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        信息化對企業(yè)價值增值的作用的調(diào)查研究

        2015-05-30 16:19:56魏冬霞李玲
        2015年32期
        關(guān)鍵詞:價值增值企業(yè)發(fā)展信息化

        魏冬霞 李玲

        摘 要: 隨著時代的進步和不斷地發(fā)展,信息化在日常生活中得到了廣泛的應(yīng)用,在企業(yè)中信息化被高度的接受和采用,從而不斷地提升企業(yè)的效率,降低成本,增強企業(yè)自身的競爭力。對信息化的利用,可以在企業(yè)的管理、運營中起到事半功倍的效果,也能使產(chǎn)品自身在生命周期過程中不斷地更新,不斷地適應(yīng)客戶的需求。由此可見,信息化在現(xiàn)代企業(yè)的生存和發(fā)展中發(fā)揮著越來越大的作用。

        關(guān)鍵詞: 信息化;價值增值;企業(yè)發(fā)展

        隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息的產(chǎn)生及傳遞的速度越來越快、成本越來越低,信息技術(shù)成為當今最活躍,發(fā)展最迅速,影響最廣泛,滲透力最強的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域之一。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的普及,信息技術(shù)在更大范圍地影響企業(yè)的管理與發(fā)展。其中,信息化系統(tǒng)作為企業(yè)信息技術(shù)的典型應(yīng)用,在企業(yè)生產(chǎn)、銷售和經(jīng)營決策等管理實務(wù)中被廣泛使用,一定程度上推動了企業(yè)管理思想、方法、手段、模式和理論的創(chuàng)新。所以,信息化在企業(yè)管理工作中起多大作用,又能帶來哪些核心的價值體現(xiàn),成為了管理學(xué)者們研究的重要問題。

        一、企業(yè)信息化的概念

        企業(yè)信息化就是基于信息技術(shù),結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與先進管理理念,將經(jīng)營 活動全面數(shù)字化,并整合為利于管理、分析、決策的信息資源,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益、獲取核心競爭力的過程。

        信息化在現(xiàn)在不同的領(lǐng)域有著不一樣的定義,一般性的定義為:信息化代表了一種信息技術(shù)被高度應(yīng)用,信息資源被高度共享,從而使得人的智能潛力以及社會物質(zhì)資源潛力被充分發(fā)揮,個人行為、組織決策和社會運行趨于合理化的理想狀態(tài)。而管理學(xué)上的定義則為:現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛普及的基礎(chǔ)之上,社會和經(jīng)濟的各個方面發(fā)生深刻的變革,通過提高信息資源的管理和利用水平,在各種社會活動的功能和效率上的大幅地提高,從而達到人類社會的新的物質(zhì)和精神文明水平的過程。

        企業(yè)發(fā)展過程中,在一定程度上利用信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對企業(yè)的各種資料、數(shù)據(jù)進程歸集和管理,達到企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和更有效利用,以降低企業(yè)運作成本、減少不必要的信息流失和殘缺,來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。而先進的管理手段和方法,都離不開先進的理念,信息化的理念在現(xiàn)代管理理念中也是一種創(chuàng)新,而這種創(chuàng)新被企業(yè)廣泛的利用和采納,也使企業(yè)的價值得到不斷地增加。

        二、信息化對企業(yè)價值增值作用機制

        企業(yè)的價值增值方法有多種多樣,公司通過為客戶提供全面的增值服務(wù),進行差異化營銷,使企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)高技術(shù)含量化、高附加值化,實現(xiàn)最大的客戶價值,同時提升自身的價值。

        信息化不僅僅是技術(shù)裝備的過程,同時也是開發(fā)和利用信息資源的過程。而信息化建設(shè)不外乎向著二個方向,一是電子商務(wù)網(wǎng)站,通過網(wǎng)站信息像外界傳播企業(yè)的內(nèi)在理念和產(chǎn)品,讓大眾了解和認同,從而減少企業(yè)宣傳成本和人力宣傳成本,擴大企業(yè)的知名度,讓產(chǎn)品自身的認可度增加,形成自身品牌效應(yīng),增加企業(yè)的軟實力:第二個方向是管理信息系統(tǒng),他是企業(yè)內(nèi)部信息的管理者,利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備及其他的辦公用品,進行信息的搜集、傳輸、加工、儲存、更新和維護、拓展。

        三、信息化對企業(yè)價值增值作用具體體現(xiàn)

        信息化的作用在企業(yè)發(fā)展過程中顯而易見,主要從以下方面得以體現(xiàn):顧客價值,產(chǎn)品價值,核心價值及讓渡價值。

        1.顧客價值。 顧客價值是指企業(yè)以一定的方式參與到顧客的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中而能夠為其顧客帶來的利益,也就是指顧客通過購買商品所得到的收益和顧客花費的代價的差額。信息化可以減少銷售時間,增加企業(yè)對商品的控制,同時為顧客及時提供商品,提升顧客的滿意度,增加顧客價值。

        2.產(chǎn)品價值。 產(chǎn)品的生產(chǎn)是以顧客的需求為前提的,根據(jù)不同的需求,才能生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品。信息技術(shù)的利用,在產(chǎn)品需求分析,市場調(diào)研中能更加完善的了解市場的需求,而在產(chǎn)品的生命周期中,從進入市場到成熟到衰退階段都起著至關(guān)作用的效果,過硬的產(chǎn)品質(zhì)量也成為價值增值的體現(xiàn)。

        3.核心價值。 從縱向來看,核心價值是隨企業(yè)的發(fā)展而形成并豐富的。因此信息化的發(fā)展可以使企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動的效率增強,這樣企業(yè)的核心價值也會隨之增強。其次,從橫向來看,核心價值是由企業(yè)的各個管理活動的關(guān)鍵成功要素綜合體現(xiàn)的。因此如果信息化可以使一個企業(yè)的管理活動的成功率、效率增強,使費用、時間、成本減少,那么企業(yè)的核心價值自然就會增強,那么企業(yè)的價值也會逐漸提高。

        4.讓渡價值。 讓渡價值就是指顧客總價值與顧客總成本的差值。其中顧客總價值包括顧客在購買和消費過程中所得到的全部利益,這些利益可能來自產(chǎn)品價值、服務(wù)價值、人員價值或形象價值。因此企業(yè)需要利用信息化的手段使企業(yè)的產(chǎn)品價值、人員價值、形象價值得到提升。這樣企業(yè)才會在供應(yīng)關(guān)系中獲得更多的讓渡價值。

        四、信息化對企業(yè)增值作用的意義

        對于現(xiàn)行的企業(yè)發(fā)展的所處的環(huán)境來看,經(jīng)濟全球化的趨勢是不可逆轉(zhuǎn)的,所以對于全球經(jīng)營、跨國經(jīng)營的需求是日益增加,所以企業(yè)對于信息化的需求更是不可減少的。信息化的利用對企業(yè)增值的意義主要體現(xiàn)在以下的方面:

        1.增強企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展,增強企業(yè)的綜合實力和整體競爭力,使企業(yè)在同行業(yè)乃至全球的競爭中處于有利地位。

        2.有利于抓住良好發(fā)展機遇。我們正處在知識經(jīng)濟迅速崛起,全球信息化迅速發(fā)展的時代。對信息的采集、共享、利用和傳播,不僅成為決定企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素,也成為決定國家生產(chǎn)力水平和經(jīng)濟增長的關(guān)鍵因素。

        3.縮短企業(yè)的服務(wù)時間和提高客戶滿意度,及時的獲取客戶需求,實現(xiàn)按訂單生產(chǎn);加速資金流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動流動速率,實現(xiàn)資金的快速重復(fù)有效的利用。

        4.加速信息流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動速率,實現(xiàn)信息的有效整合和利用;加速知識在企業(yè)中的傳播,實現(xiàn)現(xiàn)有知識的及時更新和應(yīng)用。

        5.提高產(chǎn)品設(shè)計效率,縮短設(shè)計周期,保證設(shè)計質(zhì)量;降低企業(yè)的庫存,節(jié)約占用資金,節(jié)約生產(chǎn)材料,降低生產(chǎn)成本。

        6.降低人工勞動強度,用計算機實現(xiàn)繁雜、重復(fù)的簡單體力勞動,從而提升技術(shù)人才的腦力價值;改善職工的工作環(huán)境、提高勞動生產(chǎn)效率、降低企業(yè)成本。

        五、結(jié)束語

        時代的不斷進步與發(fā)展,使信息化的作用更為明顯,絕大部分的企業(yè)采用了信息化的手段和方法,成果也是可觀的,由此我們可以看出信息化與企業(yè)價值之間的關(guān)系是客觀存在的,不會以人的意志為轉(zhuǎn)移,所以必須正視。但信息化因素對不同的企業(yè)的影響程度不同,以至于在增值作用程度上存在差異。其次企業(yè)價值增值的影響因素,除了信息化因素,還有非信息化因素。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身具體情況,正確對待信息化對企業(yè)價值增值作用問題,處理好信息化因素與非信息化因素的關(guān)系,做出明智決策,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭能力。最后要特別注重提高對信息的利用率,將信息化建設(shè)與企業(yè)具體業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來,才能使信息化對企業(yè)價值的增值作用達到最大。 (作者單位:西華大學(xué)工商管理學(xué)院)

        參考文獻:

        [1] 薛永基 張雁白 等.論企業(yè)銷售信息化建設(shè)[J].統(tǒng)計與決策,2006(08).

        [2] 石剛強.企業(yè)營銷信息化水平測算研究[J].集團經(jīng)濟研究,2007(01).

        [3] 孫睦優(yōu).企業(yè)信息化預(yù)期價值增值[J].統(tǒng)計決策,2005.11

        [4] 祝連波 李崇深.企業(yè)信息化研究文獻綜述[J].中國管理信息化,2011(10).

        [5] 李紫瑤.試論企業(yè)信息化建設(shè)中的信息孤島現(xiàn)象[J].水利電力機械,2005(04).

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