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        電力物資計劃“三控一?!惫芾砟J教骄?/h1>
        2015-05-30 20:08:16林曼靜
        關(guān)鍵詞:管理模式

        林曼靜

        摘 要:物資計劃管理是企業(yè)進行物資管理的首要環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。在當前市場經(jīng)濟背景下,構(gòu)建電力物資計劃“三控一?!惫芾砟J?,推動企業(yè)的健康發(fā)展,是非常重要的,應該得到足夠的重視。文章主要針對電力物資計劃“三控一保”管理模式的實踐應用進行簡要分析。

        關(guān)鍵詞:電力物資計劃;“三控一?!?;管理模式

        中圖分類號:TP319 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)32-0154-01

        在當前物資集約化管理的背景下,電力企業(yè)面臨著新的發(fā)展形勢,構(gòu)建“三控一保”管理模式,確保電力物資計劃的有效執(zhí)行,能夠在很大程度上提升物資集中采購度,提高采購標準應用率,實現(xiàn)電力物資計劃的及時申報和規(guī)范執(zhí)行。

        1 “三控一?!惫芾砟J?/p>

        在大型集團化企業(yè)經(jīng)營管理過程中,集約化管理是非常重要的內(nèi)容,物資的集約化管理是企業(yè)集約化管理的核心內(nèi)容,而物資計劃的管理則是物資集約化管理的重中之重。在當前市場經(jīng)濟背景下,社會經(jīng)濟的發(fā)展對于電力提出了更高的要求,電力行業(yè)得到了前所未有的發(fā)展,其供需矛盾也受到了社會各界的廣泛關(guān)注。

        對此,電力企業(yè)加大了電網(wǎng)建設(shè)力度,電網(wǎng)的覆蓋范圍日益廣泛,電力工程的數(shù)量不斷增加,對于各種物資的需求也隨之不斷增大。物資計劃管理,是指為了確保物資計劃的順利執(zhí)行和全面實現(xiàn),而進行的調(diào)查研究、調(diào)節(jié)控制、監(jiān)督檢查以及考核總結(jié)等活動,包括了物資計劃的編制、調(diào)整、執(zhí)行和考核,要求實現(xiàn)系統(tǒng)管理、科學管理和閉環(huán)管理。

        “三控一保”,是指從物資需求預測出發(fā),對物資計劃的上報、執(zhí)行以及指標監(jiān)控等環(huán)節(jié)進行全面細致的分析和研究,實現(xiàn)“以上行計劃為主導、下行計劃為指導、信息技術(shù)為輔導,上下并行”的管理,在確保物資有效供應的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)預期的考核管理目標。

        在上述管理中,業(yè)務范圍包括了各種電力項目類型所需要的全部物資,上行計劃包括了需求預測、年度計劃、儲備定額等,下行計劃包括了合同管理、倉儲管理、配送管理、綜合評價等。

        2 電力物資計劃“三控一?!惫芾砟J降膽?/p>

        2.1 掌控上行計劃

        一是應該對物資需求進行分析,結(jié)合年度投資計劃、財務預算、用電量、項目儲備物資以及物資需求特性等,結(jié)合標準化建設(shè)成果,對物資需求進行預測和分析,編制出切實可行的物資供應計劃;

        二是應該及時明確不同批次需求計劃的申報范圍和申報時間,對需要注意的事項進行強調(diào),通過相應的工程開工評估,編制批次計劃;

        三是在對協(xié)議庫存需求計劃進行編制時,需要立足標準設(shè)計成果,對設(shè)備進行優(yōu)化選型。可以參考兩年前電力配網(wǎng)及運維物資的使用量,結(jié)合年度綜合計劃,對庫存物資進行核實,對采購需求進行預測;

        四是以滿足日常生產(chǎn)運營為前提,對儲備定額物資進行編制,在編制過程中,應該依據(jù)標準設(shè)計和標準存儲,充分考慮緊急物資需求,取消個性化物資和年周轉(zhuǎn)率低的倉儲儲備定額;

        五是為了對庫存進行有效遏制,開展平衡利庫工作,應該將跨區(qū)物資的調(diào)配作為計劃申報的重點和關(guān)鍵內(nèi)容,同時將其納入到日常管理工作中去。配網(wǎng)物資需求應該按照批次進行打捆申報,在需求計劃申報時,開展平衡利庫以及跨部門調(diào)配,實現(xiàn)統(tǒng)籌管理;

        六是各部門應該結(jié)合年度綜合計劃以及財務預算,在歷史采購數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對全面物資總需求進行合理預測,將各單位的年度需求計劃匯總整理后,作為編制年度采購策略,選擇采購模式的主要依據(jù)。

        2.2 管控下行計劃

        一是應該加強合同管理,確保下行計劃的有效執(zhí)行。在合同簽訂完成后,應該從合同的類型以及工程動態(tài)需求出發(fā),對合同的執(zhí)行情況進行分析,細化合同管理工作,立足實際需求,制定切實可行的工程排產(chǎn)計劃、物資驗收計劃以及付款計劃等,確保合同管理的有效性;

        二是應該完善調(diào)配管理。在電力物資管理中,物資調(diào)配室應該對物資供應商、運輸渠道、庫存量等進行整理和歸納,對物資進行合理調(diào)配,通過區(qū)域內(nèi)調(diào)配或者跨區(qū)域調(diào)配,提升物資計劃的執(zhí)行效率;

        三是優(yōu)化倉儲管理。應該從實際出發(fā),建立統(tǒng)一的建設(shè)標準、物資標準以及托盤標準等,實現(xiàn)對物資計劃的標準化管理,促進下行計劃的穩(wěn)步實施。同時,應該建立起物資倉儲規(guī)范化管理標準,對倉儲員行為、任務執(zhí)行、環(huán)境衛(wèi)生等進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)倉儲管理程序的規(guī)范化;

        四是提升配送管理,以確保下行計劃的準確落實。在加強與項目主管部門的溝通的基礎(chǔ)上,結(jié)合監(jiān)控系統(tǒng),把握工程建設(shè)進度,研發(fā)相應的配送管理輔助系統(tǒng),與ERP之間自動讀取與寫入訂單信息,利用信息系統(tǒng)合理安排物資配送計劃。從需求物資種類多、數(shù)量大、領(lǐng)用頻繁等特點出發(fā),結(jié)合分揀設(shè)備,提高物資配送效率。

        2.3 監(jiān)控過程指標

        一是需要對物資管理過程中的每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行歸納和總結(jié),確定相應的年度計劃、批次計劃、協(xié)議庫存計劃等多個監(jiān)控環(huán)節(jié),然后通過對這些環(huán)節(jié)的進一步細化,歸納出相應的物資管理狀態(tài)點,實現(xiàn)物資的動態(tài)管理;

        二是應該立足現(xiàn)有的物資配送系統(tǒng),開發(fā)出相應的數(shù)據(jù)輔助分析工具,自動生成數(shù)據(jù)報表,對各個關(guān)聯(lián)指標進行反映。應該對上行計劃中的各種常規(guī)指標進行分析,對下行計劃中的相關(guān)指標進行統(tǒng)計,實現(xiàn)準確高效的物資計劃管理;

        三是應該強化需求側(cè)管控,提升過程指標。要確保指標管理的有效開展,需要各部門的相互協(xié)調(diào)與配合,通過物資需求側(cè)管理,結(jié)合定期分析,提出相應的整改意見,能夠為需求單位下一階段的物資計劃管理提供有效指導。

        2.4 保障高效運行

        一是應該加強組織建設(shè),成立物資需求計劃上報網(wǎng)絡,對物資計劃管理人員進行明確,以確保計劃能夠得到及時、準確地提報。物資需求部門應該從自身年度綜合計劃以及財務預算編制著手,對項目物資需求計劃進行相應的編制、審核與調(diào)整,對其他部門上報的物資需求計劃進行審查;

        二是完善制度建設(shè),結(jié)合全過程計劃管理,對物資計劃、物資調(diào)配、物資配送等相關(guān)的規(guī)章制度進行完善,堅持標準先行;

        三是構(gòu)建培訓體系,對相關(guān)計劃管理人員、物資需求計劃申報人員進行教育和培訓,確保其能夠熟練掌握計劃申報流程,了解計劃申報范圍,操作相關(guān)軟件,做好物資需求計劃申報的細節(jié)管理,提升物資計劃申報的質(zhì)量和效率。

        3 結(jié) 語

        總而言之,做好電力物資計劃的“三控一?!惫芾恚峭七M物資集約化管理的關(guān)鍵所在,應該得到足夠的重視。相關(guān)實踐證明,“三控一保”管理模式能夠有效彌補傳統(tǒng)管理中存在的缺陷和不足,確保物資計劃的及時準確實施,實現(xiàn)物資的精益化管理以及對物資計劃的全過程管控。

        參考文獻:

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