韓朝暉
【摘 要】隨著加油站數量不斷增加,加油站財務管理工作刻不容緩。如何做好加油站的財務管理工作,實現加油站管理水平的全面提升,創(chuàng)造更大的經濟財富是當前面臨的新課題。本文就此問題進行了探討。
【關鍵詞】加油站;財務管理;探討
一、引言
近年來,隨著我國國民經濟的快速發(fā)展、交通基礎設施的不斷改善和機動車保有量的快速增加,加油站已成為民眾生活中不可或缺的一部分。50年代全國加油站總量只有70座左右;60年代末不到200座左右;70年代末發(fā)展到600座左右;1985年全國加油站大約有3600多座;1990年底為5000多座;1993年猛增到38000座左右;1996底達到42600座。到2014年,全國加油站總數達到9萬多座,其中:中國石油自營及特許加油站占全國加油站總數近兩成;中石化自營及特許加油站數量占全國加油站總數的1/3左右;其他國有、民營、外資加油站約占全國加油站總數的50%。如何做好加油站的財務管理工作,是當前一個緊迫而重要的問題。
二、加油站財務管理的涵義、內容
企業(yè)經營的所有結果都直接反映在財務數據上,它們是公司健康程度的信號。加油站的財務管理水平直接影響企業(yè)管理層能否做出正確的決策。
1.加油站財務管理的涵義
財務管理是在價值目標下對實物目標的管理,它以成本管理為重點,以資金管理為中心。加油站作為獨立的會計主體,隨著對加油站的成本、資金及資產管理的不斷摸索和探討,以及財務管理的原理和方法在加油站管理中的實際運用,逐步形成了獨立的加油站財務管理。
加油站財務管理就是以加油站作為管理對象,對加油站各項經濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地核算和監(jiān)督,通過分析、預測和控制經濟活動形成的成果,力求達到經濟價值最大化,而對加油站開展的一系列管理活動。成功的加油站財務管理,可以增加加油站經濟效益,提升企業(yè)核心競爭力。
2. 加油站財務管理的內容
加油站財務管理主要內容包括:加油站資金管理、收入管理、費用控制、票據管理、資產管理等。目前,隨著現代化大型綜合加油站的日益增加,加油站經營范圍不斷擴展,如:餐飲、超市、車輛服務等項目逐漸出現在加油站的業(yè)務當中。加油站財務管理為適應新形式的變化,其內容也在不斷擴大,項目投資管理、營運資本管理、業(yè)績評價等逐漸納入加油站財務管理當中。未來的加油站財務管理必將更加全面、細致。
三、不同市場地位中的加油站財務管理方法
隨著成品油市場有序的開放,加油站在市場中所處的地位不斷發(fā)生變化。不同的市場環(huán)境,會產生不同的加油站財務運行機制和加油站財務管理目標,也需要制定不同的加油站財務管理方法。
1.市場競爭中的加油站財務管理方法
競爭是市場經濟的一個特征。加油站在市場競爭中求得生存、取得發(fā)展,才能戰(zhàn)勝競爭對手立于不敗之地。
(1)風險理財原理的運用
剛進入成品油市場的加油站,可以說在成品油市場上“兩手空空”,消費者與企業(yè)之間互不了解;沒有穩(wěn)定的客戶群體;眾多的對手競爭虎視眈眈。面臨的一系列問題歸結起來就是:怎樣立足。特別是占領消費市場,提高市場份額,創(chuàng)造經濟效益,顯得尤為重要。為實現這一管理目標,加油站就必須以開拓市場,擴大銷售、確保資源供應為首要目標,并在此基礎上盡量獲取更多的經濟效益,爭取競爭中的勝利。加油站財務管理也應為此管理目標服務。
市場經濟條件下,加油站在開創(chuàng)市場時可以采用一些相對大膽的財務管理策略。充分發(fā)揮應用財務管理中風險理財的原理,合理利用市場的風險,以增強加油站的財務應變能力,對加油站在市場競爭中可以起到意想不到的效果。
在加油站資金管理上,為了確保充足的資源供應,增強企業(yè)償債能力,履行納稅義務,通過加快資金的回籠、周轉,提高資金利用率可以提供足夠的流轉資金。給予客戶適當的商業(yè)折扣和現金折扣,同樣可以吸引客戶提前付款,加快資金回籠。
在加油站收入管理上,可以采用更加靈活的銷售政策,擴大銷售方式。在出現市場競爭激烈,市場疲軟、資金匱乏的情況下,可以充分發(fā)揮賒銷的促銷作用,同時加強應收賬款的日常管理和分析。
在加油站費用管理上,嚴格控制費用預算,降低費用支出,壓縮不必要的費用項目,增加加油站經濟效益。
在加油站資產管理上,盤活閑置、廢舊資產,延長資產可用壽命,盡可能減少資產維修支出,做好日常資產的保養(yǎng)。
(2)建立加油站財務管理風險預防機制
低風險低收益的謹慎和高風險高收益的誘惑,往往使企業(yè)在決策面前進退兩難。此時,風險管理就顯得尤為重要。
由于在市場競爭中,可能采用大膽的經營策略,加油站在財務管理上會面臨更多的風險。建立起風險預防管理機制,通過充分衡量加油站經營風險的程度,結合自身的承受能力,通過分析、比較等方法權衡得失,選擇最佳方案,制定應付風險的方案和措施,及時有效地阻止不利事件的發(fā)生,把財務風險降到最低限度,以較小風險取得較大效益,使加油站經營活動應盡可能多地獲取長期、穩(wěn)定、實在的利潤。密切關注成品油市場信息的變化,掌握資金回籠、應收賬款額度等會計信息,重視保持最佳的財務評價指標,能夠達到預防風險的目的。
(3)建立科學的加油站財務管理激勵機制
激勵機制是通過獎優(yōu)罰劣,以保證經濟目標順利實施的一種制度。市場競爭中的加油站,必定會付出更加艱辛的工作,承擔很大的市場壓力,遇到很大的經營風險。建立科學的加油站財務管理激勵機制,能夠激發(fā)和調動加油站的積極性。
激勵機制要體現公平的原則,要在廣泛征求意見的基礎上出臺一套大多數人認可的制度,并且把這個制度公布出來,在激勵中嚴格按制度執(zhí)行并長期堅持。通過財務管理激勵機制,把激勵的手段、方法和激勵的目的結合起來,激發(fā)加油站內部的競爭意識,使外部的推動力量轉化成一種自我覺悟的動力,從而達到激勵手段和效果的一致性。
2.占據市場主導地位時加油站財務管理的方法
能夠成為主導市場的企業(yè),說明該企業(yè)必定具備了較強的經濟實力。與還處在市場競爭中拼打的企業(yè)相比,此類企業(yè)控制市場的能力,抵御市場風險的能力都是其他對手無可比擬的。占據市場主導地位的加油站應當充分發(fā)揮獨特的優(yōu)勢,取得健康、持久的發(fā)展。
(1)優(yōu)化財務運行機制,完善加油站財務管理環(huán)節(jié)
財務管理是一個循環(huán)過程,即財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制和財務分析。加油站財務管理也同樣重視建立科學的財務管理規(guī)劃機制。規(guī)劃機制是指利用加油站財務方面的各種歷史資料以及其他信息,對加油站一定期間的經濟活動進行科學的預測,做出準確的財務決策,并根據財務決策的結果,編制加油站財務計劃和整個企業(yè)的財務計劃,用來指導和控制加油站及企業(yè)未來的財務活動。
在加油站資產管理工作中,實現從注重資產實物管理向注重價值管理轉變,優(yōu)化資產結構,提高資產使用效益;建立資產效益評價體系,探索研究效益考核指標體系。建立職責明確、信息化、效益型的資產管理體系。
在加油站資金管理中,充分利用信息化手段,建立信息化資金管理平臺,完善效益型資金管理模式,規(guī)范資金管理運行程序,強化全過程風險控制體系,構建服務型資金分析系統(tǒng)。在保證資金安全的基礎上,實現資金管理的效益最大化。
(2)轉變財務管理方式,創(chuàng)新財務管理模式
隨著知識經濟時代的到來,以數字化技術為先導、以信息高速公路為主要內容的新信息技術革命,使信息傳播、處理和反饋的速度大大加快。
為了適應新形勢的要求,加油站財務管理方式必須要由手工模式向現代化、信息化的模式轉變。特別是將加油站的財務信息,及時收集、反饋到管理層面,主動支持企業(yè)的再生產過程,引導企業(yè)提供市場需要的產品和服務,靈活地進行各類有利的投資,并根據市場需求調度資金,最大限度地實現企業(yè)價值增值。
四、結論
加油站財務管理是為滿足企業(yè)管理更高需求而產生的,加油站財務管理的涵義、內容隨著社會經濟及企業(yè)體制的發(fā)展也在繼續(xù)不斷的完善。根據成品油市場的實際情況,加油站財務管理是一項重要的工作,對加油站財務管理方法進行探討是十分必要的。特別是加油站在不同的市場地位中,應當根據市場的整體環(huán)境以及企業(yè)的管理需要,采取行之有效的加油站財務管理方法,為實現已經確立的財務管理目標提供有力的保障和服務。