彭紅

摘要：學科建設是學校實現(xiàn)人才培養(yǎng)、科學研究和服務社會三大功能的保證。高等院系資料室以其專業(yè)性的文獻資源作保障，在學科建設中具有重要的地位和作用。院系資料室通過建設高質量的文獻資源保障體系，開展深層次的信息服務，能夠為重點學科建設的發(fā)展作出貢獻。

關鍵詞：資料室;學科建設;文獻資源;信息服務

學科建設是高校實現(xiàn)人才培養(yǎng)、科學研究和服務社會三大功能的保證;抓好學科建設，是高校提高競爭力、生存力和事業(yè)發(fā)展的關鍵;是高校發(fā)展的核心，是辦學實力、辦學特色、辦學水平的標志;各高校通過加強學科建設，加快建設高水平大學的進程。作為高校三大教學支柱之一的高校圖書館在學科建設中起著重要的文獻保障作用，高校院系資料室是高校圖書館的專業(yè)分館，資料室工作是圖書館文獻情報工作的延伸和補充，以其專業(yè)性的文獻資源作保障，為學科建設提供深層次的信息服務。

一、高校院系資料室在學科建設中的特殊優(yōu)勢

院系資料室相對于圖書館而言，在學科文獻資源建設方面具在天時、地利、人和的特殊優(yōu)勢：第一，院系資料室原有專業(yè)性文獻信息資料收藏豐富、覆蓋面廣等特點，在今后文獻收集、訂閱、整理過程中向重點學科有所傾斜，可快速提升重點學科所需的文獻資源的數(shù)量與質量，為重點學科建設提供優(yōu)質、高效的信息服務打下良好的基礎;第二，重點學科在文獻資源建設過程中，必須堅持專家選書制度，在這一點上院系資料室與本專業(yè)專家學者、重點學科學術帶頭人溝通渠道暢通，可確保重點學科所需文獻的收藏范圍全面系統(tǒng)，收藏結構合理，收藏質量高，專業(yè)特色突出;第三，有重點學科的院系在學術上對外交流較廣，跟蹤學術研究動態(tài)、學術前沿、熱點問題及時，可使文獻資料收藏具有前衛(wèi)性、實用性;第四，院系資料室一般設置于院系辦公樓內，空間距離上便于教師與科研人員查閱資料，人際關系和諧，資料管理人員與學科帶頭人、教學科研人員交流方便，可隨時了解和掌握重點學科課題研究、學術活動的動向，以及讀者信息需求等信息;第五，重點學科建設中有充足的資金支持，確保資料室在購置重點學科所需的書刊文獻資料時經費充足。上述優(yōu)勢是院系資料室在重點學科文獻資源建設過程中的有利條件，要發(fā)揮其優(yōu)勢，確保重點學科文獻資源建設的順利進行。

二、高校院系資料室為重點學科建設服務創(chuàng)新的途徑

（一）圍繞重點學科建設，建設高質量的文獻資源保障體系

文獻資源在高校學科建設領域中具有其他資源不可替代的作用。高校資料室作為學院的文獻信息中心，其所藏文獻資料的多少、所開展文獻信息服務質量的好壞將直接影響到學校重點學科領域的建設和發(fā)展。因此，高校資料室應緊緊圍繞學科的發(fā)展，建立有特色、高質量的文獻資源保障系統(tǒng)，開辟多種渠道，深化文獻信息服務，以求得新形勢下高校資料室自身個性化的發(fā)展。

1.文獻資源建設要有專業(yè)性

學科建設的主體是教師，他們從事的是特定學科領域的專業(yè)教學和專題研究，他們的研究水平較高，所需資料內容覆蓋面廣且更專深，對所提供的資料、信息和線索要求全面而且準確，信息要求有著一定的專業(yè)深度。因此，院系資料室所購文獻必須具備針對性和學術性，文獻資源必須深入、系統(tǒng)地揭示某課題或專題的本質和規(guī)律。

2.資源建設要有時效性

學科建設要緊跟學科前沿，學科前沿是學科的生長點和突破點，而要緊跟前沿，則有賴于掌握和獲取最新的學科前沿信息，只有了解國內外最新的研究成果和最新的發(fā)展狀況，才能掌握學科的發(fā)展方向。因此，最新的文獻信息資源對重點學科領域的建設尤為重要。

3.文獻資源建設要有科學性

首先，文獻資源必須能夠全面、系統(tǒng)地反映該學科的發(fā)展和趨勢，其次，文獻資源又是綜合的，應滿足學科交融的科學發(fā)展趨向，另外，權威性是保證在浩瀚的文獻資源中快速高效得到相關資源的捷徑。信息時代，文獻數(shù)量越來越多，導致用戶閱讀與篩選的成本越來越高。由于用戶希望在有限的時間內獲取價值高的信息，因此，應注重收集專家學者的研究成果，注重學科范圍內核心期刊的訂閱，注重信息自身在學術領域的影響程度，使信息需求呈現(xiàn)出權威性的特點。我院資料室每年都會通過“讀者調查法”和“借閱統(tǒng)計法”來訂閱核心期刊。

4.文獻資源建設要有主次性

資料室要根據(jù)學院的學科、專業(yè)的設置，合理地的配置圖書文獻資源。要遵循突出重點，照顧一般的原則，既要保證各學科所需文獻資料的平衡發(fā)展，又要對重點學科傾斜，保證重點學科的文獻保障率。充分發(fā)揮學科帶頭人和學術骨干的積極作用，邀請學科帶頭人協(xié)助選購書刊，特別是原版外文書刊。新書刊預定目錄及時與學科帶頭人見面，由他們推薦選擇所需的文獻。

5.文獻資源建設要有共享性

伴隨著科學研究綜合化的發(fā)展歷程，學科交融已成為當今科學發(fā)展的主體。學科帶頭人及學術骨干也需要不斷地了解交叉的前沿發(fā)展動態(tài)，資料室要滿足他們的這種需求。由于資料室投入經費的不足，所訂交叉學科資料有限，因此資料室必須加入到全校的文獻資源共建共享中，通過共享學校圖書館和其他院系的文獻信息，彌補資料室所訂資料的不足，滿足學科帶頭人及學術骨干對交叉學科文獻信息的需求。2005年我院資料室使用了ILASII圖書館自動化集成管理系統(tǒng)，全部實現(xiàn)了圖書從采編查詢、借閱管理的現(xiàn)代化，并通過這個系統(tǒng)和校圖書館聯(lián)網(wǎng)，參與了學校的文獻信息資源共建共享，教師通過校園網(wǎng)可以查看學院資料室、校圖書館以及其他院系所訂所藏圖書，大大減少了借閱圖書的時間，同時也擴大了學院資料室收藏文獻信息的范圍，支撐了學科的發(fā)展。

（二）提升為重點學科提供文獻信息服務的質量

1.加強專業(yè)管理規(guī)范

制定一套切實可行的資料室文獻資料管理辦法，統(tǒng)一規(guī)范查詢、借閱、采集收藏制度。加強院系資料室數(shù)字化、網(wǎng)絡化建設，努力提高資料員業(yè)務能力及管理水平，及時做好相關資料的收集整理，以滿足重點學科建設對文獻資料的需求。

2.推出特色化信息服務

專業(yè)資料室工作人員要以積極主動的工作態(tài)度和科學方法，與學科帶頭人保持聯(lián)系，掌握重點學科的研究課題，了解課題的研究方向，分析其需求特色與發(fā)展優(yōu)勢，對文獻信息的需求情況，依托專業(yè)資料室的資源優(yōu)勢及網(wǎng)絡信息資源，對重點學科研究課題可采用不同的服務方式，如定題跟蹤服務、個性化信息服務、數(shù)字化信息服務等。

3.建立重點學科學術帶頭人檔案

包括對文獻信息需求情況、研究項目、發(fā)表論文及著作、研究報告等項內容。院系資料室要做好為重點學科建設服務工作是一項長期的基礎性、專業(yè)性較強的系統(tǒng)工程，資料室必須及時掌握重點學科建設的發(fā)展動態(tài)，隨時調整服務模式，拓寬服務思路，對應服務對象，真正實現(xiàn)文獻資源在重點學科建設過程中的保障作用，為重點學科建設提供高效優(yōu)質服務。

參考文獻：

[1]劉偉.試論高校重點學科專業(yè)資料中心的建設[J].牡 ? 丹江師范學院學報，2009，（3）.

[2]劉梅芬.探析院系資料室如何為學科建設服務[J].漳 ? 州師范學院學報（自然科學版），2010，（1）.

[3]黃玲.高校圖書館與院系資料室在重點學科建設中 ? 的作用探討[J].江西圖書館學刊，2009，（4）.

[4]何麗敏.論圍繞重點學科建設提高高校圖書館核心 ? 競爭力[ J].圖書館學刊， 2008，（5）.

[5]司軍梅.面向重點學科建設的院系專業(yè)資料室建設 ? 問題初探[J].淮海工學院學報（社會科學版），2008， ? ? ? （2）.

[6]龔軍慧.院系資料室為學科建設服務新探索[J].圖書 ? 館雜志，2007，（4）.

[7]何琍芳.重點學科與高校圖書館文獻資源建設[J].情 ? 報資料工作，2007，（4）.

[8]王璇.網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館為學科建設服務的探 ? 討[J].情報探索，2008，（6）.