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        如何建設(shè)IT項目管理中的團(tuán)隊相關(guān)思考

        2015-06-29 15:48:37夏丁娟
        科技資訊 2015年13期
        關(guān)鍵詞:團(tuán)隊建設(shè)

        夏丁娟

        摘 要:成功項目的開發(fā)一定要具備一個優(yōu)秀的開發(fā)團(tuán)隊,在分析成功項目團(tuán)隊中成員的素質(zhì)的基礎(chǔ)上,分析了如何有效地組織一個高效的開發(fā)團(tuán)隊,希望對于今后的IT項目管理具有一定幫助。

        關(guān)鍵詞:IT項目管理 團(tuán)隊建設(shè) 人員素質(zhì) 項目經(jīng)理 高效團(tuán)隊

        中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)05(a)-0148-01

        為了更好進(jìn)行項目開發(fā),保證一切從團(tuán)隊成員出發(fā),保證從團(tuán)隊角度進(jìn)行問題的積極思考,這樣能夠有效保證團(tuán)隊的效率以及凝聚力的進(jìn)一步增強(qiáng)。在進(jìn)行項目管理中,骨干流失問題以及團(tuán)隊分裂問題則是具有重大的風(fēng)險性,所以,應(yīng)該盡一切力量來進(jìn)行高能力的團(tuán)隊建設(shè),能有效保證項目得到順利的實施和圓滿的完成??v觀現(xiàn)有的項目,盡管部分項目經(jīng)理技術(shù)能力非常突出,也具有一定的管理能力,但是,就是由于缺乏一定的團(tuán)隊建設(shè)能力,而導(dǎo)致不成功的團(tuán)隊,甚至導(dǎo)致了團(tuán)隊的分裂,這就必然出現(xiàn)了項目的失敗問題[1],所以,團(tuán)隊建設(shè)在項目管理中具有非常重要的作用。

        1 成功項目團(tuán)隊中成員的素質(zhì)分析

        1.1 項目領(lǐng)導(dǎo)班子的素質(zhì)分析

        在我國的IT行業(yè)中,IT企業(yè)中的部門經(jīng)理和項目經(jīng)理都是技術(shù)骨干,從專家的崗位上提拔來的。在經(jīng)理的管理崗位上,他們有時候不會馬上投入角色,不能有效地進(jìn)行工作重心的轉(zhuǎn)移,沒有具備相應(yīng)的管理能力。項目經(jīng)歷存在往往僅關(guān)心自己的工作,而不是所帶領(lǐng)的團(tuán)隊的工作,也不是經(jīng)理的職業(yè)表現(xiàn)。

        對于進(jìn)行項目研發(fā)的經(jīng)理來說,一方面需要具備一定的開發(fā)經(jīng)驗以及背景知識,另外,還應(yīng)該保證相應(yīng)的項目管理能力,能夠有效地保證把握住項目管理中涉及到的技巧和規(guī)律,能夠有效處理好時間、質(zhì)量以及成本的相互管理,能有效利用現(xiàn)代化的管理方法進(jìn)行項目管理,比如涉及到的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、項目計劃、費用估算、風(fēng)險評價、項目控制等方面,另外,還應(yīng)要求管理者能夠進(jìn)行有效的領(lǐng)導(dǎo),具備較強(qiáng)的管理技能[2],比如,相關(guān)的溝通技巧、目標(biāo)管理、激勵方法以及績效考核等方面。

        1.2 研發(fā)人員的素質(zhì)思考

        即使項目經(jīng)理的素質(zhì)再高,而團(tuán)隊中的其他研發(fā)人員的素質(zhì)低下也不能有效完成項目。因為,在項目開發(fā)過程中,普通人員完成了大部分的工作,如果他們的技能比較低下,或者不能有效領(lǐng)會經(jīng)理的意圖,這樣就不能做好項目的開展。對于國內(nèi)大多數(shù)的程序員來說,他們很少進(jìn)行相關(guān)的編碼設(shè)計工作,在腹稿的基礎(chǔ)上就進(jìn)行代碼的編寫工作,寫完就進(jìn)行調(diào)試,調(diào)試錯了在進(jìn)行改,如何重復(fù)上述過程,試玩之后不進(jìn)行相關(guān)測試就直接進(jìn)行用戶的提交,完全沒能夠體現(xiàn)出流程的思路,文檔沒有出現(xiàn)在整個的過程中。這種方法存在很大問題。應(yīng)該讓團(tuán)隊成員掌握開發(fā)程序項目的基本技能,比如,要求進(jìn)行開發(fā)流程的細(xì)化處理,進(jìn)行規(guī)范的代碼編寫工作,進(jìn)行有效的書面報告來溝通,保證有效進(jìn)行文檔的編寫。上述工作應(yīng)該得到充分的重視。

        2 關(guān)于組織一個高效的開發(fā)團(tuán)隊的思考

        2.1 關(guān)于挑選優(yōu)秀的項目經(jīng)理的思考

        不同的人對于優(yōu)秀的項目經(jīng)理的定義存在分歧,當(dāng)前,對于優(yōu)秀人才的評價大都是從情商和智商兩個方面進(jìn)行。

        在智商方面,通俗地說,就是看這個人聰明不聰明。比如,在微軟公司中,進(jìn)行經(jīng)理人員的選擇過程中,都是首先考慮到能夠通過專業(yè)的技術(shù)知識能鼓勵轉(zhuǎn)化成贏利的目標(biāo),所以,程序經(jīng)理來說,一般都是具備最為聰明的程序員。

        在情商方面,則是相對于智能的一個概念,主要涉及到人的意志、情感、情緒方面的品質(zhì),通過相關(guān)研究表明,從前的觀念認(rèn)為,一個人的成就在很大程度上依靠智力水平,也就是高智商的人才容易獲得更大的成功。但是,當(dāng)前的心理學(xué)家這是認(rèn)為,具有較高的情商則是更為重要,對于獲得成功具有重要的影響,有時候可以超過智商的影響。

        2.2 一個合格的項目經(jīng)理所具備的素質(zhì)分析

        首先,對于項目經(jīng)理來說,應(yīng)該在能夠懂得管理,并且做好相關(guān)的管理涉及的工作,不僅僅要從理論上掌握有效管理的方法,還應(yīng)該能夠直接管理自己的下屬進(jìn)行有效工作。

        第二,應(yīng)該要求項目經(jīng)理具有精湛的技術(shù),能夠在技術(shù)方面起到表率作用。一般來說,具有一定難度的技術(shù)問題就是由項目經(jīng)理負(fù)責(zé),他能夠?qū)τ诶щy問題進(jìn)行正確而快速的決定。

        第三,應(yīng)該要求項目經(jīng)理具有開闊的眼界,能夠較為全面的考慮問題,具有比較廣的知識面。面對快速發(fā)展的IT技術(shù),新技術(shù)新方法層出不窮,積極采用恰當(dāng)?shù)男录夹g(shù)就是意味著能夠有效地節(jié)約人力和物力。

        第四,對于項目經(jīng)理來說,還應(yīng)該對于任務(wù)能夠進(jìn)行有效的跟蹤,保證有效進(jìn)行跟蹤管理,注意采用一定的時間管理方法,一定要注意能夠激烈競爭的市場中,保證有效進(jìn)行產(chǎn)品的開發(fā),贏得利潤有效點。

        第五,項目經(jīng)理還應(yīng)該進(jìn)行積極協(xié)調(diào)工作,具有一定的有效溝通能力。

        2.3 項目人力資源管理

        對于開發(fā)團(tuán)體來說,一般都在幾十人,或者幾百人左右,這就需要涉及到進(jìn)行有效的人力資源管理工作,主要來說包括以下三個方面的內(nèi)容。

        第一,有效監(jiān)督。應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的要求,對于所有成員的開發(fā)進(jìn)度進(jìn)行有效核對,保證能夠按照進(jìn)度表以及日程安排進(jìn)行,對于項目比較大的情況來說,涉及到的人比較多,這種情況下,就需要更為詳細(xì)的進(jìn)度計劃,反之,僅需要一個可行的大概提綱即可。

        第二,有效培植。項目經(jīng)理需要自己的隊伍進(jìn)行項目開發(fā),所以,在此過程中,他應(yīng)該教會相關(guān)成員必要的知識和經(jīng)驗,有效幫助他們快速成長。

        第三,有效激勵。根據(jù)以往經(jīng)驗,要想獲得更好的工作成果,就應(yīng)該在工資、監(jiān)督、工作環(huán)境方面下功夫,只有上述條件得到較好的滿足,才能保證有效進(jìn)行滿意的生產(chǎn)。但是,在上述條件滿足的情況下,要還出現(xiàn)不令人滿意的工作,就應(yīng)該思考如何有效地對于員工進(jìn)行激勵,保證個人能夠讓自己的成績得到肯定和認(rèn)可。

        2.4 團(tuán)隊的溝通

        溝通協(xié)調(diào)工作在IT項目中顯得尤為重要,這不僅僅涉及到團(tuán)隊內(nèi)部人員,還應(yīng)該包括和外部的其他人員。所以,上級領(lǐng)導(dǎo)的支持在成功項目的實施過程中具有很大比重。

        對于人數(shù)眾多的團(tuán)隊來講,一般存在較為復(fù)雜的溝通情況。所以,應(yīng)該積極采用多種形式的溝通方式和溝通渠道。不應(yīng)該畏懼有效溝通,應(yīng)該多多學(xué)習(xí)溝通涉及到的各方面技巧,另外,有的時候,靈感就來自于別人的片言碎語中,應(yīng)該多多注意采用有效的溝通方式,包括電話、會議、口頭、郵件等多種形式。

        3 結(jié)語

        對于具體的項目管理來說,常說的一句話就是,不存在完美的個人,只存在完美的團(tuán)隊。所以,成功團(tuán)隊的打造對于項目管理具有非常重要的作用,可以看出,當(dāng)今時代發(fā)展很快,已經(jīng)不再是個人英雄的舞臺,而是應(yīng)該強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊合作對于成功項目的必要性。因此,人們越來越重視團(tuán)隊建設(shè)問題,在相關(guān)院校、科研機(jī)構(gòu)都得到很大重視,在團(tuán)隊建設(shè)方面投入較大的精力,使得團(tuán)隊建設(shè)成為一門藝術(shù)。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 李曉冬,喬百順,謝漢鳴.如何打造高素質(zhì)的項目管理團(tuán)隊[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2014(10):157-157.

        [2] 吳振東.項目管理團(tuán)隊勝任力模型及案例研究[J].武漢理工大學(xué)學(xué)報(信息與管理工程版),2010,32(3):511-514.

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