【摘 要】會(huì)計(jì)電算化是一門應(yīng)用性較強(qiáng)的管理學(xué)科，通過局域網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化分崗實(shí)訓(xùn)模式的設(shè)計(jì)與實(shí)踐，使學(xué)生熟練掌握網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化軟件的操作方法，培養(yǎng)和提高學(xué)生會(huì)計(jì)電算化的操作能力。

【關(guān)鍵詞】局域網(wǎng)；會(huì)計(jì)電算化；分崗實(shí)訓(xùn)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)也在蓬勃發(fā)展，同時(shí)企業(yè)管理的需要也越來越高，實(shí)現(xiàn)電算化甚至實(shí)施ERP系統(tǒng)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的一個(gè)必然趨勢，那么，培養(yǎng)能夠勝任會(huì)計(jì)電算化工作的專業(yè)技術(shù)人才是當(dāng)前高職高專院校會(huì)計(jì)類專業(yè)人才培養(yǎng)的行動(dòng)綱領(lǐng)，也就應(yīng)多設(shè)置相關(guān)的校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)課程。但由于會(huì)計(jì)工作的特殊性，大部分企事業(yè)單位都不愿意接受學(xué)生實(shí)習(xí)，這在一定程度上加大了會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)的難度。我院會(huì)計(jì)電算化專業(yè)自2011年開始進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化分崗實(shí)訓(xùn)，經(jīng)過幾年的摸索，形成了一定的規(guī)模和特色，下面就局域網(wǎng)環(huán)境下如何進(jìn)行電算化分崗實(shí)訓(xùn)進(jìn)行探討。

一、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備

根據(jù)我院會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才培養(yǎng)方案的設(shè)定，在第四學(xué)期開展會(huì)計(jì)電算化課程的理論與實(shí)踐教學(xué)，第五學(xué)期開設(shè)供應(yīng)鏈課程，在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的選取上也就排除了供應(yīng)鏈系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)使用用友ERP-U8軟件，在局域網(wǎng)環(huán)境下模擬公司財(cái)務(wù)核算和管理，按照實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作流程，分工協(xié)作完成實(shí)訓(xùn)。實(shí)訓(xùn)前應(yīng)作好以下準(zhǔn)備工作：

1.選定實(shí)訓(xùn)資料。為了使學(xué)生更好地理解電算化系統(tǒng)軟件的設(shè)置原理，并提高學(xué)生的業(yè)務(wù)處理能力，實(shí)訓(xùn)選取了兩類典型企業(yè)一個(gè)月的仿真業(yè)務(wù)，讓學(xué)生分崗位模擬企業(yè)財(cái)務(wù)部門完成相關(guān)業(yè)務(wù)處理。實(shí)訓(xùn)資料使用我院教師自編的仿真性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)訓(xùn)教材，要求每組學(xué)生分別完成兩家企業(yè)的業(yè)務(wù)處理，其中一家為商業(yè)企業(yè)，小規(guī)模納稅人，執(zhí)行新《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》；另外一家為工業(yè)企業(yè)，一般納稅人，執(zhí)行新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。

2.分組。根據(jù)各組需要的角色數(shù)量，將班級學(xué)生分為若干組，以班級44名學(xué)生為例，可分為11個(gè)組，每組4名學(xué)生，分別擔(dān)任會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)助理、往來會(huì)計(jì)、出納等4個(gè)崗位，每個(gè)崗位各司其職。

3.分配賬套號。因每屆會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的班級較多，所以賬套號由指導(dǎo)教師分配，每組兩個(gè)賬套號，如1班的賬套號為第一組101、102，第二組103、104，第三組105、106；2班的賬套號為第一組201、202，第二組203、204，第三組205、206，依此類推。

4.每組設(shè)置一臺服務(wù)器，條件允許的話也可全班設(shè)置一臺服務(wù)器，由1名學(xué)生擔(dān)任系統(tǒng)管理員崗位，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理。

5.每組設(shè)置4臺工作站，修改工作站參數(shù)，配置軟件。在確保每組或全班的工作站和服務(wù)器設(shè)置在同一網(wǎng)段內(nèi)的前提下，每個(gè)小組設(shè)置1臺服務(wù)器和4個(gè)工作站，也可根據(jù)小組人數(shù)進(jìn)行調(diào)整。在設(shè)置工作站時(shí)，應(yīng)把工作站U8服務(wù)器改為小組服務(wù)器計(jì)算機(jī)名，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，在服務(wù)器上建好賬套并設(shè)置好用戶和權(quán)限后，各工作站操作員就可登錄到本組相應(yīng)的服務(wù)器進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。

二、實(shí)訓(xùn)的組織與實(shí)施

1.崗位分工

根據(jù)各組需要的角色數(shù)量，將班級學(xué)生分為若干組，每組4名學(xué)生，按照《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》中不相容職務(wù)的規(guī)定，設(shè)置會(huì)計(jì)主管、往來會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)助理、出納崗位，某個(gè)小組人數(shù)多或者少的時(shí)候，根據(jù)學(xué)生數(shù)進(jìn)行調(diào)整，一崗多人或者一人多崗。具體分工為：會(huì)計(jì)主管即賬套主管，負(fù)責(zé)建賬、系統(tǒng)初始化、記賬、應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)以及收付款單據(jù)的審核、報(bào)表編制；往來會(huì)計(jì)，擁有除應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)的審核、收付款單田生活處理以外的應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)權(quán)限，憑證處理、審核權(quán)限；會(huì)計(jì)助理，擁有除記賬、出納簽字外的總賬權(quán)限，固定資產(chǎn)、薪資管理權(quán)限；出納，負(fù)責(zé)出納簽字、銀行對賬業(yè)務(wù)，應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的票據(jù)管理、填制收付款單。

2.實(shí)驗(yàn)的進(jìn)行

（1）建立賬套并按崗位分工進(jìn)行授權(quán)。按照分配的賬套號建賬，同時(shí)，為了更好地區(qū)分各小組的會(huì)計(jì)信息資料，要求各組建賬時(shí)賬套名稱以“班級+第幾組+單位簡稱”命名，如“612431第一組北京安心”，單位名稱為“班級+第幾組+單位全稱”，如“612431第一組北京安心箱包有限公司”。會(huì)計(jì)主管按照崗位分工表對本小組財(cái)務(wù)人員進(jìn)行授權(quán)。

（2）啟用系統(tǒng)。按照實(shí)驗(yàn)資料規(guī)定，啟用總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、薪資、固定資產(chǎn)等系統(tǒng)。

（3）業(yè)務(wù)處理。通過局域網(wǎng)，各崗位財(cái)務(wù)人員在各自的工作站完成相應(yīng)的總賬、薪資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付等模塊的初始化設(shè)置，進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，將各模塊所生成的憑證通過局域網(wǎng)傳遞到總賬系統(tǒng)，完成憑證審核和記賬操作，在報(bào)表系統(tǒng)完成報(bào)表的編制工作。在實(shí)訓(xùn)過程中讓學(xué)生通過“消息中心”這個(gè)平臺完成通知的發(fā)布、接收，避免傳統(tǒng)的口頭傳達(dá)，既鍛煉了學(xué)生的溝通協(xié)作能力，也強(qiáng)化了文書的處理能力。實(shí)訓(xùn)中涉及的主要業(yè)務(wù)處理流程（未啟用供應(yīng)鏈模塊）如下：

①采購與付款業(yè)務(wù)。采購業(yè)務(wù)處理涉及應(yīng)付系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)功能模塊，業(yè)務(wù)類型主要有賒購、采購付款、采購?fù)素浀葮I(yè)務(wù)。

以“普通現(xiàn)購業(yè)務(wù)”為例，各崗位業(yè)務(wù)處理流程為：往來會(huì)計(jì)在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中填制采購專用發(fā)票，出納在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中填制付款單，會(huì)計(jì)主管在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中審核應(yīng)付單據(jù)和付款單據(jù)，往來會(huì)計(jì)在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中完成單據(jù)核銷并合并生成記賬憑證，會(huì)計(jì)助理在總賬系統(tǒng)中完成憑證審核工作，出納在總賬系統(tǒng)中完成憑證出納簽字，最后由會(huì)計(jì)主管完成憑證記賬工作。

②銷售與收款業(yè)務(wù)。銷售業(yè)務(wù)處理涉及應(yīng)收系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)，業(yè)務(wù)類型有賒銷、銷售收款、銷售退貨等業(yè)務(wù)。

以“普通現(xiàn)銷業(yè)務(wù)”為例，業(yè)務(wù)處理流程為：往來會(huì)計(jì)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中填制銷售專用發(fā)票，出納在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中填制收款單，會(huì)計(jì)主管在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中審核應(yīng)收單據(jù)和收款單據(jù)，往來會(huì)計(jì)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中完成單據(jù)核銷并合并生成記賬憑證，會(huì)計(jì)助理審核憑證，出納簽字，會(huì)計(jì)主管記賬。

③固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)涉及固定資產(chǎn)、總賬系統(tǒng)，業(yè)務(wù)類型有外購固定資產(chǎn)、計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)減少等業(yè)務(wù)。endprint

以“外購固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)”為例，業(yè)務(wù)處理流程是：會(huì)計(jì)助理在固定資產(chǎn)系統(tǒng)錄入增加的固定資產(chǎn)卡片并生成憑證，往來會(huì)計(jì)審核憑證，出納簽字，會(huì)計(jì)主管記賬。

④薪資管理業(yè)務(wù)。薪資管理業(yè)務(wù)處理涉及薪資管理、總賬系統(tǒng)，業(yè)務(wù)類型主要有計(jì)提工資費(fèi)用、計(jì)提社保費(fèi)用、工資發(fā)放、繳納社保費(fèi)等業(yè)務(wù)。

以“發(fā)放本月工資”為例，業(yè)務(wù)處理流程：會(huì)計(jì)助理在薪資系統(tǒng)先進(jìn)行“發(fā)放本月工資”分?jǐn)傇O(shè)置，再對“發(fā)放本月工資”的計(jì)提費(fèi)用類型進(jìn)行工資分?jǐn)偵捎涃~憑證，往來會(huì)計(jì)審核憑證，出納簽字，會(huì)計(jì)主管記賬。

⑤其他業(yè)務(wù)。其他業(yè)務(wù)由會(huì)計(jì)助理總賬系統(tǒng)中直接填制憑證，部分期末業(yè)務(wù)可通過轉(zhuǎn)賬定義功能生成記賬憑證。

3.進(jìn)行崗位角色輪換

每組學(xué)生按崗位分工模擬完成第一家企業(yè)的全部業(yè)務(wù)后，需要進(jìn)行崗位角色輪換，再按照之前的業(yè)務(wù)操作流程完成第二家企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)，使得每位學(xué)生都能親臨ERP環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的所有系統(tǒng)操作流程。通過這種分崗綜合實(shí)訓(xùn)，一方面可以培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，另一方面可以使學(xué)生了解到企業(yè)崗位交接程序和內(nèi)部控制管理。

4.上交實(shí)訓(xùn)成果

實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，需要學(xué)生上交的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)成果資料有打印的憑證、賬簿、報(bào)表以及備份數(shù)據(jù)等會(huì)計(jì)檔案，若采用手工和電算化并行的實(shí)訓(xùn)模式，還要上交手工憑證、賬表，并要求電算化數(shù)據(jù)與手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)相一致。通過打印賬證表，可以使學(xué)生了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下共享使用打印機(jī)的方法，熟悉打印賬證表時(shí)相關(guān)參數(shù)的設(shè)置以及賬證表的裝訂。

三、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的拓展

1.在實(shí)訓(xùn)中引入電子開票和電子納稅申報(bào)模擬系統(tǒng)，使實(shí)訓(xùn)具有更強(qiáng)的真實(shí)性

目前，絕大多數(shù)院校會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)中還是采用手工開發(fā)票、手工納稅申報(bào)的方式，部分院校雖然已購入網(wǎng)絡(luò)虛擬稅務(wù)系統(tǒng)，但尚未與會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)有效結(jié)合，這和企業(yè)中的具體做法存在很大差異。很多畢業(yè)生在就業(yè)時(shí)很難適應(yīng)基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作，削弱了校內(nèi)崗位實(shí)訓(xùn)的仿真性，因此有必要在實(shí)習(xí)中引入電子開票和電子納稅申報(bào)模擬系統(tǒng)，在會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)室配置電子開票系統(tǒng)、票據(jù)打印機(jī)和電子納稅申報(bào)系統(tǒng)，這可有效提高校內(nèi)崗位實(shí)訓(xùn)仿真性，也可縮短畢業(yè)生上崗就業(yè)的適應(yīng)期，甚至一上崗就可上手。

2.在實(shí)訓(xùn)中增設(shè)銀行、工商、稅務(wù)等相關(guān)部門

在會(huì)計(jì)電算化分崗實(shí)訓(xùn)中不能僅僅只讓學(xué)生理解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)，還應(yīng)讓學(xué)生知道如何與銀行、工商、稅務(wù)部門打交道。通過綜合實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生知道如何去銀行開設(shè)賬戶、如何辦理營業(yè)執(zhí)照以及如何辦理稅務(wù)登記證等，使學(xué)生清楚在企業(yè)運(yùn)營過程中如何去銀行、工商、稅務(wù)部門辦理相關(guān)業(yè)務(wù)、如何進(jìn)行相關(guān)證件的年檢等。

總之，在信息化普及及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用廣泛的大環(huán)境里，開展局域網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化分崗位綜合實(shí)訓(xùn)，能夠更好地培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)，為企業(yè)培養(yǎng)操作技能過硬的會(huì)計(jì)電算化專門人才。

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作者簡介：

金錢琴（1982-），女，漢族，籍貫：浙江蘭溪，包頭職業(yè)技術(shù)學(xué)院，本科，專業(yè)：會(huì)計(jì)學(xué)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化等相關(guān)課程的教學(xué)與教研，職稱級別：講師、會(huì)計(jì)師。endprint