王連穎
摘要:露天煤炭企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,必須加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。進(jìn)行固定資產(chǎn)精細(xì)化管理可以改變企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)效率,可以把企業(yè)管理由粗放型管理向集約型管理轉(zhuǎn)變。筆者首先分析精細(xì)化管理的內(nèi)涵,然后就如何提升露天煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理展開(kāi)研究,并給出相應(yīng)的具體優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:露天煤炭企業(yè);固定資產(chǎn);精細(xì)化管理
管理辦法,煤炭工業(yè)是我國(guó)其他工業(yè)產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),目前煤炭企業(yè)主要采用的是粗放式的管理辦法,這就使得成本控制不足、競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)等問(wèn)題逐漸凸顯,并很大程度上限制了煤炭企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,必須從管理模式入手,優(yōu)化資源的使用過(guò)程,管理固定資產(chǎn)時(shí)采用精細(xì)化管理,對(duì)于提高生產(chǎn)效率和資金利用效率十分有利。
一、精細(xì)化管理原理
精細(xì)化管理不僅是一種管理學(xué)上的理念,更是一種企業(yè)文化。精細(xì)化管理使以常規(guī)管理作為基礎(chǔ),目的是最大可能地減少管理所需資源,降低管理成本的管理方式。根據(jù)管理學(xué)對(duì)科學(xué)化管理學(xué)劃分為三個(gè)層次:首先是規(guī)范化,這是管理的基本要求;其次是精細(xì)化,這是資源節(jié)約型管理理念的要求;最后是個(gè)性化,也是管理的最高層次。精細(xì)管理可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略把企業(yè)目標(biāo)具體化、細(xì)節(jié)化,落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)精細(xì)化管理和21世紀(jì)成本管理相似,是提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)維持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力,維護(hù)環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展有重要意義。固定資產(chǎn)精細(xì)化管理要分析固定資產(chǎn)的組成以及相關(guān)影響因素。管理的責(zé)任不僅要落實(shí)到公司和具體礦井,各個(gè)班組也是責(zé)任主體,要實(shí)現(xiàn)真正的精細(xì)化管理必須從全方位、全過(guò)程來(lái)覆蓋與控制。要求全員性、全程性和全方位。
精細(xì)化管理的特點(diǎn)主要是四個(gè)方面:責(zé)任定量化、考核績(jī)效化、行為規(guī)范化、管理制度化。責(zé)任定量化指的是要把企業(yè)的具體工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)致劃分,將責(zé)任和任務(wù)安排到個(gè)人,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制體系執(zhí)行力度??己丝?jī)效化指的是根據(jù)高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的制度,對(duì)企業(yè)相關(guān)工作進(jìn)行全面的考核,對(duì)工作質(zhì)量作出科學(xué)的評(píng)價(jià)。行為規(guī)范化指的是要求崗位員工對(duì)各工序以及細(xì)節(jié)都了然于胸,一切工作根據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。管理制度化指的是企業(yè)制定詳盡的規(guī)章制度,涵蓋企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面,以制度整合的方式加強(qiáng)管理執(zhí)行力和管理效率。
二、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的含義及特點(diǎn)
由于煤炭企業(yè)和其他工業(yè)產(chǎn)業(yè)不同,沒(méi)有固定的生產(chǎn)車間,采掘地點(diǎn)隨著開(kāi)鑿程度的改變而不斷移動(dòng),這就使得固定資產(chǎn)具有很高的流動(dòng)性,設(shè)備頻繁移動(dòng)。不同的煤炭企業(yè)擁有不同固定資產(chǎn)數(shù)量,而且種類不一,價(jià)值不等。目前大部分煤炭企業(yè)使用的小型設(shè)備包括:電動(dòng)機(jī)、變壓器(10KW以下)、防爆開(kāi)關(guān)、水泵、通風(fēng)機(jī)、自救器、礦車、煤電鉆、礦燈等。由于部分小型設(shè)備流動(dòng)性過(guò)大,而且更換周期相對(duì)很短,所以不作為固定資產(chǎn)考慮。煤炭企業(yè)的各種固定資產(chǎn)可以根據(jù)生產(chǎn)作用分為以下七類:房屋、建筑物、動(dòng)力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及儀器。
煤炭企業(yè)的企業(yè)管理比較復(fù)雜,這主要是由于煤炭生產(chǎn)涉及的環(huán)節(jié)繁多,對(duì)地質(zhì)、掘進(jìn)、通風(fēng)等各個(gè)環(huán)節(jié)都有很高的要求。煤炭企業(yè)人員復(fù)雜,固定資產(chǎn)種類繁多,管理效率很難提高,管理效率與人員的作業(yè)效率直接掛鉤。煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)額龐大,而且煤炭企業(yè)是勞動(dòng)密集型企業(yè),人工勞動(dòng)的投入占據(jù)煤炭生產(chǎn)中的重要地位,如何同時(shí)提高勞動(dòng)效率和固定資產(chǎn)使用效率是研究的重點(diǎn)所在,只有二者齊頭并進(jìn),才能真正推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。煤炭企業(yè)投資相比其他產(chǎn)業(yè)規(guī)模相對(duì)龐大,規(guī)模稍微大一些的礦區(qū)初期投資就已經(jīng)上十億,而且整個(gè)礦區(qū)的建設(shè)周期可能不止十年。固定資產(chǎn)的維護(hù)和修理是煤炭企業(yè)不得不面對(duì)的重要問(wèn)題。
三、露天煤炭企業(yè)精細(xì)化管理的意義
煤炭企業(yè)是在經(jīng)濟(jì)全球化環(huán)境下的重要能源產(chǎn)業(yè),相關(guān)技術(shù)規(guī)范基本成熟,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好更快的發(fā)展,必須從管理入手,從精細(xì)化管理入手提升企業(yè)管理水平,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境下穩(wěn)步前進(jìn),并逐步實(shí)現(xiàn)量變到質(zhì)變的飛躍。部分礦區(qū)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)良好時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)防微杜漸,有足夠的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),努力完善自身,提高企業(yè)整體實(shí)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展。煤炭企業(yè)長(zhǎng)期是重生產(chǎn)的,固定資產(chǎn)觀念相對(duì)淡薄,企業(yè)上下級(jí)以指標(biāo)推動(dòng)工作,從而在眾多固定資產(chǎn)細(xì)節(jié)方面留下隱患,影響企業(yè)正常的資金流通。固定資產(chǎn)的管理松散導(dǎo)致人為隨意性的增強(qiáng),員工普遍不具有愛(ài)護(hù)公用設(shè)備的意識(shí),這對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)是不利的。只有通過(guò)精細(xì)化管理,才能規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)結(jié)算關(guān)系,對(duì)市場(chǎng)主體有更深入的理解,固定資產(chǎn)的選購(gòu)更加理性。企業(yè)的生產(chǎn)者亦是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,每位員工都應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起當(dāng)家理財(cái)?shù)闹厝?,在完成上?jí)下達(dá)的指標(biāo)的前提下,努力把實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益放在重要地位,更加關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的供求關(guān)系,使企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)交易更加暢通無(wú)阻。
四、加強(qiáng)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理具體措施
(一)完善制度,規(guī)范管理程序
目前露天煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度仍然存在許多漏洞,工作程序標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,在各部門(mén)間難以實(shí)現(xiàn)真正的協(xié)調(diào)生產(chǎn)。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理,應(yīng)當(dāng)針對(duì)固定資產(chǎn)的添置、減少、使用都制定相應(yīng)的權(quán)責(zé),以明文規(guī)定規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,按照相關(guān)制度嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)保管和使用。一切有關(guān)固定資產(chǎn)的活動(dòng)都按要求進(jìn)行,保管、移交具體到個(gè)人,并把涉及固定資產(chǎn)的工作和工資獎(jiǎng)金直接掛鉤,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行集中控制。
(二)注重固定資產(chǎn)的清點(diǎn)盤(pán)查
企業(yè)要定期對(duì)固定資產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行徹底的盤(pán)查,根據(jù)明確的賠償制度,對(duì)造成固定資產(chǎn)損失的負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。由于使用造成報(bào)廢的固定資產(chǎn)要做登記,以便注銷后再添置。盤(pán)查應(yīng)當(dāng)分部門(mén)進(jìn)行,從使用部門(mén)到管理部門(mén),最后到財(cái)務(wù)部門(mén),嚴(yán)格追究責(zé)任人以及連帶責(zé)任,人人平等,即便是領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)受到相應(yīng)的處罰。
(三)在成本考核中加入固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)中的廢舊器材換新費(fèi)用應(yīng)當(dāng)記入成本費(fèi)用,督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移工作。可以減少各生產(chǎn)隊(duì)設(shè)備搶占情況的發(fā)生,提高設(shè)備利用效率,為企業(yè)削減成本。
(四)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行條碼管理
由于煤炭企業(yè)的工作面十分復(fù)雜多樣,所以僅僅依靠手工對(duì)賬對(duì)管理人員的個(gè)人素質(zhì)要求過(guò)高,工作強(qiáng)度偏大,盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)。為此,露天煤炭企業(yè)為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理,可以購(gòu)買專業(yè)的管理軟件,借助于條碼技術(shù)加強(qiáng)管理效率,以高效的手持設(shè)備簡(jiǎn)化管理過(guò)程。例如在固定資產(chǎn)的增加過(guò)程中,只需要通過(guò)手持設(shè)備將資產(chǎn)的基本信息錄入到管理系統(tǒng)中,并賦予其特定的條碼標(biāo)識(shí),這樣可以在短時(shí)間內(nèi)快速更新固定資產(chǎn)信息,并基于此實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理和生產(chǎn)的匹配。各個(gè)部門(mén)或者生產(chǎn)隊(duì)可以根據(jù)系統(tǒng)快捷地得知固定資產(chǎn)使用狀況,合理調(diào)整工作時(shí)間,及時(shí)地調(diào)用閑置的固定資產(chǎn),可以極大程度提高固定資產(chǎn)利用效率。購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)也不會(huì)因?qū)Ξ?dāng)前固定資產(chǎn)狀況了解不全面造成重復(fù)購(gòu)買的浪費(fèi)行為。企業(yè)可以最大程度發(fā)揮現(xiàn)有資源的使用價(jià)值,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
五、小結(jié)
露天煤炭企業(yè)是帶動(dòng)其他產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?,是?shí)現(xiàn)國(guó)家繁榮的有力武器。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,應(yīng)當(dāng)更加注重精細(xì)化管理,從細(xì)節(jié)釋放企業(yè)發(fā)展?jié)摿Α?shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化可以提高資產(chǎn)利用效率,把握各項(xiàng)生產(chǎn)的主動(dòng)權(quán),統(tǒng)籌各方、各類利益關(guān)系協(xié)調(diào)發(fā)展,削減不需要的開(kāi)支,確保煤炭企業(yè)資產(chǎn)穩(wěn)定增長(zhǎng)。(作者單位:中電投霍林河露天煤業(yè)股份有限公司南露天礦)
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