羅瑞先
摘 要:會(huì)計(jì)是企業(yè)正規(guī)的信息系統(tǒng)之一,它通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表為企業(yè)所需的大部分信息。在企業(yè)管理中占有十分重大的地位,因此,分析會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)是很有必要的。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作;企業(yè)管理;經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
1.會(huì)計(jì)的定義
所謂會(huì)計(jì)是主要以貨幣為計(jì)量單位,運(yùn)用一定的方法,對(duì)企事業(yè)、國(guó)家機(jī)關(guān)和其他組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。具體而言,會(huì)計(jì)工作就是對(duì)一定的主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的核算和監(jiān)督,并向信息需求者提供相關(guān)信息,以方便投資者作出投資決策。會(huì)計(jì)具有反映和監(jiān)督兩大智能,包括會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量四個(gè)基本假設(shè)。
2.會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的狀況
當(dāng)前有的中小企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,只是用較少的工資待遇聘請(qǐng)兼職會(huì)計(jì),甚至有的小企業(yè)只設(shè)置出納崗位,而完全沒(méi)有相應(yīng)的全職會(huì)計(jì)核算人員,為了應(yīng)付相關(guān)部門比如稅務(wù)局、工商管理部門等的檢查,這些企業(yè)往往就會(huì)聘任一個(gè)兼職會(huì)計(jì),一般一周去公司一兩次,但很多這樣的兼職會(huì)計(jì)職業(yè)素質(zhì)不高,只是為了滿足企業(yè)檢查的需要,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的有時(shí)甚至是虛假的處理,這種兼職會(huì)計(jì),為了獲取更多收入,會(huì)同時(shí)在幾個(gè)公司兼職會(huì)計(jì),有的甚至只需在月底到企業(yè),用很短的時(shí)間就處理企業(yè)一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。這樣導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)行為往往是被動(dòng)的,使會(huì)計(jì)失去了本身存在的意義,這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)只是給企業(yè)增加了一項(xiàng)開(kāi)支,也是企業(yè)的一種負(fù)擔(dān),這樣企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)的存在也是一種抵觸情緒。
就算大部分企業(yè)設(shè)置了專職會(huì)計(jì)的崗位,有的企業(yè)為了盡可能實(shí)現(xiàn)自身利益,他們會(huì)經(jīng)常要求會(huì)計(jì)人員作假,例如,虛增費(fèi)用項(xiàng)目,減少收入,從而為企業(yè)減少稅負(fù)。有的企業(yè)會(huì)通過(guò)各種渠道尋找費(fèi)用類的發(fā)票來(lái)做假賬。會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生在求職時(shí)經(jīng)常遇到被用人單位問(wèn)會(huì)不會(huì)作假賬,如果不會(huì),就有可能不被錄用。這嚴(yán)重違背了會(huì)計(jì)存在的本意,在社會(huì)上滋長(zhǎng)了不良風(fēng)氣。
從上面兩個(gè)現(xiàn)象可以看出,目前會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中存在嚴(yán)重的不良現(xiàn)象,甚至已經(jīng)失去了會(huì)計(jì)存在的初衷。
3.會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中正確應(yīng)用的策略
由于當(dāng)前會(huì)計(jì)在企業(yè)中已經(jīng)存在各種大大小小的問(wèn)題,因此,扭轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)人員的不正當(dāng)行為,規(guī)范會(huì)計(jì)工作人員的作風(fēng)是很有必要的,對(duì)此,為了使會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中得到很好地應(yīng)用,我提出以下幾點(diǎn)建議:
3.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套實(shí)際有效的企業(yè)管理體系
至今為止,會(huì)計(jì)在我國(guó)的理論研究方面仍然相當(dāng)薄弱的,并沒(méi)有形成一套比較成形的理論體系,更說(shuō)不上完善了,但是國(guó)外的會(huì)計(jì)理論和我國(guó)企業(yè)的實(shí)際隋況并不相符,因此,可借鑒性就不是很高,這使得被全部吸收的國(guó)外會(huì)計(jì)很難在我國(guó)企業(yè)中得到普遍的應(yīng)用。所以,要推廣會(huì)計(jì)的正確應(yīng)用,必須建立一套和我國(guó)企業(yè)隋況實(shí)際相符的會(huì)計(jì)體系。
另外,會(huì)計(jì)的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)密切結(jié)合,應(yīng)當(dāng)充分利用會(huì)計(jì)電算化來(lái)處理收集到的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。我國(guó)很多會(huì)計(jì)通用軟件的設(shè)計(jì)還處于萌芽階段,更說(shuō)不上應(yīng)用了。雖然企業(yè)的管理者也意識(shí)到會(huì)計(jì)的作用是相當(dāng)巨大的,但由于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺乏也無(wú)能為力。行之有效的會(huì)計(jì)體系應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)在實(shí)踐中應(yīng)用的成功經(jīng)驗(yàn)加以科學(xué)和系統(tǒng)的歸納和總結(jié),使企業(yè)會(huì)計(jì)不斷走理論與實(shí)踐相結(jié)合之路,并從中找到會(huì)計(jì)發(fā)展的客觀規(guī)律,以便于會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善和發(fā)展。
3.2企業(yè)應(yīng)當(dāng)為會(huì)計(jì)工作提供良好的應(yīng)用環(huán)境
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,營(yíng)造—個(gè)良好的會(huì)計(jì)工作環(huán)境。因?yàn)橹挥羞@樣,才能促使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作從“被動(dòng)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃?dòng)”,無(wú)形中就能使企業(yè)內(nèi)部形成一種有利于會(huì)計(jì)工作的積極氛圍;其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把鞏固會(huì)計(jì)工作和企業(yè)投資決策有效地融合起來(lái),推動(dòng)企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)理論進(jìn)行科學(xué)、合理的決策,切實(shí)做到審查、出資等工作的正確、順利進(jìn)行。
3.3企業(yè)應(yīng)努力提高企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策者重視會(huì)計(jì)工作的管理態(tài)度,直接決定會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用在企業(yè)管理中的作用發(fā)揮,因此培養(yǎng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的會(huì)計(jì)管理理念是很有必要的,也應(yīng)當(dāng)提高會(huì)計(jì)人員的管理者在會(huì)計(jì)工作中的管理水平。只有會(huì)管理的領(lǐng)導(dǎo)者和精明能干的會(huì)計(jì)管理專業(yè)人員才能有效推動(dòng)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的進(jìn)一步應(yīng)用。
另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的工作條例來(lái)約束會(huì)計(jì)人員的行為,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)人員的工作素質(zhì)。企業(yè)在錄用會(huì)計(jì)人員時(shí),應(yīng)當(dāng)充分了解他們的知識(shí)結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)人員如果要從事會(huì)計(jì)行業(yè),必須具備相應(yīng)的專業(yè)技能,取得相應(yīng)的資格證書,如果企業(yè)錄用一個(gè)不具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的會(huì)計(jì)人員就是一種違法行為。會(huì)計(jì)人員除了應(yīng)具備必要的專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審計(jì),稅法,經(jīng)濟(jì)法,企業(yè)管理等知識(shí)的學(xué)習(xí),使會(huì)計(jì)知識(shí)與相關(guān)的經(jīng)濟(jì)知識(shí)結(jié)合,不斷做一名高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員。當(dāng)然,企業(yè)也可以定期對(duì)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),不斷更新他們的專業(yè)知識(shí),因?yàn)楝F(xiàn)在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法等知識(shí)不斷在改變,為了企業(yè)的會(huì)計(jì)人員所做的工作跟上會(huì)計(jì)行業(yè)的步伐,適當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)是很有必要的。
4.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中是相當(dāng)重要的,在企業(yè)中具有不可替代的地位,企業(yè)要正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn),就必須管理好會(huì)計(jì)工作,要不斷提高會(huì)計(jì)人員的綜合職業(yè)素質(zhì)和提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。我相信,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的普及,會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中的應(yīng)用會(huì)越來(lái)越被重視,會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)也越來(lái)越大。(作者單位:云南大學(xué))
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