作者簡介:汪栓,山東電力工程咨詢院有限公司,工程師。
摘要:國家一帶一路戰(zhàn)略的實(shí)施,為更多工程公司進(jìn)入海外市場發(fā)展,提高國際競爭力和知名度,帶來前所未有的機(jī)遇。海外工程項(xiàng)目有其自身的特殊性和不確定性,由于海外地域、文化、經(jīng)濟(jì)、政治、法律等各種因素影響,項(xiàng)目施工過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理,也相對(duì)國內(nèi)有很大不同,筆者對(duì)海外工程項(xiàng)目實(shí)施過程中風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行初探,總結(jié)了一些管理措施,為海外工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供參考。
關(guān)鍵詞:海外工程;實(shí)施過程;風(fēng)險(xiǎn)管理
1.引言
隨著我國在海外工程市場的開拓,市場份額、影響力都在擴(kuò)大,同時(shí)伴隨這些海外工程的實(shí)施,施工過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理問題越來越突出,相對(duì)于國內(nèi)項(xiàng)目,其施工過程中的不確定性,管理的層次與復(fù)雜程度也越來越大,加強(qiáng)對(duì)海外工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)分析與管理,有利于趨利避害,保障項(xiàng)目的穩(wěn)定實(shí)施,爭取收益的最大化。
2.海外項(xiàng)目施工階段的風(fēng)險(xiǎn)管理
海外項(xiàng)目施工,和國內(nèi)相比,其影響大,施工難度高,周期長,且由于海外地域、文化等因素影響,施工過程中不斷出現(xiàn)新風(fēng)險(xiǎn),在面臨高風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)為獲取高收益,有必要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的力度和深度,本文從海外項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理、合同管理 采購管理和技術(shù)管理四個(gè)方面對(duì)海外項(xiàng)目施工過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制措施進(jìn)行初步探析。
2.1財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)管理對(duì)海外項(xiàng)目的順利實(shí)施至關(guān)重要,綜合來看,目前在海外工程項(xiàng)目施工過程中還存在著諸多不足:
(1)海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算受到當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的影響,不同國家存在著不同的財(cái)政制度和政策,稅后制度甚至?xí)?jì)準(zhǔn)則都有著較大的差異,相較于國內(nèi),對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)管難度大大增加。
(2)海外工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理制度不健全,相較于國內(nèi)成熟完善的財(cái)務(wù)管理體系,海外項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理還不具備這樣的條件,缺乏項(xiàng)目的運(yùn)作規(guī)范。海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理即要符合國內(nèi)企業(yè)經(jīng)營要求,同時(shí)也要遵循所在國的和地區(qū)的制度法規(guī),兩套財(cái)務(wù)核算使得財(cái)務(wù)管理成本較高。
(3)海外工程高利潤與高風(fēng)險(xiǎn)并存,相較國內(nèi),存在較大的潛在風(fēng)險(xiǎn),我國對(duì)海外工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和監(jiān)管手段還有待完善。
2.2財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
針對(duì)目前海外工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,本文認(rèn)為應(yīng)進(jìn)一步完善海外財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管制度,不斷建立健全海外工程項(xiàng)目的內(nèi)控管理機(jī)制,實(shí)行國內(nèi)國外財(cái)務(wù)制度接軌,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的國際化和本土化;同時(shí),推行全面的預(yù)算財(cái)務(wù)制度,規(guī)劃、控制項(xiàng)目的經(jīng)營活動(dòng);統(tǒng)籌考慮項(xiàng)目所在國或地區(qū)的法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,制定符合當(dāng)?shù)匾?guī)定的會(huì)計(jì)處理辦法和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度;委派高素質(zhì)的會(huì)計(jì)審計(jì)人員,定期編制上報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表;同時(shí)加強(qiáng)海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立信用監(jiān)管體系及應(yīng)收賬款追查制度;最后,需要加強(qiáng)海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),掌握做外賬的方法和技巧,熟悉當(dāng)?shù)胤?、法?guī)、政策制度,使其專業(yè)能力能夠應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
2.3合同管理
海外項(xiàng)目施工過程中的合同管理,涉及到工程項(xiàng)目施工過程中所發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)技術(shù)合同的簽訂履行、變更索賠、解決爭議及終止等事項(xiàng)。合同將項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本目標(biāo)統(tǒng)一起來,貫穿于項(xiàng)目管理全過程,項(xiàng)目的執(zhí)行過程就是合同的履約過程,因此,海外工程合同管理是施工管理的核心。
(1)海外工程合同管理與國內(nèi)區(qū)別較大,國內(nèi)合同管理溝通重于合同條款的執(zhí)行,而海外合同則以合同行為為準(zhǔn)則,按照國際慣例辦事。合同條款詳細(xì)嚴(yán)格,執(zhí)行周期長,過程中變更量大,造成的費(fèi)用變化較多。初步進(jìn)入海外市場的工程公司,往往對(duì)合同條款的理解不全面、不深入、甚至有誤,執(zhí)行過程中能力不足,不能有效利用合同條款維護(hù)自身利益,潛在的違約及索賠往往導(dǎo)致高利潤的項(xiàng)目最終虧損。
(2)海外項(xiàng)目實(shí)施過程中,業(yè)主方對(duì)于合同的進(jìn)度、質(zhì)量、成本三個(gè)目標(biāo)都比較重視,考核條件嚴(yán)格。承建單位按國內(nèi)合同管理慣性,重進(jìn)度輕質(zhì)量,造成質(zhì)量目標(biāo)與合同條款存在多項(xiàng)出入,消缺成本和管理成本大幅攀升,成本控制難度加大,進(jìn)度目標(biāo)也難以保證,形成質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制的惡性循環(huán)。缺乏完善的合同管理體系以及重大合同的審查制度,嚴(yán)重影響海外工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。
筆者經(jīng)歷的一個(gè)南亞火電項(xiàng)目,合同執(zhí)行中過度強(qiáng)調(diào)進(jìn)度,缺乏質(zhì)量監(jiān)管,提前實(shí)現(xiàn)試運(yùn)前的安裝節(jié)點(diǎn),但在試運(yùn)過程中汽機(jī)振動(dòng)超標(biāo),花費(fèi)大量資源查找原因,消除缺陷,盡管問題后來得到解決,機(jī)組實(shí)現(xiàn)移交,但超出了合同工期,業(yè)主提出索賠。
2.4合同管理的對(duì)策
基于合同管理對(duì)工程實(shí)施的重要性以及目前海外工程項(xiàng)目的合同管理現(xiàn)狀,本文認(rèn)為應(yīng)當(dāng)充分重視合同管理,即重視合同管理結(jié)果,也應(yīng)重視合同管理的過程控制,加強(qiáng)合同管理過程中的信息溝通,確保各方往來文件的及時(shí)性和有效性。首先應(yīng)加強(qiáng)和當(dāng)?shù)氐穆蓭熓聞?wù)所的合作,便于對(duì)當(dāng)?shù)氐恼?,合同條款進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)理解偏差;項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)真研讀合同條款和技術(shù)規(guī)范,全面理解和掌握合同條款的內(nèi)涵,樹立正確的合同管理和履約觀念;全員重視合同管理,自覺履行合同責(zé)任和義務(wù)的同時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)過程中的合同條件變化,利用合同條款規(guī)定,維護(hù)己方利益;加強(qiáng)合同的索賠管理,充分利用合同賦予己方的索賠權(quán)力,及時(shí)收集存檔合同雙方往來原始文件,包括設(shè)計(jì)文件和圖紙、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)文件、往來傳真、郵件等,合同變更和索賠能否成功,很大程度上取決于這些文件的完整性。
2.5采購管理
海外工程項(xiàng)目的采購管理,是項(xiàng)目實(shí)施過程中,持續(xù)時(shí)間最長,最繁瑣,也通常最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。目前我國承建的海外工程多在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)或落后地區(qū),當(dāng)?shù)卦O(shè)備材料資源有限,難以滿足工程項(xiàng)目需求,物資供應(yīng)主要還是依靠國內(nèi),通過國際物流供應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場。向海外工程供應(yīng)物資涉及國內(nèi)采購、報(bào)關(guān)、國際間海運(yùn)或者空運(yùn)、目的國的清關(guān)、內(nèi)陸運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié),潛在風(fēng)險(xiǎn)大,不可控因素多,如臺(tái)風(fēng)使海運(yùn)周期不可控,目的國海關(guān)政策、人為因素在很大程度上影響著清關(guān)進(jìn)度,這些因素都影響物資交付。
項(xiàng)目采購還涉及服務(wù)采購,主要包括工程分包采購和勞務(wù)分包采購,海外項(xiàng)目的施工過程中,與當(dāng)?shù)氐墓こ坦竞蛣趧?wù)公司缺乏相互了解,所以工程分包和勞務(wù)分包主要還是國內(nèi)采購,但依然存在著多種問題:部分分包隊(duì)伍和施工人員,對(duì)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)不熟悉,容易觸犯當(dāng)?shù)胤桑坏┰擄L(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),不僅影響項(xiàng)目的實(shí)施,還會(huì)對(duì)分包人員的人身財(cái)產(chǎn)安全帶來威脅,在異地他鄉(xiāng)由于語言不通等原因,會(huì)產(chǎn)生濃厚的思鄉(xiāng)情緒,長時(shí)間不能緩解的話,會(huì)直接影響工作積極性,進(jìn)而影響項(xiàng)目施工進(jìn)展。
2.6采購管理的對(duì)策
(1)物資采購,采購人員應(yīng)充分研讀合同條款,明確采購物資的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格參數(shù),性能指標(biāo)等技術(shù)要求,保證采購物資的準(zhǔn)確性、完整性;同時(shí)加強(qiáng)重要設(shè)備生產(chǎn)過程監(jiān)造和驗(yàn)收,確保設(shè)計(jì)制造、廠內(nèi)實(shí)驗(yàn)、包裝等符合技術(shù)規(guī)范和合同要求;物流組織應(yīng)考慮現(xiàn)場工程進(jìn)度需求,安排設(shè)備材料交付順序,選擇合適的運(yùn)輸方式,如海運(yùn)或者空運(yùn),并對(duì)運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提前分析,預(yù)判,做好應(yīng)對(duì)預(yù)案,確保交付進(jìn)度滿足現(xiàn)場要求。同時(shí)應(yīng)調(diào)研當(dāng)?shù)厥袌觯私猱?dāng)?shù)刎浽垂?yīng)情況,收集供應(yīng)商資源,建立當(dāng)?shù)毓?yīng)商數(shù)據(jù)庫,作為項(xiàng)目應(yīng)急采購的儲(chǔ)備。
(2)服務(wù)采購,應(yīng)該加強(qiáng)審核,慎重選擇,優(yōu)先考慮與本公司有合作經(jīng)歷或有海外工程施工經(jīng)驗(yàn)的分包商,避免因分包商原因影響工程全局;監(jiān)控分包商的工作,不能存在以包代管的思想,對(duì)分包合同嚴(yán)把關(guān),并且充分預(yù)計(jì)分包管理中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),提前編制好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。
2.7技術(shù)管理
海外工程項(xiàng)目的技術(shù)管理,主要受制于項(xiàng)目中各技術(shù)活動(dòng)和技術(shù)作業(yè)的各種規(guī)范要求,是實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量、安全進(jìn)度、成本目標(biāo)的有力保障,也是杜絕工程隱患,實(shí)現(xiàn)工程利益最大化的有力保障。
2.8技術(shù)管理的對(duì)策
結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),滿足施工工藝要求基礎(chǔ)上控制施工成本;加強(qiáng)施工質(zhì)量監(jiān)管,及時(shí)組織驗(yàn)收,不符合項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范要求及時(shí)整改,杜絕工程隱患;注重施工項(xiàng)目技術(shù)水平的提升,提高施工質(zhì)量;加強(qiáng)和業(yè)主方在技術(shù)上的溝通和交流,及時(shí)調(diào)整制約進(jìn)度的方案,加強(qiáng)變更管理,做好施工過程中的資料收集整理;對(duì)于特殊施工區(qū)域,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)施工技術(shù)交底并做好應(yīng)急預(yù)案。
3.總結(jié)
海外工程項(xiàng)目被視作風(fēng)險(xiǎn)事業(yè),高利潤伴隨著高風(fēng)險(xiǎn),有計(jì)劃有步驟的對(duì)各種可能出現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前研判,采取各種定性和定量方法制定控制措施,不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理體制,有利于增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,提升海外工程項(xiàng)目的盈利水平。(作者單位:山東電力工程咨詢院有限公司)
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