孟會影
[摘 要]隨著河北省高速公路里程的日益增加,高速公路服務(wù)區(qū)的保障作用也日益凸顯,為司乘人員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)是服務(wù)區(qū)管理者的追求目標,而搞好服務(wù)區(qū)基礎(chǔ)團隊建設(shè)則是實現(xiàn)這一目標的基礎(chǔ)和保障。
[關(guān)鍵詞]高速公路;服務(wù)區(qū);團隊建設(shè)
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.41.063
隨著河北省高速公路里程的日益增加,高速公路服務(wù)區(qū)的保障作用也日益凸顯,為司乘人員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)是服務(wù)區(qū)管理者的追求目標。筆者認為,搞好服務(wù)區(qū)基礎(chǔ)團隊建設(shè)則是實現(xiàn)這一目標的基礎(chǔ)和保障。河北省高速公路點多線長,截至目前,河北省高速公路管理局所轄高速公路22條(段)的服務(wù)區(qū)共計70多對,由河北省高速公路管理局委托服務(wù)管理中心統(tǒng)一管理。隊伍雖大,也是由各個服務(wù)區(qū)基礎(chǔ)團隊累加組成的,提升每一個服務(wù)區(qū)團隊的士氣就可以改變整個行業(yè)的戰(zhàn)斗力,因此服務(wù)區(qū)團隊建設(shè)是提升整個服務(wù)區(qū)行業(yè)建設(shè)的關(guān)鍵。
筆者長期擔任服務(wù)區(qū)管理者,在近年來的工作中,一直在思考和實踐如何推動服務(wù)區(qū)團隊建設(shè),提升團隊士氣,促進團隊成長。
1 團隊建設(shè)中須重點關(guān)注的兩個方面
要搞好服務(wù)區(qū)團隊建設(shè),需努力和關(guān)注的地方很多,尤其應(yīng)關(guān)注的是服務(wù)區(qū)這個團隊的“硬環(huán)境”即企業(yè)制度建設(shè)和“軟環(huán)境”即企業(yè)文化建設(shè)。
如果把服務(wù)區(qū)團隊建設(shè)比喻成一部車的話,那么制度建設(shè)就是這部車的發(fā)動機,是團隊建設(shè)得以前進的動力;而企業(yè)文化建設(shè)是服務(wù)區(qū)團隊建設(shè)的催化劑,好的企業(yè)文化會使整個服務(wù)區(qū)發(fā)生質(zhì)的變化。這兩個方面是團隊建設(shè)工作的兩個重點,兩手都要“抓”,兩手都要“硬”。
1.1 企業(yè)制度建設(shè)
企業(yè)制度建設(shè)主要是指服務(wù)區(qū)員工都應(yīng)遵守、服從的企業(yè)制度、原則以及規(guī)范的建立和維護。無規(guī)矩不成方圓,好的制度可以使壞人變好,壞的制度可以使好人變壞,制度的重要性可見一斑。有效、有益的制度規(guī)范能使一個團隊沿著正確的道路加速走向成功,否則就會適得其反。服務(wù)區(qū)團隊負責(zé)人是企業(yè)制度建設(shè)的主要參與者,為建設(shè)有利于團隊發(fā)展的團隊制度,為團隊成長創(chuàng)造一個好的制度環(huán)境,以下一些措施方法,應(yīng)給予高度的認識與關(guān)注。
(1)三思而行、深入溝通。要想保持服務(wù)區(qū)團隊有長期的活力,良好的團隊制度是基礎(chǔ)。制度是“綱”,綱舉目張。而良好的團隊制度產(chǎn)生的前提是團隊負責(zé)人對需建立的規(guī)范要深思熟慮、三思而行,并且要在團隊間進行廣泛、深入的溝通,使絕大多數(shù)團隊成員形成共識。唯先思想認同,而后才會身體力行。
(2)嚴于律己、以身作則。團隊負責(zé)人在團隊制度面前能否做到嚴于律己、以身作則,是團隊“硬環(huán)境”建設(shè)能否取得成效的關(guān)鍵。其身正,不令而行;其身不正,雖令不從。正人必先正己。
(3)公道正派、敢抓敢管。行百里者半九十,雖然建立團隊制度不容易,但最難則是執(zhí)行。團隊負責(zé)人唯有公道正派、敢抓敢管,制度才能真正使落地,才能真正維護制度的剛性和有效性,才能真正發(fā)揮制度對團隊成長的作用。
1.2 企業(yè)文化建設(shè)
一個團隊最核心的是企業(yè)文化的建設(shè)和思想觀念的轉(zhuǎn)變。思想不過關(guān),怎么改都沒用。沒有好的企業(yè)文化,有好的制度也實行不了多久。對于每一個團隊,尤其如此,沒有好的團隊文化,好的團隊制度也會大打折扣。增強企業(yè)文化建設(shè)、提升團隊的向心力和凝聚力的途徑和方法有很多。
(1)企業(yè)精神是企業(yè)文化建設(shè)的核心。企業(yè)精神是企業(yè)文化建設(shè)的重要切入點,從服務(wù)區(qū)日常的故事和事件中提煉團隊理念、價值觀,從服務(wù)區(qū)未來發(fā)展需要出發(fā),設(shè)計理念和價值觀,使這種理念和價值觀深入每位員工內(nèi)心,使員工產(chǎn)生積極的、向上的動力,正是這種動力,會起到強大的激勵作用。以海爾為例,一說“快速反應(yīng) 馬上行動”,員工就會想到“大地瓜洗衣機從獲得信息算起,三天設(shè)計出圖紙,15天產(chǎn)品上市”,一說“真誠到永遠”,就想到“營銷員因送貨車故障,自己背著洗衣機走了3個小時給客戶送貨”的事……正是這些感人的事件和具體的形象,使海爾的文化理念沒有停留在墻上、紙上,而是進駐到每一位員工的心里。這是海爾企業(yè)文化管理成功的核心。
(2)激勵機制是企業(yè)文化建設(shè)的動力。根據(jù)服務(wù)區(qū)企業(yè)文化的內(nèi)容,結(jié)合具體情況,建立科學(xué)、合理的績效考核標準和激勵制度,做到權(quán)責(zé)明確、賞罰分明,維護企業(yè)文化的重要地位和信任度。
(3)學(xué)習(xí)型企業(yè)是企業(yè)文化持續(xù)發(fā)展的保障。企業(yè)文化要保持可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)的核心競爭力,在競爭中取得優(yōu)勢,必將是學(xué)習(xí)型企業(yè);而員工的學(xué)習(xí)、素質(zhì)的提高,必將是推動服務(wù)區(qū)企業(yè)文化發(fā)展的動力。
2 改進和完善目前服務(wù)區(qū)基礎(chǔ)團隊建設(shè)的幾點建議
在幾年工作實踐中,突出的感受和困惑是服務(wù)區(qū)團隊管理的個性化特點明顯,因負責(zé)人不同而管理相異?;A(chǔ)團隊的管理規(guī)范和共同文化缺失,即使同一類型的團隊,也沒有一個現(xiàn)成的“管理模板”可供借鑒。雖然要形成規(guī)范的基礎(chǔ)管理制度和共同的基礎(chǔ)管理文化,非一朝一夕之事,但進一步改進和完善當前的基礎(chǔ)管理,刻不容緩。
2.1 改進團隊考核與評價的導(dǎo)向性
團隊建設(shè)的“牛鼻子”是團隊負責(zé)人的管理,包括選用、培訓(xùn)、考核、獎懲、淘汰等,團隊負責(zé)人的管理基礎(chǔ)則是團隊的考核與評價。目前,團隊評價過于倚重團隊業(yè)績,員工成長方面的考核弱化,長此以往容易導(dǎo)致團隊的管理短視、持續(xù)發(fā)展動力不足、長期風(fēng)險隱患等問題,建議在績效為先的前提下,增加員工成長考評的比重,將員工成長也作為團隊考評的主要內(nèi)容,使團隊負責(zé)人在關(guān)注團隊業(yè)績的同時,同時關(guān)注每一個團隊員工的成長,使員工與團隊一起成長。各個員工與其團隊的共同成長,必然促使企業(yè)內(nèi)生的長遠的成長。
2.2 改進團隊“事”權(quán)與“人”權(quán)的適應(yīng)性
團隊負責(zé)人作為團隊的管理者,應(yīng)不僅要有“事”權(quán)也要有相應(yīng)“人”權(quán),從人事政策和制度上實現(xiàn)團隊“事”權(quán)與“人”權(quán)的匹配,改善目前服務(wù)區(qū)團隊負責(zé)人,有“事”權(quán),無“人”權(quán),或“事”權(quán)多,“人”權(quán)少的局面。對于團隊負責(zé)人而言,有了相應(yīng)的對團隊成員選用、獎賞、進步、懲罰、淘汰等上的“人”權(quán),無疑會較好促進其設(shè)定工作目標、制定工作措施、分派工作任務(wù)、規(guī)范工作流程等“事”權(quán)的落實,也必將提升整個團隊的執(zhí)行力。
2.3 改進團隊激勵與約束機制的有效性
激勵和約束是團隊人員管理中的兩個基本問題,有效的激勵和約束是做好團隊人員管理的主要途徑和重要手段。目前,團隊激勵與約束機制的有效性還有改進空間:一是進一步提高激勵約束機制的針對性,對團隊類型更加細分,針對不同類型團隊,使用不同的激勵與約束機制;二是進一步提高激勵約束機制的平衡性,在團隊建設(shè)中,綜合運用各種激勵和約束手段,既避免激勵不足也防止約束不到位;三是進一步提高激勵約束機制的時效性,變革是企業(yè)管理永恒的主題,團隊激勵與約束機制也必須與時俱進、靈活調(diào)整、動態(tài)優(yōu)化,才能持續(xù)有效。
參考文獻:
徐井崗.論高速公路服務(wù)區(qū)運營與管理[J].城市道橋與防洪,2004(3):79-82.