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        加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的必要性及措施

        2015-05-30 14:08:46周連琴
        2015年43期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理必要性醫(yī)院

        周連琴

        摘要:固定資產(chǎn)是醫(yī)院各項業(yè)務活動順利開展的重要基礎(chǔ),對于控制醫(yī)院的運行成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益有著重要意義。而隨著新醫(yī)療改革的不斷深入,對于醫(yī)院的經(jīng)營水平提出了更高的要求,因此,醫(yī)院必須加強對固定資產(chǎn)的管理,解決當前存在的問題,以提高醫(yī)院自身的持續(xù)健康發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;必要性

        一、前言

        醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院持有的一些單位價值較高,使用期較長的有形資產(chǎn),包括儀器設備、建筑房屋等。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展、醫(yī)院經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大和各醫(yī)院之間的競爭越來越激烈,醫(yī)院在大型醫(yī)療設備、專業(yè)儀器上的投入不斷增加,這些設備和儀器是醫(yī)院開展醫(yī)療、教學、科研所必不可少的基本物質(zhì)要素,也是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要資源之一。因此,要科學有效地搞好固定資產(chǎn)管理,確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實現(xiàn)其保值增值,以提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益,增強醫(yī)院的競爭力。

        二、醫(yī)院實施固定資產(chǎn)管理的必要性

        眾所周知,固定資產(chǎn)在醫(yī)院總資產(chǎn)中占據(jù)著重要地位,故而醫(yī)院要重點加強并優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理工作,將固定資產(chǎn)的用處發(fā)揮到淋漓盡致。關(guān)于醫(yī)院實施固定資產(chǎn)管理的必要性,可從兩個層面予以闡述:

        1、醫(yī)院實施固定資產(chǎn)管理,是順應經(jīng)濟發(fā)展需求的一種顯著表現(xiàn),也是醫(yī)院降低行政成本的必然選擇?,F(xiàn)如今,醫(yī)院規(guī)模和固定資產(chǎn)的日漸擴大,它需要醫(yī)院財務部門派專人管理固定資產(chǎn),加之建設節(jié)約型社會的理念已深入身心,這不可避免的提高了外界公眾對醫(yī)院的關(guān)注熱度,因而醫(yī)院必須努力做好固定資產(chǎn)管理工作,減少不必要的資金耗損。

        2、從某種程度上來件,醫(yī)院所擁有的固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展一切有效活動的物質(zhì)基礎(chǔ),且醫(yī)院固定資產(chǎn)的規(guī)模、專業(yè)技術(shù)程度也標榜著醫(yī)院的綜合實力,故而實施并優(yōu)化固定資產(chǎn)管理不僅是現(xiàn)實需要,而且是推動醫(yī)院長期穩(wěn)健發(fā)展的必然要求。與此同時,科學合理的管理固定資產(chǎn)在一定程度上能夠節(jié)約部分支出成本,尤其是新品購置與維修費用,而且還能夠提高醫(yī)院的知名度和公眾聲譽,幫助醫(yī)院樹立起光輝外在形象,為醫(yī)院保持健康、健強的核心競爭力做以保障。

        三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的突出問題

        1、購置行為不當

        主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的重復采購和無用采購。在部分醫(yī)院中,由于資產(chǎn)管理人員沒有對固定資產(chǎn)進行仔細的盤查和檢閱,忽略了一部分固定資產(chǎn)的存在,在不充分了解固定資產(chǎn)的前提下,重復購買固定資產(chǎn)。除此之外,還有一部分醫(yī)院在購買固定資產(chǎn)前,沒有做充分的考慮和計劃,導致購買的一部分固定資產(chǎn)成為醫(yī)院內(nèi)部的閑置資產(chǎn),這樣不僅導致資金的流失,還會浪費已有的資源。所以,固定資產(chǎn)購置行為不當也會給醫(yī)院帶來一定程度上的損失。

        2、固定資產(chǎn)管理制度不規(guī)范

        這主要是指在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不完善,主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面是對固定資產(chǎn)購置的賬單和票據(jù)管理制度缺失;另一方面是對固定資產(chǎn)購置后的登記方式?jīng)]有明確的規(guī)定。在這樣的情況下,往往會導致我們對固定資產(chǎn)所記載的賬本與實際物品統(tǒng)計的過程中出現(xiàn)極大地偏差,統(tǒng)計過程容易出現(xiàn)問題,無法核對實際的資產(chǎn)情況。除此之外,這種登記不規(guī)范的方式也往往會給單位帶來一定程度上損失,有一部分人會因為個人私利而利用購買固定資產(chǎn)的名義去鉆空子,導致一部分財產(chǎn)和固定資產(chǎn)下落不明。

        3、固定資產(chǎn)管理信息化程度低

        隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的快速發(fā)展,在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中也出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理信息化程度低的問題。由于固定資產(chǎn)的添置和購買,會牽扯到很多的數(shù)據(jù),所以在單位固定資產(chǎn)管理的過程中,往往會出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象,因此要耗費大量的人力和財力等資源,非常不方便。這都是由于忽略了信息應用的問題,從而導致了單位資源的大量損耗和流失。

        四、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的有效措施

        1、提高認知,強化醫(yī)務人員管理理念

        從上文可知,固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展一切有效互動的物質(zhì)基礎(chǔ),在醫(yī)院的生存、發(fā)展、進步中占據(jù)著不可替代的地位,所以要想切實優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,首要任務就要提高醫(yī)院工作人員對固定資產(chǎn)的認知程度,有針對性的強化醫(yī)務人員的管理理念,為后續(xù)工作做好鋪墊。醫(yī)院要著重加大固定資產(chǎn)內(nèi)容知識、法規(guī)條例等內(nèi)容的宣傳力度,讓醫(yī)院的管理層、資產(chǎn)管理人員以及一線工作人員都加深自己對固定資產(chǎn)及其管理的認知,致力于“人人關(guān)注固定資產(chǎn)、保護醫(yī)院儀器設備”良好局面的建構(gòu),為醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)環(huán)境。

        2、劃分等級,將管理責任落實到個體

        固定資產(chǎn)的優(yōu)化要想達到既定成效,就必須有層次鮮明、等級完備的管理模式做以支撐,真正意義上將管理責任落實到每一等級、每個個體,現(xiàn)筆者就依據(jù)實況將管理機制劃分為三個等級,具體如下:第一級,以醫(yī)院院長、副院長、財務部門負責人組成固定資產(chǎn)管理責任中心,給予醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作意見指導和監(jiān)督察看,使醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作擁有權(quán)威;第二級,則由醫(yī)院內(nèi)部各科室部門指派相關(guān)責任心極強的負責人所組成,作為職能管理部門開展工作,此等級更多的是接觸實際工作,努力做好資產(chǎn)財務核算,實現(xiàn)“賬實相符”的目標;第三級,可稱為固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門,先是要求工作人員明確自身崗位職責,干好本職工作,隨后再抽查工作人員工作情況與具體業(yè)績,目的在于揚長避短,讓此層級的工作人員成長為全醫(yī)院工作效率最高的代表。

        3、完善制度,避免資產(chǎn)的不必要流失

        毫不夸張的講,現(xiàn)下我國境內(nèi)不少醫(yī)院的固定資產(chǎn)制度不甚完善,固定資產(chǎn)管理工作呈現(xiàn)出不嚴格、不規(guī)范狀態(tài),導致不少資產(chǎn)出現(xiàn)了流失狀況,嚴重削弱了醫(yī)院的綜合競爭力,基于此,廣大醫(yī)院有義務、有責任去完善固定資產(chǎn)管理制度,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理舉措,從而避免資產(chǎn)的不必要流失。那么如何才能做到這一點呢?首先,醫(yī)院要建構(gòu)專門的固定資產(chǎn)管理辦公室,安置專業(yè)的管理人員進行管理,引進計算機網(wǎng)絡等先進技術(shù),實現(xiàn)管理的信息化;其次,要注重固定資產(chǎn)的審批、購置、驗收以及入賬制度的完善,確保每一處固定資產(chǎn)的詳細情況保持透明化,增強資產(chǎn)管理效率;最后,固定資產(chǎn)管理部門要將責任分配到個人,嚴格監(jiān)督調(diào)控工作人員,施行責任追究,提高管理工作的可操作性,減少醫(yī)院損失。

        4、優(yōu)化核算,保證管理基礎(chǔ)工作效用

        優(yōu)化資產(chǎn)核算方式也是強化固定資產(chǎn)管理的一種手段,它能夠有效保證管理基礎(chǔ)工作的效用,對于醫(yī)院管理工作的樹立開展大有裨益。第一,借鑒企業(yè)會計制度中的相關(guān)內(nèi)容,安置正確且必要的核算科目,遵循制度精準進行會計處理,讓每一個固定資產(chǎn)項目都真實反映資產(chǎn)的價值意義;第二,醫(yī)院要善于“引進來”,嘗試引入一些極具現(xiàn)代化色彩的管理手段管理固定資產(chǎn),譬如借助信息技術(shù)實現(xiàn)各部門及職能管理部門之間的交流聯(lián)系,實現(xiàn)資源共享,增強信息的集成化,抑或利用信息技術(shù)監(jiān)察全院固定資產(chǎn)的分布、使用情況,并獲取最精準的信息回執(zhí),為固定資產(chǎn)的管理決策提供信息數(shù)據(jù)支撐。

        5、強化內(nèi)控,完備固定資產(chǎn)管理機制

        優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的最后一點,即為強化醫(yī)院的內(nèi)部控制,完備固定資產(chǎn)管理機制,只有做好這一點,方能實現(xiàn)預期的管理目標。目前,醫(yī)療改革日漸深化,不少醫(yī)院在運營管理過程中感到些許不可控,為有效消除這一現(xiàn)實問題,醫(yī)院便要嘗試強化內(nèi)部控制制度,采用有效方略嚴格規(guī)范固定資產(chǎn)管理形式及流程,竭盡全力降低管理過程中遭遇的風險系數(shù)。與此同時,醫(yī)院還須配合內(nèi)控制度建立績效考核機制、獎懲機制,由此達到完備管理機制的目的,保障固定資產(chǎn)管理的順利開展。(作者單位:朝陽眼科醫(yī)院有限責任公司)

        參考文獻:

        [1]田惠香:淺談如何應對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題,會計師,2010年11期

        [2]張曉萍:優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理探析,財會研究,2011年04期

        [3]畢曉華:加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,提高設備利用率,中國外資,2013年02期

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