王卓玲
企業(yè)財務(wù)目標具有動態(tài)發(fā)展過程,而作為財務(wù)管理的中心環(huán)節(jié),預(yù)算管理必然會受到財務(wù)管理發(fā)展變化的統(tǒng)馭。預(yù)算是管理控制的基石,也是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。
一、財務(wù)目標演進歷史的簡評
1.財務(wù)管理目標發(fā)展的初始階段:20世紀初期及以前。20世紀初及以前,人類處在早期的工業(yè)時代或農(nóng)業(yè)經(jīng)濟時代,大多數(shù)人還僅限于自給自足的狀態(tài),社會經(jīng)濟發(fā)展不足,生產(chǎn)力水平低下,市場中的剩余產(chǎn)品較少,甚至根本沒有產(chǎn)品剩余(熊梅&劉珈利,2013)。在產(chǎn)品供應(yīng)不足的情況下,賣方在市場中占據(jù)主導(dǎo)地位,企業(yè)之間不存在激烈的競爭,外部環(huán)境穩(wěn)定,企業(yè)管理的目標是提高產(chǎn)量以滿足消費者的需求。此時,泰羅的“科學(xué)管理理論”應(yīng)運而生,它強調(diào)盡可能的提高生產(chǎn)和工作的效率,降低企業(yè)的成本(余緒纓,2002)。管理者在這一思想的影響下,把員工看作是“機器的附屬品”,要時刻監(jiān)督工人,避免員工偷懶,進而提高生產(chǎn)效率,實現(xiàn)產(chǎn)值的增加(許云,2006)?;谝陨媳尘埃@一階段企業(yè)財務(wù)管理的目標是產(chǎn)值最大化,這不僅體現(xiàn)企業(yè)目標的要求,還能為企業(yè)目標的實現(xiàn)做出貢獻。
2.財務(wù)管理目標的第一次發(fā)展:20世紀初期至20世紀50年代。隨著工業(yè)革命的推進,社會生產(chǎn)力水平得到了顯著地提高,產(chǎn)品市場不僅能充分的滿足消費者的需求,還出現(xiàn)了大量剩余產(chǎn)品(吳樹暢,2000)。剩余產(chǎn)品的出現(xiàn)使市場的優(yōu)勢方由原來的賣方轉(zhuǎn)變成買方,企業(yè)之間競爭較上一階段明顯加劇,外部環(huán)境不穩(wěn)定,企業(yè)的經(jīng)營模式須由單純生產(chǎn)型轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)經(jīng)營型(王慶成,1999),主要因為原有經(jīng)營模式——盲目的大量的生產(chǎn)產(chǎn)品——在買方占優(yōu)勢的市場中不能為企業(yè)帶來預(yù)期的收益,情況嚴重的還能拖垮企業(yè),企業(yè)管理的重點是經(jīng)營決策。結(jié)合當時的社會經(jīng)濟環(huán)境、盛行的管理理論和對人性的認識以及以產(chǎn)值最大化的財務(wù)管理目標所暴露出來的單方面注重產(chǎn)值,忽視產(chǎn)品質(zhì)量及經(jīng)濟效益的問題,企業(yè)的財務(wù)管理目標做出了修正,由原來的產(chǎn)值最大化轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧欁畲蠡?/p>
3.財務(wù)管理目標的進一步發(fā)展:20世紀50年代至20世紀70年代末。第三次科技革命的興起使得社會生產(chǎn)力水平進一步提高,企業(yè)發(fā)展迅猛,跨國公司大量涌現(xiàn),公司規(guī)模的擴大需要更多的資金支持,而資本市場的日漸成熟為企業(yè)提供了資金來源,也因此為私有制為基礎(chǔ)的股份制經(jīng)濟迅速發(fā)展奠定了基礎(chǔ),市場的競爭進一步加劇,環(huán)境的不穩(wěn)定性加強。同時,企業(yè)的管理理論有了突破性進展,阿爾奇安和德姆塞茨(1972)共同提出了“剩余索取權(quán)”假說,該假說主張股東至上的企業(yè)治理體系并奠定了現(xiàn)代企業(yè)理論的地位(冉光圭,2005)。對人性的認識也有了新的進展,人不在是以前的“經(jīng)濟人”,而是“社會人”,“人本管理”的思想慢慢融入社會和企業(yè)中。
4.現(xiàn)階段的財務(wù)管理目標:20世紀80年代初期至今。隨著知識經(jīng)濟時代的到來和科技的進步,社會生產(chǎn)力水平達到了空前的狀態(tài),企業(yè)之間的競爭愈來愈激烈,外部的環(huán)境比以往更加的不確定,知識作為一種核心的生產(chǎn)要素參與到生產(chǎn)過程,企業(yè)的發(fā)展更大程度上取決于人力資源和信息資源,而不是以前所依賴的財務(wù)資源。隨著奧列夫·威廉姆斯(1985)提出的企業(yè)治理理論,他認為:企業(yè)是利益相關(guān)者的共同治理體系。顯然,這比“剩余索取權(quán)”假說更具說服力。在這種理論影響下,對人性的認識也有了提升,把人看作是“文化人”,相關(guān)者利益最大化觀點得到推廣,學(xué)者很快發(fā)現(xiàn)這不合乎邏輯,會降低或破壞公司價值,因此放棄了此觀點,其中大部分人同時也放棄了股東財富最大化觀點,該觀點忽視了他利益集團,由此企業(yè)價值最大化觀點的地位的最終得以確立。
二、預(yù)算管理重心的變遷及啟示
依據(jù)財務(wù)管理目標的發(fā)展,相應(yīng)的把預(yù)算管理也劃分為四個階段。在預(yù)算管理初始階段,即財務(wù)管理目標為產(chǎn)值最大化的時期,外部的競爭較弱,環(huán)境比較穩(wěn)定,賣方市場占據(jù)優(yōu)勢地位,商品匱乏(艾爾弗雷德·馬歇爾,1890),企業(yè)管理的重點是生產(chǎn)(許云,2006)。泰羅“科學(xué)管理”思想的盛行為預(yù)算管理打下了良好的思想基礎(chǔ)(Hope. J. & Fraser. R., 2003)。管理者把工人看作是“機器”,工人被迫接受更多的工作量和工作時間來完成業(yè)務(wù)目標,此時預(yù)算的目的主要考核責任人的生產(chǎn)業(yè)績,即高程度的預(yù)算強調(diào)(許云,20-06)。預(yù)算管理所需的信息可以完全從管理會計中獲取,主要因為當時企業(yè)可以根據(jù)自身需要建立會計原則和采用不同的會計方法(邁克爾·查特菲爾德,1989)。杜邦和通用首次把現(xiàn)金預(yù)算管理應(yīng)用到企業(yè)管理,并取得了良好地效果(劉俊茹,2006)。此后,這些預(yù)算方法被廣泛的運用。1922年由Mckinsey編寫的《預(yù)算控制》這一本書的出版,標志著預(yù)算管理的形成,主要形式有現(xiàn)金預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算等(約翰遜&卡普蘭,1992)。
預(yù)算管理的第一次改進階段,即財務(wù)管理目標為利潤最大化的時期,買方占據(jù)優(yōu)勢,外部不穩(wěn)定增加,企業(yè)管理的重心也由生產(chǎn)轉(zhuǎn)向銷售,預(yù)算管理的思路由“以產(chǎn)定銷”轉(zhuǎn)變成“以銷定產(chǎn)”(鄭石橋,2010)。管理思想也主張以利潤作為企業(yè)目標,把人看作是“經(jīng)濟人”,預(yù)算強調(diào)依然維持在較高的水平(鄭石橋,2010),管理會計所提供的信息雖與預(yù)算管理所需信息的相關(guān)性逐漸消失(Hopwood,1972,1973;Otley,19-78),但其自身也由一定的發(fā)展,如本量利分析的運用產(chǎn)生了彈性預(yù)算。預(yù)算管理為了適應(yīng)環(huán)境變化同時滿足企業(yè)對利潤的追求的需要開始關(guān)注資本預(yù)算(Joel Dean,1951)。Argy-ris(1952)提出了由上到下、上下結(jié)合的預(yù)算參與的思想。此時企業(yè)管理者認為財富就是利潤,基于上述原因,這一時期的預(yù)算管理以收入為重心,這樣不僅有利于企業(yè)的考核,還有助于企業(yè)目標的實現(xiàn)。
預(yù)算管理的第二次改進階段,即財務(wù)管理目標為股東財富最大化時期,戰(zhàn)后經(jīng)濟的迅猛發(fā)展使企業(yè)間的競爭進一步加劇,管理的重點也由原來的經(jīng)營決策提升到戰(zhàn)略層面。為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,Anthony(1965)提出了“管理控制系統(tǒng)”(Management Control System)的概念,它能夠在資源的獲取、有效果又有效率的使用上起到很大的作用,人本管理的思想也進一步的融入了社會,Hopwood(1972,1973)認為靈活的業(yè)績評價方式應(yīng)在預(yù)算中得到重視,Low&Shaw(1968)、Schiff&Le-win(1968)從委托代理角度發(fā)現(xiàn)了預(yù)算松弛。管理會計所提供的信息不能滿足預(yù)算管理需要,但技術(shù)方法得到了發(fā)展,出現(xiàn)了零基預(yù)算(Zero-Based-Budget)和滾動預(yù)算(Rolling Budget)(許云,2006)。此時的管理者認為企業(yè)的財富就是股東財富,基于上述原因,這一時期的預(yù)算管理以每股收益為重心,有利于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和財務(wù)管理目標的實現(xiàn),同時最小化了管理者的短期行為。
預(yù)算管理的改良階段,即財務(wù)管理目標為企業(yè)價值最大化時期,外部環(huán)境的不確定性極高,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,出現(xiàn)了模塊化組織(Modular Organization)和模塊化簇組(Modular Cluster)。戰(zhàn)略管理和人本管理的思想仍處于主導(dǎo)地位,管理會計認識到自身的不足,經(jīng)過一番努力后有了歷史性的突破,最具有代表性的就是作業(yè)成本計算(Activity-Based Costing,ABC)、作業(yè)管理(Activity-Based Management,ABM)和平衡計分卡(BSC),美國CAM-I 分支機構(gòu)ABB小組在此基礎(chǔ)上提出了作業(yè)預(yù)算,歐洲CAM-I分支機構(gòu)BB小組在此基礎(chǔ)上提出了超越預(yù)算。管理者意識到企業(yè)的財富體現(xiàn)于企業(yè)價值,在企業(yè)價值創(chuàng)造中,現(xiàn)金是最重要的,現(xiàn)金流管理必定是企業(yè)財務(wù)管理的重心之所在(陳志斌,2002)?;谏鲜鲈?,這一時期的預(yù)算管理以現(xiàn)金流預(yù)算管理為重心,來實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,這不僅滿足了各相關(guān)者的經(jīng)濟利益,還有助于企業(yè)長遠發(fā)展。
三、研究小結(jié)及未來展望
前三個階段,我們很容易看出財務(wù)管理的目標和預(yù)算管理重心的聯(lián)系,但現(xiàn)階段企業(yè)為什么會選擇現(xiàn)金流來反映企業(yè)價值的變化情況,而不用成本、產(chǎn)量、產(chǎn)值、利潤為指標,主要因為現(xiàn)金流指標反映了企業(yè)的償債能力,償債能力決定企業(yè)的生存能力,生存是創(chuàng)造價值的基礎(chǔ)(陳志斌,韓飛疇,2002)?,F(xiàn)金流是最重要最關(guān)鍵的價值創(chuàng)造資源(陳志斌,2002),如果企業(yè)現(xiàn)金流管理出現(xiàn)漏洞有可能出現(xiàn)過度的自由現(xiàn)金流,進而出現(xiàn)過度投資(Jensen,1986)。企業(yè)重視價值的創(chuàng)造,那么同時也必須重視現(xiàn)金流預(yù)算管理,只有這樣才能更好地創(chuàng)造、衡量企業(yè)的價值,換句話說就是現(xiàn)金流預(yù)算是現(xiàn)在企業(yè)預(yù)算管理中的最重要的一部,以現(xiàn)金流的預(yù)算為重心的預(yù)算管理已成為一種趨勢?,F(xiàn)金流預(yù)算能夠優(yōu)化企業(yè)的流程,更合理的配置企業(yè)的稀有資源,使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
我們還應(yīng)注意,這里指的是現(xiàn)金流預(yù)算,而不是現(xiàn)金預(yù)算,兩者有本質(zhì)的區(qū)別。首先,現(xiàn)金預(yù)算中的現(xiàn)金是指財務(wù)會計中的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物,而現(xiàn)金流預(yù)算中的現(xiàn)金流是指財務(wù)管理中的現(xiàn)金流,主要包括經(jīng)營中的現(xiàn)金流、籌資中的現(xiàn)金流、投資中的現(xiàn)金流;其次,現(xiàn)金預(yù)算只是全面預(yù)算中財務(wù)預(yù)算的一部分,可以提高企業(yè)規(guī)避財務(wù)風險的能力,同時還能協(xié)調(diào)現(xiàn)金的流動性與現(xiàn)金收益性之間的關(guān)系(王斌,1999),現(xiàn)金流量預(yù)算以現(xiàn)金的流入和流出為核心,進而對其進行規(guī)劃安排,不僅能使企業(yè)現(xiàn)金流通保持有序、合理及順暢,還能著重策劃和控制企業(yè)的宏觀經(jīng)營活動,為企業(yè)總目標的實現(xiàn)提供保證,進而使企業(yè)資本積累,為企業(yè)擴大再生產(chǎn)做好充分的準備。
(作者單位:新疆財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院)