王珂　楊希楠

摘要：ERP是一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項成本適時、動態(tài)地進(jìn)行分類和歸集，對產(chǎn)品成本的核算更為精確。其獨有的成本預(yù)測、分析、計劃、控制功能更能輔助企業(yè)管理者制定企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，因而受到了企業(yè)管理者及學(xué)者的重視，逐漸被各類企業(yè)所應(yīng)用。但是ERP系統(tǒng)在我國的發(fā)展起步較晚，水平相對來說還比較低，同西方先進(jìn)國家成熟的管理體系相比還有不小的差距。針對ERP系統(tǒng)存在的問題，企業(yè)應(yīng)不斷完善管理體系，克服弊端， 使ERP在成本管理中的應(yīng)用更加科學(xué)、合理、高效，應(yīng)用范圍更加廣泛，節(jié)約企業(yè)的運行成本，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：成本管理；ERP；對策

前言

在世界全球化與經(jīng)濟危機浪潮的大背景下，當(dāng)今中國的經(jīng)濟正在加速變革，越來越多的企業(yè)管理者，都致力于尋找提高工作效率和積極應(yīng)對市場變化的有效途徑。而ERP系統(tǒng)作為企業(yè)正常運行的助力器，已經(jīng)成為不可缺少的重要組成部分。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理功能在發(fā)揮傳統(tǒng)管理模式的事后分析等基本作用的前提下，更是創(chuàng)造性地借鑒了成功企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗，改善了企業(yè)會計核算和成本管理的基本操作流程。ERP系統(tǒng)是一個綜合性的管理系統(tǒng)，涉及成本管理的每一個方面，使得企業(yè)的成本管理跨入了一個更高更快的發(fā)展階段。

一、ERP與成本管理概述

（一）ERP系統(tǒng)概述

ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃）是一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，是指企業(yè)的各種資源（包括車間，倉庫，材料，設(shè)備，工具，資本，人力，技術(shù)等企業(yè)部署使用有形和無形的資源）充分調(diào)配和平衡，為加強企業(yè)財務(wù)管理，提升資本運營效率，創(chuàng)建高效率供給鏈，減少庫存，提高生產(chǎn)率，降低成本，抬高客戶服務(wù)水平等方面提供強有力的技術(shù)支持。

（二）成本管理概述

成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中各項成本核算、成本剖析、成本決議和成本控制等一系列科學(xué)管理活動的總稱。成本管理是企業(yè)管理體系中不可缺少的重要構(gòu)成部分，它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)而合理，它對于激勵增產(chǎn)節(jié)支、強化經(jīng)濟核算、提升企業(yè)管理、提高企業(yè)全體管理水平具備重大意義。

二、利用用友ERP系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)成本管理

（一）用友ERP-U8進(jìn)行成本管理的基本流程

當(dāng)代社會經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快，市場競爭也愈加激烈。原有的成本管理技術(shù)和觀念已經(jīng)難以迎合當(dāng)代企業(yè)運營的需求，更多的企業(yè)選擇使用微機技術(shù)幫助人們對企業(yè)進(jìn)行管理。在此其中，用友ERP軟件的應(yīng)用最為廣泛，不少國企、私營企業(yè)都采用其進(jìn)行管理。

（二）用友ERP實施成本核算

成本管理在企業(yè)運 行中不論是在生產(chǎn)、銷售都是主要一環(huán)，切實反映了各個環(huán)節(jié)的成本運作情況。它是企業(yè)管理人員匯總各類重要信息，企業(yè)定價、布置遠(yuǎn)景發(fā)展計劃、做出規(guī)劃的重要依據(jù)，成本核算作為企業(yè)成本管理的重要工作，真實、準(zhǔn)確的會計信息可以幫助企業(yè)高層管理人員在日常管理工作中做出決策，也可以真實地反映出資金在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的運動狀態(tài)。在高度信息化的今天，傳統(tǒng)的成本核算方法已難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，我們應(yīng)改變傳統(tǒng)的觀念，應(yīng)用適合企業(yè)自身發(fā)展的會計電算化軟件幫助企業(yè)進(jìn)行管理，跟上時代的潮流。

（三）用友ERP對企業(yè)的成本進(jìn)行預(yù)測

成本預(yù)測是促進(jìn)企業(yè)整體成本管理的關(guān)鍵所在。隨著社會主義市場經(jīng)濟的長足發(fā)展，企業(yè)的成本管理工作也不斷取得新的進(jìn)展和突破。依靠事后的分析計算已遠(yuǎn)不能滿足客觀需求。專注于工作的成本必須有相應(yīng)的提前控制。這一觀念的出現(xiàn)將對激勵企業(yè)合理地降低成本、提高經(jīng)濟效益起到非常重要的功用。

三、企業(yè)利用用友ERP實施成本管理過程中存在的問題

（一）用友ERP系統(tǒng)在實施成本管理過程中存在的問題

在成本管理過程中存在以下幾個方面的問題：

1.ERP系統(tǒng)的選型不當(dāng)。ERP項目的“七點，三點的選擇，實施”，長期以來一直是隱性的，我們都知道真相，但很多企業(yè)的項目最終還是失敗的“選擇”，大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行ERP的選型時都有一定的盲目性，把注意力過多的放在ERP產(chǎn)品的本身上，希冀ERP產(chǎn)品的功效能夠能夠涵蓋企業(yè)的各個方面，而不是從企業(yè)本身需要考慮。

2.盲目上馬。一些企業(yè)認(rèn)為ERP對企業(yè)的管理模式，系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)流程，操作方式和操作習(xí)慣，提高管理效率，減少內(nèi)部摩擦。不能認(rèn)為ERP個月后的一個短的線，不能發(fā)揮作用，但由于ERP線和遇到更多的麻煩，完全癱瘓。

（二）從傳統(tǒng)成本核算上升到?jīng)Q策過程中存在的問題

傳統(tǒng)的成本核算方法受到人力和時間的限制，往往不能對各項成本及其影響因素進(jìn)行細(xì)化分析，對同種情況卻產(chǎn)生不同的成本不能提供有力的解釋。憑借過去的經(jīng)驗和思想進(jìn)行成本核算，這與ERP的思想是不一致的。原有的經(jīng)驗和技術(shù)不符合ERP系統(tǒng)成本管理的理念，那么ERP系統(tǒng)地作用和價值就體現(xiàn)不出來了。所以，變革先前的成本管理方法和陳舊的觀念是企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)之前迫切需要解決的問題。

（三）在成本控制過程中存在的問題

雖然企業(yè)引入了ERP系統(tǒng)進(jìn)行了成本管理，但是高層管理人員并沒有改變陳舊的管理觀念，并且組織工作不力，那么導(dǎo)致基層工作人員對管理工作更是不重視，不經(jīng)過計劃控制，經(jīng)驗從事，最后問題出現(xiàn)了才去彌補，但是損失已經(jīng)無法挽回了。認(rèn)識不到位，成本控制的工作沒有做到位，導(dǎo)致企業(yè)員工的責(zé)任心不強，成本的控制力度不夠。

四、企業(yè)實施ERP成本管理的對策

（一）進(jìn)一步完善ERP成本管理系統(tǒng)

企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過程中，要及時對系統(tǒng)進(jìn)行升級、維護(hù)，因為企業(yè)利用用友ERP，即使現(xiàn)有技術(shù)能夠滿足企業(yè)日常管理的需要，但是企業(yè)發(fā)展過程中會遇到很多的新情況、新業(yè)務(wù)，系統(tǒng)本身也可能會更新?lián)Q代，所以根據(jù)實際情況要不斷對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行調(diào)整，或者更換新產(chǎn)品，以滿足未來發(fā)展的需要。

（二）遵循成本核算程序，選擇適合的成本核算方法

在企業(yè)實施ERP成本核算的過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)步驟的需要，遵循正確的會計程序，結(jié)合企業(yè)的實際情況，對各種不同的成本核算方法進(jìn)行合適的選擇。相信隨著我國會計核算制度的改進(jìn)和ERP的完善，企業(yè)的成本管理工作一定會進(jìn)一步科學(xué)化、現(xiàn)代化、高效化，取得長足的發(fā)展。

（三）綜合考慮，促進(jìn)ERP實施與應(yīng)用

財務(wù)ERP在企業(yè)成本管理中的實施，不僅要知曉數(shù)據(jù)庫的技術(shù)性能、ERP工作原理等軟件問題，在具體應(yīng)用中還要充分結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，在應(yīng)用ERP之前，先對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)，深入認(rèn)識ERP，提高重視度。落實時特別要注意對財務(wù)人員技能的提高，做到不僅明白其工作原理，還能對系統(tǒng)熟練操作，提高工作效率。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的成本管理方式，由手工記賬、人工進(jìn)行成本審核管理向辦公自動化轉(zhuǎn)變，每一位管理者特別是成本管理人員也都要轉(zhuǎn)變思想，盡力調(diào)節(jié)，促進(jìn)ERP成本管理的實施。

結(jié)論

ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理的重要手段，打破了會計成本核算的原始概念，對辦公自動化進(jìn)行人工成本會計的變化，使得更多的員工參與管理，促進(jìn)了核算會計想管理會計的轉(zhuǎn)變，企業(yè)的成本管理工作邁入了一個新的階段。ERP系統(tǒng)全面的深入到企業(yè)經(jīng)營的各個方面，其擁有的預(yù)測、計算、控制、管理等功能更好的幫助了企業(yè)進(jìn)行了成本管理，做出長遠(yuǎn)發(fā)展決策，同時還節(jié)省了人力、物力。在本文中，用友ERP為例，通過對用友ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，研究成本管理中應(yīng)用的原理，在分析問題的實施成本管理，提出了自己的建議。相信隨著ERP系統(tǒng)的逐步完善，人們認(rèn)識的加深以及會計核算制度的改進(jìn)，ERP在成本管理中的應(yīng)用將會更加科學(xué)、合理、高效，應(yīng)用范圍將會更加廣泛。（作者單位：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)）

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