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        預(yù)算管理存在的問題及其對策

        2015-05-30 10:48:04吳香書
        2015年44期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理問題對策

        吳香書

        摘 要:目前財政項目的預(yù)算管理主要存在預(yù)算制度認(rèn)識方面、預(yù)算科學(xué)編制方面以及預(yù)算執(zhí)行檢查監(jiān)督方面的問題,造成預(yù)算執(zhí)行情況不理想。解決項目預(yù)算管理存在的問題,首先需要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識,形成領(lǐng)導(dǎo)重視、職責(zé)明確、效能機(jī)制等長效體系;其次要轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)內(nèi)控,將預(yù)算管理納入內(nèi)部管理體系,做到預(yù)算管理、財務(wù)監(jiān)督工作、效能檢查等工作有機(jī)結(jié)合。并提出了加強(qiáng)預(yù)算管理,編制合理預(yù)算,加強(qiáng)監(jiān)督,提高預(yù)算執(zhí)行力。

        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;問題;對策

        預(yù)算工作是國家財稅體制改革的重點,也是國家經(jīng)濟(jì)管理工作的重要組成部分,項目預(yù)算執(zhí)行情況直接影響財政資金所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。預(yù)算的重要性不僅僅是國家法律法規(guī)賦予的,也得到各級部門和領(lǐng)導(dǎo)的重視。但預(yù)算工作仍然存在諸多問題,預(yù)算執(zhí)行力不強(qiáng)仍是突出的問題。

        一、預(yù)算管理存在的主要問題及原因

        影響預(yù)算管理的因素很多,提高了預(yù)算管理難度,主要是國家政策及制度方面、思想認(rèn)識及重視程度方面,預(yù)算科學(xué)編制方面,預(yù)算執(zhí)行力及監(jiān)督檢查方面、具體管理及運作方面等原因,這些都會削弱單位預(yù)算管理,不利于加強(qiáng)單位內(nèi)部管理。

        (一)思想認(rèn)識不到位問題

        單位按財務(wù)制度規(guī)定,執(zhí)行預(yù)算管理制度,實施財政資金部門預(yù)算,各級領(lǐng)導(dǎo)、資金管理人員和項目具體實施人員大都認(rèn)識到預(yù)算管理工作的強(qiáng)制性、必要性。但由于具體人員的慣性工作思維,以及對項目實施資金使用方面估計不足,造成項目預(yù)算編制不準(zhǔn)確,存在虛高預(yù)算,預(yù)算細(xì)項不具體。主要一是領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,因預(yù)算管理工作專業(yè)性強(qiáng),對資金管理要求高,對具體資金使用具有很強(qiáng)時效性,必定會造成個別項目實施中時間方面的不確定性,而領(lǐng)導(dǎo)比較重視項目實施情況,勢必對預(yù)算管理不是很重視,甚至有的認(rèn)為預(yù)算束縛了發(fā)展,拖延了項目實施時間;二是具體項目管理人員對預(yù)算認(rèn)識不夠,由于會增加了預(yù)算審批等工作環(huán)節(jié),有的人會因此覺得麻煩,甚至認(rèn)為“多此一舉”,說明預(yù)算管理并沒有得到具體項目實施人員的完全認(rèn)可。

        (二)預(yù)算編制不科學(xué)問題

        預(yù)算編制具有科學(xué)性,從單位預(yù)算角度來說,根據(jù)單位事業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃和年度規(guī)劃,以及單位重點建設(shè)決定預(yù)算資金的投入方向;從具體項目預(yù)算來說,需根據(jù)項目具體細(xì)項編制預(yù)算,這需要項目專業(yè)實施人員與財務(wù)專業(yè)人員配合,研究項目各細(xì)項預(yù)算的合理性和完整性,經(jīng)過科學(xué)計算方能達(dá)到預(yù)算目的。預(yù)算編制主要是由于預(yù)算口徑不夠明確、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一很難達(dá)到預(yù)算要求;項目細(xì)項結(jié)構(gòu)與項目技術(shù)設(shè)計脫節(jié),對材料消耗、勞務(wù)類消耗預(yù)算無法把握,項目前期預(yù)算由單位具有預(yù)算資格的項目專業(yè)人員完成,在不是非常了解項目的實際工作內(nèi)容及所需的實際支出與預(yù)算制度方面規(guī)定是否符合,以及很多時候沒有財務(wù)人員參與情況下,編制的預(yù)算與實際差距甚大。

        (三)預(yù)算執(zhí)行不力的問題

        預(yù)算執(zhí)行不力目前是普遍問題,國家預(yù)算單位、企業(yè)等單位都遇到預(yù)算執(zhí)行難的問題,主要原因是多方面的,一是財政預(yù)算體制未完成零基預(yù)算體系建設(shè),預(yù)算資金下?lián)苓M(jìn)度慢,專項資金追加預(yù)算下達(dá)遲,造成跨年度執(zhí)行預(yù)算,一定程度影響了項目預(yù)算執(zhí)行;二是預(yù)算項目實施部門對部門工作計劃不細(xì)致,對每項工作的預(yù)算不夠明了,往往多報預(yù)算項目和項目預(yù)算,造成預(yù)算虛列和預(yù)算結(jié)余;三是項目實施部門對部門工作任務(wù)估計不準(zhǔn)確,年中經(jīng)常變動工作進(jìn)度和工作項目;四是預(yù)算管理與項目管理的溝通還不夠順暢,項目管理分別是技術(shù)管理和財務(wù)管理兩部分組成,這是分屬兩個部門對項目的管理,財務(wù)人員不了解項目的進(jìn)度、過程,而項目管理人員不了解項目預(yù)算執(zhí)行,容易出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行與項目管理之間不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,彼此之間缺少有效的溝通機(jī)制勢必影響項目進(jìn)程及預(yù)算執(zhí)行。

        二、加強(qiáng)預(yù)算管理的意見建議

        (一)提高思想認(rèn)識,領(lǐng)導(dǎo)重視,明晰責(zé)任

        加強(qiáng)預(yù)算管理宣傳,提高領(lǐng)導(dǎo)重視度,明確預(yù)算管理職責(zé),明晰預(yù)算管理責(zé)任。加強(qiáng)預(yù)算管理意識形態(tài),進(jìn)一步提高單位領(lǐng)導(dǎo)和職工預(yù)算管理認(rèn)識,真切地將預(yù)算管理作為單位內(nèi)部管理的重要組成部分,是單位實施內(nèi)部管理重要手段。通過有效培訓(xùn)等使單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員認(rèn)識到做好預(yù)算管理不僅關(guān)系到單位目標(biāo)的運行及工作任務(wù)的完成,也關(guān)系到財政預(yù)算資金發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益;其次轉(zhuǎn)變預(yù)算管理思想意識形態(tài),預(yù)算管理工作不僅通過財務(wù)部門和項目實施部門的配合,使預(yù)算管理成為單位內(nèi)部管理常態(tài),也是單位日常事務(wù)發(fā)揮資金最大利益的必要管理手段,從而預(yù)算管理職責(zé)人員理解預(yù)算管理的重要性和必要性。只有單位各方面從思想上和行動上重視起來,才是做好預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)。此外,單位領(lǐng)導(dǎo)要對預(yù)算管理本單位項目的實際作用有充分的認(rèn)識,才能樹立好預(yù)算管理剛性需求的意識觀念,做到預(yù)算管理“花好錢,辦好事”。

        (二)加強(qiáng)預(yù)算管理,部門溝通順暢,提高預(yù)算管理效率

        加強(qiáng)全面預(yù)算管理,將預(yù)算管理納入單位管理體系,需事先做好預(yù)算的可操作性和可依賴性。一是加強(qiáng)預(yù)算管理與財務(wù)工作、項目管理的無鏠結(jié)合,加強(qiáng)項目實施部門與預(yù)算管理部門的溝通,部門之間彼此應(yīng)相互了解項目的構(gòu)成及特點、項目實施過程及預(yù)算控制點,以及項目預(yù)算編制過程及依據(jù),項目實施過程中部門之間相互的配合,及時發(fā)現(xiàn)問題,加強(qiáng)預(yù)算管理和項目管理,才能達(dá)到預(yù)算目的。二是配合做好預(yù)算編制,從項目立項開始預(yù)算管理部門就必須深入了解項目的性質(zhì)、內(nèi)容、工作量等,和項目管理部門互相協(xié)商,根據(jù)項目具體情況科學(xué)編制預(yù)算,并培訓(xùn)項目管理部門項目預(yù)算,按預(yù)算控制好項目實施過程的預(yù)算水平,部門之間不定期對項目實施進(jìn)行檢查,從而提高預(yù)算管理效率。

        (三)提高預(yù)算編制水平,提供可靠的預(yù)算數(shù)據(jù),利于加強(qiáng)預(yù)算控制

        編制切實可行的預(yù)算,是預(yù)算管理的基礎(chǔ),是預(yù)算控制的關(guān)鍵。怎么樣編制好項目預(yù)算,首先要具備預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),這是編制預(yù)算前提,主要是總結(jié)單位預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,在細(xì)化預(yù)算項目基礎(chǔ)上科學(xué)量化的預(yù)算指標(biāo)。如本單位就建設(shè)項目預(yù)算庫,與項目管理部門配合編制《項目預(yù)算申請書》,進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算編制工作。申請書中明確規(guī)定項目管理各崗位職責(zé),明確預(yù)算編制要求,預(yù)算審定的基本流程,規(guī)定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),對項目實施各環(huán)節(jié)的預(yù)算盡可能提供可操作的參考標(biāo)準(zhǔn)和計算方法,提出可行的預(yù)算編制方案,這樣有利于預(yù)算編制的科學(xué)性、可操作性、準(zhǔn)確性、完整性,也便于統(tǒng)一項目預(yù)算管理。其次,要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+的功能,運用計算機(jī)技術(shù)在預(yù)算管理中發(fā)揮作用,建立預(yù)算管理信息系統(tǒng),實時預(yù)算管理、控制項目實施情況,提供項目實施中預(yù)算執(zhí)行結(jié)構(gòu)方面的對比數(shù)據(jù),并加以分析,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、查找問題根源,利于采取措施修正。

        (四)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行效能檢查,建立長效機(jī)制

        項目實施過程的管理也是預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行情況的管理,只有加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的檢查才能保證預(yù)算管理的到位,同時制定預(yù)算執(zhí)行檢查制度,保證項目預(yù)算管理的順利實施。

        主要一是檢查預(yù)算項目的實施情況,部門編制單位預(yù)算環(huán)節(jié)根據(jù)部門工作任務(wù)編報預(yù)算項目,但預(yù)算執(zhí)行過程中隨意調(diào)整預(yù)算工作任務(wù),有些已報預(yù)算的項目未實施;二是檢查項目預(yù)算的執(zhí)行情況,部門在項目預(yù)算確定后未嚴(yán)格執(zhí)行好項目預(yù)算,隨意調(diào)整項目預(yù)算,也未上報預(yù)調(diào)整情況,容易造成預(yù)算形同虛設(shè),這都不利于單位實施全面預(yù)算管理。必須建立長效機(jī)制,將預(yù)算執(zhí)行情況作為部門及人員的績效考核依據(jù),有利于預(yù)算管理的執(zhí)行力度,并有效地加強(qiáng)預(yù)算資金的控制,有利于提高資金使用效益。

        總之,預(yù)算管理對單位來說是很重要的,做好全面預(yù)算管理就顯得更為重要。應(yīng)該以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),抓好項目實施全過程管理,提高內(nèi)部管理水平,加快項目建設(shè)進(jìn)度,產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。(作者單位:福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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