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        五步提高結構化能力

        2015-05-30 10:48:04
        2015年18期
        關鍵詞:晉升結構化職業(yè)生涯

        晉升是有方法的,把工作結構化就是最重要的方法。那么,作為一個積極尋求晉升機會的員工或者經理,該如何結構化工作,提高自己的結構化能力呢?下面幾點建議供參考:

        1、合理規(guī)劃職業(yè)生涯

        合理規(guī)劃職業(yè)生涯是“結構化”工作的前導,當一條清晰的職業(yè)晉升路線擺在你面前的時候,你就更加清楚自己欠缺什么,需要學習哪些知識,強化哪些能力,從而激勵你學習充電,并不斷尋找富有挑戰(zhàn)性的工作機會,以使自己不斷得到鍛煉和提高,提高工作效率和技能,為向更高一層次發(fā)展打下堅實的基礎。

        2、“結構化”知識體系

        學習為你提升結構化能力提供知識準備。

        學習充電與職場晉升相伴相生,在這個知識爆炸,經驗貶值的時代,學習就像你每天都需要的面包一樣重要,如果你停止了學習,你就是選擇了退步,這是非??膳碌摹?/p>

        同時,如果工作需要什么就學習什么,對本職工作之外的東西則不管不問,那么你的結構化能力也不可能有大的進步。

        結合你對自己職業(yè)生涯的規(guī)劃,制定相應的學習計劃,不斷補充知識給養(yǎng),首先使自己的知識體系結構化,以此幫助你提升結構化思考和行動的能力。

        3、提升系統思考的能力

        在工作當中,對于出現的問題,不能淺嘗輒止,而是要刨根問底,進行系統思考,深究導致問題出現的原因,找到原因之后,還要問原因的原因,原因的原因的原因,直至找到問題的根本癥結,這實際上就是結構化的系統思考。當找到導致問題出現的根本原因之后,再制定結構化的解決方案,使問題得到系統的解決,以此鍛煉和提高你的結構化能力。

        4、制定結構化的行動方案

        以前的觀念是,“別坐在這里了,趕快去行動吧”,現在這種觀念已經不再流行,取而代之的是“別急著行動,坐下來想想再去做”。這兩者的區(qū)別不在于說法的變換,而是蘊涵著深厚的哲理,更為時興的觀點認為計劃的準確與完善比行動的快捷要重要的多,時間管理專家說,“你用于計劃的時間越長,工作完成所需要的時間就越短”。

        5、對行動方案進行“第二次創(chuàng)造”

        柯維說,“任何事情都要經過兩次創(chuàng)造,一次是心智上的創(chuàng)造,一次是行為上的創(chuàng)造”。所謂心智創(chuàng)造就是系統思考并制定行動方案,所謂行為創(chuàng)造就是將行動方案付諸實施,使之由愿望變成現實。

        當結構化的行動方案被獲準實施之后,你需要做的就是想盡一切辦法使不可能成為可能。這個過程中,你可能會面臨懷疑、對抗、不合作等消極因素的壓力,但你不能放棄,要頂住壓力,不斷排除外來干擾,化解矛盾,與方方面面的人保持溝通,積極創(chuàng)造一個團結協作的工作氛圍,努力為行動方案的成功實施賺取“加分”,使行動方案最終得以實現。

        當你完成了“第二次創(chuàng)造”的時候,你的結構化能力就有了業(yè)績證明,晉升之路就更加開闊了。

        在職場競爭愈加激烈的今天,晉升的機會就愈顯珍貴和難得,為了使你的晉升來得更早一些,晉升的機會更多一些,你就必須深刻認識“結構化”這個問題,在工作中不斷提升自己的結構化能力,以更加積極的態(tài)度應對晉升的考驗?。▉碓矗菏澜缃浝砣司W站)

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