楊培決

摘 要 高校記憶是高校重要的精神財(cái)富，也是弘揚(yáng)和傳承高校文化的主要文化陣地。在高校記憶的背景下，高校檔案工作者要加強(qiáng)自身工作能力的培養(yǎng)，注重信息資源的共享，提升檔案文化管理工作的有效性，提升檔案的開放性，讓檔案文化能夠在高校的發(fā)展中發(fā)揮出應(yīng)有的力量。

關(guān)鍵詞 高校記憶；高校檔案；文化功能

中圖分類號(hào)：G273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號(hào)：1671-489X（2015）10-0053-02

檔案屬于典型的歷史記錄，也是精神財(cái)富和智慧結(jié)晶，成為記錄文化和歷史的重要載體。對(duì)于高校而言，高校檔案有著非常重要的意義，具有獨(dú)特的文化屬性，是高校文化建設(shè)工作的支柱，高校文化借助檔案可以得到有效的保存與傳承，并實(shí)現(xiàn)發(fā)展和傳播。而高校文化的建設(shè)也提升了檔案建設(shè)工作的有效性，讓檔案發(fā)揮出更加重要的作用，這些文化是影響高校人的重要記憶，在“高校記憶”背景下開展檔案管理工作，不僅能夠充分發(fā)揮出檔案的功能，還可以進(jìn)一步促進(jìn)高校文化建設(shè)。

1 “高校記憶”背景下高校檔案文化的功用分析

高校檔案是在高校長(zhǎng)期的管理工作、科研活動(dòng)、教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息記錄，是高校文化的傳承，見(jiàn)證著高校的發(fā)展。高校檔案充分反應(yīng)出高校的教育理念、校園風(fēng)貌與辦學(xué)特色。從檔案的文化功用來(lái)看，高校檔案的功能具有四個(gè)內(nèi)涵。

文化積淀 高校內(nèi)部的檔案是在長(zhǎng)期實(shí)踐工作中積累下來(lái)的，真實(shí)地反映出高校的發(fā)展變遷，真實(shí)、可靠。從高校檔案中可以窺見(jiàn)高校在長(zhǎng)期發(fā)展實(shí)踐中積累出的文化，是高校教育模式、技術(shù)水平、思想內(nèi)容的有效載體。在各類因素的影響下，很多高校都未意識(shí)到檔案的重要作用，疏于管理，致使高校文化資源被破壞。通過(guò)“高校記憶”能夠表現(xiàn)出高校的發(fā)展規(guī)律，是最有效用的文化資源。失去了“高校記憶”，就無(wú)法深入挖掘出高校的歷史軌跡與創(chuàng)新源泉，從這一層面而言，“高校記憶”有著積累文化的作用[1]。

教育作用 高校檔案是高校內(nèi)部管理人員、教職工、學(xué)生在長(zhǎng)期實(shí)踐工作中總結(jié)的結(jié)晶，能夠傳承高校文化，具有豐富的教育作用。從高校成立伊始，檔案就記錄著一代又一代先輩為高校建設(shè)所付出的艱辛，如果充分利用這些資料，就能夠起到很好的教育作用。但是，現(xiàn)階段高校檔案管理工作實(shí)效性差、系統(tǒng)性不足，教育功能無(wú)法得到充分的體現(xiàn)。

“高校記憶”是歷史文化的表現(xiàn)，管理人員可以充分利用具有價(jià)值的圖片與文字讓師生了解學(xué)校的發(fā)展歷程，這對(duì)于他們的行為與心理有著一定的約束效果。此外，還可以利用“高校記憶”開展教育工作，讓學(xué)生獲取到深刻的人生體驗(yàn)。

傳播功能 傳播功能是文化的基本功能之一，高校檔案中承載著深刻的高校文化，很多文化都有著積極向上的正能量，將其利用起來(lái)不僅可以惠及師生，也可以在社會(huì)中產(chǎn)生良好的影響。此外，檔案管理人員還需要兼任資源的開發(fā)與利用工作，他們能夠?qū)n案進(jìn)行匯集和整理，從中濃縮出檔案精華，將這些精華利用起來(lái)能夠充分發(fā)揮出檔案的傳播效用。

休閑作用 在經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展下，社會(huì)大眾對(duì)于休閑文化的要求越來(lái)越旺盛。在“高校記憶”背景下，檔案管理者可以充分發(fā)揮出其中的休閑功能，滿足廣大師生的需求。為此，在日常工作中需要深入挖掘檔案資源，豐富信息資源，將精華與成果展示出來(lái)，讓教職工與學(xué)生能夠深入了解高校的歷史文化。在條件許可的情況下，可以舉辦展覽，讓教職工與學(xué)生參觀、操作，充分挖掘出檔案中蘊(yùn)含的休閑功能，既可以開拓師生的眼界，還可以愉悅他們的心靈，為他們提供美的體驗(yàn)。

2 “高校記憶”背景下建設(shè)高校檔案文化功能的措施

高校檔案具有強(qiáng)烈的文化功能，能夠起到重要的文化激勵(lì)和促進(jìn)作用。就現(xiàn)階段來(lái)看，多數(shù)高校還采用傳統(tǒng)的模式在管理檔案，這是無(wú)法發(fā)揮出檔案的功能的。為此，高校管理者與檔案工作者需要充分意識(shí)到“高校記憶”這一背景，意識(shí)到其中的文化氣息，發(fā)揮出檔案的作用。

促進(jìn)檔案文化建設(shè)工作的發(fā)展 在“高校記憶”背景下，檔案工作者需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，注重自身綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，認(rèn)識(shí)到檔案的功能，對(duì)檔案進(jìn)行合理的開發(fā)、積累以及利用。在日常工作過(guò)程中，檔案工作者要采用合理的措施擴(kuò)展工作范圍，轉(zhuǎn)變被動(dòng)的工作觀念，積極主動(dòng)挖掘檔案中的文化資源?！案咝Ｓ洃洝奔饶軌蚴占龈咝０l(fā)展過(guò)程中的相關(guān)資料，還能夠表現(xiàn)出各類體制性檔案。對(duì)于“高校記憶”中未涉及的檔案，檔案工作者可以通過(guò)其他渠道進(jìn)行收集，豐富學(xué)校內(nèi)部的檔案，檔案可以為圖像、圖片、文字等形式。

除此此外，高校管理人員需要改變傳統(tǒng)的管理模式，可以從組織結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行改革。比如設(shè)置專門的檔案收集部門與管理部門，以專人專項(xiàng)管理的方式，促進(jìn)檔案建設(shè)工作的發(fā)展，凝練出檔案中的文化精髓，為高校文化建設(shè)提供更多的文化動(dòng)力[2]。

注重信息資源的共享 高校檔案管理也要隨著時(shí)代的變遷逐漸走向現(xiàn)代化管理，在網(wǎng)絡(luò)的普及下，信息資源變得更加具有交互性，數(shù)字化背景也為“高校記憶”賦予新的內(nèi)涵，高校檔案建設(shè)者需要積極搭建出信息資源共享平臺(tái)，促進(jìn)信息的共享[3]。此外，還要意識(shí)到，在“高校記憶”背景下要注重信息的傳遞，需要最大限度地滿足師生對(duì)于信息的需求，要將各類檔案信息整合起來(lái)，充分還原高校的全貌。而與此相關(guān)的信息是多種多樣的，主體也具有多元性特征，需要進(jìn)行集中與系統(tǒng)的管理，才能夠更好發(fā)揮出作用?？紤]到這一因素，高校需要著手建立起專用的專題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，整合信息資源，將各類檔案資源聯(lián)合起來(lái)，打破傳統(tǒng)的時(shí)空限制。

提升檔案文化管理工作的有效性 高校檔案是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐形成的，具有深刻的文化性。目前，多數(shù)高校都是按照傳統(tǒng)科研類型、教學(xué)類型、行政類型、黨群類型進(jìn)行分類，很多具有價(jià)值的資料并未納入檔案管理工作中，嚴(yán)重影響了文化檔案正常功能的發(fā)揮，教職工對(duì)于檔案的認(rèn)同度也不高。

在“高校記憶”背景下，檔案工作人員需要對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的分析、組合與規(guī)劃，提升檔案規(guī)劃工作的合理性。此外，任何的檔案工作都要以學(xué)校的中心工作為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)社會(huì)的變化合理規(guī)劃?rùn)n案類型，在科學(xué)的引導(dǎo)下分析資料。對(duì)于未及時(shí)收集到的資料，需要與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，只有這樣，才能夠提升檔案的系統(tǒng)性與科學(xué)性。

提升檔案的開放性 開放性也是發(fā)揮高校檔案文化功能的重要途徑，揭開檔案的神秘面紗，讓檔案走入師生的視野，可以幫助他們更好地感受到高校檔案的文化魅力。由此可見(jiàn)，檔案作為宣傳工作的重要資料，利用檔案能夠讓師生特別是處在身心成長(zhǎng)階段的學(xué)生感受到高校的文化，這就為利用檔案這一載體來(lái)宣傳高校厚重的文化積淀尋找了新的方向。因此，檔案工作人員可以根據(jù)高校不同階段的工作提升檔案的開放性，充分利用網(wǎng)絡(luò)，開展文化展覽。有條件的高?？梢远ㄆ陂_展校史講座，內(nèi)容可以為學(xué)校的發(fā)展歷程、教師的科研成果、學(xué)校取得的榮譽(yù)等，提升學(xué)生的核心凝聚力。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，文化是高校生存和發(fā)展的支柱，只有擁有深厚的文化資源，高校才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。高校檔案作為高校文化的重要組成部分，“高校記憶”為高校檔案文化功能的建設(shè)提供了有力的支撐，檔案工作者需要抓住這一契機(jī)，提升檔案收集、分析的成效，豐富師生的文化生活，利用軟件與硬件條件為他們傳遞積極向上的文化，踏實(shí)地促進(jìn)各項(xiàng)檔案文化功能建設(shè)工作的順利開展，充分發(fā)揮出檔案文化的育人作用，讓檔案文化能夠在高校的發(fā)展中發(fā)揮出應(yīng)有的力量。

參考文獻(xiàn)

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