王桂萍 許廣

摘要：本文主要對內(nèi)部控制系統(tǒng)的發(fā)展為煙草企業(yè)中的管理革新進行簡要分析，主要強調(diào)了煙草企業(yè)管理中內(nèi)部控制相關制度的建立與健全。在信息化時代發(fā)展的腳步中不斷進行探索，力爭在煙草企業(yè)管理的大環(huán)境中實施適合國情的內(nèi)部控制措施。

關鍵詞：煙草企業(yè)? 內(nèi)部控制制度? 作用思考

信息時代的到來使很多企業(yè)建立了相關的內(nèi)部控制系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立能夠有效地幫助企業(yè)進行合理的經(jīng)營。建立一種合理的內(nèi)部控制制度應當具備能夠與其他制度相互聯(lián)合、相互借鑒、相互監(jiān)督的能力。內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的重要組成部分，它能夠使企業(yè)內(nèi)部中各個部門的責任與任務更加明確與完善，同時能夠保證企業(yè)內(nèi)部能夠有序經(jīng)營，從而提升工作效率。企業(yè)內(nèi)部控制制度與會計部門聯(lián)合工作，這種方式可以將計算造成的誤差降低到最小，同時使人力資源得到合理的應用，保證電算化會計所提供的信息準確、真實，本文將對如何建設內(nèi)部控制制度進行簡要闡述。

1 內(nèi)部控制在現(xiàn)今煙草企業(yè)管理中的作用

1.1 協(xié)調(diào)內(nèi)部 一個完整的企業(yè)是由各個相關部門組合而成，為了使各個部門進行有效的配合與發(fā)展，就需要每個部門能夠全面地協(xié)調(diào)配合。在許多企業(yè)內(nèi)部控制制度中，最能夠充分實現(xiàn)企業(yè)優(yōu)化與全面協(xié)調(diào)的就是績效管

理與預算管理，內(nèi)部的績效管理體系與預算管理體系可以分別通過信息的優(yōu)勢進行統(tǒng)計，只有將煙草企業(yè)內(nèi)部中各個部門進行組織與協(xié)調(diào)，才能夠真正對各個部門進行控制。

1.2 內(nèi)部制約 煙草企業(yè)是由多個部門組成的聯(lián)合體，想要達到有效的整體協(xié)調(diào)，這就要求在進行內(nèi)部工作時應當使各個部門按照計劃進行操作，在操作的同時還應當進行合理的限制與制約。這種方法不但能夠?qū)撛诘腻e誤進行阻止，更能夠通過后期彌補達到某些預期目標，所以在煙草企業(yè)內(nèi)部實施合理有效的內(nèi)部控制機制并嚴格按照規(guī)定進行操作，可以有效地實現(xiàn)企業(yè)中總體目標的實施。

1.3 內(nèi)部監(jiān)督 我國煙草企業(yè)中的內(nèi)部控制制度之所以能夠發(fā)揮作用，主要是依靠著會計信息的及時反饋與監(jiān)督。一些企業(yè)雖然建立了電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，但是沒有進行配套的落實措施，這種內(nèi)部控制制度形同虛設。在將手工會計系統(tǒng)轉(zhuǎn)換成電算化系統(tǒng)的過程中，應當對電算化崗位進行相應的設置，例如：相關數(shù)據(jù)信息文件保密、數(shù)據(jù)運行、系統(tǒng)安全等相關系統(tǒng)安裝與維護進行嚴格管理制度，但是在實行電算化會計系統(tǒng)的過程中，若出現(xiàn)未能真正落實到位出現(xiàn)問題后，容易影響電算化系統(tǒng)的實際運行效率以及數(shù)據(jù)信息的安全性。在電算化會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行中，由于缺少其他部門的配合。只有將內(nèi)部控制與會計系統(tǒng)、企業(yè)中各個部門進行合理結(jié)合，才能夠真正解決內(nèi)部存在問題。

2 形成內(nèi)部問題的主要原因

企業(yè)的領導層對于企業(yè)內(nèi)部控制制度的重視程度不夠。例如：企業(yè)領導層不能將相關人員進行有效的組織使其針對企業(yè)內(nèi)部控制制度進行相應的修改，將工作中的不合理之處進行修改，并在第一時間內(nèi)為與企業(yè)找到相適應的內(nèi)部控制制度，在此之前應當對企業(yè)的崗位劃分、所屬權限、資金審批等情況進行考慮是否符合企業(yè)內(nèi)電算化會計的相關要求;在企業(yè)內(nèi)部控制制度落實的過程中，企業(yè)內(nèi)部相關領導不能夠進行合理的人員協(xié)調(diào)，影響內(nèi)部重要部門所提供數(shù)據(jù)的真實性、完整性。企業(yè)內(nèi)部控制制度涉及的部門較多，只有各個部門進行配合才能將企業(yè)內(nèi)部控制制度真正落實;企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度不到位也是原因之一，不能建立起有效的考核機制做到相對公平。

3 企業(yè)內(nèi)部控制制度改進與措施

根據(jù)以上文章提到的關鍵點，企業(yè)內(nèi)部人員應當根據(jù)實際存在的問題進行一定的改進，在進行會計內(nèi)部控制制度改進時應當注意遵守以下原則;第一，實施改進計劃時應當按照合法合理性原則進行改進，在建立與健全企業(yè)內(nèi)部控制制度工作的過程中必須要遵循國家所頒布的各項相關法律法規(guī)進行相應處理，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部情況與整體行業(yè)的發(fā)展狀況制定符合企業(yè)會計內(nèi)部控制制度;第二，進行改進是應當按照全面性原則進行改進，企業(yè)內(nèi)部控制制度工作中主要涉及到的就是財務管理的各個方面，這時相關專業(yè)人員應當為企業(yè)提供短期或長期的一種可以適應企業(yè)實際情況的戰(zhàn)略方針，目的是使企業(yè)的內(nèi)部控制制度與行業(yè)整體常規(guī)管理保持一致。當對企業(yè)經(jīng)濟活動的風險進行評估時應當根據(jù)相關規(guī)定進行考慮;第三，進行改進是應當按照戰(zhàn)略性原則進行改進，在將企業(yè)內(nèi)部控制制度制定與完善后，要使企業(yè)內(nèi)部控制制度與整體行業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要求達到一致或同步，在一定程度上充分地將企業(yè)的成本效益、財務管理標準、會計信息、資源合理配置等各個方面納入到會計內(nèi)部控制制度的相關規(guī)定范圍內(nèi)，只有這樣才能使企業(yè)在短時間內(nèi)迅速適應這一制度。

4 結(jié)語

在進行強化煙草企業(yè)內(nèi)部控制制度時，為了使企業(yè)可以切實有效地發(fā)揮相應作用，使內(nèi)部控制制度得到不斷的完善與發(fā)展。企業(yè)必須在一定的時期內(nèi)對企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行進行檢查與考核，進行檢查時應當遵守相關法律法規(guī)，真正做到依法辦事。我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入和企業(yè)市場的不斷發(fā)展，使得內(nèi)部控制制度在企業(yè)內(nèi)部管理中的地位日益提高，加強內(nèi)部控制制度逐漸成為多數(shù)企業(yè)的管理要求，企業(yè)通過不斷的實踐才能夠使企業(yè)的財產(chǎn)安全得以保障，同時不斷創(chuàng)造更多效益。

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