蔡小平

摘 要：高職實(shí)訓(xùn)基地是學(xué)生學(xué)習(xí)掌握專業(yè)技能的重要場所，而實(shí)訓(xùn)基地管理上的科學(xué)和高效與否又直接影響到了整個實(shí)訓(xùn)基地的使用。采用信息系統(tǒng)來進(jìn)行實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)管理是當(dāng)前提高實(shí)訓(xùn)基地管理水平和效率的重要手段，但是由于開發(fā)者對實(shí)訓(xùn)基地管理實(shí)際需求的不明確，造成很多開發(fā)的系統(tǒng)在實(shí)際上并不實(shí)用。因此筆者從實(shí)訓(xùn)基地管理者的角度出發(fā)，以湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡稱湖鐵科職院）的鐵道信號實(shí)訓(xùn)基地為例，對實(shí)訓(xùn)基地管理信息系統(tǒng)需求方面進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：實(shí)訓(xùn)基地；信息系統(tǒng)；需求

隨著國家對高等職業(yè)教育的重視和投入的增加，各院校實(shí)訓(xùn)基地的規(guī)模不斷擴(kuò)大，但與之嚴(yán)重不匹配的則是管理上的滯后。這不但影響到了基地管理的工作效率，還因?yàn)樾畔贤ǖ牟患皶r造成資料的浪費(fèi)和沖突。為了有效的解決這些問題，建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地信息管理系統(tǒng)是一種比較有效的手段。但是大多數(shù)開發(fā)出來的系統(tǒng)確存在不實(shí)用的情況，這是由于開發(fā)人員對系統(tǒng)需求不清楚造成。筆者以實(shí)訓(xùn)基地管理人員的身份，以湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡稱湖鐵科職院）的鐵道信號實(shí)訓(xùn)基地為例，從實(shí)訓(xùn)基地管理實(shí)際需要出發(fā)，對實(shí)訓(xùn)基地管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了需求分析上面的思考。

一、系統(tǒng)的總體要求

實(shí)訓(xùn)基地管理的設(shè)計(jì)要充分考慮到能夠?yàn)閺V大師生、合作企業(yè)和基地相關(guān)管理者提高方便、快捷的服務(wù)，同時提高工作效率、減輕人員負(fù)擔(dān)、充分利用實(shí)訓(xùn)基地資源。也為了實(shí)現(xiàn)整個實(shí)訓(xùn)基地管理工作向著信息化、無紙化、綜合化、智能化、資源共享的方向發(fā)展，本系統(tǒng)要充分運(yùn)用現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)和移動通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對信息的集中管理與共享的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)分散使用的目的。該實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)功能要求完善，界面要求友好、易于操作，并且安全性高、運(yùn)行穩(wěn)定、維護(hù)方便。

通過對上述實(shí)訓(xùn)基地管理業(yè)務(wù)內(nèi)容和關(guān)系人分析，并結(jié)合國內(nèi)其他院校較好的實(shí)訓(xùn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想，考慮到某職業(yè)院校鐵道通信信號實(shí)訓(xùn)基地管理實(shí)際情況，提出該系統(tǒng)主要要實(shí)現(xiàn)的功能有：實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理、實(shí)訓(xùn)用品和耗材管理、工具和儀表管理、實(shí)訓(xùn)室（場地）管理、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理、培訓(xùn)管理、用戶管理以及通過微信公眾號的實(shí)訓(xùn)基地信息發(fā)布平臺和查詢平臺。

二、系統(tǒng)的功能需求

實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)的最大的優(yōu)勢在于它能夠更好的、便利的、高效的提供信息服務(wù)。為了使系統(tǒng)能夠符合系統(tǒng)的總體要求，滿足實(shí)際應(yīng)用的需求，系統(tǒng)的主要功能應(yīng)包括如下內(nèi)容：

1.用戶管理：用戶管理包含了所有可能使用到該系統(tǒng)的用戶信息及相關(guān)使用權(quán)限。這里校內(nèi)人員（含學(xué)生和教師）可以直接從學(xué)院的教務(wù)系統(tǒng)中讀取基本信息，系統(tǒng)中只給不同人指定一個角色，然后分配不同的權(quán)限給他。校外人員則單獨(dú)通過表格進(jìn)行管理

2.實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理：該功能將實(shí)現(xiàn)設(shè)備從進(jìn)入實(shí)訓(xùn)基地到最終使用完報廢的整個生命周期的全過程管理，通過建立設(shè)備臺賬，登記設(shè)備使用情況、設(shè)備日常維護(hù)、設(shè)備故障處理及設(shè)備報廢等信息讓實(shí)訓(xùn)基地管理相關(guān)人員了解設(shè)備的相關(guān)信息。

3.工具儀表管理：該功能將實(shí)現(xiàn)工具儀表從進(jìn)入實(shí)訓(xùn)基地到最終損壞或者遺失的整個生命周期的全過程管理，主要通過建立工具儀表臺賬，登記工具儀表遺失損壞情況來讓實(shí)訓(xùn)基地管理相關(guān)人員了解工具儀表的相關(guān)信息。這里為了方便管理對于價值100元以上的工具儀表進(jìn)行編號跟蹤管理，對于100元以內(nèi)的只對整體的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。

4.實(shí)訓(xùn)用品耗材管理：該功能將實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)用品耗材的出入庫管理，主要包括實(shí)訓(xùn)用品耗材的入庫登記和使用情況登記，讓實(shí)訓(xùn)相關(guān)人員隨時掌握各種實(shí)訓(xùn)用品耗材的庫存情況及使用情況。

5.實(shí)訓(xùn)室（場地）管理：該功能將實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室（場地）使用相關(guān)情況的信息記錄，具體包含使用時間、申請人、實(shí)訓(xùn)班級、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目等信息。

6.實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理：該功能將實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目開設(shè)信息記錄，具體包括了項(xiàng)目名稱、所屬課程、項(xiàng)目內(nèi)容等信息。

7.培訓(xùn)管理：該功能將記錄所有培訓(xùn)班級的相關(guān)信息。

8.實(shí)訓(xùn)基地管理微信公眾號功能：該功能是為了方便廣大師生、企業(yè)人員查看實(shí)訓(xùn)基地相關(guān)信息而提供的一個平臺。

以上是根據(jù)筆者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的思考，在實(shí)際的系統(tǒng)開發(fā)中還需要結(jié)合開發(fā)人員的設(shè)計(jì)思路以及軟件開發(fā)的相關(guān)要求進(jìn)行，因此后續(xù)有待繼續(xù)完善。

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基金支持：湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院院級課題“基于云空間平臺的實(shí)訓(xùn)基地管理改革實(shí)踐與創(chuàng)新”（HNTKY-KT2015-1）