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        “五常法”在護(hù)理學(xué)實(shí)驗(yàn)室開放管理中的應(yīng)用

        2015-06-23 13:56:05葉艷勝
        關(guān)鍵詞:五常法低值易耗品自律

        劉 潔,葉艷勝

        (湖北科技學(xué)院 護(hù)理學(xué)院,湖北 咸寧 437100)

        “五常法”在護(hù)理學(xué)實(shí)驗(yàn)室開放管理中的應(yīng)用

        劉 潔,葉艷勝

        (湖北科技學(xué)院 護(hù)理學(xué)院,湖北 咸寧 437100)

        運(yùn)用“五常法”提高護(hù)理學(xué)開放實(shí)驗(yàn)室管理效果。根據(jù)護(hù)理學(xué)實(shí)驗(yàn)室開放過程遇到的問題,按常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律的原則,制定符合本專業(yè)要求的管理方法和制度?!拔宄7ā睂?shí)施后,實(shí)驗(yàn)設(shè)備損壞少,低值易耗品損耗率顯著下降;學(xué)生慎獨(dú)意識增強(qiáng),逐漸養(yǎng)成良好的實(shí)驗(yàn)習(xí)慣,實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生環(huán)境明顯改觀?!拔宄7ā惫芾碜o(hù)理學(xué)開放實(shí)驗(yàn)室效果好,值得推廣。

        “五常法”;護(hù)理學(xué)實(shí)驗(yàn)室;開放管理;效果

        “五常法”是一種現(xiàn)場管理技術(shù),包括常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范和常自律[1]。最初起源于日本,近年來,漸被國內(nèi)諸多企業(yè)所采用,改善環(huán)境品質(zhì),提高效率、安全、自身形象以及競爭力,并在管理方面取得顯著成效[2]。我院實(shí)驗(yàn)室從2001年起對本院全體學(xué)生實(shí)行開放,年均接待學(xué)生達(dá)1萬人次。開放過程中遇到器械損壞、丟失嚴(yán)重,低值易耗品浪費(fèi)大,器械用后不歸位、擺放混亂、再次使用難以尋找,衛(wèi)生情況差等一系列問題。開放實(shí)驗(yàn)室僅配有兩名實(shí)驗(yàn)員,管理難度大。自2011年6月至2012年7月,我院引進(jìn)“五常法”進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室開放管理,取得較好效果,現(xiàn)報(bào)道如下。

        一、“五常法”定義

        常組織是將實(shí)驗(yàn)以外的物品,分為即用與待用,過期的、不必要的都清除掉。常整頓是把必需要用的物品,按規(guī)定擺放,并加以標(biāo)記。常清潔是打掃實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有地方,保持環(huán)境整潔。常規(guī)范是要定期重復(fù)組織、整頓和清潔過程,以維持其成果。常自律是每位同學(xué)嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并培養(yǎng)積極主動的精神。

        二、實(shí)施“五常法”

        在上學(xué)年末,對下學(xué)年即將進(jìn)入開放實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行訓(xùn)練的學(xué)生,進(jìn)行分組,每批分4個大組,每大組分6小組,每小組3-4人,選出大小組組長。提前召集班長、學(xué)習(xí)委員、大組長、小組長進(jìn)行“五常法”培訓(xùn),熟悉“五常法”的基本知識,管理方法,以便在后續(xù)開放過程中進(jìn)行逐層管理。開學(xué)后,對進(jìn)入開放實(shí)驗(yàn)室的全體學(xué)生,進(jìn)行“五常法”培訓(xùn),日常使用流程說明,注意事項(xiàng),違規(guī)后的懲罰等。

        (一)常組織

        舍棄看似可用,實(shí)際長期未動的物品,如老舊硬化的橡膠制品、過期無用的藥品。一次性耗材如輸液管、注射器、棉球、棉簽等,采購時要注意耗材的有效期,以免過期浪費(fèi)。儀器設(shè)備要求擺放位置固定,粘貼統(tǒng)一的管理編號,懸掛操作規(guī)程、儀器設(shè)備記錄本,執(zhí)行登記制度。使用頻率低的器械打包,做好標(biāo)記,歸入庫房,利用電腦做好物品管理。

        (二)常整頓

        根據(jù)實(shí)驗(yàn)分組表,統(tǒng)一規(guī)定柜內(nèi)各種物品數(shù)量。每月末帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室物品清理,按使用頻率,大小,性質(zhì),有效期進(jìn)行分類。如使用頻率高的鑷子、治療碗、彎盤等小件物品放器械柜上層,不銹鋼儲槽、便盆等大件物品放下層。按物品屬性劃分不銹鋼類、布類、橡膠雜物類,每類物品放置單獨(dú)的器械柜。器械柜全部使用透明玻璃柜門,柜內(nèi)按物品大小,合理配置透明塑料盒,盒內(nèi)朝向玻璃柜門的一側(cè)貼上品名標(biāo)簽,方便取用及還原。柜體一側(cè)張貼物品數(shù)量清單,懸掛記錄本與筆,方便記錄與補(bǔ)充遺失物品。

        (三)常清潔

        每次開放后小組長帶領(lǐng)組員清理器械柜,清洗、擦干不銹鋼物品,對注射器、輸液管等一次性物品進(jìn)行毀形處理,將廢棄棉球、棉簽、紗布等消耗品放入指定垃圾桶內(nèi)。實(shí)驗(yàn)室要濕式打掃,地面、操作臺面、治療車、床頭柜處要擦拭干凈,不能有灰塵。清潔計(jì)劃表要張貼于實(shí)驗(yàn)室內(nèi),每次執(zhí)行后要求簽名。

        (四)常規(guī)范

        實(shí)驗(yàn)室清潔納入日常管理體系,保持實(shí)驗(yàn)室清潔是每位同學(xué)的義務(wù)。課后、周末、月末要進(jìn)行常規(guī)的組織、整頓和清潔,以保持整潔、明亮、有條理的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。每學(xué)期末實(shí)驗(yàn)室再進(jìn)行一次全面整理,清除衛(wèi)生死角。

        (五)常自律

        把“五常法”理念融入實(shí)驗(yàn)室日常管理中,讓學(xué)生養(yǎng)成慎獨(dú)、自律的好習(xí)慣。做法:制定可行的管理細(xì)則,將其張貼于實(shí)驗(yàn)室墻壁上,使開放實(shí)驗(yàn)室的管理有“法”可依,有規(guī)可循,并嚴(yán)格執(zhí)行,違規(guī)必究。

        三、結(jié) 果

        (一)器械設(shè)備損失率下降,比較數(shù)據(jù)見表1??梢姡拔宄7ā睂?shí)施后,器械設(shè)備損失率顯著下降(P<0.05),將延長設(shè)備使用壽命,節(jié)約開放實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本,減少浪費(fèi),做到物盡其用。

        (二)低值易耗品損耗量顯著減少,現(xiàn)舉例如下(見表2)。易耗品的減少,既降低實(shí)驗(yàn)室成本,又節(jié)約存放耗材所需的實(shí)驗(yàn)室空間,可謂一舉兩得。

        四、討 論

        研究顯示,開放實(shí)驗(yàn)室五常法實(shí)施前后,器械設(shè)備年損壞率、丟失率,低值易耗品損耗量,均顯著下降。物品清理后,實(shí)驗(yàn)操作空間增大,儀器設(shè)備擺放有序,能即時歸還至指定位置,后續(xù)取用迅速。如有損壞,也可通過儀器設(shè)備使用記錄本追查到人,進(jìn)行問責(zé)。清潔計(jì)劃表執(zhí)行后簽名,責(zé)任到人,結(jié)合懲罰措施,基本杜絕了學(xué)生懶散和互相推諉的現(xiàn)象。 “五常法”中常組織、常整頓、常清潔改變學(xué)生的行為習(xí)慣,提高實(shí)驗(yàn)室環(huán)境品質(zhì)。常規(guī)范、常自律改變學(xué)生思維模式,讓其進(jìn)入“主人”角色。從在教師指導(dǎo)下的“如何做”,轉(zhuǎn)換成我應(yīng)該“怎樣做”,從而約束自身行為。制定“五常法”管理細(xì)則和懲罰措施前,應(yīng)讓學(xué)生充分參與,激發(fā)管理興趣。實(shí)施后學(xué)生會具有歸屬感,激發(fā)學(xué)習(xí)動機(jī),培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣,強(qiáng)化慎獨(dú)意識[3],為她們踏上以后的護(hù)理崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),所以“五常法”值得在相關(guān)專業(yè)的開放實(shí)驗(yàn)室推廣。

        [1]彭虹,葉有強(qiáng).彭君.“五常法”在體檢報(bào)告流程管理中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)藥指南,2013,24(11):394~395.

        [2]吳友鳳,沈軍.“5S”在護(hù)理實(shí)驗(yàn)中心管理中的應(yīng)用[J].護(hù)理研究,2010,24(8):2 134~2 135.

        [3]張玲珊.在護(hù)理課堂教學(xué)中培養(yǎng)護(hù)生的“慎獨(dú)”品質(zhì)[J].廣東職業(yè)技術(shù)教育與研究,2013,(2):126~128.

        2095-4654(2015)02-0195-02

        2014-12-14

        湖北科技學(xué)院校級教研項(xiàng)目(2012X012C)

        G647

        A

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