張奕

【摘要】學(xué)生的學(xué)籍管理是職業(yè)院?；虮究圃盒Ｈ粘９芾硎聞?wù)中的必要工作，在學(xué)籍管理的過程中不可避免的會(huì)出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)作為對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的考評(píng)，學(xué)生的相關(guān)信息對(duì)于學(xué)校管理者日后的制定學(xué)習(xí)計(jì)劃或改善現(xiàn)有制度有著重要意義，所以學(xué)生的管理系統(tǒng)達(dá)到最優(yōu)會(huì)為管理者提供較大便利。不過由于現(xiàn)在我國大多數(shù)院校還是采用傳統(tǒng)的管理方式管理檔案，其固有缺陷與當(dāng)前的高校發(fā)展不能完全適應(yīng)，所以需要優(yōu)化管理系統(tǒng)，提升工作效率。本文結(jié)合學(xué)籍管理現(xiàn)狀提出了一些改革措施，希望對(duì)管理者有所幫助。

【關(guān)鍵詞】學(xué)生學(xué)籍 學(xué)籍系統(tǒng) 精細(xì)化管理

0 引言

當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)得到迅猛發(fā)展，學(xué)生數(shù)量的急劇增加，促使學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大。學(xué)生數(shù)量的增多使得信息量較之以前也有了大幅度的增加，管理工作就變得繁重，需要進(jìn)行更加科學(xué)合理的管理。所以學(xué)生管理系統(tǒng)的建立和完善有助于管理手段更加準(zhǔn)確、快捷、高效，相比簡單直接的人工工作，可以減少部分繁瑣、易出錯(cuò)的細(xì)節(jié)工作，進(jìn)一步提升學(xué)校的管理水平，促進(jìn)本校管理工作的發(fā)展，建造一個(gè)信息化校園，提升學(xué)校的辦學(xué)水準(zhǔn)。

一、現(xiàn)階段學(xué)生學(xué)籍管理的現(xiàn)狀

近年來，我國對(duì)于學(xué)籍系統(tǒng)的健全與完善工作已經(jīng)開始高度重視，并且已經(jīng)被相關(guān)部門列為研發(fā)課題。外國的相關(guān)技術(shù)起步較早，比我國的技術(shù)更加全面、系統(tǒng)，可以適當(dāng)借鑒其先進(jìn)技術(shù)，不過因?yàn)閷?shí)際情況有所不同，我國的學(xué)籍信息管理方面還處于起步階段，所以不可完全照搬。目前我國的大部分高校已經(jīng)建立了數(shù)字化校園的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)全覆蓋，實(shí)行數(shù)字化管理，學(xué)籍的相關(guān)管理工作也在不斷完善，可以說進(jìn)入了無紙化的辦公管理狀態(tài)，為高校的學(xué)籍管理工作提供了基本保障。

二、學(xué)生學(xué)籍管理存在的問題

近幾年來，高等院校的規(guī)模在逐漸擴(kuò)大，生源結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜，大量的信息數(shù)據(jù)需要管理人員施行有效的管理，學(xué)生生源的差異性和多樣性為學(xué)籍的管理工作帶來了諸多不便，主要是以下幾點(diǎn)：

1.學(xué)籍的管理制度有待健全。提升學(xué)校的管理水平，就需要大部分高職院對(duì)如何進(jìn)行科學(xué)的學(xué)籍管理制定相關(guān)制度，不過通過觀察發(fā)現(xiàn)，有個(gè)別的學(xué)校制度不健全，存在很多疏漏，修訂不夠及時(shí)，對(duì)于學(xué)籍的管理沒有落實(shí)到個(gè)人，不夠精細(xì)，甚至有的學(xué)校沒有實(shí)行學(xué)籍管理制度的分級(jí)責(zé)任制。

2.學(xué)籍隊(duì)伍不穩(wěn)定性。隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和深入，辦學(xué)形式逐漸呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)，新專業(yè)、新科目的設(shè)立，在校人數(shù)的急速增加，都對(duì)學(xué)籍的有效管理增加了難度和強(qiáng)度。首先，管理人員的管理水平有所欠缺，學(xué)校對(duì)管理人員重使用，培訓(xùn)工作力度較小，而在實(shí)際的學(xué)籍管理工作中，管理人員缺乏自主意識(shí)和能力，只是按照領(lǐng)導(dǎo)只是和命令辦事，造成我國的學(xué)籍管理工作還是以傳統(tǒng)型為主；其次，因?yàn)閷W(xué)生信息量的巨大，管理人員數(shù)量配備不齊全，學(xué)籍管理專職人員不能滿足新形勢(shì)下的需求；再然，學(xué)籍管理的隊(duì)伍流動(dòng)性較大，導(dǎo)致隊(duì)伍缺乏穩(wěn)定性。部分管理人員不是學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)，期望符合專業(yè)的工作崗位，高校也在根據(jù)形勢(shì)的變化提高對(duì)管理人員的要求，此類情況使得學(xué)籍管理工作沒有一支完善齊全的隊(duì)伍，對(duì)高校的教育教學(xué)管理工作形成了不利的因素；最后，學(xué)籍管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，由于缺乏學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，工作與專業(yè)不對(duì)口，以及高校對(duì)學(xué)歷要求不斷提高，加上職務(wù)升遷困難、工作任務(wù)繁重等原因，導(dǎo)致學(xué)籍管理人員往往不愿長期從事學(xué)籍管理工作，管理人員流動(dòng)性大，呈不穩(wěn)定狀態(tài)，對(duì)高校的教育教學(xué)管理產(chǎn)生不利影響。

3.高校學(xué)籍管理發(fā)展的不平衡。各大院校因?yàn)槎喾N因素的影響，學(xué)校的建設(shè)速度和力度達(dá)不到高度統(tǒng)一，這就使我國的高校發(fā)展發(fā)生了不均衡性。極少數(shù)的院校信息化手段較低，工作效率就會(huì)大大的降低。人員復(fù)雜、緊跟時(shí)代進(jìn)步的高校建設(shè)信息量巨大，對(duì)管理工作提出了更高的要求，部分工作還具有一定時(shí)段性，僅靠傳統(tǒng)的管理方式很難滿足當(dāng)前的情況，這時(shí)就需要具有現(xiàn)代化、信息化的平臺(tái)來完成工作。傳統(tǒng)的管理方式容易造成信息錯(cuò)誤、錯(cuò)過時(shí)間等不良后果。由于每個(gè)高校的標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，缺乏統(tǒng)一，工作人員的管理水平參差不齊，個(gè)人的管理水平一定程度上代表學(xué)校的管理水平，由此造成了高職院校之間的水平差距。

三、學(xué)生學(xué)籍的改進(jìn)措施

1.進(jìn)一步落實(shí)管理責(zé)任。因?yàn)樵盒Ｔ谛Ｉ藬?shù)在不斷地呈現(xiàn)遞增趨勢(shì)，龐大的數(shù)據(jù)信息單靠一個(gè)部門是不可能完成的，針對(duì)當(dāng)前的情況，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該建立二級(jí)管理體制，將責(zé)任落實(shí)到各部門，各個(gè)部門之間相互配合，協(xié)調(diào)進(jìn)行，根據(jù)學(xué)校要求按時(shí)或提前完成工作任務(wù)，充分發(fā)揮管理才能，以此提升教學(xué)的管理水平。

2. 學(xué)籍管理隊(duì)伍的再建設(shè)。隨著信息化時(shí)代的到來，信息技術(shù)已經(jīng)得到了普遍應(yīng)用，并且日益提高，大部分高校的學(xué)籍管理工作已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，進(jìn)行信息的電子備份和注冊(cè)，基于此對(duì)于管理隊(duì)伍也就提出了更高的要求。高職院校應(yīng)該對(duì)于相關(guān)的管理人員進(jìn)行再培訓(xùn)，創(chuàng)造有利條件，深化自己的個(gè)人素質(zhì)，提升工作水平，來適應(yīng)新形勢(shì)下的學(xué)籍管理工作。通過一定的獎(jiǎng)懲制度調(diào)動(dòng)管理人員的積極性，對(duì)做好自己的分內(nèi)工作進(jìn)行督促。

3.提升學(xué)校的現(xiàn)代化裝備。我國的高等職業(yè)教育正在蓬勃發(fā)展。學(xué)校應(yīng)該設(shè)立專門的職責(zé)部門，并配備必須的工作辦公設(shè)施，充分利用網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的便利快捷，實(shí)現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化。 進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理的平臺(tái)建設(shè)，利用有助于工作的技術(shù)進(jìn)行管理。

四、結(jié)語

在各大院校日益繁榮的今天，學(xué)籍管理工作可能會(huì)被忽略，但是通過本文分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，學(xué)籍管理工作的有序進(jìn)行，對(duì)于學(xué)校的辦學(xué)能力、學(xué)校水平等方面都有積極的影響，彼此之間息息相關(guān)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的合理運(yùn)用在一定程度上可以減輕工作人員的工作量和工作壓力，對(duì)于學(xué)校信息化校園的建設(shè)和發(fā)展可以發(fā)揮巨大的作用。

【參考文獻(xiàn)】

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