韓朝暉
【摘 要】隨著加油站數(shù)量不斷增加,加油站財務(wù)管理工作刻不容緩。如何做好加油站的財務(wù)管理工作,實現(xiàn)加油站管理水平的全面提升,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟財富是當(dāng)前面臨的新課題。本文就此問題進行了探討。
【關(guān)鍵詞】加油站;財務(wù)管理;探討
一、引言
近年來,隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展、交通基礎(chǔ)設(shè)施的不斷改善和機動車保有量的快速增加,加油站已成為民眾生活中不可或缺的一部分。50年代全國加油站總量只有70座左右;60年代末不到200座左右;70年代末發(fā)展到600座左右;1985年全國加油站大約有3600多座;1990年底為5000多座;1993年猛增到38000座左右;1996底達到42600座。到2014年,全國加油站總數(shù)達到9萬多座,其中:中國石油自營及特許加油站占全國加油站總數(shù)近兩成;中石化自營及特許加油站數(shù)量占全國加油站總數(shù)的1/3左右;其他國有、民營、外資加油站約占全國加油站總數(shù)的50%。如何做好加油站的財務(wù)管理工作,是當(dāng)前一個緊迫而重要的問題。
二、加油站財務(wù)管理的涵義、內(nèi)容
企業(yè)經(jīng)營的所有結(jié)果都直接反映在財務(wù)數(shù)據(jù)上,它們是公司健康程度的信號。加油站的財務(wù)管理水平直接影響企業(yè)管理層能否做出正確的決策。
1.加油站財務(wù)管理的涵義
財務(wù)管理是在價值目標(biāo)下對實物目標(biāo)的管理,它以成本管理為重點,以資金管理為中心。加油站作為獨立的會計主體,隨著對加油站的成本、資金及資產(chǎn)管理的不斷摸索和探討,以及財務(wù)管理的原理和方法在加油站管理中的實際運用,逐步形成了獨立的加油站財務(wù)管理。
加油站財務(wù)管理就是以加油站作為管理對象,對加油站各項經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地核算和監(jiān)督,通過分析、預(yù)測和控制經(jīng)濟活動形成的成果,力求達到經(jīng)濟價值最大化,而對加油站開展的一系列管理活動。成功的加油站財務(wù)管理,可以增加加油站經(jīng)濟效益,提升企業(yè)核心競爭力。
2. 加油站財務(wù)管理的內(nèi)容
加油站財務(wù)管理主要內(nèi)容包括:加油站資金管理、收入管理、費用控制、票據(jù)管理、資產(chǎn)管理等。目前,隨著現(xiàn)代化大型綜合加油站的日益增加,加油站經(jīng)營范圍不斷擴展,如:餐飲、超市、車輛服務(wù)等項目逐漸出現(xiàn)在加油站的業(yè)務(wù)當(dāng)中。加油站財務(wù)管理為適應(yīng)新形式的變化,其內(nèi)容也在不斷擴大,項目投資管理、營運資本管理、業(yè)績評價等逐漸納入加油站財務(wù)管理當(dāng)中。未來的加油站財務(wù)管理必將更加全面、細致。
三、不同市場地位中的加油站財務(wù)管理方法
隨著成品油市場有序的開放,加油站在市場中所處的地位不斷發(fā)生變化。不同的市場環(huán)境,會產(chǎn)生不同的加油站財務(wù)運行機制和加油站財務(wù)管理目標(biāo),也需要制定不同的加油站財務(wù)管理方法。
1.市場競爭中的加油站財務(wù)管理方法
競爭是市場經(jīng)濟的一個特征。加油站在市場競爭中求得生存、取得發(fā)展,才能戰(zhàn)勝競爭對手立于不敗之地。
(1)風(fēng)險理財原理的運用
剛進入成品油市場的加油站,可以說在成品油市場上“兩手空空”,消費者與企業(yè)之間互不了解;沒有穩(wěn)定的客戶群體;眾多的對手競爭虎視眈眈。面臨的一系列問題歸結(jié)起來就是:怎樣立足。特別是占領(lǐng)消費市場,提高市場份額,創(chuàng)造經(jīng)濟效益,顯得尤為重要。為實現(xiàn)這一管理目標(biāo),加油站就必須以開拓市場,擴大銷售、確保資源供應(yīng)為首要目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上盡量獲取更多的經(jīng)濟效益,爭取競爭中的勝利。加油站財務(wù)管理也應(yīng)為此管理目標(biāo)服務(wù)。
市場經(jīng)濟條件下,加油站在開創(chuàng)市場時可以采用一些相對大膽的財務(wù)管理策略。充分發(fā)揮應(yīng)用財務(wù)管理中風(fēng)險理財?shù)脑?,合理利用市場的風(fēng)險,以增強加油站的財務(wù)應(yīng)變能力,對加油站在市場競爭中可以起到意想不到的效果。
在加油站資金管理上,為了確保充足的資源供應(yīng),增強企業(yè)償債能力,履行納稅義務(wù),通過加快資金的回籠、周轉(zhuǎn),提高資金利用率可以提供足夠的流轉(zhuǎn)資金。給予客戶適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)折扣和現(xiàn)金折扣,同樣可以吸引客戶提前付款,加快資金回籠。
在加油站收入管理上,可以采用更加靈活的銷售政策,擴大銷售方式。在出現(xiàn)市場競爭激烈,市場疲軟、資金匱乏的情況下,可以充分發(fā)揮賒銷的促銷作用,同時加強應(yīng)收賬款的日常管理和分析。
在加油站費用管理上,嚴格控制費用預(yù)算,降低費用支出,壓縮不必要的費用項目,增加加油站經(jīng)濟效益。
在加油站資產(chǎn)管理上,盤活閑置、廢舊資產(chǎn),延長資產(chǎn)可用壽命,盡可能減少資產(chǎn)維修支出,做好日常資產(chǎn)的保養(yǎng)。
(2)建立加油站財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)防機制
低風(fēng)險低收益的謹慎和高風(fēng)險高收益的誘惑,往往使企業(yè)在決策面前進退兩難。此時,風(fēng)險管理就顯得尤為重要。
由于在市場競爭中,可能采用大膽的經(jīng)營策略,加油站在財務(wù)管理上會面臨更多的風(fēng)險。建立起風(fēng)險預(yù)防管理機制,通過充分衡量加油站經(jīng)營風(fēng)險的程度,結(jié)合自身的承受能力,通過分析、比較等方法權(quán)衡得失,選擇最佳方案,制定應(yīng)付風(fēng)險的方案和措施,及時有效地阻止不利事件的發(fā)生,把財務(wù)風(fēng)險降到最低限度,以較小風(fēng)險取得較大效益,使加油站經(jīng)營活動應(yīng)盡可能多地獲取長期、穩(wěn)定、實在的利潤。密切關(guān)注成品油市場信息的變化,掌握資金回籠、應(yīng)收賬款額度等會計信息,重視保持最佳的財務(wù)評價指標(biāo),能夠達到預(yù)防風(fēng)險的目的。
(3)建立科學(xué)的加油站財務(wù)管理激勵機制
激勵機制是通過獎優(yōu)罰劣,以保證經(jīng)濟目標(biāo)順利實施的一種制度。市場競爭中的加油站,必定會付出更加艱辛的工作,承擔(dān)很大的市場壓力,遇到很大的經(jīng)營風(fēng)險。建立科學(xué)的加油站財務(wù)管理激勵機制,能夠激發(fā)和調(diào)動加油站的積極性。
激勵機制要體現(xiàn)公平的原則,要在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上出臺一套大多數(shù)人認可的制度,并且把這個制度公布出來,在激勵中嚴格按制度執(zhí)行并長期堅持。通過財務(wù)管理激勵機制,把激勵的手段、方法和激勵的目的結(jié)合起來,激發(fā)加油站內(nèi)部的競爭意識,使外部的推動力量轉(zhuǎn)化成一種自我覺悟的動力,從而達到激勵手段和效果的一致性。
2.占據(jù)市場主導(dǎo)地位時加油站財務(wù)管理的方法
能夠成為主導(dǎo)市場的企業(yè),說明該企業(yè)必定具備了較強的經(jīng)濟實力。與還處在市場競爭中拼打的企業(yè)相比,此類企業(yè)控制市場的能力,抵御市場風(fēng)險的能力都是其他對手無可比擬的。占據(jù)市場主導(dǎo)地位的加油站應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮獨特的優(yōu)勢,取得健康、持久的發(fā)展。
(1)優(yōu)化財務(wù)運行機制,完善加油站財務(wù)管理環(huán)節(jié)
財務(wù)管理是一個循環(huán)過程,即財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制和財務(wù)分析。加油站財務(wù)管理也同樣重視建立科學(xué)的財務(wù)管理規(guī)劃機制。規(guī)劃機制是指利用加油站財務(wù)方面的各種歷史資料以及其他信息,對加油站一定期間的經(jīng)濟活動進行科學(xué)的預(yù)測,做出準確的財務(wù)決策,并根據(jù)財務(wù)決策的結(jié)果,編制加油站財務(wù)計劃和整個企業(yè)的財務(wù)計劃,用來指導(dǎo)和控制加油站及企業(yè)未來的財務(wù)活動。
在加油站資產(chǎn)管理工作中,實現(xiàn)從注重資產(chǎn)實物管理向注重價值管理轉(zhuǎn)變,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)使用效益;建立資產(chǎn)效益評價體系,探索研究效益考核指標(biāo)體系。建立職責(zé)明確、信息化、效益型的資產(chǎn)管理體系。
在加油站資金管理中,充分利用信息化手段,建立信息化資金管理平臺,完善效益型資金管理模式,規(guī)范資金管理運行程序,強化全過程風(fēng)險控制體系,構(gòu)建服務(wù)型資金分析系統(tǒng)。在保證資金安全的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)資金管理的效益最大化。
(2)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理方式,創(chuàng)新財務(wù)管理模式
隨著知識經(jīng)濟時代的到來,以數(shù)字化技術(shù)為先導(dǎo)、以信息高速公路為主要內(nèi)容的新信息技術(shù)革命,使信息傳播、處理和反饋的速度大大加快。
為了適應(yīng)新形勢的要求,加油站財務(wù)管理方式必須要由手工模式向現(xiàn)代化、信息化的模式轉(zhuǎn)變。特別是將加油站的財務(wù)信息,及時收集、反饋到管理層面,主動支持企業(yè)的再生產(chǎn)過程,引導(dǎo)企業(yè)提供市場需要的產(chǎn)品和服務(wù),靈活地進行各類有利的投資,并根據(jù)市場需求調(diào)度資金,最大限度地實現(xiàn)企業(yè)價值增值。
四、結(jié)論
加油站財務(wù)管理是為滿足企業(yè)管理更高需求而產(chǎn)生的,加油站財務(wù)管理的涵義、內(nèi)容隨著社會經(jīng)濟及企業(yè)體制的發(fā)展也在繼續(xù)不斷的完善。根據(jù)成品油市場的實際情況,加油站財務(wù)管理是一項重要的工作,對加油站財務(wù)管理方法進行探討是十分必要的。特別是加油站在不同的市場地位中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場的整體環(huán)境以及企業(yè)的管理需要,采取行之有效的加油站財務(wù)管理方法,為實現(xiàn)已經(jīng)確立的財務(wù)管理目標(biāo)提供有力的保障和服務(wù)。