摘 要：進入新世紀，我國科學技術取得飛速發(fā)展，會計電算化逐漸取代傳統(tǒng)的手工記賬，在企業(yè)中得到廣泛運用，相較于傳統(tǒng)會計系統(tǒng)，它增強了辦事效率，并簡化了會計人員的勞動過程。但在其快速發(fā)展過程中也存在許多風險和安全隱患，這對相關企業(yè)的發(fā)展極為不利，因此，我們必須全面研究會計電算化的風險，并提出相應的防范措施。本文首先從軟件獲取方式、數(shù)據(jù)保存、系統(tǒng)運行等方面分析了會計電算化的風險，又提出了完善數(shù)據(jù)安全體系、加強軟件維護、提高會計人員素質等防范措施，希望以此促進會計電算化的順利發(fā)展。

關鍵詞：會計電算化；風險；防范

在科技飛速發(fā)展的當今社會，會計管理也逐漸運用現(xiàn)代信息技術，依靠計算機系統(tǒng)和相關軟件完成工作。這不僅提高了會計事務的時效性和準確性，也提高了會計人員的辦事效率，降低了他們的勞動強度。但不可否認，由于會計電算化涉及到網絡程序和計算機軟件、硬件，因此也就加大了計算機犯罪、經濟犯罪的可能性，使會計工作存在較多風險。這無疑對企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。因此，若要保障企業(yè)的經濟利益，就必須研究會計電算化的風險，并提高風險防范能力。

一、會計電算化的風險

1.軟件獲取方式的風險

會計電算化的風險首先體現(xiàn)在軟件獲取方式中，購買商品化軟件是目前最常用的軟件獲取方式，它要求會計人員要有較高的計算機技術，這就使企業(yè)在軟件使用初期，很難獨立維護或使用軟件，過度依賴供應商及售后服務技術人員，這無疑將極大的降低電算化系統(tǒng)的安全系數(shù)。因此，一些企業(yè)采用聯(lián)合開發(fā)或自行開發(fā)的方式獲取軟件，這種獲取方式適應性強，能夠充分滿足企業(yè)的需求，并有效避免了來自于企業(yè)外部的風險，但若參與研發(fā)軟件的人員在后期使用過程中仍然接觸會計工作，就依然會成為一種內部的風險隱患。這是因為他們對該軟件的程序編碼、系統(tǒng)結構、程序設計語言等都非常了解，很容易就能刪除或篡改會計數(shù)據(jù)。

2.數(shù)據(jù)保存中存在的危險

數(shù)據(jù)保存中的風險首先存在于企業(yè)內部，企業(yè)的會計工作數(shù)據(jù)通常都存儲在U盤或者磁盤之內，一旦這些存儲設備出現(xiàn)消磁、受熱或受潮現(xiàn)象，就會時存儲收據(jù)丟失或錯漏，進而影響會計電算化工作。此外，企業(yè)內部還會有一些員工在利益驅使下，運用自己高超的計算機知識和技能，銷毀或販賣公司的數(shù)據(jù)文件，這無疑將對企業(yè)造成重大經濟損失。此外，在企業(yè)外部也同樣存在電算化風險，網絡是一個開放、寬松的平臺，人們在使用網絡過程中，一方面可以充分享受網絡帶來的便利，另一方面也暴露了許多自身的信息，一些熟悉計算機的黑客會侵入企業(yè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)銷毀或篡改會計數(shù)據(jù)文件。

3.人員操作中存在的風險

會計電算化屬于新興工作方式，因此，許多年齡較大的會計人員對此還不夠熟悉，這就縮小了電算化的實施范圍，企業(yè)很難選拔出可以操作高難度會計電算化工作的人員。會計人員遇到操作困難時就只能求助于軟件人員，但通常情況下，軟件人員并不熟悉會計專業(yè)知識，這就加大了雙方的溝通難度。此外，還有部分會計人員職業(yè)道德感有待提高，不能妥善保管會計工作數(shù)據(jù)，或沒有及時輸送或處理數(shù)據(jù)，或在利益驅使下盜取、買賣、修改會計信息。

二、會計電算化的風險防范措施

1.完善數(shù)據(jù)安全體系

由于網絡環(huán)境存在較大的開放性和自由性，因此提高會計電算化的風險防范能力，就必須完善數(shù)據(jù)安全體系，首先，要加強對企業(yè)內部的監(jiān)管，要確保數(shù)據(jù)的完整性、真實性和安全性?？梢酝ㄟ^聲音判斷、口令或指紋辨認等保密措施限制外界人士進入企業(yè)會計軟件，也可以聘請熟悉數(shù)據(jù)管理的專業(yè)人士幫助企業(yè)監(jiān)管數(shù)據(jù)。并提醒會計人員，禁止非權限人員操作電算化軟件。要認真謹慎，避免出現(xiàn)錯誤、疏漏的情況，嚴禁會計人員私自替換崗位或交換權限密碼。對檔案要做防磁、防塵、防潮處理，并及時備份數(shù)據(jù)和硬盤，安排專職人員保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)，嚴禁外泄。在會計電算化工作中出現(xiàn)的廢棄資料，不要直接扔掉，而應剪碎焚毀。在外部監(jiān)管方面，首先要使用經過相關部門鑒定的正版軟件，加強軟件的限制功能，防止不合格軟件盜取或丟失信息。

2.加強軟件維護

計算機軟件是會計電算化的操作基礎，因此，一定要謹慎選擇會計系統(tǒng)軟件。軟件的質量直接影響了會計電算化的辦事效率和工作質量。當然，軟件與硬件相互作用，因此，也要合理規(guī)劃硬件系統(tǒng)的結構、種類、數(shù)量和品牌。同時，還要選擇合適的服務器，進而避免單機方式下出現(xiàn)誤刪數(shù)據(jù)的情況，增強信息的安全性。在硬盤選擇方面要盡量選擇雙硬盤，軟件選擇方面則要切實考慮企業(yè)條件，追求軟件的安全性和先進性，不能過分求全、求大，越是復雜的軟件其配置也越高，操作難度較大。除此之外，還要密切關注最新的計算機技術，及時更新軟件，及時修復安全漏洞，增強數(shù)據(jù)的安全性。

3.提高會計人員素質

會計人員的素質對企業(yè)的效益和形象有著重要影響，一個優(yōu)秀的會計人員首先要有豐富的專業(yè)知識儲備，其次要掌握先進的專業(yè)能力和計算機能力。因此，要為會計人員提供培訓學習的機會和平臺，幫助他們掌握安全知識、專業(yè)知識、計算機知識和網絡知識，并鼓勵他們運用所學知識解決工作過程中的問題和事故，提高工作效率。

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作者簡介：劉奕（1993- ），女，四川眉山，本科，西南財經大學天府學院，初級會計，研究方向：會計學