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        會計出納工作常見錯誤與防范措施分析

        2015-07-06 13:15:40祝麗
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2015年16期
        關(guān)鍵詞:常見錯誤會計防范措施

        祝麗

        摘 要:改革開放以來,我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平突飛猛進(jìn),伴隨寬松的政策實施,越來越多的企業(yè)公司相應(yīng)的建立起來。無論是在國有企業(yè)還是私營公司,對于財務(wù)的管理工作都存在著十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行準(zhǔn)則,這就要求財務(wù)會計必須要認(rèn)真對待自己的工作。面對實際工作中出現(xiàn)的財務(wù)問題,針對財務(wù)部門的會計出納工作細(xì)節(jié)進(jìn)行分析,希望能夠讓企業(yè)和單位及時地發(fā)現(xiàn)問題并且進(jìn)行有效地防范和改正。

        關(guān)鍵詞:會計;出納;常見錯誤;防范措施

        中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)16-0136-01

        前言

        面對煩瑣復(fù)雜的企業(yè)和單位財務(wù)工作,使會計的實際工作十分艱巨,因為要達(dá)到更好的工作效果,必然就要求會計人員能夠正確認(rèn)真地面對自己的工作,在實際的工作中對紕漏進(jìn)行總結(jié)和反省,希望能夠避免因為個人工作失誤原因造成公司和企業(yè)的損失。

        一、財務(wù)部門出納工作的重要意義

        企業(yè)和單位進(jìn)行日常工作的重點就是要確認(rèn)公司的財務(wù)狀況,財務(wù)工作的內(nèi)容十分煩瑣復(fù)雜,必須要求財務(wù)部門的會計每個節(jié)點進(jìn)行跟蹤審核。在財務(wù)部門的工作中,最為復(fù)雜的就是出納內(nèi)容記錄和審核。出納的工作緊密地關(guān)聯(lián)著整個財務(wù)工作體系的運作,其包含公司支出和收入的票據(jù)管理,以及票據(jù)的準(zhǔn)確性確認(rèn),還有實際的資金流轉(zhuǎn)等細(xì)節(jié)的記錄和審核。因為會計的出納工作內(nèi)容特別具有敏感度,所以一般的企業(yè)單位都是要求有相關(guān)的專業(yè)人士進(jìn)行操作,而非是公司和企業(yè)的高層管理人員[1]。公司和企業(yè)需要提升自身競爭的綜合實力,就必須認(rèn)真地對待財務(wù)工作的管理,高度的重視能夠穩(wěn)定良好的監(jiān)督企業(yè)和公司的資金流向。

        二、會計出納工作中常見的錯誤

        首先,會導(dǎo)致會計在日常的出納工作中出現(xiàn)問題的主要因素是企業(yè)和單位的財務(wù)監(jiān)管制度不健全,不能夠讓會計具備相應(yīng)的記錄和監(jiān)管職能,在實際的會計財務(wù)審核工作中出現(xiàn)沒有理論依據(jù)的狀況。其次,是在企業(yè)和公司的財務(wù)出納記錄中,出現(xiàn)一些票據(jù)流轉(zhuǎn)不清晰狀況,比如有高層管理人員因為不充裕的時間迫使會計人員進(jìn)行現(xiàn)金的提取和借貸,這樣的操作過程出現(xiàn)了票據(jù)記錄的缺失,沒有按照正規(guī)的流程記錄[2]。再次,企業(yè)監(jiān)管力度不足,會計人員自律性不強(qiáng),經(jīng)歷長期的財務(wù)工作,因為巨大的工作壓力和煩瑣的工作內(nèi)容,造成會計人員粗心的審計方式出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂。還有在工作中出現(xiàn)了監(jiān)守自盜的情況,因為熟悉業(yè)務(wù)流程更加方便了會計對資金的掌控,在沒有專門人員的監(jiān)督和審核的情況下,發(fā)生貪污等刑事案件。

        三、會計出納工作的失誤防范措施

        為了有效地避免會計在出納工作中出現(xiàn)失誤,需要企業(yè)和單位進(jìn)行財務(wù)工作管理的規(guī)章制度完善,必須要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊笃髽I(yè)和單位中每個層面人員必須遵守。首先是建立完善的財務(wù)管理制度,要求層層監(jiān)督,完全按照企業(yè)的財務(wù)制度進(jìn)行工作流程安排,并且嚴(yán)格要求企業(yè)高層管理人員也必須要配合企業(yè)財務(wù)部門的會計出納工作,必須要記錄資金出納的理由和借貸的原因,及時進(jìn)行企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的安排。另外就是需要企業(yè)和單位應(yīng)對財務(wù)部門的會計人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)職能培訓(xùn),要求會計人員能夠嚴(yán)格的執(zhí)行財務(wù)記錄流程,在高標(biāo)準(zhǔn)的工作內(nèi)容操作中準(zhǔn)確地記錄細(xì)節(jié),不允許有分毫的差距。并且在正規(guī)的培訓(xùn)過程中,引導(dǎo)財務(wù)部門的會計人員乃至整個企業(yè)的員工都能夠樹立正確的自律意識,熱愛自己的工作,不為一己私欲而損害集體的利益[3]。

        結(jié)論

        面對煩瑣復(fù)雜又十分乏味單調(diào)的財務(wù)部門工作,要求會計人員必須嚴(yán)格遵守企業(yè)和單位的規(guī)章制度辦事,積極地促進(jìn)整個企業(yè)和單位的未來發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 薛健.關(guān)于會計出納常見的工作錯誤與預(yù)防對策研究[J].企業(yè)改革與管理,2014,(14):214.

        [2] 吳慶霞.出納工作改進(jìn)措施探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012,(17):125-126.

        [3] 張瞳光.出納工作中發(fā)生錯弊的原因及防范措施研究[J].哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2008,(2):18-19.

        [責(zé)任編輯 吳明宇]endprint

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