王艷秋 臧建玲
摘 要:隨著我國(guó)會(huì)計(jì)制度的不斷完善,企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中重要的組成部分,越來(lái)越受到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的重視。在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過(guò)程中,如何對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行創(chuàng)新已經(jīng)成為我們值得探討的問題,本文從企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式存在的問題出發(fā),提出了幾點(diǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式的創(chuàng)新策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);工作模式;問題;創(chuàng)新;策略
一、企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式概述
企業(yè)會(huì)計(jì)模式是國(guó)家會(huì)計(jì)模式在企業(yè)中的具體表現(xiàn),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和深入,企業(yè)要想在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立足,不僅僅要提高產(chǎn)品質(zhì)量,還要不斷改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式,企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式是否科學(xué),直接影響到了企業(yè)的利潤(rùn)高低,創(chuàng)新的企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式也是現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。然而現(xiàn)今企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式還存在很多不完善的地方,本文對(duì)此進(jìn)行分析,并提出自己的觀點(diǎn),以對(duì)完善企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出參考建議。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式存在的問題
對(duì)于一個(gè)國(guó)家來(lái)說(shuō),企業(yè)涉及的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是有限的,在工作模式中必然存在一定的問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
1.企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式信息化程度不強(qiáng)
自二戰(zhàn)以后,以美國(guó)為代表的西方資本主義國(guó)家的工作重心是經(jīng)濟(jì)建設(shè),在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的同時(shí),相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)制度也在不斷的完善,其中會(huì)計(jì)工作模式也在趨于一體化。然而在我國(guó)大部分的企業(yè)存在著會(huì)計(jì)工作模式信息化不強(qiáng)的問題,一方面是由于企業(yè)的管理層在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上的重視程度不夠,導(dǎo)致了在會(huì)計(jì)工作上不能適應(yīng)信息化的要求,阻礙了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),另一方面,一部分的企業(yè)并不具備高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化的復(fù)合型人才,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)緩慢。
2.會(huì)計(jì)模式比較單一
目前我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)模式比較單一,會(huì)計(jì)核算還是拘泥于傳統(tǒng)的成本核算,而沒有將環(huán)境會(huì)計(jì)核算體系納入到會(huì)計(jì)模式中,沒有設(shè)置環(huán)境會(huì)計(jì)體系需要的會(huì)計(jì)科目和報(bào)表體系等會(huì)計(jì)要素,而且也沒有構(gòu)建節(jié)約型的管理系統(tǒng),會(huì)計(jì)模式上也沒有將價(jià)值鏈會(huì)計(jì)核算納入進(jìn)來(lái),會(huì)計(jì)核算上沒有體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈的運(yùn)營(yíng)過(guò)程,自然也無(wú)法滿足精益化管理的要求。
3.會(huì)計(jì)信息模式滿足不了企業(yè)管理的需要
目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的影響,大多數(shù)都比較側(cè)重于對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查和核算,并不能以過(guò)去的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基點(diǎn),結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,為企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展預(yù)測(cè)提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí),部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和決策者在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的時(shí)候很少依靠財(cái)務(wù)信息,整理和利用財(cái)務(wù)信息的主動(dòng)性較差。另外,我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)工作模式對(duì)財(cái)務(wù)分析的主要是依據(jù)靜態(tài)的會(huì)計(jì)信息,很少結(jié)合外界動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息,這樣導(dǎo)致了會(huì)計(jì)工作模式的預(yù)測(cè)性較差。
三、改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式的創(chuàng)新策略
1.構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式信息化系統(tǒng)
企業(yè)會(huì)計(jì)工作的最終目的是為會(huì)計(jì)信息的使用者提供準(zhǔn)確的信息,因此設(shè)置會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式的首要任務(wù)。建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括設(shè)置會(huì)計(jì)信息指標(biāo)體系、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)信息流程和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量指標(biāo)等幾個(gè)要素。
會(huì)計(jì)信息指標(biāo)體系是指運(yùn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以提供一套可靠的數(shù)據(jù),該體系既包括了可以說(shuō)明企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的指標(biāo),也包括了能夠反映企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)的指標(biāo)。企業(yè)為了適應(yīng)飛速發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境,就必須適應(yīng)時(shí)代的需求,及時(shí)的調(diào)整經(jīng)營(yíng)管理模式,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),一方面企業(yè)的管理層要提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化能給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的益處,不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度,使企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式適應(yīng)時(shí)代的需要;另一發(fā)面,企業(yè)要強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制,保證會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)外部的發(fā)展環(huán)境的資源共享。
2.構(gòu)建環(huán)境會(huì)計(jì)、價(jià)值鏈會(huì)計(jì)等復(fù)合型的會(huì)計(jì)工作模式
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)要想得到長(zhǎng)期的發(fā)展,就要利用有限的資源,走可持續(xù)發(fā)展的節(jié)約型企業(yè)的道路。在創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)的同時(shí),企業(yè)要構(gòu)建節(jié)約型會(huì)計(jì)工作模式,其中節(jié)約型會(huì)計(jì)工作模式要考慮以下幾個(gè)方面。
(1)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要考慮到環(huán)境問題和自然資源
首先,自然資源資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算可以設(shè)置“土地資源”、“旅游資源”等,在可持續(xù)發(fā)展觀的條件下,企業(yè)對(duì)于自然資源消耗情況要進(jìn)行專項(xiàng)會(huì)計(jì)控制,這也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理從粗放型向集約型轉(zhuǎn)換的一種方法。企業(yè)對(duì)于自然資源性資產(chǎn)進(jìn)行成本控制可以從以下兩方面入手:一方面,企業(yè)要按照實(shí)際發(fā)生的自然資源損耗來(lái)計(jì)算“資源稅”,超耗數(shù)量越大其要征收的稅率就越高;另一方面,企業(yè)在利用自然資源的時(shí)候,對(duì)于使用過(guò)程中的損失發(fā)生的罰款,應(yīng)在企業(yè)利潤(rùn)留成中抵減。
其次,要建立企業(yè)環(huán)境會(huì)計(jì)核算體系。由于企業(yè)環(huán)境具有分散性和隱蔽性的特點(diǎn),導(dǎo)致了企業(yè)忽視了對(duì)環(huán)境成本的管理,沒有認(rèn)識(shí)到建立企業(yè)環(huán)境會(huì)計(jì)核算體系的重要性,建立企業(yè)環(huán)境會(huì)計(jì)核算體系的作用有以下幾點(diǎn)。
一方面,建立企業(yè)環(huán)境會(huì)計(jì)核算體系可以提高企業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性。環(huán)境因素在企業(yè)進(jìn)行投資決策時(shí)起到了重要的作用,因此企業(yè)在決策時(shí)就要充分考慮到環(huán)境成本的問題。企業(yè)考慮了環(huán)境成本后,在選擇經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的順序會(huì)發(fā)生改變,從這點(diǎn)看來(lái)環(huán)境會(huì)計(jì)核算體系對(duì)于企業(yè)決策來(lái)說(shuō)是比較科學(xué)的。
另一方面,建立企業(yè)環(huán)境會(huì)計(jì)核算體系可以提高人們對(duì)環(huán)境成本的認(rèn)識(shí)。企業(yè)環(huán)境成本會(huì)隨著企業(yè)其他成本的變動(dòng)而變動(dòng),它經(jīng)常隱藏于企業(yè)的其他成本之中。企業(yè)環(huán)境會(huì)計(jì)核算體系建立后,企業(yè)人員可以對(duì)環(huán)境成本有更深入的認(rèn)識(shí),有利于企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式的實(shí)施。
(2)構(gòu)建價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)
在構(gòu)建價(jià)值鏈會(huì)計(jì)工作模式的過(guò)程中,要建立價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),主要可以通過(guò)以下幾種方法來(lái)完善管理系統(tǒng)。
第一,提高管理人員的節(jié)約意識(shí)。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心因素,其意識(shí)水平的高低直接影響財(cái)務(wù)管理的水平。因此會(huì)計(jì)人員是否具備節(jié)約意識(shí),為企業(yè)守好財(cái),理好財(cái),這樣才能使企業(yè)更好的節(jié)約資源,企業(yè)可以獲得長(zhǎng)期的發(fā)展。
第二,實(shí)行精益化的管理。國(guó)內(nèi)的一些學(xué)者認(rèn)為“消除一切無(wú)效勞動(dòng)和浪費(fèi)”是精益管理的重要原則,精益管理通常分為兩個(gè)過(guò)程即生產(chǎn)過(guò)程的價(jià)值增加和不增加,企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中價(jià)值增加的過(guò)程是創(chuàng)值的過(guò)程,價(jià)值不增加的過(guò)程是浪費(fèi)的過(guò)程。精益管理與傳統(tǒng)的管理相比,精益化管理追求的是將企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)降低到最小化,是企業(yè)內(nèi)部的一種管理方式。我國(guó)企業(yè)可以通過(guò)市場(chǎng)對(duì)接來(lái)解決資源緊缺的問題,通過(guò)外界的力量來(lái)改善資源配置,進(jìn)而達(dá)到節(jié)約能源的精益化管理的目標(biāo)。
第三,完善內(nèi)部成本控制管理機(jī)制。完善的內(nèi)部成本管理機(jī)制能夠保證節(jié)約型管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,機(jī)制的完善可以通過(guò)以下方式:首先,要使成本管理體系具備一定的吸引力,能夠吸引投資者參與到其中;其次,企業(yè)要在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中建立以節(jié)約成本為目標(biāo)的成本控制制度,并及時(shí)的對(duì)成本控制系統(tǒng)的信息進(jìn)行反饋,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題,采用科學(xué)合理的方法進(jìn)行解決。同時(shí),企業(yè)也要將成本控制工作落實(shí)到每個(gè)部門、每位員工身上,讓企業(yè)每位員工都具備內(nèi)部成本控制的責(zé)任感。
3.構(gòu)建滿足管理需要的會(huì)計(jì)集成控制工作模式
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)原則和核算不斷趨于國(guó)際化,企業(yè)會(huì)計(jì)的工作模式也應(yīng)該適應(yīng)新時(shí)代的變化,向集成工作模式的方向轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集成控制工作模式要求企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息具有較高的及時(shí)性、完成性和可靠性,實(shí)施的環(huán)境也有很高的要求,具體來(lái)說(shuō)注意的有以下兩方面:第一,企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集成控制后,在設(shè)置財(cái)務(wù)管理部門的時(shí)候,要結(jié)合企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境;第二,實(shí)施會(huì)計(jì)集成工作模式可以將工作集中起來(lái),再進(jìn)行業(yè)務(wù)細(xì)化,既提高了工作效率,又降低了成本。
企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集成工作模式應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。首先,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)決定是否采用會(huì)計(jì)集成工作模式,會(huì)計(jì)集成工作模式在前期的投入較大,因此就要求企業(yè)有足夠的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,另外就是企業(yè)的管理制度要比較完善,有較為廣泛的分支機(jī)構(gòu)。其次,要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)集成工作模式是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,并不是僅僅依靠買軟件、買計(jì)算機(jī)能夠完成的,需要的是從員工的意識(shí)入手,再到建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施,再到日常維護(hù)的過(guò)程。再次,要做好工作模式的過(guò)渡工作,企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式從原來(lái)的模式向集成工作模式需要一個(gè)過(guò)渡的過(guò)程,這就要求企業(yè)做好員工的引導(dǎo)和培訓(xùn)工作,讓員工認(rèn)識(shí)到集成工作模式的必要性,讓其逐漸適應(yīng)新模式的崗位職責(zé),同時(shí)也要做好會(huì)計(jì)信息檔案的管理工作,做好會(huì)計(jì)信息檔案由紙質(zhì)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作,保證電子數(shù)據(jù)的安全性,也要確保電子數(shù)據(jù)傳遞的可靠性和合法性。
四、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式中存在著一定的問題,在一定程度上影響著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,因此企業(yè)的管理者要適應(yīng)時(shí)代變化的需求,加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式的重視,結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀采用創(chuàng)新型的會(huì)計(jì)工作模式,為企業(yè)未來(lái)長(zhǎng)期發(fā)展打好基礎(chǔ)。
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作者簡(jiǎn)介:王艷秋,佳木斯大學(xué),會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)