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        電力物資計(jì)劃“三控一?!惫芾砟J教骄?/h1>
        2015-05-30 20:08:16林曼靜
        關(guān)鍵詞:管理模式

        林曼靜

        摘 要:物資計(jì)劃管理是企業(yè)進(jìn)行物資管理的首要環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,構(gòu)建電力物資計(jì)劃“三控一?!惫芾砟J?,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展,是非常重要的,應(yīng)該得到足夠的重視。文章主要針對(duì)電力物資計(jì)劃“三控一保”管理模式的實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

        關(guān)鍵詞:電力物資計(jì)劃;“三控一?!?;管理模式

        中圖分類號(hào):TP319 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2015)32-0154-01

        在當(dāng)前物資集約化管理的背景下,電力企業(yè)面臨著新的發(fā)展形勢(shì),構(gòu)建“三控一?!惫芾砟J?,確保電力物資計(jì)劃的有效執(zhí)行,能夠在很大程度上提升物資集中采購(gòu)度,提高采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用率,實(shí)現(xiàn)電力物資計(jì)劃的及時(shí)申報(bào)和規(guī)范執(zhí)行。

        1 “三控一?!惫芾砟J?/p>

        在大型集團(tuán)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,集約化管理是非常重要的內(nèi)容,物資的集約化管理是企業(yè)集約化管理的核心內(nèi)容,而物資計(jì)劃的管理則是物資集約化管理的重中之重。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)于電力提出了更高的要求,電力行業(yè)得到了前所未有的發(fā)展,其供需矛盾也受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。

        對(duì)此,電力企業(yè)加大了電網(wǎng)建設(shè)力度,電網(wǎng)的覆蓋范圍日益廣泛,電力工程的數(shù)量不斷增加,對(duì)于各種物資的需求也隨之不斷增大。物資計(jì)劃管理,是指為了確保物資計(jì)劃的順利執(zhí)行和全面實(shí)現(xiàn),而進(jìn)行的調(diào)查研究、調(diào)節(jié)控制、監(jiān)督檢查以及考核總結(jié)等活動(dòng),包括了物資計(jì)劃的編制、調(diào)整、執(zhí)行和考核,要求實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理、科學(xué)管理和閉環(huán)管理。

        “三控一?!?,是指從物資需求預(yù)測(cè)出發(fā),對(duì)物資計(jì)劃的上報(bào)、執(zhí)行以及指標(biāo)監(jiān)控等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的分析和研究,實(shí)現(xiàn)“以上行計(jì)劃為主導(dǎo)、下行計(jì)劃為指導(dǎo)、信息技術(shù)為輔導(dǎo),上下并行”的管理,在確保物資有效供應(yīng)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的考核管理目標(biāo)。

        在上述管理中,業(yè)務(wù)范圍包括了各種電力項(xiàng)目類型所需要的全部物資,上行計(jì)劃包括了需求預(yù)測(cè)、年度計(jì)劃、儲(chǔ)備定額等,下行計(jì)劃包括了合同管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、配送管理、綜合評(píng)價(jià)等。

        2 電力物資計(jì)劃“三控一保”管理模式的應(yīng)用

        2.1 掌控上行計(jì)劃

        一是應(yīng)該對(duì)物資需求進(jìn)行分析,結(jié)合年度投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、用電量、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備物資以及物資需求特性等,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果,對(duì)物資需求進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,編制出切實(shí)可行的物資供應(yīng)計(jì)劃;

        二是應(yīng)該及時(shí)明確不同批次需求計(jì)劃的申報(bào)范圍和申報(bào)時(shí)間,對(duì)需要注意的事項(xiàng)進(jìn)行強(qiáng)調(diào),通過相應(yīng)的工程開工評(píng)估,編制批次計(jì)劃;

        三是在對(duì)協(xié)議庫(kù)存需求計(jì)劃進(jìn)行編制時(shí),需要立足標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)成果,對(duì)設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化選型??梢詤⒖純赡昵半娏ε渚W(wǎng)及運(yùn)維物資的使用量,結(jié)合年度綜合計(jì)劃,對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行核實(shí),對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行預(yù)測(cè);

        四是以滿足日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)為前提,對(duì)儲(chǔ)備定額物資進(jìn)行編制,在編制過程中,應(yīng)該依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ),充分考慮緊急物資需求,取消個(gè)性化物資和年周轉(zhuǎn)率低的倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)備定額;

        五是為了對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效遏制,開展平衡利庫(kù)工作,應(yīng)該將跨區(qū)物資的調(diào)配作為計(jì)劃申報(bào)的重點(diǎn)和關(guān)鍵內(nèi)容,同時(shí)將其納入到日常管理工作中去。配網(wǎng)物資需求應(yīng)該按照批次進(jìn)行打捆申報(bào),在需求計(jì)劃申報(bào)時(shí),開展平衡利庫(kù)以及跨部門調(diào)配,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理;

        六是各部門應(yīng)該結(jié)合年度綜合計(jì)劃以及財(cái)務(wù)預(yù)算,在歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對(duì)全面物資總需求進(jìn)行合理預(yù)測(cè),將各單位的年度需求計(jì)劃匯總整理后,作為編制年度采購(gòu)策略,選擇采購(gòu)模式的主要依據(jù)。

        2.2 管控下行計(jì)劃

        一是應(yīng)該加強(qiáng)合同管理,確保下行計(jì)劃的有效執(zhí)行。在合同簽訂完成后,應(yīng)該從合同的類型以及工程動(dòng)態(tài)需求出發(fā),對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,細(xì)化合同管理工作,立足實(shí)際需求,制定切實(shí)可行的工程排產(chǎn)計(jì)劃、物資驗(yàn)收計(jì)劃以及付款計(jì)劃等,確保合同管理的有效性;

        二是應(yīng)該完善調(diào)配管理。在電力物資管理中,物資調(diào)配室應(yīng)該對(duì)物資供應(yīng)商、運(yùn)輸渠道、庫(kù)存量等進(jìn)行整理和歸納,對(duì)物資進(jìn)行合理調(diào)配,通過區(qū)域內(nèi)調(diào)配或者跨區(qū)域調(diào)配,提升物資計(jì)劃的執(zhí)行效率;

        三是優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理。應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),建立統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、物資標(biāo)準(zhǔn)以及托盤標(biāo)準(zhǔn)等,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)化管理,促進(jìn)下行計(jì)劃的穩(wěn)步實(shí)施。同時(shí),應(yīng)該建立起物資倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)員行為、任務(wù)執(zhí)行、環(huán)境衛(wèi)生等進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理程序的規(guī)范化;

        四是提升配送管理,以確保下行計(jì)劃的準(zhǔn)確落實(shí)。在加強(qiáng)與項(xiàng)目主管部門的溝通的基礎(chǔ)上,結(jié)合監(jiān)控系統(tǒng),把握工程建設(shè)進(jìn)度,研發(fā)相應(yīng)的配送管理輔助系統(tǒng),與ERP之間自動(dòng)讀取與寫入訂單信息,利用信息系統(tǒng)合理安排物資配送計(jì)劃。從需求物資種類多、數(shù)量大、領(lǐng)用頻繁等特點(diǎn)出發(fā),結(jié)合分揀設(shè)備,提高物資配送效率。

        2.3 監(jiān)控過程指標(biāo)

        一是需要對(duì)物資管理過程中的每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行歸納和總結(jié),確定相應(yīng)的年度計(jì)劃、批次計(jì)劃、協(xié)議庫(kù)存計(jì)劃等多個(gè)監(jiān)控環(huán)節(jié),然后通過對(duì)這些環(huán)節(jié)的進(jìn)一步細(xì)化,歸納出相應(yīng)的物資管理狀態(tài)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)物資的動(dòng)態(tài)管理;

        二是應(yīng)該立足現(xiàn)有的物資配送系統(tǒng),開發(fā)出相應(yīng)的數(shù)據(jù)輔助分析工具,自動(dòng)生成數(shù)據(jù)報(bào)表,對(duì)各個(gè)關(guān)聯(lián)指標(biāo)進(jìn)行反映。應(yīng)該對(duì)上行計(jì)劃中的各種常規(guī)指標(biāo)進(jìn)行分析,對(duì)下行計(jì)劃中的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確高效的物資計(jì)劃管理;

        三是應(yīng)該強(qiáng)化需求側(cè)管控,提升過程指標(biāo)。要確保指標(biāo)管理的有效開展,需要各部門的相互協(xié)調(diào)與配合,通過物資需求側(cè)管理,結(jié)合定期分析,提出相應(yīng)的整改意見,能夠?yàn)樾枨髥挝幌乱浑A段的物資計(jì)劃管理提供有效指導(dǎo)。

        2.4 保障高效運(yùn)行

        一是應(yīng)該加強(qiáng)組織建設(shè),成立物資需求計(jì)劃上報(bào)網(wǎng)絡(luò),對(duì)物資計(jì)劃管理人員進(jìn)行明確,以確保計(jì)劃能夠得到及時(shí)、準(zhǔn)確地提報(bào)。物資需求部門應(yīng)該從自身年度綜合計(jì)劃以及財(cái)務(wù)預(yù)算編制著手,對(duì)項(xiàng)目物資需求計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的編制、審核與調(diào)整,對(duì)其他部門上報(bào)的物資需求計(jì)劃進(jìn)行審查;

        二是完善制度建設(shè),結(jié)合全過程計(jì)劃管理,對(duì)物資計(jì)劃、物資調(diào)配、物資配送等相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行完善,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)先行;

        三是構(gòu)建培訓(xùn)體系,對(duì)相關(guān)計(jì)劃管理人員、物資需求計(jì)劃申報(bào)人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),確保其能夠熟練掌握計(jì)劃申報(bào)流程,了解計(jì)劃申報(bào)范圍,操作相關(guān)軟件,做好物資需求計(jì)劃申報(bào)的細(xì)節(jié)管理,提升物資計(jì)劃申報(bào)的質(zhì)量和效率。

        3 結(jié) 語

        總而言之,做好電力物資計(jì)劃的“三控一?!惫芾?,是推進(jìn)物資集約化管理的關(guān)鍵所在,應(yīng)該得到足夠的重視。相關(guān)實(shí)踐證明,“三控一?!惫芾砟J侥軌蛴行浹a(bǔ)傳統(tǒng)管理中存在的缺陷和不足,確保物資計(jì)劃的及時(shí)準(zhǔn)確實(shí)施,實(shí)現(xiàn)物資的精益化管理以及對(duì)物資計(jì)劃的全過程管控。

        參考文獻(xiàn):

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