摘 要:合理地使用儀器設(shè)備是保證監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和可靠性的重要舉措。本文根據(jù)目前基層環(huán)保部門監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理制度中存在的問題,有針對(duì)性的提出一些探討和整改建議。
關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備;管理;存在問題;建議;
文章編號(hào):1674-3520(2015)-06-00-01
一、加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理的重要性
儀器設(shè)備是環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)的重要組成部分,是保證環(huán)境監(jiān)測(cè)工作和科研順利進(jìn)行的物質(zhì)條件。隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及環(huán)保要求的提高,監(jiān)測(cè)儀器的種類、數(shù)量越來越多,功能和自動(dòng)化程度越來越高,儀器設(shè)備在環(huán)境監(jiān)測(cè)中所起的作用也越來越大,合理地使用儀器設(shè)備是保證監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和可靠性的重要舉措;也是為實(shí)施有效、科學(xué)環(huán)境監(jiān)管和決策提供科學(xué)依據(jù)的必然要求。
二、監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理存在的主要問題
一是儀器設(shè)備管理責(zé)任不明確、制度不健全、措施不到位,即造成儀器設(shè)備管理混亂,又直接影響監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。二是經(jīng)費(fèi)緊張,不能保證儀器設(shè)備及時(shí)檢定、維修更新,硬件建設(shè)嚴(yán)重滯后于時(shí)代發(fā)展的需要。三是檔案管理不規(guī)范,缺少完整性,儀器設(shè)備日常保養(yǎng)、維護(hù)工作做的不夠,直接影響儀器的使用壽命。四是大型貴重儀器設(shè)備利用率低,小型儀器設(shè)備重復(fù)購置現(xiàn)象比較嚴(yán)重,造成嚴(yán)重的資金浪費(fèi)。五是對(duì)購置儀器設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、性能不夠了解,所購買的儀器設(shè)備有的可能面臨淘汰,有的技術(shù)指標(biāo)不符合監(jiān)測(cè)和科研的需求。六是缺乏對(duì)儀器設(shè)備報(bào)廢論證制度,有的儀器設(shè)備在各監(jiān)測(cè)室已報(bào)廢,但沒有報(bào)廢手續(xù)。
三、強(qiáng)化環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器管理的建議和對(duì)策
(一)加強(qiáng)儀器設(shè)備檔案管理。建立規(guī)范系統(tǒng)的儀器設(shè)備檔案,明確唯一標(biāo)識(shí),這樣不僅能提高儀器設(shè)備使用價(jià)值,而且更能反映出本單位實(shí)際管理水平。分類管理儀器設(shè)備資料,儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,認(rèn)真填寫儀器設(shè)備購置、驗(yàn)收、檢定、使用等記錄。技術(shù)人員查閱時(shí)應(yīng)辦理借閱手續(xù),以保證資料的完整。
(二)提高技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),及時(shí)掌握儀器的性能。儀器設(shè)備的自動(dòng)化水平越高,對(duì)技術(shù)人員的技術(shù)水平要求越高,為了保證監(jiān)測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確、可靠,不僅要求每位技術(shù)人員有監(jiān)測(cè)方面的知識(shí),還必須掌握儀器設(shè)備的原理、結(jié)構(gòu)、使用、維護(hù)等方面的知識(shí);定期組織技術(shù)人員學(xué)習(xí),聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)人員講解儀器設(shè)備的原理、性能等技術(shù)指標(biāo);提高技術(shù)人員正確使用和維護(hù)儀器設(shè)備方面的能力。
(三)建立嚴(yán)格的儀器設(shè)備檢定制度。實(shí)驗(yàn)室對(duì)儀器設(shè)備實(shí)行三定:定人保管、定點(diǎn)存放、定期校驗(yàn)。三防:防塵、防潮、防震。一保:保清潔。精密儀器要做到操作有規(guī)程,使用有記錄,保養(yǎng)有措施,檢修有制度,事故有報(bào)告。對(duì)非強(qiáng)制檢定儀器設(shè)備,應(yīng)編寫自檢校準(zhǔn)程序,按程序步驟隨時(shí)校準(zhǔn)。對(duì)強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備,每年第四季度編制下年度周期檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,采用集中送檢和來單位檢定的方法進(jìn)行,在周期受檢兩次之間至少進(jìn)行一次自檢。
(四)加強(qiáng)儀器設(shè)備日常保養(yǎng)和維護(hù)工作。加強(qiáng)儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng),一般儀器設(shè)備做到隨時(shí)保養(yǎng)和維修。精密貴重儀器應(yīng)做到精心維護(hù)、定期檢查和檢測(cè)。儀器設(shè)備一般不得拆改,如確需拆改時(shí),需通知有關(guān)部門辦理審批手續(xù)。當(dāng)儀器設(shè)備發(fā)現(xiàn)故障時(shí)必須采取必要的措施,由儀器設(shè)備使用人員提出申請(qǐng),經(jīng)室主任同意后報(bào)辦公室,涉及到關(guān)鍵技術(shù)問題時(shí),要組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行論證,提出方案報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。儀器修復(fù)后必須經(jīng)過校準(zhǔn)或功能檢測(cè),達(dá)到規(guī)定的技術(shù)要求后方可投入使用,并將所有材料存檔保管。
(五)加強(qiáng)儀器設(shè)備報(bào)廢制度。不能修復(fù)的儀器設(shè)備,由儀器設(shè)備使用人員填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,說明報(bào)廢理由,經(jīng)室主任簽字后報(bào)辦公室,技術(shù)負(fù)責(zé)人組織評(píng)定后報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。 確定報(bào)廢的儀器設(shè)備,使用單位應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”經(jīng)有關(guān)部門同意后,辦公室組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,財(cái)務(wù)辦理注銷手續(xù),并通知使用單位。報(bào)廢儀器設(shè)備的處置由辦公室組成處置領(lǐng)導(dǎo)小組,遵循公開、公正、公平的原則,以獲取最佳的經(jīng)濟(jì)收益。
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作者簡(jiǎn)介:劉曉露(1978年5月—)女,助理工程師,現(xiàn)從事環(huán)境監(jiān)測(cè)化驗(yàn)分析和實(shí)驗(yàn)室管理工作,已發(fā)表專業(yè)學(xué)術(shù)論文3篇。