汪旭靚
摘要:隨著工程施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈,企業(yè)要想保持良好的競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,就需要推行全面預(yù)算的管理工作模式,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)政部分對(duì)于工程預(yù)算的掌握力度。對(duì)于施工企業(yè)而言,要將全面預(yù)算管理工作貫穿到工程項(xiàng)目的各項(xiàng)財(cái)政預(yù)算中,才能真正發(fā)揮全面預(yù)算的管理效果。本文闡述了全面預(yù)算管理的內(nèi)涵,并分析了全面預(yù)算管理包含的內(nèi)容,最后提出了幾點(diǎn)全面預(yù)算管理的強(qiáng)化對(duì)策。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;全面預(yù)算;管理工作
1、工程項(xiàng)目全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
工程項(xiàng)目全面預(yù)算管理是指在工程建設(shè)過(guò)程中,要進(jìn)行全面預(yù)算的編制,并在整個(gè)施工過(guò)程中進(jìn)行全面預(yù)算的執(zhí)行,在執(zhí)行過(guò)程中要對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行全面的評(píng)估,協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理、施工管理和安全管理,保證工程項(xiàng)目的資金分配合理,優(yōu)化工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。工程項(xiàng)目的全面預(yù)算貫穿于整個(gè)工程中,通常而言工程合同期是按照周期進(jìn)行編制得,項(xiàng)目全面預(yù)算也要通過(guò)年度預(yù)算來(lái)落實(shí),這就需要在項(xiàng)目預(yù)算管理中落實(shí)已經(jīng)編制好的預(yù)算明細(xì),并加強(qiáng)預(yù)算的控制、評(píng)估和分析工作。
2、工程項(xiàng)目全面預(yù)算管理的內(nèi)容
工程項(xiàng)目全面預(yù)算管理包含的內(nèi)容廣泛,涉及到整個(gè)工程項(xiàng)目,項(xiàng)目全面預(yù)算要遵循過(guò)程中控制原則,優(yōu)化施工組織方案,提高工程建設(shè)質(zhì)量,下面詳細(xì)闡述工程項(xiàng)目全面預(yù)算管理的內(nèi)容:
2.1 成本費(fèi)用和人工費(fèi)用的控制
成本費(fèi)用和人工費(fèi)用是預(yù)算控制的成本,項(xiàng)目部分要對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分解,并把工作職責(zé)落實(shí)到責(zé)任人,在成本費(fèi)用控制中,人工費(fèi)用原材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用是控制的重點(diǎn)。對(duì)于人工費(fèi)用的控制,要保證施工組織方案的最優(yōu)化,合理的分配施工人員的勞動(dòng)力配置,并加強(qiáng)對(duì)于人力資源的調(diào)配,合理的編制崗位職責(zé)和崗位薪酬,提高人工費(fèi)用編制的合理性。
2.2 工程原材料的控制
工程項(xiàng)目原材料的預(yù)算占據(jù)了整個(gè)預(yù)算的大部分,因此要做好材料采購(gòu)工作,確定建筑的供貨范圍,同時(shí)原材料的采購(gòu)要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部的審批,采用招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu),降低原材料的預(yù)算成本。在施工過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)于施工材料的監(jiān)控,通過(guò)優(yōu)化施工工藝、簡(jiǎn)化施工流程,在不影響工作質(zhì)量的前提下,減少原材料的使用量,節(jié)省成本支出。此外要嚴(yán)格規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)材料的管理,根據(jù)施工需求進(jìn)行原材料的發(fā)放,并做好原材料的保存工作,防止私自處理施工材料現(xiàn)象的發(fā)生。
2.3 機(jī)械費(fèi)用的控制
工程建設(shè)要借助于大型的機(jī)械設(shè)備,因此要實(shí)行單機(jī)考核制度,提高機(jī)械設(shè)備的工作效率,同時(shí)要把機(jī)械設(shè)備的使用、保養(yǎng)、故障處理落實(shí)到責(zé)任人,保證機(jī)械設(shè)備處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。施工部門(mén)要制定科學(xué)合理的施工計(jì)劃,根據(jù)施工任務(wù)來(lái)調(diào)配施工設(shè)備,避免機(jī)械設(shè)備的浪費(fèi),由于施工場(chǎng)地具有局限性,相關(guān)部門(mén)要嚴(yán)密設(shè)計(jì)設(shè)備入場(chǎng)順序,規(guī)劃好行走路線(xiàn),避免造成機(jī)械設(shè)備的擁堵,從而增加了機(jī)械費(fèi)用的支出。
2.4分包成本的控制
當(dāng)前工程項(xiàng)目都采用層層分包的模式,因此要強(qiáng)化分包隊(duì)伍的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),對(duì)分包隊(duì)伍的施工資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查,降低分包風(fēng)險(xiǎn)的危害。同時(shí)要在分包合同中進(jìn)行優(yōu)化方案的協(xié)商,控制分包價(jià)格,嚴(yán)格遵守分包管理合同管理和評(píng)審原則,避免由于預(yù)算造成了合同糾紛。此外要建立完善的支付階段模式,發(fā)揮不同部門(mén)之間的監(jiān)督功能,保證分包方按照合同要求完成相應(yīng)的工程預(yù)算要求,降低原材料的耗損量。
3、工程項(xiàng)目強(qiáng)化全面預(yù)算管理的工作對(duì)策
工程項(xiàng)目全面預(yù)算管理工作要從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理入手,提高其成本控制意識(shí),并優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作模式,創(chuàng)新預(yù)算職能,提高財(cái)務(wù)決策能力,全面提高全面預(yù)算管理工作的有效性和及時(shí)性。
3.1提高財(cái)務(wù)管理和成本控制的意識(shí)
工程施工單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從思想上提高對(duì)財(cái)務(wù)管理與成本控制重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)各相關(guān)職能部門(mén)配合的密切程度,尤其在模板管理責(zé)任書(shū)中將其列為一項(xiàng)重要的考核指標(biāo)。同時(shí),制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,將施工進(jìn)度、工程質(zhì)量以及各項(xiàng)工程的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與職工和相關(guān)負(fù)責(zé)人的切身利益掛鉤。
3.2創(chuàng)新全面預(yù)算職能
全面預(yù)算能反應(yīng)一個(gè)公路項(xiàng)目的整體資金運(yùn)用狀況,并能準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)項(xiàng)目建設(shè)的財(cái)務(wù)狀況、預(yù)期經(jīng)營(yíng)成果。全面預(yù)算關(guān)系到對(duì)企業(yè)運(yùn)行狀況的評(píng)估,有助于準(zhǔn)確地建立成本預(yù)算模型。因此要進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算職能的創(chuàng)新,要是全面預(yù)算更能協(xié)調(diào)內(nèi)部的資源配置,而且要把資金預(yù)算分配到企業(yè)的各個(gè)部門(mén),建立、分配、考核、控制其各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源。
3.3提高財(cái)務(wù)決策能力
通常而言,財(cái)務(wù)決策通過(guò)兩個(gè)方面來(lái)服務(wù)于公路施工單位,一方面是通過(guò)調(diào)節(jié)施工單位的資源配置來(lái)優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),強(qiáng)化財(cái)務(wù)決策職能,健全成本決策、籌資決策、投資決策機(jī)制,尤其是要通過(guò)匯總財(cái)務(wù)信息資源,為施工單位提供科學(xué)的決策策略;另一方面同時(shí)控制施工單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免造成成本預(yù)算的失真,并為其各個(gè)分工程階段的預(yù)算提供良好的保障。
3.4 建立并完善材料的入庫(kù)管理制度
加強(qiáng)材料的成本控制對(duì)于控制整個(gè)工程的成本有著重要的作用,因此要建立和健全材料采購(gòu)機(jī)制,根據(jù)實(shí)際的工程需要確定采購(gòu)量,最重要的是提高采購(gòu)的針對(duì)性,確保采購(gòu)物品的有效性。同時(shí)要加強(qiáng)材料的入庫(kù)管理,對(duì)于經(jīng)常性消耗的材料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際限額領(lǐng)料制度進(jìn)行材料的發(fā)放,避免造成了材料的浪費(fèi)。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)對(duì)方的原材料,要結(jié)合工程預(yù)算和施工路段的情況進(jìn)行準(zhǔn)確的用量發(fā)放,減少材料運(yùn)輸消耗。
4、總結(jié)
總之,全面預(yù)算管理工作關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和決策,因此在進(jìn)行企業(yè)全面預(yù)算管理時(shí),要強(qiáng)化全面預(yù)算的編制,并提高全面預(yù)算的執(zhí)行力度,健全相應(yīng)的全面預(yù)算管理機(jī)制,保證工程建設(shè)單位的可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:江蘇省電力公司連云港供電公司)
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