林彥君

【摘要】為確保教學秩序的正常運行，積極推動教務管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化。高等藝術院校教務管理的工作藝術性，不僅要將教務管理教師的學識、專業(yè)技能、師德師風等作為基礎，同時還需要教務管理工作者不斷深造、學習并靈活運用工作方法，進而提升教務管理工作的技巧和綜合能力，合理、科學、藝術地實現(xiàn)“人本管理”，進而提高教學質量及教學管理水平。

【關鍵詞】藝術院校；教務；管理；藝術性

高等藝術院校的教務管理工作要堅持以教學工作為中心，從事教育工作的教師要認真貫徹執(zhí)行黨的教育政策與方針，遵循教育教學規(guī)律，端正教學態(tài)度，把培養(yǎng)社會主義現(xiàn)代化建設發(fā)展中所需的應用型藝術人才，作為教務管理的重點工作和根本任務。筆者通過從事教務管理工作五年有余的經歷，總結并提出四項論據與廣大學者共同探索與研究高等藝術院校教務管理工作的藝術性。

一、高等藝術院校教務管理的主要內容與任務

（一）教務管理的主要內容

在高等藝術院校教務管理工作中，嚴格的教學管理制度、完善的教學建設體系、系統(tǒng)的教學改革方案是確保和提升教學水平的主要因素。其主要內容包括：嚴格的教學計劃管理制度、詳細的教學過程管理記錄、周密的教學質量管理保證以及教學制度管理。

（二）教務管理工作中教學管理工作的主要任務

高等藝術院校的教務管理做工作中教學管理工作的主要任務包括：周密的工作計劃，精心統(tǒng)籌管理、組織、協(xié)調、監(jiān)控及等工作；不斷的探索、研究教學及管理規(guī)律，更新教學管理辦法，提高教學管理質量；科學合理運用教學資源設施和完善教學條件與環(huán)境，建立健全的教務管理機制，營造穩(wěn)定的教學秩序氛圍，保證教務管理工作正常運轉；組織并研究教學教改具有實施體方案；積極開展推進人才培養(yǎng)方案、教學主要內容、課程體系設置、教學教法改革的創(chuàng)新進程，有效組織并積極鼓勵師生的積極性，進而深入學習藝術教育研究，全面開展實踐教學與教學教改試點的研究工作。

二、教務管理工作者要科學統(tǒng)籌時間的藝術性

在高等藝術院校從事教務管理工作的教師，要將工作的時間作為一種藝術性來經營管理，其工作內容豐富、層次清晰、工作板塊相互支撐，是教務管理工作的核心。教務管理教師要認真制定教學計劃，結合各系（室）專業(yè)特點，定位人才培養(yǎng)目標，詳細掌握修業(yè)時限、教學進度及課程設置，嚴格制定教學計劃的原則及遵循規(guī)律，并按照教學院歷合理安排課時、考試、成績錄入、畢業(yè)評定等常規(guī)教務管理工作。將工作時間安排科學化，在傳統(tǒng)工作管理模式的基礎上不斷創(chuàng)新，做到管理工作不呆板、不單一，富有藝術性活力，及培養(yǎng)創(chuàng)造性工作理念。合理調整工作次序，將零散的工作板塊匯總到主干工作中，避免工作漏洞的形成，保證工作的完整性，做到無縫鏈接。其次，在工作中遇突發(fā)事件時，要及時啟動應急預案，在第一時間采取有效措施并運用合理的解決方案，減小或避免事件所產生的負面影響。因此，教務管理工作者要具有合理掌握并科學統(tǒng)籌時間藝術性的思維，即在有效工作時段內不斷的創(chuàng)新工作理念、培養(yǎng)靈活變通的工作思維方式。如其一，計劃時間，即列出合理的工作計劃，將每教學周的待完成的工作劃分為主與次，逐步完成。其二，將教務管理工作時間有效集中，即自身工作時間與休息時間有效合并，改變以往傳統(tǒng)的工作模式，要將在崗時間集中運用，做到服務意識為首，以工作事務為重，把相關性工作劃分主次，分時段處理，靈活調整時間將教務管理工作完成。其三，時間統(tǒng)籌，通過工作記錄不斷摸索工作方法，將自身工作時間做出合理的、人性化的安排，依次按照每教學周、每教學月、每教學年的順序進行匯總分析，進而在有效的工作時間內提高工作效率。

三、教務管理工作者的語言藝術

語言表達能力及清晰有效的運用也是一門藝術。語言藝術，既包括常規(guī)工作中的口頭交流（即話語表達能力）；也包括書面的公文寫作（即文字表達能力）。教務管理者在調課、查課、考試安排、成績評定等相關事項工作中，要與師生反復校對并收集其建議，及時將師生的意見與建議上報學院主管領導，并將學院的信息上傳下達，這些工作都需要清晰的語言表達能力。教務管理工作的教師要盡可能做到語氣平和、言語和藹可親、言簡意賅、清晰明了。同時，要不斷培養(yǎng)自身的公文寫作能力。因為，教務管理工作者日常要草擬大量相關教務工作的打印版文件，如教務管理工作計劃、工作總結、調課、聽課通知、考試安排等應用文寫作，這都需要教務管理工作者具有較強的書面寫作能力。因此，教師培養(yǎng)良好的語言藝術在教務管理工作中凸顯其重要性。

四、教務管理工作者自身行為的藝術性

高等藝術院校教師的言行舉止是直接影響其工作的主要因素，即處事藝術。尤其是從事教務管理工作的教師，言行得體，是提高工作效率的關鍵，能將復雜性的事務變得簡單化，進而起到事半功倍的效果。教師在教務工作中行為的藝術性顯得尤為重要，主要體現(xiàn)三個方面。

（一）統(tǒng)籌藝術

教務管理工作中的統(tǒng)籌藝術，即以工作的全面性、整體性思考問題，科學合理的組織協(xié)調內外部事務關系，以追求完美作為工作宗旨。教務管理工作的日常事務繁多，如果不善于統(tǒng)籌兼顧，工作效率會每況愈下，教師要有效掌握教務管理工作的整體性能力，合理分配，具體體現(xiàn)在時間與空間兩個方面，即具有統(tǒng)領全局性的能力，有效完成工作總體目標。工作事務處理的時間方面，要分清主次順序；工作事務處理的空間方面，要重視各方面之間關系的協(xié)調性與平衡性。

（二）決策藝術

即判斷事物的正確與否，綜合分析利弊關系，分清主次，具有當機立斷的決斷能力。在教務管理工作中時常會遇到許多需要隨機性的決斷，果斷的決策具體的反映了工作者的決策藝術。即能夠將反復思考后的決定及時、恰當?shù)乇磉_出來。決策的結果影響到具體執(zhí)行后的質量，直接關聯(lián)到教務管理工作的得與失，如決策發(fā)生嚴重偏離，會使教學事故的發(fā)生率提高。因此，高等藝術院校教務管理的質量是以高效率的合理的工作決策為基礎的。

五、結語

教務管理工作是高等藝術院校重點工作的核心，是直接關系到能否為社會培養(yǎng)出優(yōu)秀藝術人才的重要因素。因此，作為高校教師要不斷完善自身工作能力，為國家培養(yǎng)出優(yōu)秀的藝術人才奠定堅實的基礎。

參考文獻

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