劉冬梅

摘 要：在影響水利單位發(fā)展的因素中，檔案管理是一個(gè)重要的組成部分。隨著水利單位管理的不斷產(chǎn)業(yè)化，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息不斷發(fā)展，要想做好水利單位的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，就必須要做好檔案管理工作。檔案管理從不同程度上對(duì)水利單位的信息進(jìn)行總結(jié)和傳遞，水利單位重視檔案管理并合理地應(yīng)用發(fā)揮其積極的作用，能夠在一定程度上提高員工的工作效率，能夠很好的提高水利的經(jīng)濟(jì)效益。下面對(duì)檔案管理在水利發(fā)展中的作用進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：水利單位發(fā)展；檔案管理；作用；開發(fā)利用

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)化的不斷發(fā)展，水利單位要想提供經(jīng)濟(jì)效益，最基本的方法就是不斷的提高員工的工作效率，這是水利最基礎(chǔ)的提高效益的方式。而檔案管理通過(guò)對(duì)水利單位的信息資源進(jìn)行整合記錄，然后有效的分析研究，這樣可以對(duì)檔案中的有價(jià)值的信息和知識(shí)更充分的利用。通過(guò)這樣的方式水利單位的信息資源進(jìn)行檔案管理，能夠在很大程度上提高工作效率，能夠較小水利單位的成本投入，能夠很好的提高水利單位的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)還能為社會(huì)提供良好的服務(wù)。

1 合理的管理利用檔案信息是水利單位發(fā)展的基礎(chǔ)

對(duì)于水利單位的檔案來(lái)說(shuō)，其最有價(jià)值的東西就是檔案中整理集合的信息，這些信息一般有兩方面的價(jià)值，一方面是對(duì)本水利單位有價(jià)值的信息，一方面是某些信息對(duì)其它行業(yè)單位有一定的利用價(jià)值。所以要想實(shí)現(xiàn)水利單位額經(jīng)濟(jì)效益的提高，促進(jìn)水利單位的發(fā)展，就要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案中有利于水利的有價(jià)值信息資源的開發(fā)。上面的兩個(gè)方面都能反應(yīng)出檔案管理在水利單位單位發(fā)展中的積極作用。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，同行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，水利水利單位要想在市場(chǎng)上立足和發(fā)展，就需要不斷的滿足市場(chǎng)對(duì)于水利單位的新要求，這就要求水利單位要對(duì)檔案中有價(jià)值的信息進(jìn)行有效的開發(fā)。時(shí)代的要求是水利單位不斷發(fā)展的引導(dǎo)，要想發(fā)展就必須緊跟時(shí)代的潮流，如果單位不能很好餓滿足市場(chǎng)的要求，就會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下被淘汰。一個(gè)單位要想真正的利用有價(jià)值的信息資源，必須充分的了解好市場(chǎng)的本質(zhì)，要合理的管理利用檔案，對(duì)檔案中的信息資源進(jìn)行有效的分析和整合，通過(guò)利用檔案中有價(jià)值的信息對(duì)水利單位目前所面臨的挑戰(zhàn)做好對(duì)策和方案的制定，這樣能實(shí)現(xiàn)水利單位的良好發(fā)展。

一方面，檔案管理的主要工作就是對(duì)檔案中有價(jià)值的信息有效的利用和開發(fā)，要想做好這方面的工作主要做好下面的步驟：第一，對(duì)于一個(gè)水利單位來(lái)說(shuō)，水利單位健康穩(wěn)定的發(fā)展就是自身和市場(chǎng)健康穩(wěn)定交流的過(guò)程。市場(chǎng)對(duì)于該行業(yè)的要求正是通過(guò)二者之間的交流進(jìn)行傳達(dá)的，能夠?qū)λ麊挝划a(chǎn)生重要的影響。所以第一步要做的就是重視服務(wù)環(huán)節(jié)和與市場(chǎng)的交流環(huán)節(jié)。而水利單位與市場(chǎng)的交流的信息就存在檔案之中，所以水利單位要想不斷的發(fā)展就要充分的開發(fā)利用檔案中有價(jià)值的信息，而水利單位的檔案要想擁有這方面對(duì)水利有價(jià)值的信息就要廣泛的搜集各方面的信息，諸如科技，信息和技術(shù)方面的信息，這樣有價(jià)值的信息才會(huì)有利于單位的決策，有利于水利單位的發(fā)展。

一方面，檔案的信息必須做到準(zhǔn)確，必須具有“時(shí)效性”。市場(chǎng)是在不斷的變化和發(fā)展的，對(duì)于水利單位的要求也是不斷變化的，所以檔案中當(dāng)前的信息只能滿足水利單位當(dāng)前的需求，檔案必須具有時(shí)效性，才能水利單位的發(fā)展具有積極的作用。檔案拱工作人員在對(duì)檔案管理的時(shí)候要做到信息資源的“時(shí)效性”和“準(zhǔn)確性”，采取科學(xué)高效的管理方法對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)。針對(duì)這方面水利單位要對(duì)檔案管理工作人員定期進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)知識(shí)。

2 水利單位網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建的重要意義

2.1 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)具有共享性

信息就是社會(huì)上相同的單位和經(jīng)濟(jì)體共同的反應(yīng)，水利單位想要立足于市場(chǎng)，在市場(chǎng)上占有一席之地，就要學(xué)會(huì)從這種反應(yīng)中提取有利于水利發(fā)展的信息。然而市場(chǎng)變化的快速性傳統(tǒng)的檔案信息搜集方法已經(jīng)不能滿足是這一市場(chǎng)的特性，水利單位要想做到信息的與時(shí)俱進(jìn)，必須創(chuàng)新方法，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建就是一個(gè)有效的途徑。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能夠有效的幫助水利單位在做出重大的決策，通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與時(shí)俱進(jìn)的龐大信息的分析和研究能夠幫助水利單位很好的把握市場(chǎng)的走向，抓住水利單位發(fā)展的良好時(shí)機(jī)，實(shí)現(xiàn)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

2.2 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是檔案管理強(qiáng)化的體現(xiàn)

檔案管理的目的就是把工作中掌握的龐大的信息和資料中有價(jià)值的信息提取出來(lái)，同時(shí)，檔案管理的價(jià)值也即是體現(xiàn)在這些資料和信息資源上。為了很好的體現(xiàn)這些價(jià)值，把這些價(jià)值提取出來(lái)就需要運(yùn)用科學(xué)的方法。而網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)就是管理上適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的有效的方法。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，管理工作者對(duì)網(wǎng)絡(luò)上獲得的信息進(jìn)行分類和整理，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的大環(huán)境下，水利單位也可以把水利內(nèi)部的消息通過(guò)內(nèi)網(wǎng)公示在網(wǎng)絡(luò)上，這樣水利單位能夠在信息的開發(fā)和利用上會(huì)擁有更好的契機(jī)。這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)信息的宣傳，方便水利單位內(nèi)部對(duì)信息資源的獲取，在很大程度上提高了員工的工作效率，同時(shí)還有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)水利單位內(nèi)部各項(xiàng)工作的監(jiān)督。

檔案管理部門必須清楚的認(rèn)識(shí)到本部門在促進(jìn)水利單位發(fā)展中的重要作用。部門在進(jìn)行信息的搜集和整理工作時(shí)要充分的結(jié)合水利的內(nèi)部現(xiàn)行情況，同時(shí)還要做到信息的實(shí)時(shí)了解。為了更好的方便員工的查閱和以后的分析工作，檔案管理在整理分析的過(guò)程中要注意對(duì)不同價(jià)值的信息進(jìn)行分類，保證有價(jià)值信息的數(shù)量，這樣可以為水利單位內(nèi)部決策的制定上提供更多的選擇空間，才能更好的滿足水利單位經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各方面要求。在對(duì)信息的選擇上要充分的結(jié)合水利單位內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，近年來(lái)，檔案的管理已經(jīng)發(fā)展成了水利管理工作的重要環(huán)節(jié)，是水利單位管理部門的重要工作。做好水利單位檔案的管理能夠?qū)崿F(xiàn)體工作效率的提高，能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。水利單位檔案的開發(fā)和有效利用是對(duì)現(xiàn)代化水利單位管理的新要求。水利單位要重視單位檔案的管理工作，重視對(duì)水利單位檔案管理工作部門的建立和健全工作，緊緊圍繞水利單位的生產(chǎn)特點(diǎn)和生產(chǎn)效益，做好檔案信息的開發(fā)利用，充分的發(fā)揮檔案管理在促進(jìn)水利檔案發(fā)展中的積極作用。

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