司也逐漸增多,不斷開發(fā)、更新了新的軟件系統(tǒng)。對于現(xiàn)代企業(yè)中產(chǎn)生一些重要性的數(shù)據(jù)信息,可以進(jìn)行關(guān)鍵字的檢索,與傳統(tǒng)模式相比,查找關(guān)鍵字的范圍縮小,并且檢索的精確度已經(jīng)達(dá)到了單個關(guān)鍵字的識別,使企業(yè)員工的工作效率也有了進(jìn)一步的提升。例如在當(dāng)今開發(fā)的辦公軟件EXCEL和AUTO CAD中,便可很好地體現(xiàn)出信息化管理的優(yōu)勢,化工企業(yè)在計算化學(xué)物質(zhì)轉(zhuǎn)化溫度時,可以利用EXCEL表格中的應(yīng)用公式計算 。

        2.全方位一體信息化的管理方式?,F(xiàn)在國內(nèi)物流行業(yè)正在日漸崛起,所以企業(yè)加強(qiáng)對加工領(lǐng)域范圍內(nèi)的范疇,把生產(chǎn)流水線的各個流程監(jiān)督好,保證生產(chǎn)每一環(huán)節(jié)的順暢。在加工工作中,首先要提升員工的自身素養(yǎng)和能力,對技術(shù)員工進(jìn)行一定知識能力的培訓(xùn),熟悉設(shè)備操作程序,使其認(rèn)識到環(huán)節(jié)對于每個企業(yè)未來發(fā)展的重要性;其次在物流標(biāo)準(zhǔn)上要嚴(yán)格把關(guān),采用電子掃描的方式進(jìn)行物業(yè)流程的監(jiān)管對加工的產(chǎn)品放在輸送機(jī)監(jiān)測系統(tǒng)檢查,產(chǎn)品從加工一直到出口過程中都要確保物品的完整性。對于已經(jīng)下訂單的客戶,對于訂單的客戶要查清客戶的歸屬地,以及及時向客戶反饋商品運(yùn)輸途中所經(jīng)過的中轉(zhuǎn)站,以便于客戶在閑余時間到指定地點(diǎn)拿去所購買的貨物,確實(shí)保證在送貨到達(dá)的日期內(nèi)準(zhǔn)時送到,并且確保產(chǎn)品在運(yùn)輸途中不出現(xiàn)意外損壞,從而住客戶對企業(yè)的認(rèn)知度。最后能夠讓客戶在簽收網(wǎng)站上對該管理運(yùn)輸制度的滿意程度打分,既能調(diào)動員工的積極性,又能提高企業(yè)本身的內(nèi)在形象。

        三、結(jié)語

        現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷演變,使得企業(yè)在管理方式上存在著很大的差距,通過傳統(tǒng)管理模式和現(xiàn)代信息管理模式的相比較來看,可以說現(xiàn)代信息管理模式超越了傳統(tǒng)管理模式,其優(yōu)勢不言而喻。并且在當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)運(yùn)用管理模式的現(xiàn)狀來看,可以從中看出一些高端、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)和一般傳統(tǒng)的中小型企業(yè)在管理方式上的差距,這就使得大企業(yè)逐漸吞并小企業(yè)現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。但是隨著我國多數(shù)企業(yè)中現(xiàn)代信息管理模式意識的增強(qiáng),在國內(nèi)已涌現(xiàn)相互大批高新中小型企業(yè),正在不斷發(fā)展的途中,并為我國未來的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出不斷地努力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張風(fēng)剛,邱寶成,吳寶山.淺析中國管理由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的必然性[J].北京:清華大學(xué)出版社,2003,11(41):103—104.

        [2]趙雅雯,單紅巖,葛華燕.傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中存在的弊端分析[J].西安電子科技大學(xué)出版社,2009,25(34),52—53.

        作者簡介:諶愛國(1966.11- ),男,江西南昌,研究生,副教授,研究方向:職業(yè)教育教學(xué)研究

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