摘 要：進(jìn)入新世紀(jì)，我國科學(xué)技術(shù)取得飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化逐漸取代傳統(tǒng)的手工記賬，在企業(yè)中得到廣泛運(yùn)用，相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，它增強(qiáng)了辦事效率，并簡化了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)過程。但在其快速發(fā)展過程中也存在許多風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患，這對(duì)相關(guān)企業(yè)的發(fā)展極為不利，因此，我們必須全面研究會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的防范措施。本文首先從軟件獲取方式、數(shù)據(jù)保存、系統(tǒng)運(yùn)行等方面分析了會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)，又提出了完善數(shù)據(jù)安全體系、加強(qiáng)軟件維護(hù)、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)等防范措施，希望以此促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；風(fēng)險(xiǎn)；防范

在科技飛速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，會(huì)計(jì)管理也逐漸運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和相關(guān)軟件完成工作。這不僅提高了會(huì)計(jì)事務(wù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，也提高了會(huì)計(jì)人員的辦事效率，降低了他們的勞動(dòng)強(qiáng)度。但不可否認(rèn)，由于會(huì)計(jì)電算化涉及到網(wǎng)絡(luò)程序和計(jì)算機(jī)軟件、硬件，因此也就加大了計(jì)算機(jī)犯罪、經(jīng)濟(jì)犯罪的可能性，使會(huì)計(jì)工作存在較多風(fēng)險(xiǎn)。這無疑對(duì)企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。因此，若要保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，就必須研究會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)，并提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

一、會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)

1.軟件獲取方式的風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)首先體現(xiàn)在軟件獲取方式中，購買商品化軟件是目前最常用的軟件獲取方式，它要求會(huì)計(jì)人員要有較高的計(jì)算機(jī)技術(shù)，這就使企業(yè)在軟件使用初期，很難獨(dú)立維護(hù)或使用軟件，過度依賴供應(yīng)商及售后服務(wù)技術(shù)人員，這無疑將極大的降低電算化系統(tǒng)的安全系數(shù)。因此，一些企業(yè)采用聯(lián)合開發(fā)或自行開發(fā)的方式獲取軟件，這種獲取方式適應(yīng)性強(qiáng)，能夠充分滿足企業(yè)的需求，并有效避免了來自于企業(yè)外部的風(fēng)險(xiǎn)，但若參與研發(fā)軟件的人員在后期使用過程中仍然接觸會(huì)計(jì)工作，就依然會(huì)成為一種內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)隱患。這是因?yàn)樗麄儗?duì)該軟件的程序編碼、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、程序設(shè)計(jì)語言等都非常了解，很容易就能刪除或篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

2.數(shù)據(jù)保存中存在的危險(xiǎn)

數(shù)據(jù)保存中的風(fēng)險(xiǎn)首先存在于企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)通常都存儲(chǔ)在U盤或者磁盤之內(nèi)，一旦這些存儲(chǔ)設(shè)備出現(xiàn)消磁、受熱或受潮現(xiàn)象，就會(huì)時(shí)存儲(chǔ)收據(jù)丟失或錯(cuò)漏，進(jìn)而影響會(huì)計(jì)電算化工作。此外，企業(yè)內(nèi)部還會(huì)有一些員工在利益驅(qū)使下，運(yùn)用自己高超的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能，銷毀或販賣公司的數(shù)據(jù)文件，這無疑將對(duì)企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。此外，在企業(yè)外部也同樣存在電算化風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放、寬松的平臺(tái)，人們?cè)谑褂镁W(wǎng)絡(luò)過程中，一方面可以充分享受網(wǎng)絡(luò)帶來的便利，另一方面也暴露了許多自身的信息，一些熟悉計(jì)算機(jī)的黑客會(huì)侵入企業(yè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)銷毀或篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件。

3.人員操作中存在的風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化屬于新興工作方式，因此，許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)此還不夠熟悉，這就縮小了電算化的實(shí)施范圍，企業(yè)很難選拔出可以操作高難度會(huì)計(jì)電算化工作的人員。會(huì)計(jì)人員遇到操作困難時(shí)就只能求助于軟件人員，但通常情況下，軟件人員并不熟悉會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，這就加大了雙方的溝通難度。此外，還有部分會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德感有待提高，不能妥善保管會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)，或沒有及時(shí)輸送或處理數(shù)據(jù)，或在利益驅(qū)使下盜取、買賣、修改會(huì)計(jì)信息。

二、會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

1.完善數(shù)據(jù)安全體系

由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在較大的開放性和自由性，因此提高會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，就必須完善數(shù)據(jù)安全體系，首先，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管，要確保數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性和安全性。可以通過聲音判斷、口令或指紋辨認(rèn)等保密措施限制外界人士進(jìn)入企業(yè)會(huì)計(jì)軟件，也可以聘請(qǐng)熟悉數(shù)據(jù)管理的專業(yè)人士幫助企業(yè)監(jiān)管數(shù)據(jù)。并提醒會(huì)計(jì)人員，禁止非權(quán)限人員操作電算化軟件。要認(rèn)真謹(jǐn)慎，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤、疏漏的情況，嚴(yán)禁會(huì)計(jì)人員私自替換崗位或交換權(quán)限密碼。對(duì)檔案要做防磁、防塵、防潮處理，并及時(shí)備份數(shù)據(jù)和硬盤，安排專職人員保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)，嚴(yán)禁外泄。在會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的廢棄資料，不要直接扔掉，而應(yīng)剪碎焚毀。在外部監(jiān)管方面，首先要使用經(jīng)過相關(guān)部門鑒定的正版軟件，加強(qiáng)軟件的限制功能，防止不合格軟件盜取或丟失信息。

2.加強(qiáng)軟件維護(hù)

計(jì)算機(jī)軟件是會(huì)計(jì)電算化的操作基礎(chǔ)，因此，一定要謹(jǐn)慎選擇會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件。軟件的質(zhì)量直接影響了會(huì)計(jì)電算化的辦事效率和工作質(zhì)量。當(dāng)然，軟件與硬件相互作用，因此，也要合理規(guī)劃硬件系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、種類、數(shù)量和品牌。同時(shí)，還要選擇合適的服務(wù)器，進(jìn)而避免單機(jī)方式下出現(xiàn)誤刪數(shù)據(jù)的情況，增強(qiáng)信息的安全性。在硬盤選擇方面要盡量選擇雙硬盤，軟件選擇方面則要切實(shí)考慮企業(yè)條件，追求軟件的安全性和先進(jìn)性，不能過分求全、求大，越是復(fù)雜的軟件其配置也越高，操作難度較大。除此之外，還要密切關(guān)注最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，及時(shí)更新軟件，及時(shí)修復(fù)安全漏洞，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性。

3.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)對(duì)企業(yè)的效益和形象有著重要影響，一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員首先要有豐富的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，其次要掌握先進(jìn)的專業(yè)能力和計(jì)算機(jī)能力。因此，要為會(huì)計(jì)人員提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和平臺(tái)，幫助他們掌握安全知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，并鼓勵(lì)他們運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決工作過程中的問題和事故，提高工作效率。

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作者簡介：劉奕（1993- ），女，四川眉山，本科，西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院，初級(jí)會(huì)計(jì)，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)