高靜 高莉
摘要:本文主要從介紹民營企業(yè)財務會計管理工作存在的問題及原因入手,提出加強民營企業(yè)會計工作的路徑選擇,最后得出結論。
關鍵詞:民營企業(yè);會計管理;路徑選擇
會計管理是民營企業(yè)整個管理過程中十分重要的環(huán)節(jié),是確保企業(yè)會計核算及財務工作順利進行的保障。在一些民營企業(yè)中,企業(yè)負責人往往只重視會計核算是否正確、會計核算工作是否順利進行,而對會計管理工作缺乏關注,致使該部分管理工作較為薄弱,阻礙了會計核算工作的升級。
1.民營企業(yè)財務會計管理工作存在的問題及原因分析
1.1會計基礎工作薄弱,會計資料、會計核算不實
我國的民營企業(yè)存在一定的特殊性,很多小型的民營企業(yè)都是家庭式管理模式,也就是主要管理工作都是家庭內部人員負責的,沒有健全的會計管理工作及會計工作責任人,一些規(guī)模更小的企業(yè)甚至不設賬,大多情況都是以票代賬,致使賬目混亂,難以查對。
有一些企業(yè)為了減少工作量或者是降低核算成本,會簡化會計核算手續(xù),甚至出現(xiàn)一些會計科目亂用、資金數量造價等現(xiàn)象。有些企業(yè)的會計資料都是臨時編造出來應付審核的,會計資料存在嚴重的不符實際現(xiàn)象。
1.2內部控制制度不健全,財務風險管理能力弱
民營企業(yè)的規(guī)模一般都不是很大,很多企業(yè)關注的焦點都是產品的生產和銷售,對會計信息這塊的關注度不高,內部控制制度存在嚴重的問題,財務管理落后,致使企業(yè)抵御財務風險的能力偏低。
內部控制制度的不健全主要可以通過以下幾個方面加以描述:職務設定不明確,各個職務間的職責存在交替現(xiàn)象;賬賬不符、賬實不符;資金周轉困難,回收周期長;成本控制水平較低、存貨積壓過多,造成資金虧損等等。
我國《會計法》有明確規(guī)定會計機構設置的要求,但是很多民營企業(yè)為了節(jié)省成本會簡化會計機構的設置,甚至是直接不設置會計機構,加上家庭式管理模式的影響,很有可能會造成企業(yè)資產與家庭資產分不清,致使一旦出現(xiàn)財務問題,企業(yè)將那以應付。
1.3會計人員素質低,地位低,流動性大
民營企業(yè)比較注重人員工資的成本控制,所以為了控制工資額度,聘請的會計人員文化素質偏低,很多都是中專及以下文憑,而且民營企業(yè)會計人員的招聘大多都是內部控制的,也就是認識的熟人介紹的,這些人員未必具有專業(yè)化的水平,甚至有部分人都不具備會計從業(yè)資格。
出于上述問題的考慮,會計人員在企業(yè)中的地位較低,常常不被人重視,也沒有向上發(fā)展的空間,時間久了,會計人員就會選擇辭職另謀高就,所以,在民營企業(yè)中,會計人員的流動性還是比較大的。
1.4多套賬表現(xiàn)象大量存在,會計信息失真嚴重
民營企業(yè)始終沒有國有企業(yè)個大型控股企業(yè)那么管理嚴格,資金量也沒有大企業(yè)充足,所以,民營企業(yè)為了少交稅,同時也為了實現(xiàn)融資貸款的目的,會建立兩套或是多套賬本,供不同的人看,賬本上必然的就會出現(xiàn)一些不合法的票據,造成會計報表信息失真,會計工作失去本來的意義。
1.5存在問題的原因
上述講到的問題都是一些普遍存在的問題,導致這些問題的原因也有很多,大致可以分為內因和外因。其中,外因主要是國家及地方政府對于民營企業(yè)會計監(jiān)督及法律法規(guī)上的失誤,還有部分原因是國家及政府對于民營企業(yè)集資渠道上限制過多,致使民營企業(yè)為了集資而做假賬,導致會計管理混亂不堪。而內因主要就是民營企業(yè)的特殊性質決定的,也就是家庭式管理模式和無原則縮減成本的缺陷引發(fā)的。
2.加強民營企業(yè)會計工作的路徑選擇
民營企業(yè)不合理及不完善的會計管理制度必須要得到相關負責人的重視,針對上述講到的一些問題,民營企業(yè)及國家政府可以采取以下幾項措施加強民營企業(yè)的會計管理工作。
2.1依法設置會計機構,提高會計人員綜合素質
加強民營企業(yè)會計管理工作的第一步就是依法設置會計機構。我國《會計法》有明確規(guī)定,企業(yè)需設立專門的會計機構,配備專業(yè)化的會計管理及核算團隊,對于條件不夠或是規(guī)模較小的企業(yè),可以不成立獨立的會計機構,但是需要合理設置代理記賬。
會計人員的綜合素質也是十分重要的,首先,必須保證每一個會計人員都具備會計從業(yè)資格證,其次,會計人員的任命要實行回避制度,會計和出納不能是同一個人,會計人員與企業(yè)負責人不能有直接或間接的親屬關系,接著,對上崗的會計人員要做好培訓工作,包括基本技能培訓和職業(yè)素質培訓等。
2.2規(guī)范會計核算程序,逐步提高會計信息質量
加強民營企業(yè)會計管理工作的第二步就是規(guī)范會計核算程序。會計核算程序的規(guī)范首先要做到的就是選取真正適合企業(yè)實情的會計制度,由于企業(yè)在性質、規(guī)模及政策等各方面存在差異,所以選擇和制定會計制度時要充分結合企業(yè)的實際情況,其次,一旦企業(yè)會計核算程序確定會計政策及相關核算方法確定,除非必要,不要進行修改,避免后期賬目出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,最后,要選擇納稅申報類型,依法納稅。
2.3加強誠信體系建設,維護會計工作正常秩序
會計核算講究的是真實有效,會計工作需要講究誠信。首先,企業(yè)誠信制度的建立離不開企業(yè)相關注冊及登記信息的真實,也就是企業(yè)需要加強企業(yè)文件注冊流程和相關證件的年檢工作;其次,誠信體系的建立還有賴于工商行政管理局的有效監(jiān)督,給民營企業(yè)以外部的壓力,也是維護行業(yè)秩序的有效手段。;接著,是對企業(yè)銀行賬戶的監(jiān)督,民營企業(yè)較為特殊,一家民營企業(yè)只能開設一個銀行基本賬戶,并需定期和不定期的進行賬戶清查,防止企業(yè)虛假報賬;最后,是加強現(xiàn)金監(jiān)管,特別是對坐支現(xiàn)金行為的監(jiān)管和處罰。
2.4規(guī)范會計基礎工作,依法依規(guī)管理會計檔案
會計基礎工作是所有會計工作順利進行的基礎和關鍵,民營企業(yè)需依法管理會計檔案,也別是對記賬憑證、總賬、明細賬等業(yè)務的處理,確保各項原始憑證真實有效完整。在規(guī)范會計基礎工作中,需要加強對會計賬簿的設置以及會計報表格式的設計。隨著信息化發(fā)展越來越快,會計核算工作也越來越轉向電子化,也就是會計電算化,這就要求工作人員提高會計電算化的能力,企業(yè)需配備較為完整的電算化設備,從而提高工作效率。最后就是檔案的管理與交接工作,要做到詳細記錄,防止出現(xiàn)檔案丟失等現(xiàn)象。
2.5加大政策宣傳力度,嚴厲打擊會計造假行為
宣傳工作是必須的,也是從根源上提高認識的有效方法,政策宣傳力度的加強不僅是針對企業(yè)而言的,也是針對政府相關部門而言的。
3.結語
綜上所述,民營企業(yè)的特殊性致使其在會計管理工作上出現(xiàn)較多的問題,有些問題已經直接威脅到企業(yè)的資金管理,直接威脅到企業(yè)的長遠發(fā)展,所以,民營企業(yè)必須盡快采取措施將會計管理制度加以完善,本文最后提出的幾條路徑或是幾項加強措施,都是具有針對性和可操作性的,希望對相關民營企業(yè)有所幫助。(作者單位:安陽師院人文管理學院)
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